Лінейная і штатная арганізацыйная структура – ​​вызначэнне і лепшыя прыклады ў 2024 годзе

In the business sector, organizational structure plays a key role in shaping an organization’s success. In this article, let’s explore лінейная і штатная арганізацыйная структура больш глыбока, ад яго вызначэння, асноўных кампанентаў, каштоўнасцяў і абмежаванняў да рэальных выпадкаў, якія ілюструюць прыклады.

These are all practical insights for those contemplating adopting this approach because, in today’s ever-evolving business landscape, mastering organizational structures and staffing lines is critical to optimizing operations and making informed decisions.

Змест

• Што такое лінейная і штатная арганізацыйная структура? 
• Пяць ключавых характарыстык лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры
• Перавагі лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры
• Недахопы лінейнай і штабной арганізацыйнай структуры
• Прыклады лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры
• Ключавыя вынас
• Questions fréquemment posées

Што такое лінейная і штатная арганізацыйная структура? 

In the complicated world of organizational design, the line and staff organizational structure is a fundamental concept. This frame defines the organizational model through which an institution’s tasks, responsibilities, and communication channels are organized and delegated. At its core, the line and staff Арганізацыйная структура адрознівае два асноўныя элементы роляў у арганізацыі: структура лініі і штатная структура.

• Структура лініі: They are directly involved in the day-to-day operations and activities related to an organization’s core functions. These positions form the backbone of the organization and are typically involved in producing goods or delivering services. Line positions are crucial for the organization’s primary goals and are often the ones making operational decisions.

• Штатная структура: Яны забяспечваюць падтрымку, кансультацыі і веды на лінейных пасадах. Яны не ўдзельнічаюць непасрэдна ў вытворчым працэсе, але гуляюць важную ролю ў садзейнічанні і павышэнні эфектыўнасці функцый лініі. Штатныя пасады часта ўключаюць спецыялістаў у такіх галінах, як чалавечыя рэсурсы, фінансы, права і тэхналогіі.

Лепшыя парады ад AhaSlides

• Кіраванне аддаленымі камандамі | 8 парад эксперта з прыкладамі ў 2023 годзе
• Сустрэчы ў бізнэсе | 10 распаўсюджаных тыпаў і лепшыя практыкі
• Прыклады культуры кампаніі | Лепшая практыка ў 2023 годзе

Пяць ключавых характарыстык лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры

Як працуе лінейная і штатная арганізацыйная структура? Гэта пяць асноўных характарыстык, якія варта адзначыць:

1. Іерархічны парадак: Лінейная і штатная арганізацыйная структура вызначаецца добра структураванай іерархіяй. Лінейныя пасады нясуць асноўную адказнасць за асноўныя функцыі, і яны размешчаны вышэй у арганізацыйнай іерархіі ў параўнанні з пасадамі персаналу. Гэтая іерархія забяспечвае выразную структуру справаздачнасці і размяжоўвае ўзроўні паўнамоцтваў у арганізацыі.

2. Функцыянальная спецыялізацыя: Адна з моцных бакоў гэтай структуры заключаецца ў яе здольнасці да функцыянальнай спецыялізацыі. Супрацоўнікі ў такіх ролях, як чалавечыя рэсурсы, фінансы або юрыдычныя, прыносяць спецыяльныя веды і вопыт для падтрымкі і павышэння эфектыўнасці лінійных функцый. Гэтая спецыялізацыя дазваляе арганізацыям выкарыстоўваць спецыялізаваныя навыкі, захоўваючы пры гэтым моцнае аператыўнае ядро.

3. ланцуг камандавання: Ланцуг камандавання дакладна акрэслены. Лінейныя пасады звычайна падпарадкоўваюцца іншым лінейным пасадам або начальнікам у іх функцыянальнай зоне. Гэтая яснасць у адносінах справаздачнасці гарантуе, што паўнамоцтвы і адказнасць за прыняцце рашэнняў лагічна размеркаваны па ўсёй арганізацыі.

4. прыняцце рашэнняў: Decision-making within a line and staff structure is typically distributed between line and staff positions. Line positions have greater authority and autonomy when it comes to day-to-day operational decisions. In contrast, staff positions provide valuable expertise and recommendations, influencing decisions that impact the organization’s strategic direction and efficiency.

5. Выразнасць роляў: Адной з асноўных пераваг гэтай структуры з'яўляецца дакладнае адрозненне паміж лініямі і персаналам. Лінейныя пасады адказваюць за выкананне асноўных функцый, а штатныя пасады сканцэнтраваны на падтрымцы і аптымізацыі гэтых функцый. Такі падзел роляў узмацняе яснасць у абавязках, памяншаючы патэнцыйныя канфлікты і супадзенні ў арганізацыі.

These key characteristics form the foundation of the line and staff organizational structure. Understanding these fundamental aspects is essential as we explore the structure’s intricacies in the subsequent sections, where we will delve into its advantages and disadvantages in greater detail.

Перавагі лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры

The line and staff organizational structure offers a multitude of advantages that render it an appealing choice for a wide array of organizations. These advantages contribute to its sustained popularity and effectiveness. Let’s delve into the key benefits of this organizational model:

1. Асобныя ролі і абавязкі: У лінейнай і штатнай структуры ролі і абавязкі дакладна размежаваны. Лінейныя пасады нясуць адказнасць за выкананне асноўных аператыўных функцый, забяспечваючы канцэнтрацыю ўвагі на штодзённых задачах. І наадварот, штатныя пасады забяспечваюць спецыялізаваную падтрымку і вопыт, павялічваючы агульную эфектыўнасць арганізацыі.

2. Спецыялізацыя: With staff positions dedicated to specific functions like HR, finance, or legal, organizations can tap into specialized knowledge and skills. This specialization results in improved performance and expertise in critical areas, contributing to the organization’s overall effectiveness.

3. Аптымізаваны працэс прыняцця рашэнняў: Лінейныя пасады звычайна маюць права самастойна прымаць аператыўныя рашэнні. Гэты ўпарадкаваны працэс прыняцця рашэнняў дазваляе арганізацыям хутка рэагаваць на звычайныя праблемы і магчымасці. Пасады персаналу дапаўняюць гэта, прапаноўваючы рэкамендацыі і экспертныя ідэі, гарантуючы, што рашэнні адпавядаюць стратэгічным задачам.

4. Эфектыўнае размеркаванне рэсурсаў: The line and staff structure enables organizations to allocate resources optimally. Line positions focus on resource utilization to meet operational goals, while staff positions help manage resources strategically, ensuring they align with the organization’s broader objectives. This approach leads to efficient resource utilization.

5. Адаптыўнасць і гнуткасць: The presence of staff positions enhances an organization’s adaptability. Staff experts provide guidance when faced with new challenges or opportunities, allowing the organization to remain agile and responsive to changing circumstances.

6. Падтрымка абгрунтаванага рашэння: Пасады персаналу гуляюць вырашальную ролю ў падтрымцы прыняцця абгрунтаваных рашэнняў. Іх спецыяльныя веды і вопыт неацэнныя пры прыняцці стратэгічных рашэнняў, асабліва ў галінах са складанымі правіламі або развіваюцца тэхналогіямі.

Гэтыя перавагі ў сукупнасці робяць арганізацыйную структуру лініі і персаналу прывабным выбарам для арганізацый, якія імкнуцца знайсці баланс паміж эфектыўнасцю працы, спецыялізацыяй і здольнасцю да адаптацыі.

Недахопы лінейнай і штабной арганізацыйнай структуры

Although the line and staff organizational structure has many advantages, it is not perfect as well. We need to recognize these challenges to make informed decisions and minimize possible crises. Let’s see what are the main disadvantages of this organizational framework:

1. Камунікацыйныя праблемы: Падзел роляў паміж лінейнымі і штатнымі пасадамі можа стварыць перашкоды для эфектыўнай камунікацыі, патэнцыйна прыводзячы да інфармацыйных бункераў і перашкаджаючы працэсам прыняцця рашэнняў.

2. Канфліктны патэнцыял: Асобныя ролі і абавязкі, уласцівыя лініі і структуры персаналу, могуць прывесці да канфліктаў у арганізацыі. Гэтыя канфлікты могуць парушыць супрацоўніцтва, маральны дух і агульную прадукцыйнасць.

3. Супраціў пераменам: Арганізацыі, якія пераходзяць да лінейнай і штатнай структуры, могуць сутыкнуцца з супраціўленнем супрацоўнікаў, якія прывыклі да іншых арганізацыйных мадэляў. Паспяховае кіраванне гэтым супраціўленнем і забеспячэнне плыўнага пераходу можа быць сур'ёзнай праблемай.

4. Павелічэнне накладных выдаткаў: Падтрыманне спецыялізаваных штатных пазіцый патрабуе дадатковых інвестыцый у найм і ўтрыманне, што патэнцыйна можа павялічыць накладныя выдаткі. Гэта можа выклікаць фінансавыя праблемы, асабліва для невялікіх арганізацый або тых, хто мае абмежаваныя рэсурсы.

Прыклады лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры

Каб атрымаць больш глыбокае разуменне практычнага прымянення і дасягненняў лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры, вельмі важна вучыцца на рэальных прыкладах арганізацый, якія паспяхова прынялі гэтую структуру:

General Electric (GE)

General Electric, renowned as one of the world’s largest and most diversified industrial conglomerates, has a longstanding history of embracing the line and staff organizational structure. Within GE, line roles across diverse business units take charge of fundamental operations, including manufacturing and services. Concurrently, corporate-level staff positions offer specialized expertise in areas such as finance, human resources, and legal. 

⇒ Гэты арганізацыйны падыход дазволіў GE аптымізаваць сваю дзейнасць і выкарыстоўваць спецыяльныя навыкі, адыгрываючы ключавую ролю ў яе поспеху ў розных галінах.

Procter & Gamble (P&G)

Procter & Gamble, сусветна прызнаны гігант спажывецкіх тавараў, служыць яшчэ адным паказальным прыкладам арганізацыі, якая эфектыўна выкарыстоўвае лінію і штатную структуру. У P&G лінейныя ролі, якія працуюць у прадуктовых падраздзяленнях, бяруць на сябе адказнасць за асноўныя функцыі, такія як распрацоўка прадукту і маркетынг. Паралельна з гэтым службовыя абавязкі на карпаратыўным узроўні пашыраюць падтрымку гэтых падраздзяленняў, забяспечваючы вопыт у такіх галінах, як кіраванне ланцужкамі паставак, фінансы і даследаванні і распрацоўкі.

⇒ This organizational paradigm has enabled P&G to optimize its product innovation and distribution processes, contributing to its competitive edge.”

Вам таксама можа спадабацца:

• Матрычная арганізацыйная структура | Галоўны ключ да поспеху
• Плоская арганізацыйная структура: Дапаможнік для пачаткоўцаў

Ключавыя вынас

You’ve learned about line and staff organizational structure, and it sure helps you get a better understanding of your company’s current management structure.

💡 Калі вы таксама шукаеце інавацыйныя рашэнні для павышэння задаволенасці супрацоўнікаў і ўдзелу ў любых відах дзейнасці кампаніі, ад збору апытанняў, сустрэч і трэнінгаў да пабудовы каманды, праверце AhaSlides адразу. Мы прапануем найлепшы інструмент інтэрактыўнай прэзентацыі са шматлікімі пашыранымі функцыямі для пераканаўчай перадачы кантэнту.

Questions fréquemment posées

More questions about Line and Staff Organizational Structure? We’ve got you the most useful answers!

1. У чым розніца паміж лінейнай і лінейна-штабной арганізацыйнай структурай?

• Лінейная арганізацыйная структура: уключае прамую ланцужок камандавання толькі з лінейнымі пасадамі, падыходзіць для больш простых і невялікіх арганізацый.
• Лінейная і штатная арганізацыйная структура: уключае ў сябе як лінійныя, так і штатныя пасады, дзе лінейныя пасады выконваюць асноўныя аперацыі, а штатныя пасады прапануюць спецыялізаваную падтрымку. Ідэальна падыходзіць для буйных арганізацый са складанымі аперацыямі.

2. Для чаго лепш за ўсё падыходзяць лінейныя і штатныя арганізацыйныя структуры?

• Лінейная арганізацыйная структура лепш за ўсё падыходзіць для арганізацый з звычайнай дзейнасцю, асабліва для малых прадпрыемстваў.
• Арганізацыйная структура лінейкі і персаналу ідэальна падыходзіць для буйных арганізацый, асабліва тых, якія патрабуюць спецыялізаваных ведаў і функцый падтрымкі, такіх як бальніцы або універсітэты.

3. У чым заключаецца канфлікт паміж лініяй і персаналам?

Канфлікт у лініі і структурах персаналу можа ўзнікнуць з-за розніцы ў прыярытэтах і ролях. Лінейныя пасады могуць адчуваць, што штатныя пасады перашкаджаюць ім прымаць рашэнні, у той час як штатныя пасады могуць лічыць, што іх вопыт недаацэнены. Рашэнне гэтых канфліктаў патрабуе эфектыўнай камунікацыі, удакладнення роляў і ўмацавання супрацоўніцтва паміж лініяй і штатнымі пасадамі для забеспячэння гарманічнай і эфектыўнай арганізацыйнай асяроддзя.

Ref: Асноўныя адрозненні | Geekforfgeeks