Зваротная сувязь эфектыўная толькі тады, калі гэта двухбаковая размова ў офіснай абстаноўцы. Гэта з'яўляецца найважнейшым крокам у падахвочванні людзей да пераацэнкі сваёй працы і вызначэння абласцей для паляпшэння.
Тым не менш, менеджэрам часта прасцей даць зваротную сувязь супрацоўнікам, чым наадварот, бо супрацоўнікі могуць баяцца пашкодзіць сваім адносінам або пасадзе, калі іх канструктыўная зваротная сувязь будзе няправільна зразуметая як крытыка.
Такім чынам, калі вы супрацоўнік, які змагаецца з гэтымі праблемамі, гэты артыкул дапаможа з парадамі па эфектыўнасці працы прыклады водгукаў кіраўнікоў для даведкі. А таксама каб дапамагчы вам пераадолець ваш ціск і ліквідаваць разрыў паміж босам і супрацоўнікам, палягчаючы абмеркаванне абодвум бакам.
Змест
Чаму зваротная сувязь з кіраўнікамі мае значэнне?
Забеспячэнне зваротнай сувязі з кіраўнікамі мае вырашальнае значэнне, таму што гэта дапамагае палепшыць зносіны, прадукцыйнасць і палепшыць псіхічнае здароўе на працы наступным чынам:
- Гэта дазваляе кіраўнікам вызначыць свае моцныя і слабыя бакі, а таксама вобласці, дзе ім трэба палепшыць. Атрымліваючы зваротную сувязь, яны могуць прыняць меры для павышэння сваёй прадукцыйнасці.
- Гэта дапамагае кіраўнікам зразумець уплыў іх дзеянняў на падначаленых і каманду ў цэлым. Managers need to ensure that their decisions align with the organization’s goals, values, and culture.
- Гэта дапамагае стварыць культуру празрыстасці і даверу на працоўным месцы. When employees feel safe and comfortable giving feedback, they’ll be ready to share their thoughts and ideas, which can lead to improvements in decision-making, problem-solving, and innovation.
- Гэта паляпшае ўзаемадзеянне і матывацыю супрацоўнікаў. When managers receive and revise according to employee feedback, they show that they care about employees’ growth and development. This can lead to increased job satisfaction, motivation, and loyalty.
- Гэта спрыяе культуры росту і пастаяннага ўдасканалення, якія важныя для доўгатэрміновага поспеху любой арганізацыі.
Як эфектыўна даць зваротную сувязь свайму кіраўніку
Даць зваротную сувязь свайму кіраўніку можа быць складанай задачай, але калі гэта зрабіць эфектыўна, гэта можа прывесці да паляпшэння працоўных адносін і павышэння эфектыўнасці працы. Вось некалькі саветаў аб тым, як эфектыўна даць зваротную сувязь вашаму кіраўніку:
Выберыце правільны час і месца
Because it is an important conversation, you’ll want to choose a time and place that works for you and your manager.
Вы можаце выбраць час, калі вы абодва не знаходзіцеся ў стрэсе, у дрэнным стане здароўя або ў спешцы. Таксама пераканайцеся, што ў вас ёсць прыватная прастора, дзе вы можаце без перапынкаў абмяркоўваць водгукі.
Будзьце яснымі і канкрэтнымі
Даючы зваротную сувязь, выразна і канкрэтна выказвайце паводзіны або сітуацыю, якую вы хочаце вырашыць. Вы можаце прывесці канкрэтныя прыклады паводзін, калі гэта адбылося і як гэта паўплывала на вас ці каманду.
Выкарыстанне аб'ектыўнай мовы і пазбяганне здагадак дапаможа зрабіць ваш водгук больш рэалістычным і канструктыўным.
Засяродзьцеся на паводзінах, а не на чалавеку
It’s crucial to focus on the behaviour or action that needs to be addressed, rather than attacking the person or their character.
Дапамажыце свайму кіраўніку ўбачыць іх добрыя бакі і звесці да мінімуму іх недахопы, а не прымусіць іх адчуваць сябе жудасна, добра?
Выкарыстоўвайце выказванні «Я».
Using “I” statements instead of “You” to frame your feedback will show how the behaviour impacted you or the team without sounding accusatory.
For example, “I felt frustrated when I wasn’t given clear instructions for the project” rather than “you never give clear instructions.
Выслухайце іх пункт гледжання
Provide your manager time to respond after you’ve given your feedback. You can listen to their perspective and understand their point of view.
Гэта магчымасць дапамагчы абодвум бакам злучыцца, а таксама можа дапамагчы вам выпрацаваць больш сумесны падыход да вырашэння праблем.
Прапануйце прапановы па паляпшэнні
Вы маглі б прапаноўваць прапановы па паляпшэнні, а не проста паказваць на праблему. Гэта паказвае вашу прыхільнасць падтрымліваць свайго кіраўніка ў развіцці, што можа прывесці да больш пазітыўнага выніку.
Скончыце на пазітыўнай ноце
Вы можаце скончыць размову са зваротнай сувяззю на пазітыўнай ноце і прызнаць любыя станоўчыя аспекты сітуацыі або паводзін. Гэта дапаможа вам падтрымліваць добрыя працоўныя адносіны з кіраўніком.
Канкрэтныя выпадкі Прыклады зваротнай сувязі кіраўніка
Вось некалькі канкрэтных прыкладаў таго, як даць зваротную сувязь вашаму кіраўніку:
Providing instructions – Manager Feedback Examples
- “When I receive tasks from you, I frequently feel unsure of what you expect from me. Can we arrange some time to discuss objectives and provide more guidance for upcoming activities and tasks?”
Giving recognition – Manager Feedback Examples
- “I and our whole team worked really hard on the last project. We know we deserve recognition for our efforts. But we wonder why we haven’t received any yet. It means a lot if you – a manager recognize us publicly. Can we discuss celebrations of this project or ways to get more recognition for contributions?”
Communicating ineffectively – Manager Feedback Examples
- “I have noticed that communication between us is not as effective as it could be. I would appreciate more timely and direct feedback on my work. Also, I believe it would be good if we had more frequent check-ins to review progress and any challenges that arise.”
Respecting boundaries – Manager Feedback Examples
- “I wanted to have a conversation about my current workload. I’m having trouble balancing my career and personal life. I would appreciate it if we could discuss ways to prioritize tasks and set realistic deadlines to respect boundaries in my life.”
Mental Health – Manager Feedback Examples
- “I wanted to let you know that I’ve recently been battling with my mental illnesses, which has been affecting my ability to focus at work. I’m working on getting the support I need, but I wanted to let you know in case you notice a reduction in my performance.”
Micromanaging – Manager Feedback Examples
- “I don’t feel like I have enough autonomy on my projects, and I’d like to have more ownership of my work. Can we talk about how to build trust in my abilities so that I can work more independently?”
Addressing conflicts – Manager Feedback Examples
- “I’ve noticed some unresolved conflicts among the team members. I believe it is critical to address them proactively to prevent any bad effects on team morale. Can we talk about how to address these problems?”
Provide resources – Manager Feedback Examples
- “Due to a shortage of resources, I’ve been having difficulties finishing tasks. Can we talk about how we can help me to access the needed resources to complete my work efficiently?”
Giving constructive criticism – Manager Feedback Examples
- “I would appreciate more constructive criticism on my work. It would be helpful to understand exactly where I can improve so that I may keep moving forward in my role.”
Assigning tasks – Manager Feedback Examples
- “There seems to be a lack of delegation on the team. I have noticed that some of us are overburdened, while others have fewer responsibilities. Could we talk about how to delegate tasks effectively and fairly?”
Прыклады станоўчых водгукаў кіраўніка
- “I really appreciate how you keep taking the time to listen to my thoughts and worries. Your willingness to hear my point of view helps me feel valued.”
- “Since joining the team, I’ve learned so much from you. Your knowledge and experience have been invaluable in helping my professional development.”
- “I truly appreciate how you’ve pushed work-life balance on the team. It’s been wonderful for me to have time away from work to care for my mental health.”
- “I wanted to express my appreciation for your amazing leadership during the recent difficult crisis. Your measured and calm approach helped the team focused and on track.”
- “I want to thank you for the support you provided during the last project. Your encouragement and guidance helped me to produce my best work.”
- “I appreciate your management style and the way you lead the team. You motivate and inspire us to do our best work.”
- “Thank you for checking in with me last week when I seemed overwhelmed. Your support and understanding helped me feel seen and heard.”
- “Thank you for taking the time to recognize our hard work and achievements. You let us know that our efforts are appreciated and valued.”
- “I appreciate your trust in me for new challenges and responsibilities. It’s helped me build confidence and more invested in my work.”
Прыклады канструктыўнай зваротнай сувязі для кіраўнікоў
Прадастаўленне канструктыўнай зваротнай сувязі кіраўнікам - далікатны, але важны працэс. Гэта дапамагае стварыць больш моцных лідэраў і, у канчатковым рахунку, больш моцныя каманды. Будучы падрыхтаваным, канкрэтным і падтрымліваючым, вы можаце ўнесці значны ўклад у прафесійнае развіццё вашага кіраўніка і агульны поспех вашай арганізацыі.
Вось 25 прыкладаў, якія выкарыстоўваюцца ў розных сцэнарах.
Пакажыце ўдзячнасць кіраўнікам
Каля 53% старэйшых кіраўнікоў і 42% вышэйшых кіраўнікоў шукаюць большага прызнання на працоўным месцы. Забеспячэнне зваротнай сувязі з кіраўнікамі - выдатны спосаб прызнаць іх намаганні і ўклад.
Вось пяць прыкладаў водгукаў, якія выказваюць удзячнасць кіраўнікам:
- “I really appreciate the way you lead our team. Your ability to guide us through challenging projects while maintaining a positive and motivating atmosphere is remarkable. Your leadership makes a significant difference in our daily work experience.”
- “Thank you for your constant support and guidance. Your insights and advice have been invaluable to my professional growth. I’m grateful for your willingness to always be available to discuss concerns and brainstorm solutions.”
- “I want to commend you on your exceptional communication skills. Your clear and concise way of conveying information helps us understand our goals and expectations better. It’s refreshing to have a manager who prioritizes open and honest communication.”
- “Your efforts in creating a positive and inclusive work environment haven’t gone unnoticed. I’ve seen how you encourage teamwork and respect among all team members, which significantly enhances our work culture and overall job satisfaction.”
- “I’m grateful for the personalized mentorship and the professional development opportunities you’ve provided me. Your commitment to not just our team’s, but also each individual’s growth and success is truly inspiring.”
Павысіць дасведчанасць аб праблемах з кіраўніцтвам
Мэта павышэння дасведчанасці - не паказваць пальцамі, а стварыць канструктыўны дыялог, які вядзе да пазітыўных змен і больш здаровага працоўнага асяроддзя. Гэта вельмі важна для стварэння здаровага і прадуктыўнага асяроддзя на працоўным месцы.
Вось некалькі стратэгій эфектыўнага прыцягнення ўвагі да праблем лідэрства:
- Барацьба з супраціўленнем новым ідэям: “I’ve noticed that new ideas and suggestions from the team are often not explored. Encouraging a more open approach to innovative thinking might bring fresh perspectives and improvements to our projects.”
- Рашэнне праблемы адсутнасці прызнання: “I wanted to express that the team greatly values encouragement and recognition. We feel that more frequent feedback on our work, both positive and constructive, could significantly boost morale and motivation.”
- Адносна дрэннага вырашэння канфліктаў: “I think conflict resolution within the team could be improved. Perhaps we could benefit from training on conflict management or establishing clearer protocols for addressing disputes.”
- Адносна адсутнасці бачання або напрамку: “I feel that a clearer sense of direction from leadership would greatly benefit our team. Having more insight into the company’s long-term goals and how our work contributes to these objectives might enhance our focus and drive.”
- Пра мікраменеджмент: “I’ve noticed that there tends to be close oversight on many of our tasks, which can sometimes feel like micromanagement. It might be more empowering for the team if we could have a bit more autonomy in our roles, with your support and guidance available when we need it.”
Апавяшчайце менеджэраў аб праблемах, звязаных з працай
Калі даючы зваротную сувязь about work-related issues, it’s helpful to be specific and suggest potential solutions or areas for discussion. This approach ensures that the feedback is constructive and actionable, facilitating positive changes and improvements.
Вось пяць прыкладаў таго, як эфектыўна паведамляць пра такія праблемы:
- Рашэнне працоўнай нагрузкі: “I’ve been experiencing a significant workload increase recently, and I’m concerned about maintaining the quality of my work under these conditions. Could we discuss possible solutions, such as delegating tasks or adjusting deadlines?”
- Асцярогі з нагоды недахопу рэсурсаў: “I’ve noticed that we’re often running low on [specific resources or tools], which is impacting our team’s efficiency. Could we explore options for better resource management or consider acquiring additional supplies?”
- Узнікненне праблемы з Team Dynamics: “I’ve observed some challenges in our team dynamics, particularly in [specific area or between certain team members]. I believe addressing this could enhance our collaboration and overall productivity. Maybe we can look into team-building activities or conflict-resolution strategies?”
- Зваротная сувязь аб неэфектыўных працэсах або сістэмах: “I wanted to bring up some inefficiencies I’ve encountered with our current [specific process or system]. It seems to be causing delays and extra work for the team. Would it be possible to review and streamline this process?”
- Вылучэнне недахопу навучання або падтрымкі: “I’ve realized that I need more training or support in [specific area or skill] to perform my duties effectively. Are there opportunities for professional development or mentoring in this area that I can take advantage of?”
Адрас Miscommunications
Miscommunications are prone to happen in professional settings. with managers is essential to ensure clarity and prevent further misunderstandings. When giving feedback on miscommunications, it’s important to approach the conversation with a positive and collaborative attitude, focusing on the need for clarity and mutual understanding.
Вось пяць прыкладаў таго, як вы можаце даць водгук па такіх пытаннях:
- Удакладненне чаканняў праекта: “I noticed there was some confusion regarding the expectations for the [specific project]. I believe it would be beneficial if we could have a detailed discussion or written brief outlining the exact requirements and deadlines to ensure we’re all aligned.”
- Абмеркаванне незразумелых інструкцый: “During our last meeting, I found some of the instructions a bit unclear, particularly around [specific task or objective]. Could we go over these again to make sure I fully understand your expectations?”
- Ухіленне камунікацыйных прабелаў: “I’ve observed that sometimes there are gaps in our communication which can lead to misunderstandings, especially in email correspondences. Maybe we could establish a more structured format for our emails or consider brief follow-up meetings for clarity?”
- Зваротная сувязь аб неадпаведнай інфармацыі: “I’ve encountered some inconsistencies in the information provided in our recent briefings, specifically regarding specific topics or policies. Could we clarify this to ensure everyone has the correct and updated information?”
- Вырашэнне непаразуменняў падчас сустрэч: “After our last team meeting, I realized there might be a misunderstanding about [specific discussion point]. I think it would be helpful to revisit this topic to clear up any confusion and confirm our next steps.”
Просяць кіраўніцтва
When asking for guidance, it’s beneficial to be specific about what you need help with and to show openness to learning and adapting. This not only helps in getting the support you need but also demonstrates your commitment to personal and professional growth.
Вось пяць прыкладаў таго, як вы можаце атрымаць парады праз зваротную сувязь:
- Шукаю парады па развіцці кар'еры: “I’m very interested in advancing my career and would value your input. Could we schedule a time to discuss my career path and the skills I should focus on developing for future opportunities within the company?”
- Запыт падтрымкі для складанага праекта: “I am currently facing some challenges with [specific project or task], particularly in [specific area of difficulty]. I would appreciate your advice or suggestions on how to navigate these challenges effectively.”
- Запыт на водгук аб прадукцыйнасці: “I’m eager to improve in my role and would greatly appreciate your feedback on my recent performance. Are there areas where you think I can improve or any specific skills I should focus on?”
- Запыт аб Team Dynamics: “I’ve been trying to enhance our team’s efficiency and collaboration. From your experience, do you have any insights or strategies that could help in improving our team dynamics?”
- Кіраўніцтва па кіраванні працоўнай нагрузкай: “I’m finding it quite challenging to manage my current workload effectively. Could you provide some guidance on prioritization or time management techniques that could help me handle my responsibilities more efficiently?”
Больш парад па працы з AhaSlides
Атрымайце ананімныя водгукі для лепшай прадукцыйнасці
Карыстайцеся вясёлай віктарынай на AhaSlides, каб палепшыць сваё працоўнае асяроддзе. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з бібліятэкі шаблонаў AhaSlides!
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Ключавыя вынас
Забеспячэнне зваротнай сувязі з вашым кіраўніком можа быць каштоўным метадам для паляпшэння зносін і стварэння здаровага працоўнага асяроддзя. Акрамя таго, канструктыўная зваротная сувязь можа дапамагчы вашаму кіраўніку вызначыць іх праблемы і палепшыць свае лідэрскія якасці.
With the right approach, giving feedback to your manager can be a positive and productive experience for both parties. So, don’t forget AhaSlides is a great tool that can facilitate the process of giving feedback, whether it’s through ананімныя пытанні і адказы, апытанне ў рэжыме рэальнага часу, або інтэрактыўныя прэзентацыі ў нашым бібліятэка шаблонаў.
