У сённяшнюю лічбавую эпоху навыкі кіраванне аддаленымі камандамі сталі неабходнымі для любога кіраўніка. Незалежна ад таго, пачатковец вы ў гэтай канцэпцыі ці жадаеце палепшыць свае існуючыя навыкі, у гэтым пасце блога мы разгледзім практычныя парады, інструменты і прыклады для эфектыўнага кіравання дыстанцыйнымі камандамі, якія дапамогуць вам развіваць супрацоўніцтва, падтрымліваць матывацыю і дасягаць выдатных вынікаў у віртуальным асяроддзі.
табліца ўтрымання
- Што азначае кіраванне дыстанцыйнымі камандамі?
- Якія праблемы ўзнікаюць пры кіраванні дыстанцыйнымі камандамі?
- Парады па эфектыўным кіраванні дыстанцыйнымі камандамі (з прыкладамі)
- Заключныя думкі
- Questions fréquemment posées
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Прыцягніце свайго супрацоўніка
Пачніце значную дыскусію, атрымайце карысную зваротную сувязь і навучыце свайго супрацоўніка. Зарэгіструйцеся, каб атрымаць бясплатны шаблон AhaSlides
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Што азначае кіраванне дыстанцыйнымі камандамі?
Забудзьцеся пра часы кутніх кабінак і сумесных паходаў за кавай. Дыстанцыйныя каманды могуць быць раскіданыя па кантынентах, іх твары могуць прамяняцца падчас відэазванкоў — ад сонечных кавярняў на Балі да ўтульных гасціных у Лондане. Ваша задача, як іх майстра, — падтрымліваць гарманічную музыку, сінхранізаваць усіх і дасягаць сваіх творчых максімумаў, нават калі паміж імі кіламетры віртуальнай прасторы.
Гэта, безумоўна, унікальная задача. Але з правільнымі інструментамі і падыходам кіраванне дыстанцыйнымі камандамі можа стаць сімфоніяй прадукцыйнасці і супрацоўніцтва. Вы станеце майстрам віртуальнай камунікацыі, заўзятарам для тых, хто раскіданы па настроі, і тэхнічным геніем, які зможа вырашыць любую блытаніну з часавымі паясамі.
Якія праблемы ўзнікаюць пры кіраванні дыстанцыйнымі камандамі?
Кіраванне дыстанцыйнымі камандамі мае свой набор праблем, якія патрабуюць прадуманых рашэнняў. Да гэтых праблем адносяцца:
1/ Барацьба з адзінотай
Выдатнае даследаванне, праведзенае Арганізацыйны псіхолаг Лін Холдсуорт выявілі варты ўвагі аспект дыстанцыйнай працы на поўны працоўны дзень — ашаламляльны рост пачуцця адзіноты на 67% у параўнанні з традыцыйнай офіснай працай. Гэта пачуццё ізаляцыі можа мець далёка ідучыя наступствы, уплываючы на маральны дух каманды і дабрабыт асобных людзей.
2/ Устанаўленне значных сувязяў
па Даследаванні Джостла і Дыялактыкі61% супрацоўнікаў адчуваюць сябе менш звязанымі з калегамі з-за дыстанцыйнай працы, 77% паведамляюць пра значнае зніжэнне сацыяльнага ўзаемадзеяння (ці яго адсутнасць) з калегамі, а 19% паказваюць, што дыстанцыйная праца прывяла да пачуцця ізаляцыі.
Гэтая перашкода патэнцыйна ўплывае на іх матывацыю і ўцягнутасць. Фарміраванне пачуцця прыналежнасці і садзейнічанне рэгулярнаму ўзаемадзеянню мае вырашальнае значэнне.
3/ Як працаваць у розных гадзінных паясах
Каардынацыя працы, калі члены каманды раскіданыя па розных часавых паясах, можа быць даволі складанай. Вызначыць, калі планаваць сустрэчы і забяспечваць супрацоўніцтва ўсіх у рэжыме рэальнага часу, можа здацца разгадваннем складанай галаваломкі.
4/ Забеспячэнне выканання працы і падтрыманне прадуктыўнасці
Калі вы працуеце дыстанцыйна без непасрэднага кіраўніцтва, некаторым членам каманды можа быць цяжка заставацца сканцэнтраванымі і адказнымі. Вызначэнне чаканняў і ацэнка прадукцыйнасці становяцца надзвычай важнымі.
5/ Шанаванне розных культур
Паколькі члены каманды маюць розны вопыт, яны выкарыстоўваюць розныя спосабы працы, зносін і святкавання святаў. Уважлівасць да гэтых адрозненняў з'яўляецца ключом да стварэння прыязнай і інклюзіўнай атмасферы.
6/ Пошук правільнага балансу паміж даверам і кантролем
Вырашэнне праблемы ў дыстанцыйнай працы — гэта тое, колькі свабоды даць членам каманды працаваць самастойна, а колькі — уважліва сачыць за працэсам.
7/ Падтрыманне здаровага балансу паміж працай і асабістым жыццём
Дыстанцыйная праца часам можа размываць межы паміж працай і асабістым жыццём, што можа прывесці да пачуцця перагрузкі. Дбайнае кіраванне мае вырашальнае значэнне для забеспячэння здаровага балансу і прадухілення прафесійнага выгарання.
Парады па эфектыўным кіраванні дыстанцыйнымі камандамі (з прыкладамі)
Кіраванне дыстанцыйнымі камандамі можа быць адначасова карысным і складаным. Каб дапамагчы вам разабрацца ў гэтым новым спосабе працы, вось некалькі практычных парад і прыкладаў:
1/ Ключ да зразумелых камунікацый
Пры кіраванні дыстанцыйнымі камандамі выразная камунікацыя служыць краевугольным каменем поспеху. Калі члены каманды знаходзяцца ў розных месцах, неабходнасць эфектыўнай камунікацыі становіцца яшчэ больш важнай. Вось што вы можаце зрабіць, каб пераканацца, што ўсе ў курсе спраў:
- Выкарыстоўвайце розныя інструменты камунікацыі: Выкарыстоўвайце камбінацыю інструментаў камунікацыі для палягчэння розных тыпаў узаемадзеяння. Відэазванкі, электронная пошта, чат-платформы і інструменты кіравання праектамі — усё гэта каштоўныя рэсурсы.
- Рэгулярныя відэарэгістрацыі: Плануйце рэгулярныя відэаканферэнцыі, каб стварыць адчуванне асабістай сустрэчы. Гэтыя сесіі можна выкарыстоўваць для абмеркавання навін праекта, вырашэння сумневаў і забеспячэння ўзгодненасці дзеянняў усіх. Напрыклад, арганізуйце штотыднёвыя відэазванкі, падчас якіх кожны член каманды дзеліцца сваім прагрэсам, праблемамі і будучымі задачамі.
- Рашэнне праблем у рэжыме рэальнага часу: Заахвочвайце членаў каманды карыстацца чатам для хуткага атрымання тлумачэнняў, абмену навінамі і сумеснай працы над неадкладнымі задачамі. Гэта дапамагае не спыняцца, нават калі людзі знаходзяцца ў розных часавых паясах.
???? Ад'езд: Статыстыка дыстанцыйнай працы
2/ Вызначце чаканні і мэты
Выразна вызначце задачы, тэрміны і чаканыя вынікі. Гэта гарантуе, што кожны ведае сваю ролю і абавязкі. Вось некалькі парад:
- Разбіце працу: Падзяліце вялікія задачы на меншыя і растлумачце, хто павінен выконваць кожную частку. Гэта дапаможа кожнаму зразумець сваю ролю.
- Скажыце ім, калі скончыць: Усталюйце тэрміны выканання кожнай задачы. Гэта дапамагае ўсім кіраваць сваім часам і выконваць справы ў адпаведнасці з графікам.
- Паказаць канчатковую мэту: Растлумачце, якім вы хочаце бачыць канчатковы вынік. Гэта дапаможа вашай камандзе зразумець, над чым яны працуюць.
3/ Заахвочвайце аўтаномію
Даверце членам вашай каманды самастойнае кіраванне сваёй працай. Гэта павышае іх упэўненасць і адказнасць. Вось як вы можаце даць вашай дыстанцыйнай камандзе свабоду самастойна выконваць сваю працу.
- Верце ў іх: Пакажыце, што вы давяраеце сваёй камандзе ў выкананні задач. Гэта дапамагае ім адчуваць сябе больш упэўнена і адказна.
- Працуюць у свой вольны час: Дазвольце членам каманды выбіраць, калі яны хочуць працаваць. Напрыклад, калі хтосьці найбольш прадуктыўны раніцай, хай працуе тады. Пакуль яны выконваюць свае задачы своечасова, усё добра.
4/ Рэгулярная зваротная сувязь і развіццё
Давайце канструктыўную зваротную сувязь, каб дапамагчы членам каманды ўдасканальвацца і развівацца.
- Дайце карысную параду: Інфармаванне членаў вашай каманды аб тым, што ў іх атрымліваецца добра, а што можна палепшыць, важна для іх прафесійнага развіцця. Гэта дапамагае ім вызначыць свае моцныя і слабыя бакі, а таксама паставіць мэты для паляпшэння. Канструктыўная зваротная сувязь таксама можа матываваць членаў каманды працаваць больш старанна і раскрываць свой патэнцыял.
- Пагаворым пра мэты: Рэгулярна размаўляйце пра тое, чаму яны хочуць навучыцца або чаго дасягнуць.
- Штомесячныя сесіі зваротнай сувязі: Плануйце сустрэчы кожны месяц, каб абмеркаваць, як яны працуюць. Абмяркуйце іх моцныя бакі і прапануйце спосабы, як яны могуць стаць яшчэ лепшымі.
- Будзьце адкрытымі для атрымання зваротнай сувязі. Памятайце, што ўсе пастаянна вучацца і развіваюцца. Будзьце адкрытымі для зваротнай сувязі ад членаў вашай каманды і будзьце гатовыя ўносіць змены па меры неабходнасці.
5/ Эмпатыя і падтрымка
Прызнайце, што сітуацыя кожнага чалавека ўнікальная. Праявіце разуменне і спачуванне да цяжкасцей, з якімі яны могуць сутыкнуцца па-за працай. Вось як вы можаце гэта зрабіць:
- Будзьце спагадлівымі: Зразумейце, што ў членаў вашай каманды ёсць жыццё па-за працай. У іх могуць быць сямейныя абавязкі або асабістыя справы, якімі трэба заняцца.
- Слухайце і вучыцеся: Звяртайце ўвагу на іх праблемы і праблемы. Прыслухайцеся да таго, праз што яны праходзяць, і паспрабуйце зразумець іх пункт гледжання.
- Гнуткі графік працы: Напрыклад, калі камусьці трэба клапаціцца пра сям'ю або ў яго ёсць іншыя абавязкі, дазвольце яму часам змяняць свой працоўны час. Такім чынам, ён зможа выконваць свае абавязкі, не адстаючы пры гэтым ад працы.
6/ Спрыяць віртуальнаму ўмацаванню сувязі
Стварыце магчымасці для членаў каманды пагутарыць на асабістым узроўні. Гэта можа быць віртуальныя перапынкі на каву, гульні для ўмацавання каманды або абмен асабістымі гісторыямі.
Вось розныя мерапрыемствы, у якіх вы можаце ўдзельнічаць, каб зблізіць вашу каманду і ўмацаваць адзінства:
- 14 натхняльных гульняў для віртуальных сустрэч
- 10 бясплатных онлайн-гульняў для камандаўтварэння, якія пазбавяць вас ад адзіноты
- 11+ заняткаў для згуртавання каманды ніколі не раздражняць вашых калег
7/ Прызнанне поспеху і апладзіраванне
Вельмі важна, каб ваша дыстанцыйная каманда адчувала сябе шанаванай за свае дасягненні.
- Звярніце ўвагу на іх цяжкую працу: Звяртайце ўвагу на намаганні, якія члены вашай каманды прыкладаюць да выканання сваіх задач. Гэта дае ім зразумець, што іх праца важная.
- Скажыце «Выдатная праца!»: Нават невялікае паведамленне можа шмат значыць. Адпраўка кароткага электроннага ліста або паведамлення з віртуальным эмодзі «дай пяць» паказвае, што вы за іх хварэеце.
- Святкуйце вехі: Напрыклад, калі член каманды завяршае складаны праект, дашліце віншавальны ліст. Вы таксама можаце падзяліцца яго дасягненнем падчас камандных сустрэч.
8/ Выберыце правільныя інструменты
Забеспячэнне вашай дыстанцыйнай каманды патрэбнымі тэхналогіямі мае вырашальнае значэнне для бесперабойнай працы ў камандзе. Вось як вы можаце забяспечыць іх неабходнымі прылады аддаленай працы:
- Стратэгічны выбар праграмнага забеспячэння: Варыянт праграмнага забеспячэння і тэхналогій, якія спрашчаюць сумесную працу і павышаюць прадукцыйнасць. Гэта гарантуе, што ваша каманда зможа эфектыўна працаваць разам, дзе б яна ні знаходзілася.
- Дакладнасць кіравання праектамі: Напрыклад, падумайце аб выкарыстанні платформаў кіравання праектамі, такіх як Trello або Asana. Гэтыя інструменты дапамагаюць у дэлегаванні задач, адсочванні прагрэсу і падтрыманні выразнай камунікацыі ўнутры каманды.
- Паляпшэнне ўзаемадзеяння з AhaSlides: Акрамя інструментаў кіравання праектамі, вы можаце выкарыстоўваць AhaSlides для паляпшэння розных аспектаў дыстанцыйнай працы вашай каманды. Выкарыстоўвайце яго для дынамічныя шаблоны якія прыцягваюць і захапляюць вашу аўдыторыю. Уключыце інтэрактыўныя функцыі, такія як жывыя апытанні, віктарыны, воблака слова, і Q & A. каб заахвоціць удзел падчас сустрэч. Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць AhaSlides для камандных мерапрыемстваў, уносячы пачуццё весялосці і сяброўства ў вашы віртуальныя ўзаемадзеянні.
- Кіраванае азнаямленне: Пераканайцеся, што члены вашай каманды добра знаёмыя з інструментамі, якія вы прадстаўляеце. Забяспечце навучальныя матэрыялы, навучанне і падтрымку, каб гарантаваць, што кожны зможа эфектыўна выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне.
Азнаёмцеся з шаблонамі AhaSlides для гібрыднага камандаўтварэння
Заключныя думкі
Памятайце, што разуменне патрэб кожнага члена каманды, садзейнічанне супрацоўніцтву і прызнанне дасягненняў — усё гэта неабходна для стварэння моцнай і згуртаванай дыстанцыйнай каманды. Пры правільных стратэгіях вы можаце прывесці сваю каманду да дасягнення выдатных вынікаў, незалежна ад таго, дзе яна знаходзіцца.
Questions fréquemment posées
Як эфектыўна кіраваць дыстанцыйнай камандай?
– Камунікацыя мае ключавое значэнне. Занадта шмат камунікуйце, выкарыстоўваючы розныя інструменты, такія як Slack, відэазванкі, унутраныя форумы і г.д. Будзьце аператыўнымі ў адказах.
– Стымулюйце супрацоўніцтва з дапамогай інструментаў кіравання праектамі, такіх як Asana і Trello, для дэлегавання задач і адсочвання. Інфармуйце ўсіх удзельнікаў.
– Будуйце давер праз празрыстасць. Выразна акрэслівайце чаканні, адкрыта абмяркоўвайце праблемы і публічна аддавайце належнае/прызнайце.
– Рэгулярна праводзьце індывідуальныя відэазванкі, каб сачыць за самаадчуваннем і атрымліваць абнаўленні статусу.
– Выкарыстоўвайце інтэрактыўныя праграмы для планавання праектаў, такія як Miro, для візуальнага мазгавога штурму і ўцягвання каманды.
– Заахвочваць падсправаздачнасць з дапамогай выразных тэрмінаў і дэдлайнаў на камунікацыйнай платформе.
– Навучыць каманду інструментам і працэсам сумеснай працы для аптымізацыі прадукцыйнасці віртуальнай працы.
– Плануйце штотыднёвыя/штомесячныя сустрэчы ўсіх супрацоўнікаў для ўзгаднення мэтаў, абмену навінамі і адказаў на пытанні.
Як вы кіруеце прадукцыйнасцю ў дыстанцыйных камандах?
Вось некалькі эфектыўных спосабаў кіравання прадукцыйнасцю ў дыстанцыйных камандах:
– Усталюйце выразныя і вымерныя OKR/KPI, якія адпавядаюць мэтам кампаніі, для каманд і асобных людзей.
– Абмяркуйце мэты і чаканні падчас адаптацыі і рэгулярных асабістых сустрэч, каб забяспечыць яснасць роляў.
– Выкарыстоўвайце інструменты кіравання праектамі і адсочвання часу для аб'ектыўнага кантролю за прагрэсам працы.
– Заахвочвайце празрыстасць праз штодзённыя сустрэчы/праверкі стану працы і выяўлення перашкод.
– Публічна адзначайце і хваліце добрую працу, каб матываваць каманду. Давайце канструктыўную зваротную сувязь прыватна.
Спасылка: Forbes
