У бізнэсе забаронена прапускаць тэрміны. Выкананне тэрмінаў мае важнае значэнне для падтрымання эфектыўнага і прадуктыўнага працоўнага працэсу, а таксама для падтрымання адносін з працадаўцамі і кліентамі. Дык як жа лёгка і эфектыўна выконваць тэрміны? Кіраванне тэрмінамі — гэта мастацтва. Гэта не толькі навыкі кіравання часам, але і лідэрскія якасці і іншыя якасці. Давайце разгледзім 14 правераных спосабаў, якія дапамогуць вам строга выконваць тэрміны з высакаякаснымі вынікамі.
Змест
- Чаму важна выконваць тэрміны?
- 14 эфектыўных спосабаў укласціся ў тэрміны
- Ключавыя вынас
- Пытанні і адказы
Парады ад AhaSlides
- Кіраўніцтва па натхняльнай прэзентацыі па кіраванні часам (+ бясплатны шаблон) у 2024 годзе
- Кіраўніцтва па эфектыўным плане рэалізацыі праекта | Абноўлена 2024
- 10+ бясплатных інструментаў для сумеснай працы для каманд | 2024 Адкрыццё
Чаму важна выконваць тэрміны?
Ёсць даволі шмат прычын, чаму тэрміны важныя, і мы павінны ўкласціся ў тэрмін.
- Пераканайцеся, што вы скончылі сваю працуМногія людзі схільныя адкладаць справы на потым як мага даўжэй. Шчыра кажучы, дэдлайны матывуюць нас рабіць больш за абмежаваны час. Выкананне дэдлайнаў — гэта першы спосаб пераканацца ў наяўнасці выразнай мэты і пачуцця тэрміновасці, што можа падштурхнуць вас да неадкладных дзеянняў.
- Заваюйце павагу і давер: часта невыкананне дэдлайнаў стварае негатыўны імідж чалавека і кампаніі, у якой ён працуе. У доўгатэрміновай перспектыве ніхто не хоча працаваць і супрацоўнічаць з тымі, хто заўсёды прапускае тэрміны, таму што гэта ўплывае на прадукцыйнасць працы і дасягненні каманд, адносіны паміж фірмамі і кліентамі.
- Пазбягайце неспрыяльных наступстваў: многія галіны патрабуюць строгага кіравання тэрмінамі, бо іх невыкананне прывядзе да парушэння закону і можа прывесці да фінансавых штрафаў.
- Выяўляйце праблемы загадзя: чым раней вы скончыце свае задачы да тэрмінаў, тым больш часу будзе на пераправеру, што палепшыць якасць працы і прынясе вам прызнанне з боку вашых кіраўнікоў.
14 эфектыўных спосабаў укласціся ў тэрміны
Вось некалькі карысных парад, каб дапамагчы вам не адставаць ад тэрмінаў:
Ведайце свой тэрмін
Першае, што трэба зрабіць, калі вы хочаце ўкласціся ў тэрміны, — гэта зразумець патрабаванні да выканання працы ў пастаўлены тэрмін, колькі дзён засталося, ці дастаткова іх, каб своечасова скончыць працу, колькі людзей трэба для выканання задач і гэтак далей. Калі праекты не маюць выразных дат заканчэння, не саромейцеся адразу пытацца.
Узгадніце дакладны тэрмін
Неадназначнасць — вораг прадукцыйнасці. Як кіраўнік, вельмі важна дакладна ўстанаўліваць тэрміны выканання работ перад сваімі супрацоўнікамі. Што тычыцца супрацоўнікаў, калі вы лічыце, што тэрмін непрымальны, паспрабуйце весці перамовы або адкрыта мець зносіны са сваімі працадаўцамі. Занадта жорсткі тэрмін або перагрузка могуць прывесці да нізкай якасці працы і прадукцыйнасці.
Ніколі не перастарайцеся
Будзьце рэалістычныя адносна таго, што можна дасягнуць за дадзены прамежак часу. Празмерныя абавязацельствы могуць прывесці да стрэсу, пагаршэння якасці і зрыву тэрмінаў. Пастаноўка дасягальных мэтаў забяспечвае больш здаровы тэмп працы, зніжае стрэс і забяспечвае нязменна высокія вынікі.
Расстаўце задачы па прыярытэтах
Каб укласціся ў тэрміны, калі некалькі задач трэба выканаць прыкладна ў адзін і той жа час, пачніце з вызначэння задач на аснове іх тэрміновасці і важнасці. Расстаноўка прыярытэтаў гарантуе, што крытычныя элементы вырашаюцца ў першую чаргу, зводзячы да мінімуму рызыку ігнаравання ключавых кампанентаў. Такі падыход дапамагае падтрымліваць стратэгічны фокус на працягу ўсяго праекта.
Вызначце залежнасці задач
Важна таксама ўсведамляць узаемазалежнасць паміж задачамі. У праекце некаторыя задачы трэба выканаць перад тым, як пераходзіць да іншай, а некаторыя можна выканаць незалежна. Роля кіраўніка — разумець, як кожная задача звязана з іншымі, каб дапамагчы стварыць лагічны і эфектыўны працоўны працэс. Паслядоўнае вырашэнне залежных задач прадухіляе вузкія месцы і спрыяе плаўнаму прагрэсу.
Стварыце кантрольны спіс
Перш чым дзейнічаць, стварэнне кантрольнага спісу можа прынесці шмат пераваг. Кантрольны спіс з'яўляецца каштоўным інструментам, каб заставацца арганізаваным і дасягаць мэты, адсочваць свой прагрэс і невыкананыя дзеянні. Вы можаце стварыць кантрольны спіс раніцай ці ў канцы дня.
Адкладзеце ўсе адцягваючыя фактары
Адзін з самых эфектыўных саветаў, каб укласціся ў тэрмін, - заставацца максімальна засяроджаным без перапынкаў, такіх як пастаянныя апавяшчэнні па электроннай пошце, абвесткі ў сацыяльных сетках і непатрэбныя сустрэчы. Вы можаце выкарыстоўваць час з эфектам Pomodoro, каб рэалізаваць кароткія парывы інтэнсіўнай працы з наступнымі кароткімі перапынкамі або змяніць працоўную прастору без непатрэбных фактараў, якія адцягваюць увагу.
Бюджэт вашага часу
Усё можа пайсці не так без стараннага планавання. Паспрабуйце старанна спланаваць свой час з самага пачатку праекта. Распрацоўка комплекснага бюджэту часу прадугледжвае разбіццё ўсяго праекта на выканальныя задачы, ацэнку часу, неабходнага для кожнай з іх, і разумнае размеркаванне рэсурсаў.
Дадайце час буфера
«Толькі 37% каманд завяршаюць праекты своечасова, і часцей за ўсё не». Такім чынам, яшчэ адзін выдатны спосаб гарантаваць выкананне тэрмінаў — дадаць буферны час, што азначае выдзяленне дадатковага часу звыш меркаванай працягласці для кожнай задачы. Буферны час забяспечвае гнуткасць адаптацыі да зменлівых абставін без рызыкі для тэрміну выканання праекта. Ён дазваляе ўносіць карэктывы, не ствараючы эфекту даміно і затрымак у наступных задачах.
Шукаць матывацыю
Матывацыя, такая як матэрыяльныя або нематэрыяльныя ўзнагароды, выдатна падштурхоўвае вас да выканання тэрмінаў. Вызначце аспекты праекта, якія адпавядаюць вашым захапленням і інтарэсам. Засяроджванне ўвагі на тым, што вам падабаецца ў працы, можа аднавіць энтузіязм і імкненне. Па магчымасці разглядайце выклікі як вопыт навучання, дзе вы можаце раскрыць свой патэнцыял і здольнасці.
Спачатку выкарыстоўвайце свае моцныя бакі
Калі вы складаеце план або вызначаеце прыярытэты задач, вызначце задачы, якія адпавядаюць вашым навыкам і вопыту. Рашэнне задач, з якімі вы пераўзыходзіце першапачаткова, умацоўвае ўпэўненасць, стварае імпульс і задае пазітыўны тон астатняй частцы праекта. Па меры дэманстрацыі моцных бакоў вам становіцца прасцей падысці да больш складаных аспектаў з пачуццём выкананага абавязку, а не з цяжарам.
Працуйце, калі вы найбольш прадуктыўныя
У нейкім сэнсе можна сказаць, што калі ваш мозг свежы і поўны энергіі, вы працуеце больш прадуктыўна. Пік прадуктыўнасці адрозніваецца для розных людзей. Незалежна ад таго, ці вы ранішні чалавек, ці больш эфектыўныя пасля абеду, супастаўленне вашай працы з вашым біялагічным гадзіннікам павышае эфектыўнасць, гарантуючы, што задачы будуць выкананы з аптымальнай канцэнтрацыяй і энергіяй.
Інструменты крэдытнага пляча
Ніколі не ўпускайце магчымасці скарыстацца інструментамі. Напрыклад, вызначце паўтаральныя задачы ў вашым працоўным працэсе і знайдзіце інструменты аўтаматызацыі для аптымізацыі гэтых працэсаў. Некаторыя задачы можна выканаць з эканоміяй выдаткаў і часу з дапамогай бясплатных інструментаў. Напрыклад, выкарыстанне онлайн-інструментаў для прэзентацый, такіх як AhaSlides, дапаможа вам у распрацоўцы цікавых і інтэрактыўных слайдаў, сустрэч, прэзентацый і мерапрыемстваў.
Прасіць аб дапамозе
Каб эфектыўна выконваць тэрміны, не саромейцеся звяртацца па дапамогу да калег, членаў каманды і вопытных спецыялістаў. Зварот па дапамогу — гэта стратэгічны і праактыўны спосаб пераадолення цяжкасцей, кіравання нагрузкай і забеспячэння поспеху праекта. Звярніце ўвагу, што пры звароце па дапамогу вы павінны выразна паведаміць пра канкрэтную патрэбную вам дапамогу. Падайце кантэкст, падрабязнасці і любую адпаведную інфармацыю, каб пераканацца, што чалавек разумее характар задачы або праблемы.
Ключавыя вынас
💡Калі вы рыхтуецеся да наступнага мерапрыемства ў апошнюю хвіліну або крайні тэрмін блізкі, паспрабуйце AhaSlides. Гэты інструмент інтэрактыўнай прэзентацыі з'яўляецца ідэальным наборам інструментаў, які дапаможа вам стварыць запамінальныя віртуальныя ледаколы, мазгавы штурм, віктарыны і многае іншае.
Пытанні і адказы
Як вы дэманструеце сваю здольнасць выконваць тэрміны?
Здольнасць выконваць тэрміны можна апісаць з дапамогай некалькіх ключавых якасцей і паводзін, такіх як распазнаванне задач у залежнасці ад іх тэрміновасці і ўплыву на агульныя мэты праекта, падтрыманне здаровага балансу паміж працай і асабістым жыццём, уважлівасць да дэталяў, выдатная адаптыўнасць і ўменне вырашаць праблемы і іншае.
Як я магу лепш працаваць з дэдлайнамі?
- Выкарыстоўвайце таймер эфекту Pomodoro
- Стварыце ідэальную працоўную прастору
- Складзіце кіраваны спіс спраў і прытрымвайцеся яго
- Пазбягайце шматзадачнасці
- Пакіньце цяжкія задачы пазней
- ліквідацыю адцягваюць
Як вы спраўляецеся з адказамі ў сціснутыя тэрміны?
Падчас сустрэч правядзенне сесій пытанняў і адказаў з'яўляецца звычайнай дзейнасцю, і многія з іх арганізаваны са строгімі часовымі рамкамі, часам, затрачаным на кожнае пытанне, часам для збору пытанняў і г.д. Такім чынам, выкарыстоўваючы онлайн-інструменты пытанняў і адказаў, напрыклад AhaSlides можа дапамагчы спрасціць гэты працэс і павысіць агульную эфектыўнасць вашых сустрэч. Удзельнікі могуць задаваць свае пытанні непасрэдна праз платформу, ухіляючы неабходнасць у фізічных картках з пытаннямі або падняцці рук. Гэта не толькі эканоміць час, але і гарантуе, што кожны ўдзельнік мае роўныя магчымасці ўнесці свой уклад, спрыяючы больш інклюзіўнаму асяроддзю супрацоўніцтва.
Ref: Сапраўды | Інструменты розуму
