Вы, напэўна, сабралі кучу крэатыўных ідэй, каб зрабіць сустрэчы вашай каманды інтэрактыўнымі і цікавымі. Але вы ўсё яшчэ лічыце, што вашым сустрэчам чагосьці не хапае? Ключавым момантам тут будзе эфектыўнасць, таму давайце паглядзім на некалькі з AhaSlides. сустрэчны этыкет!
Вы можаце «ўзламаць» эфектыўнасць сустрэч вашай каманды, выкарыстоўваючы гэтыя простыя практычныя парады, як дабрацца да пікавай эфектыўнасці вашай каманды пры добра абслугоўваным месцы, атмасферы, якая спрыяе адкрытаму, творчаму і адданаму стаўленню сярод удзельнікаў і тэрміны, на якіх правільна абмяркоўваюцца ўсе задачы.
Змест
- Што такое этыкет сустрэчы?
- 6 парад па этыкету сустрэч, якія павінен ведаць кожны
- #1 – Падкрэсліце важнасць сустрэчы
- #2 – Арганізуйце сустрэчу ў прасторы з зручнай лагістыкай
- #3 – Усталюйце асноўныя правілы для кожнага ўдзельніка
- #4 – Стварыце парадак дня ў парадку важнасці
- #5 -Заахвочвайце актыўнае ўключэнне з боку таварышаў па камандзе
- #6 -Прымайце канчатковыя рашэнні і прызначайце індывідуальныя абавязкі
- Чаго варта пазбягаць пры сустрэчных этыкетах
- Заключныя думкі
Дадатковыя парады для дзелавых сустрэч
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны, каб падняць эфектыўнасць вашай сустрэчы на іншы ўзровень! Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Да аблокаў ☁️
Што такое этыкет сустрэчы?
Манеры на сустрэчах важнейшыя, чым вы думаеце. Незалежна ад таго, працуеце вы ў нефармальным стартапе ці ў арганізацыі на валанцёрскай аснове, існуе няпісаны збор правілаў, якія забяспечваюць працу бізнесу. Уявіце сабе: вы прысутнічаеце на важнай сустрэчы з кліентам. Там будуць некалькі ключавых зацікаўленых бакоў, з многімі з якіх вы яшчэ не сустракаліся. Як вы можаце зрабіць найлепшае ўражанне і пераканацца, што сустрэча прайшла паспяхова? Вось тут і патрэбны этыкет сустрэч.
Сустрэчны этыкет — гэта няпісаны кодэкс паводзін, які дапамагае падтрымліваць прафесійныя ўзаемадзеянні бездакорнымі і прадуктыўнымі. Правілы могуць здацца складанымі, але выкананне належных манер на сустрэчах спрыяе канцэнтрацыі, павазе і ўзаемаразуменню. Такія рэчы, як ранні прыход, паказваюць, што вы шануеце час іншых. Нават калі вы лічыце сябе спакойным чалавекам, выкананне этыкету на сустрэчах можа спрасціць важныя працоўныя функцыі, асабліва з незнаёмымі людзьмі.
6 парад па этыкету сустрэч, якія павінен ведаць кожны
#1 - Падкрэсліце важнасць сустрэчы
Калі вашы таварышы па камандзе не прызнаюць каштоўнасці камандных сустрэч, яны будуць адчуваць сябе вымушанымі і не жадаць удзельнічаць. Таму, па-першае, пакажыце ім перавагі сустрэчы. Многія рашэнні немагчыма прыняць без паглыбленага асабістага абмеркавання, бо менавіта працэс размовы і задання пытанняў дае магчымасць знайсці шлях да рацыянальнага выбару. Акрамя таго, эфектыўныя камандныя сустрэчы дазваляюць весці адкрытыя размовы, якія выкарыстоўваюць пункты гледжання і вопыт членаў каманды для вырашэння праблем на аснове іх навыкаў і ведаў. Яны таксама ўмацоўваюць міжасобасныя адносіны і разуменне паміж таварышамі па камандзе.
#2. – Арганізуйце сустрэчу ў прасторы з зручнай лагістыкай
Памяшканне для сустрэч моцна ўплывае на эмоцыі і інтэлект наведвальнікаў, таму прымайце гэта пад увагу пры выбары месца. У залежнасці ад меркаванай тэмы і атмасферы сустрэчы можна выбраць падыходнае месца. Ён можа выдаваць утульную, манатонную або аддаленую атмасферу, што залежыць ад вашай каманды. Пакой для перамоваў павінен быць абсталяваны неабходнымі прыладамі (кандыцыянерам, зручнымі сядзеннямі, вадой/гарбатай і г.д.) і пераканайцеся, што тэхнічныя характарыстыкі функцыянуюць належным чынам, правяраючы перад сустрэчай.
#3. Усталюйце асноўныя правілы для кожнага ўдзельніка
Вызначэнне правілаў для вашай каманды прымушае ўсіх адказваць за іх адказнасць, а таксама стымулюе іх удзел падчас сустрэчы. Вы можаце адаптаваць набор асноўных правілаў да працоўнай культуры і стылю вашай каманды, але ў цэлым гэта можа адносіцца да наведвальнасці, аператыўнасці, актыўнага ўдзелу, апрацоўкі перапынкаў, ветлівасці ў размове, сумленнасці і г. д. Акрамя таго, дайце кожнаму права абмяркоўваць, ці гэтыя правілы дастаткова рацыянальныя, і як іх прымяняць падчас сустрэч. Не забудзьцеся падкрэсліць іх важнасць, каб вашы таварышы па камандзе ведалі гульню і выконвалі правілы.
#4 – Стварыце парадак дня ў парадку важнасці
Не спрабуйце сціснуць так шмат рэчаў на часовай шкале, што вы імкніцеся завяршыць іх бездакорна. Замест гэтага, дапрацаваць тыя, якія маюць дачыненне да тэмы сустрэчы, і арганізаваць іх па значнасці, каб, хаця вам можа застацца час і прыйдзецца праскочыць некаторыя прадметы, усе актуальныя пытанні будуць вырашаны. Акрамя таго, вы павінны распаўсюджваць парадак дня сваім таварышам па камандзе да пачатку сустрэчы. Такім чынам яны могуць даць канструктыўныя агляды парадку дня, сфармуляваць сваё меркаванне і падрыхтаваць усе неабходныя рэсурсы для будучай сустрэчы.
#5 – Заахвочвайце актыўны ўдзел таварышаў па камандзе
Мой любімы савет! Гэта можа быць зроблена на працягу ўсёй сустрэчы з дапамогай інтэрактыўных мерапрыемстваў, у якіх удзельнічаюць усе таварышы па камандзе. Некалькі гульняў-ледаколаў на пачатку, некаторыя жывыя апытанні і міні-тэкставыя або галасавыя пытанні і адказы зацікавяць усіх у атмасферы энтузіязму. Вы таксама можаце абнаўляць усіх у пакоі актуальнымі справаздачамі і своечасова адпраўляць свае агляды. Просты спосаб зрабіць гэта - выкарыстоўваць AhaSlides, праграмнае забеспячэнне для онлайн-прэзентацый, якое ідэальна падыходзіць для інтэрактыўных і інавацыйных камандных сустрэч. Ўстаноўка не патрабуецца, дык чаму б не паспрабаваць?
#6 – Прымайце канчатковыя рашэнні і прызначайце індывідуальныя абавязкі
Не пераходзьце да наступнага пытання парадку дня, калі канчатковыя рашэнні па бягучым пытанні не прыняты. Сапраўды, ключавы прынцып эфектыўнай сустрэчы - гэта прыгожа завяршыць справу, а не цягнуць дарма. Наяўнасць пратаколаў сустрэч - гэта падказка: вы можаце адсочваць паток і ведаць, ці была канчатковая частка ўсіх тэм. Акрамя таго, пераканайцеся, што вы прызначылі некаторыя задачы кожнаму чалавеку і што яны ведаюць свае абавязкі без усякай блытаніны.
Дазвольце камандным сустрэчам зрабіць больш моцную каманду з гэтымі хакамі! Паспрабуйце стварыць вясёлыя сустрэчы AhaSlides зараз!
Чаго варта пазбягаць пры сустрэчных этыкетах
Некаторыя правілы этыкету сустрэч, якіх варта пазбягаць, калі вы не хочаце, каб ваша сустрэча скончылася непрыязнасцю і незадаволенасцю 👇
- Не прыходзьце познаСпазняцца нельга. Паважайце расклад іншых, прыходзячы раней, калі гэта магчыма.
- Не адцягвайся, ДэйвТэлефоны, электронная пошта і балбатня не будуць працаваць. Тэлефонныя званкі і тэкставыя паведамленні — гэта самыя вялікія забойствы, таму засяроджвайцеся на сустрэчы. Прыватныя размовы падчас сустрэчы парушаюць паток, таму пакіньце плёткі для кулера з вадой.
- Не будзьце агрэсіўныміПаважайце вядучага сустрэчы і падтрымлівайце парадак. Заплануйце сустрэчу з чалавекам, з якім вы асабіста не згодныя, каб урэгуляваць рознагалоссі.
- Не прыходзьце «з пустымі рукамі»: Падрыхтуйцеся да фактаў і выканайце хатняе заданне.
- Не пераключайце тэмы: Заставайцеся на парадку дня, каб справы ішлі гладка. Выпадковыя датычныя - гэта забойца імпульсу.
Заключныя думкі
Нягледзячы на тое, што манеры на сустрэчах могуць здацца напышлівымі, не варта недаацэньваць іх сілу. Бездакорнае выкананне этыкету сустрэч дапаможа вам разбурыць дыскусіі і значна палепшыць вашы адносіны.
Таму, калі ў наступны раз вам давядзецца патрапіць на важную сустрэчу, памятайце: няправільнае выкананне гэтых прыёмаў этыкету можа стаць вашай не такой ужо і сакрэтнай зброяй не толькі для таго, каб паспяхова абмеркаваць сітуацыю, але і для таго, каб завязаць новыя знаёмствы, якія добра паслужаць вам на наступных сустрэчах. З добрымі манерамі ў кішэні вы будзеце на шляху не толькі да таго, каб зрабіць уражанне сёння, але і да стварэння надзейных партнёрскіх адносін, якія забяспечаць поспех у доўгатэрміновай перспектыве.
Questions fréquemment posées
Чаму пратаколы сустрэч важныя?
Вось некалькі цікавых прычын, чаму пратаколы сустрэч вельмі важныя для бізнесу:
– Эфектыўнасць — гэта ключ да поспеху. Такія пратаколы, як парадак дня, таймеры і асноўныя правілы, забяспечваюць аптымальную хуткасць выканання задач, каб не марнаваць час.
– Вечар адкрытага мікрафона – Структураваныя дыскусіі ўраўноўваюць умовы, каб усе атрымлівалі роўны эфірны час. Ніхто не захоплівае размову.
– Дзе суддзя? – Прызначэнне фасілітатара азначае прадуктыўныя сустрэчы замест хаатычнай размовы. Адзін голас за раз = ніякай блытаніны ў чаце.
