Сустрэчы ў бізнэсе знаёмыя для тых, хто займае кіруючыя пасады, такія як менеджэры праектаў або старэйшыя пасады ў кампаніі. Гэтыя сустрэчы важныя для паляпшэння камунікацыі, заахвочвання супрацоўніцтва і дасягнення поспеху ў арганізацыі.
Аднак не ўсе ведаюць пра азначэнні, тыпы і мэты гэтых сустрэч. Гэты артыкул служыць поўным кіраўніцтвам і дае парады па правядзенні прадуктыўных сустрэч у бізнэсе.
Што такое дзелавая сустрэча?
Дзелавая сустрэча - гэта сустрэча асоб, якія збіраюцца разам для абмеркавання і прыняцця рашэнняў па пэўных тэмах, звязаных з бізнесам. Мэтамі гэтай сустрэчы могуць быць інфармаванне членаў каманды аб бягучых праектах, планаванне будучых намаганняў, вырашэнне праблем або прыняцце рашэнняў, якія ўплываюць на ўсю кампанію.
Дзелавыя сустрэчы могуць праводзіцца асабіста, віртуальны, або спалучэнне абодвух і можа быць афіцыйным або нефармальным.
Мэта дзелавой сустрэчы - абмен інфармацыяй, узгадненне членаў каманды і прыняцце рашэнняў, якія дапамагаюць бізнесу дасягнуць пастаўленых мэтаў.
Віды сустрэч у бізнэсе
Ёсць некалькі тыпаў сустрэч у бізнэсе, але 10 распаўсюджаных тыпаў ўключаюць:
1/ Штомесячныя сустрэчы каманды
Штомесячныя сустрэчы каманды — гэта рэгулярныя сустрэчы членаў каманды кампаніі для абмеркавання бягучых праектаў, размеркавання задач, інфармавання людзей і ўзаемаразумення. Звычайна такія сустрэчы праводзяцца штомесяц, у адзін і той жа дзень, і доўжацца ад 30 хвілін да некалькіх гадзін (у залежнасці ад памеру групы і аб'ёму інфармацыі, якая разглядаецца).
Штомесячныя сустрэчы каманды даюць членам каманды магчымасць і рэкамендацыі для абмену інфармацыяй і ідэямі, абмеркавання прагрэсу праекта і пераканання, што ўсе працуюць над дасягненнем адной мэты.
Гэтыя сустрэчы таксама можна выкарыстоўваць для вырашэння любых праблем або цяжкасцей, з якімі сутыкаецца каманда, вызначэння рашэнняў і прыняцця рашэнняў, якія ўплываюць на кірунак праекта або працу каманды.
An сустрэча ўсіх рук гэта проста сустрэча з удзелам усіх супрацоўнікаў кампаніі, іншымі словамі, штомесячная сустрэча каманды. Гэта звычайная сустрэча - можа быць, раз у месяц - і звычайна праводзіцца кіраўнікамі кампаніі.
2/ Сустрэчы Stand Up
,en стойкавая сустрэча, таксама вядомы як штодзённы стэнд-ап або штодзённы scrum-сустрэча, - гэта разнавіднасць кароткай сустрэчы, якая звычайна доўжыцца не больш за 15 хвілін і праводзіцца штодня, каб даць камандзе хуткія абнаўленні аб ходзе праекта або выкананай рабочай нагрузцы, планаваць працаваць на сёння.
Адначасова гэта дапамагае вызначыць і вырашыць перашкоды, з якімі сутыкаюцца члены каманды, і тое, як яны ўплываюць на агульныя мэты каманды.
3/ Сустрэчы па абнаўленні статусу
Сустрэчы па абнаўленні статусу сканцэнтраваны на прадастаўленні навінак ад членаў каманды аб ходзе іх праектаў і задач. Яны могуць адбывацца часцей, чым штомесячныя сустрэчы, напрыклад штотыднёвыя.
Мэта сустрэч па абнаўленні статусу, вядома, - забяспечыць празрыстае ўяўленне аб ходзе кожнага праекта і вызначыць любыя праблемы, якія могуць паўплываць на поспех праекта. На гэтых сустрэчах не будуць абмяркоўвацца такія пытанні, як абмеркаванне або вырашэнне праблем.
Для больш маштабнай сустрэчы сустрэчу па абнаўленні статусу таксама можна назваць «Пасяджэнне ратушы«, Сустрэча ў гарадской радзе — гэта проста запланаваная сустрэча ўсёй кампаніі, на якой кіраўніцтва адказвае на пытанні супрацоўнікаў. Таму гэтая сустрэча ўключала сесію пытанняў і адказаў, што зрабіла яе больш адкрытай і менш шаблоннай, чым любы іншы тып сустрэчы!»
4/ Сустрэчы па вырашэнні праблем
Гэта сустрэчы, якія круцяцца вакол выяўлення і вырашэння праблем, крызісаў або праблем, з якімі сутыкаецца арганізацыя. Яны часта бываюць нечаканымі, і ім трэба прыцягнуць людзей з розных аддзелаў або каманд для супрацоўніцтва і пошуку рашэнняў канкрэтных праблем.
На гэтай сустрэчы гэтыя ўдзельнікі падзеляцца сваімі меркаваннямі, сумесна выявяць асноўныя прычыны праблем і прапануюць магчымыя шляхі іх вырашэння. Каб гэтая сустрэча была эфектыўнай, іх трэба заахвочваць адкрыта і сумленна абмяркоўваць, пазбягаць абвінавачванняў і сканцэнтравацца на пошуку адказаў.
5/ Сустрэчы па прыняцці рашэнняў
Гэтыя сустрэчы маюць на мэце прыняцце важных рашэнняў, якія ўплываюць на кірунак праекта, каманды або ўсёй арганізацыі. Удзельнікамі звычайна з'яўляюцца асобы, якія валодаюць неабходнымі паўнамоцтвамі і вопытам прыняцця рашэнняў.
На гэтай сустрэчы трэба будзе загадзя прадаставіць усю адпаведную інфармацыю зацікаўленым бакам. Затым для забеспячэння выканання рашэнняў, прынятых падчас сустрэчы, усталёўваюцца наступныя дзеянні з часам выканання.
6/ Мазгавыя сустрэчы
Мазгавыя сустрэчы сканцэнтраваны на стварэнні новых інавацыйных ідэй для вашага бізнесу.
Найлепшая частка мазгавога штурму — гэта тое, як ён спрыяе каманднай працы і вынаходніцтву, абапіраючыся на калектыўны інтэлект і ўяўленне групы. Кожны мае магчымасць выказваць свае меркаванні, абапірацца на ідэі адзін аднаго і прапаноўваць арыгінальныя і перадавыя рашэнні.
7/ Нарады стратэгічнага кіравання
Нарады па стратэгічным кіраванні — гэта сустрэчы высокага ўзроўню, прысвечаныя разгляду, аналізу і прыняццю рашэнняў адносна доўгатэрміновых мэтаў, кірунку развіцця і прадукцыйнасці арганізацыі. Кіраўніцтва вышэйшага звяна і кіруючая каманда прысутнічаюць на гэтых сустрэчах, якія праводзяцца штоквартальна або штогод.
Падчас гэтых сустрэч арганізацыя разглядаецца і ацэньваецца, а таксама канкурэнтаздольнасць або выяўляюцца новыя магчымасці для росту і паляпшэння.
8/ Пачатковыя сустрэчы праекта
A сустрэча па стартавым праекце гэта сустрэча, якая азначае афіцыйны пачатак новага праекта. Ён аб'ядноўвае ключавых асоб з каманды праекта, у тым ліку кіраўнікоў праектаў, членаў каманды і зацікаўленых бакоў з іншых аддзелаў, каб абмеркаваць мэты, задачы, тэрміны і бюджэт.
Гэта таксама дае магчымасць кіраўніку праекта ўсталяваць дакладныя каналы сувязі, задаць чаканні і пераканацца, што члены каманды разумеюць свае ролі і абавязкі.
Гэта адны з найбольш распаўсюджаных тыпаў сустрэч у бізнэсе, і фармат і структура могуць змяняцца ў залежнасці ад памеру і тыпу арганізацыі.
9/ Уступныя сустрэчы
An азнаямленчая сустрэча гэта першая афіцыйная сустрэча членаў каманды і іх кіраўнікоў, каб вызначыць, ці жадаюць задзейнічаныя асобы наладзіць працоўныя адносіны і абавязацца камандзе ў будучыні.
Гэтая сустрэча накіравана на тое, каб даць членам каманды час пабыць разам, каб даведацца пра вопыт, інтарэсы і мэты кожнага ўдзельніка. У залежнасці ад вашых пераваг і пераваг вашай каманды, вы можаце наладзіць уступныя сустрэчы афіцыйныя або нефармальныя, у залежнасці ад розных кантэкстаў.
10/ Пасяджэнні ратушы
Гэтая канцэпцыя ўзнікла на мясцовых гарадскіх сходах Новай Англіі, дзе палітыкі сустракаліся з выбаршчыкамі для абмеркавання праблем і заканадаўства.
Сёння а пасяджэнне ратушы - гэта запланаваная агульнакампанійная сустрэча, на якой кіраўніцтва адказвае на пытанні непасрэдна супрацоўнікаў. Гэта забяспечвае адкрытую камунікацыю і празрыстасць паміж кіраўніцтвам і персаналам. Супрацоўнікі могуць задаваць пытанні і неадкладна атрымліваць зваротную сувязь.
Адказ усё важныя пытанні
Не прапусціце ніводнай хвіліны з AhaSlides бясплатны інструмент Q&A. Будзьце арганізаванымі, празрыстымі і выдатным лідэрам.
Як праводзіць сустрэчы ў бізнэсе
Для таго, каб добрай сустрэчы, па-першае, вы павінны адправіць a запрашэнне на сустрэчу па электроннай пошце.
Правядзенне эфектыўных сустрэч у бізнесе патрабуе дбайнага планавання і падрыхтоўкі, каб пераканацца, што сустрэча была прадуктыўнай і дасягнула пастаўленых мэтаў. Наступныя парады дапамогуць вам правесці прадуктыўныя дзелавыя сустрэчы:
1/ Вызначце мэту і мэты
Вызначэнне мэты і задач дзелавой сустрэчы мае вырашальнае значэнне для таго, каб сустрэча была прадуктыўнай і дала жаданы вынік. Яны павінны забяспечыць наступнае:
- Мэта. Пераканайцеся, што мэта сустрэчы - абмеркаванне пэўных тэм, прыняцце рашэнняў або прадастаўленне абнаўленняў. Вы павінны вызначыць, навошта патрэбна сустрэча і чаканы вынік.
- Мэты. Мэты дзелавой сустрэчы - гэта канкрэтныя, вымерныя вынікі, якіх вы хочаце дасягнуць да канца сустрэчы. Яны павінны адпавядаць агульнай мэты сустрэчы з графікам, KPI і г.д.
Напрыклад, сустрэча для абмеркавання выпуску новага прадукту павінна мець мэты, якія супадаюць з агульнай мэтай павелічэння продажаў або паляпшэння долі рынку.
2/ Падрыхтуйце парадак дня сустрэчы
A Парадак дня пасяджэння служыць у якасці дарожнай карты для сустрэчы і дапамагае трымаць дыскусію мэтанакіраванай і на шляху.
Такім чынам, падрыхтаваўшы эфектыўны парадак дня, вы можаце пераканацца, што дзелавыя сустрэчы будуць прадуктыўнымі і мэтанакіраванымі і што кожны будзе ведаць, што абмяркоўваць, чаго чакаць і чаго трэба дасягнуць.
3/ Запрасіце патрэбных удзельнікаў
Падумайце, хто павінен прысутнічаць на сустрэчы, зыходзячы з іх ролі і тэм для абмеркавання. Запрашайце толькі тых, хто павінен прысутнічаць, каб сустрэча прайшла гладка. Некаторыя фактары, якія трэба ўлічваць, каб дапамагчы выбраць правільных удзельнікаў, ўключаюць прыдатнасць, узровень ведаў і аўтарытэт.
4/ Эфектыўна размяркоўвайце час
Пераканайцеся, што вы вылучылі дастаткова часу на кожную тэму ў вашым парадку дня, улічваючы важнасць і складанасць кожнага пытання. Гэта дапаможа гарантаваць, што ўсім тэмам будзе нададзена поўная ўвага, і што сустрэча не зацягнецца звышурочна.
Акрамя таго, вам варта максімальна прытрымлівацца раскладу, але пры гэтым быць дастаткова гнуткімі, каб уносіць змены пры неабходнасці. Вы таксама можаце рабіць кароткія перапынкі, каб дапамагчы ўдзельнікам аднавіцца і перазасяродзіцца. Гэта дапаможа падтрымліваць энергію і цікавасць сустрэчы.
5/ Зрабіце сустрэчы больш інтэрактыўнымі і займальнымі
Зрабіце дзелавыя сустрэчы больш інтэрактыўнымі і цікавымі, заахвочваючы ўсіх удзельнікаў выказвацца і дзяліцца сваімі думкамі і ідэямі. А таксама з дапамогай інтэрактыўных заняткаў, такіх як жывыя апытанні or мазгавыя штурмы і круцёлкі дапамагаюць удзельнікам заставацца ўцягнутымі і сканцэнтраванымі на абмеркаванні.
Або выкарыстоўвайце AhaSlides гатовая бібліятэка шаблонаў каб развітацца з сумнымі сустрэчамі і ашклянелымі вачыма.
Праверце: 20+ Інтэрнэт-забаў Гульні ледакол для лепшага ўзаемадзеяння, або 14 натхняльных Гульні для віртуальных сустрэч, з 6 лепшымі Хакі для сустрэч вы можаце знайсці ў 2024!
6/ Пратакол паседжання
прыняцце Пратакол сустрэчы падчас дзелавой сустрэчы - важная задача, якая дапамагае дакументаваць асноўныя дыскусіі і рашэнні, прынятыя падчас сустрэчы. Гэта таксама дапамагае павысіць празрыстасць і гарантуе, што ўсе будуць на адной старонцы, перш чым перайсці да наступнай сустрэчы.
7/ Сачыце за пунктамі дзеянняў
Адсочваючы пункты дзеянняў, вы можаце гарантаваць, што рашэнні, прынятыя падчас сустрэчы, прыводзяцца ў дзеянне і што кожны разумее свае абавязкі.
І ЗАЎСЁДЫ збірайце водгукі ад удзельнікаў, каб зрабіць будучыя дзелавыя сустрэчы яшчэ лепшымі — вы можаце падзяліцца водгукамі пасля іх завяршэння па электроннай пошце або праз слайды прэзентацыі. Гэта робіць сустрэчы не стомнымі, і ўсім весела💪
Атрымайце бясплатныя шаблоны апытанняў для вашых сустрэч!
Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Бясплатныя шаблоны ☁️
Ключавыя вынас
Спадзяюся, з гэтым артыкулам в AhaSlides, вы можаце адрозніць тыпы сустрэч у бізнэсе і іх мэты. Акрамя таго, выконваючы гэтыя крокі і лепшыя практыкі, вы можаце дапамагчы пераканацца, што вашы дзелавыя сустрэчы будуць эфектыўнымі, мэтанакіраванымі і прынясуць жаданыя вынікі.
Эфектыўнае правядзенне дзелавых сустрэч можа дапамагчы палепшыць зносіны, супрацоўніцтва і поспех у арганізацыі і з'яўляецца ключавым кампанентам паспяховага кіравання бізнесам.
Questions fréquemment posées
Чаму сустрэчы важныя ў бізнэсе?
Сустрэчы забяспечваюць эфектыўную камунікацыю як уніз, так і ўверх ўнутры арганізацыі. Можна падзяліцца важнымі абнаўленнямі, ідэямі і водгукамі.
Якія сустрэчы павінен праводзіць бізнес?
– Сустрэчы з удзелам усіх супрацоўнікаў/спецыялістаў: сустрэчы ва ўсёй кампаніі для абмену навінамі, аб'явамі і садзейнічання камунікацыі паміж аддзеламі.
– Сустрэчы кіраўніцтва/кіруючага складу: для абмеркавання вышэйшым кіраўніцтвам стратэгіі і планаў на высокім узроўні і прыняцця ключавых рашэнняў.
– Сустрэчы аддзелаў/каманд: для сінхранізацыі, абмеркавання задач і вырашэння праблем, якія ўваходзяць у іх кампетэнцыю, асобных аддзелаў/каманд.
– Праектныя сустрэчы: для планавання, адсочвання прагрэсу і вырашэння праблем, якія блакуюць асобныя праекты.
– Індывідуальныя сустрэчы: індывідуальныя сустрэчы паміж кіраўнікамі і непасрэднымі падначаленымі для абмеркавання працы, прыярытэтаў і прафесійнага развіцця.
– Сустрэчы па продажах: Для аддзела продажаў, каб ацаніць вынікі, вызначыць магчымасці і спланаваць стратэгіі продажаў.
– Маркетынгавыя сустрэчы: выкарыстоўваюцца маркетынгавай камандай для планавання кампаній, календара кантэнту і вымярэння поспеху.
– Сустрэчы па бюджэце/фінансах: для фінансавага агляду выдаткаў у параўнанні з бюджэтам, прагназавання і абмеркавання інвестыцый.
– Сустрэчы па пытаннях найму: для прагляду рэзюмэ, правядзення сумоўяў і прыняцця рашэнняў аб новых вакансіях.
– Навучальныя сустрэчы: для планавання і правядзення заняткаў па адаптацыі і развіцці навыкаў для супрацоўнікаў.
– Сустрэчы з кліентамі: для кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі, зваротнай сувязі і вызначэння будучай працы.
