Сустрэчы ў бізнэсе знаёмыя для тых, хто займае кіруючыя пасады, такія як менеджэры праектаў або старэйшыя пасады ў кампаніі. Гэтыя сустрэчы важныя для паляпшэння камунікацыі, заахвочвання супрацоўніцтва і дасягнення поспеху ў арганізацыі.
However, not everyone may be aware of these meetings’ definitions, types, and purposes. This article serves as a comprehensive guide and provides tips for conducting productive meetings in business.
Што такое дзелавая сустрэча?
Дзелавая сустрэча - гэта сустрэча асоб, якія збіраюцца разам для абмеркавання і прыняцця рашэнняў па пэўных тэмах, звязаных з бізнесам. Мэтамі гэтай сустрэчы могуць быць інфармаванне членаў каманды аб бягучых праектах, планаванне будучых намаганняў, вырашэнне праблем або прыняцце рашэнняў, якія ўплываюць на ўсю кампанію.
Дзелавыя сустрэчы могуць праводзіцца асабіста, віртуальны, або спалучэнне абодвух і можа быць афіцыйным або нефармальным.
Мэта дзелавой сустрэчы - абмен інфармацыяй, узгадненне членаў каманды і прыняцце рашэнняў, якія дапамагаюць бізнесу дасягнуць пастаўленых мэтаў.

Віды сустрэч у бізнэсе
Ёсць некалькі тыпаў сустрэч у бізнэсе, але 10 распаўсюджаных тыпаў ўключаюць:
1/ Штомесячныя сустрэчы каманды
Monthly team meetings are regular meetings of a company’s team members to discuss ongoing projects, assign tasks, and keep people informed and aligned. These meetings typically take place monthly, on the same day, and last from 30 minutes to several hours (depending on the size of the group and the amount of information covered).
Штомесячныя сустрэчы каманды даюць членам каманды магчымасць і рэкамендацыі для абмену інфармацыяй і ідэямі, абмеркавання прагрэсу праекта і пераканання, што ўсе працуюць над дасягненнем адной мэты.
These meetings can also be used to address any challenges or problems the team faces, identify solutions, and make decisions that affect the direction of the project or the team’s work.
An сустрэча ўсіх рук гэта проста сустрэча з удзелам усіх супрацоўнікаў кампаніі, іншымі словамі, штомесячная сустрэча каманды. Гэта звычайная сустрэча - можа быць, раз у месяц - і звычайна праводзіцца кіраўнікамі кампаніі.
2/ Сустрэчы Stand Up
,en стойкавая сустрэча, таксама вядомы як штодзённы стэнд-ап або штодзённы scrum-сустрэча, - гэта разнавіднасць кароткай сустрэчы, якая звычайна доўжыцца не больш за 15 хвілін і праводзіцца штодня, каб даць камандзе хуткія абнаўленні аб ходзе праекта або выкананай рабочай нагрузцы, планаваць працаваць на сёння.
At the same time, it helps to identify and solve the obstacles that the team members are facing and how they affect the team’s common goals.
3/ Сустрэчы па абнаўленні статусу
Сустрэчы па абнаўленні статусу сканцэнтраваны на прадастаўленні навінак ад членаў каманды аб ходзе іх праектаў і задач. Яны могуць адбывацца часцей, чым штомесячныя сустрэчы, напрыклад штотыднёвыя.
Мэта сустрэч па абнаўленні статусу, вядома, - забяспечыць празрыстае ўяўленне аб ходзе кожнага праекта і вызначыць любыя праблемы, якія могуць паўплываць на поспех праекта. На гэтых сустрэчах не будуць абмяркоўвацца такія пытанні, як абмеркаванне або вырашэнне праблем.
For a larger scale meeting, the Status Update Meeting can also be named a ‘Пасяджэнне ратушы‘, A town hall meeting is simply a planned company-wide meeting in which the focus is on management answering questions from employees. Therefore, this meeting involved a Q&A session, making it more open, and less formulaic than any other type of meeting!
4/ Сустрэчы па вырашэнні праблем
Гэта сустрэчы, якія круцяцца вакол выяўлення і вырашэння праблем, крызісаў або праблем, з якімі сутыкаецца арганізацыя. Яны часта бываюць нечаканымі, і ім трэба прыцягнуць людзей з розных аддзелаў або каманд для супрацоўніцтва і пошуку рашэнняў канкрэтных праблем.
На гэтай сустрэчы гэтыя ўдзельнікі падзеляцца сваімі меркаваннямі, сумесна выявяць асноўныя прычыны праблем і прапануюць магчымыя шляхі іх вырашэння. Каб гэтая сустрэча была эфектыўнай, іх трэба заахвочваць адкрыта і сумленна абмяркоўваць, пазбягаць абвінавачванняў і сканцэнтравацца на пошуку адказаў.

5/ Сустрэчы па прыняцці рашэнняў
Гэтыя сустрэчы маюць на мэце прыняцце важных рашэнняў, якія ўплываюць на кірунак праекта, каманды або ўсёй арганізацыі. Удзельнікамі звычайна з'яўляюцца асобы, якія валодаюць неабходнымі паўнамоцтвамі і вопытам прыняцця рашэнняў.
На гэтай сустрэчы трэба будзе загадзя прадаставіць усю адпаведную інфармацыю зацікаўленым бакам. Затым для забеспячэння выканання рашэнняў, прынятых падчас сустрэчы, усталёўваюцца наступныя дзеянні з часам выканання.
6/ Мазгавыя сустрэчы
Мазгавыя сустрэчы сканцэнтраваны на стварэнні новых інавацыйных ідэй для вашага бізнесу.
The best part of a brainstorming session is how it promotes teamwork and invention while drawing on the collective intelligence and imagination of the group. Everyone is allowed to express their opinions, draw from one another’s ideas, and come up with original and cutting-edge solutions.
7/ Нарады стратэгічнага кіравання
Нарады па стратэгічным кіраванні are high-level meetings that focus on reviewing, analyzing, and making decisions regarding an organization’s long-term goals, direction, and performance. Senior executives and the leadership team attend these meetings, which are held quarterly or yearly.
Падчас гэтых сустрэч арганізацыя разглядаецца і ацэньваецца, а таксама канкурэнтаздольнасць або выяўляюцца новыя магчымасці для росту і паляпшэння.
8/ Пачатковыя сустрэчы праекта
A сустрэча па стартавым праекце гэта сустрэча, якая азначае афіцыйны пачатак новага праекта. Ён аб'ядноўвае ключавых асоб з каманды праекта, у тым ліку кіраўнікоў праектаў, членаў каманды і зацікаўленых бакоў з іншых аддзелаў, каб абмеркаваць мэты, задачы, тэрміны і бюджэт.
Гэта таксама дае магчымасць кіраўніку праекта ўсталяваць дакладныя каналы сувязі, задаць чаканні і пераканацца, што члены каманды разумеюць свае ролі і абавязкі.
Гэта адны з найбольш распаўсюджаных тыпаў сустрэч у бізнэсе, і фармат і структура могуць змяняцца ў залежнасці ад памеру і тыпу арганізацыі.

9/ Уступныя сустрэчы
An азнаямленчая сустрэча гэта першая афіцыйная сустрэча членаў каманды і іх кіраўнікоў, каб вызначыць, ці жадаюць задзейнічаныя асобы наладзіць працоўныя адносіны і абавязацца камандзе ў будучыні.
Гэтая сустрэча накіравана на тое, каб даць членам каманды час пабыць разам, каб даведацца пра вопыт, інтарэсы і мэты кожнага ўдзельніка. У залежнасці ад вашых пераваг і пераваг вашай каманды, вы можаце наладзіць уступныя сустрэчы афіцыйныя або нефармальныя, у залежнасці ад розных кантэкстаў.
10/ Пасяджэнні ратушы
Гэтая канцэпцыя ўзнікла на мясцовых гарадскіх сходах Новай Англіі, дзе палітыкі сустракаліся з выбаршчыкамі для абмеркавання праблем і заканадаўства.
Сёння а пасяджэнне ратушы - гэта запланаваная агульнакампанійная сустрэча, на якой кіраўніцтва адказвае на пытанні непасрэдна супрацоўнікаў. Гэта забяспечвае адкрытую камунікацыю і празрыстасць паміж кіраўніцтвам і персаналам. Супрацоўнікі могуць задаваць пытанні і неадкладна атрымліваць зваротную сувязь.
Адказ усё важныя пытанні
Don’t miss a beat with AhaSlides’ бясплатны інструмент Q&A. Будзьце арганізаванымі, празрыстымі і выдатным лідэрам.

Як праводзіць сустрэчы ў бізнэсе
Для таго, каб добрай сустрэчы, па-першае, вы павінны адправіць a запрашэнне на сустрэчу па электроннай пошце.
Правядзенне эфектыўных сустрэч у бізнесе патрабуе дбайнага планавання і падрыхтоўкі, каб пераканацца, што сустрэча была прадуктыўнай і дасягнула пастаўленых мэтаў. Наступныя парады дапамогуць вам правесці прадуктыўныя дзелавыя сустрэчы:
1/ Вызначце мэту і мэты
Вызначэнне мэты і задач дзелавой сустрэчы мае вырашальнае значэнне для таго, каб сустрэча была прадуктыўнай і дала жаданы вынік. Яны павінны забяспечыць наступнае:
- Мэта. Пераканайцеся, што мэта сустрэчы - абмеркаванне пэўных тэм, прыняцце рашэнняў або прадастаўленне абнаўленняў. Вы павінны вызначыць, навошта патрэбна сустрэча і чаканы вынік.
- Мэты. Мэты дзелавой сустрэчы - гэта канкрэтныя, вымерныя вынікі, якіх вы хочаце дасягнуць да канца сустрэчы. Яны павінны адпавядаць агульнай мэты сустрэчы з графікам, KPI і г.д.
Напрыклад, сустрэча для абмеркавання выпуску новага прадукту павінна мець мэты, якія супадаюць з агульнай мэтай павелічэння продажаў або паляпшэння долі рынку.
2/ Падрыхтуйце парадак дня сустрэчы
A Парадак дня пасяджэння служыць у якасці дарожнай карты для сустрэчы і дапамагае трымаць дыскусію мэтанакіраванай і на шляху.
Такім чынам, падрыхтаваўшы эфектыўны парадак дня, вы можаце пераканацца, што дзелавыя сустрэчы будуць прадуктыўнымі і мэтанакіраванымі і што кожны будзе ведаць, што абмяркоўваць, чаго чакаць і чаго трэба дасягнуць.

3/ Запрасіце патрэбных удзельнікаў
Падумайце, хто павінен прысутнічаць на сустрэчы, зыходзячы з іх ролі і тэм для абмеркавання. Запрашайце толькі тых, хто павінен прысутнічаць, каб сустрэча прайшла гладка. Некаторыя фактары, якія трэба ўлічваць, каб дапамагчы выбраць правільных удзельнікаў, ўключаюць прыдатнасць, узровень ведаў і аўтарытэт.
4/ Эфектыўна размяркоўвайце час
Make sure you allocate enough time for each topic in your agenda, taking into account the importance and complexity of each issue. This will help ensure that all topics get full attention and that the meeting doesn’t go overtime.
Also, you should stick to the schedule as much as possible, but also be flexible enough to make changes if necessary. You might also consider taking short breaks to help participants recharge and refocus. This can maintain the meeting’s energy and interest.
5/ Зрабіце сустрэчы больш інтэрактыўнымі і займальнымі
Зрабіце дзелавыя сустрэчы больш інтэрактыўнымі і цікавымі, заахвочваючы ўсіх удзельнікаў выказвацца і дзяліцца сваімі думкамі і ідэямі. А таксама з дапамогай інтэрактыўных заняткаў, такіх як жывыя апытанні or мазгавыя штурмы і круцёлкі дапамагаюць удзельнікам заставацца ўцягнутымі і сканцэнтраванымі на абмеркаванні.

Або выкарыстоўвайце AhaSlides гатовая бібліятэка шаблонаў каб развітацца з сумнымі сустрэчамі і ашклянелымі вачыма.
Праверце: 20+ Інтэрнэт-забаў Гульні ледакол для лепшага ўзаемадзеяння, або 14 натхняльных Гульні для віртуальных сустрэч, з 6 лепшымі Хакі для сустрэч вы можаце знайсці ў 2024!
6/ Пратакол паседжання
прыняцце Пратакол сустрэчы падчас дзелавой сустрэчы - важная задача, якая дапамагае дакументаваць асноўныя дыскусіі і рашэнні, прынятыя падчас сустрэчы. Гэта таксама дапамагае павысіць празрыстасць і гарантуе, што ўсе будуць на адной старонцы, перш чым перайсці да наступнай сустрэчы.
7/ Сачыце за пунктамі дзеянняў
Адсочваючы пункты дзеянняў, вы можаце гарантаваць, што рашэнні, прынятыя падчас сустрэчы, прыводзяцца ў дзеянне і што кожны разумее свае абавязкі.
And ALWAYS gather feedback from the participants to make upcoming business meetings even better – you can share the feedback after wrapping up, via emails or presentation slides. It makes meetings not tedious and everyone has fun💪
Атрымайце бясплатныя шаблоны апытанняў для вашых сустрэч!
Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Бясплатныя шаблоны ☁️
Ключавыя вынас
Спадзяюся, з гэтым артыкулам в AhaSlides, вы можаце адрозніць тыпы сустрэч у бізнэсе і іх мэты. Акрамя таго, выконваючы гэтыя крокі і лепшыя практыкі, вы можаце дапамагчы пераканацца, што вашы дзелавыя сустрэчы будуць эфектыўнымі, мэтанакіраванымі і прынясуць жаданыя вынікі.
Эфектыўнае правядзенне дзелавых сустрэч можа дапамагчы палепшыць зносіны, супрацоўніцтва і поспех у арганізацыі і з'яўляецца ключавым кампанентам паспяховага кіравання бізнесам.
Questions fréquemment posées
Чаму сустрэчы важныя ў бізнэсе?
Сустрэчы забяспечваюць эфектыўную камунікацыю як уніз, так і ўверх ўнутры арганізацыі. Можна падзяліцца важнымі абнаўленнямі, ідэямі і водгукамі.
Якія сустрэчы павінен праводзіць бізнес?
– All-hands/All-staff meetings: Company-wide meetings to share updates, announcements and foster communication across departments.
– Executive/Leadership meetings: For senior management to discuss high-level strategy, plans and make key decisions.
– Department/Team meetings: For individual departments/teams to sync, discuss tasks and resolve issues within their scope.
– Project meetings: To plan, track progress and resolve blockers for individual projects.
– One-on-ones: Individual check-ins between managers and direct reports to discuss work, priorities and professional development.
– Sales meetings: For the sales team to review performance, identify opportunities and plan sales strategies.
– Marketing meetings: Used by the marketing team for planning campaigns, content calendar and measuring success.
– Budget/Finance meetings: For financial review of expenses vs budget, forecasting and investment discussions.
– Hiring meetings: To screen resumes, conduct interviews and make decisions for new job openings.
– Training meetings: To plan and deliver onboarding, skills development sessions for employees.
– Client meetings: To manage client relationships, feedback and scope out future work.