Агляд у сярэдзіне года стаў больш распаўсюджаным у працэсе кіравання эфектыўнасцю супрацоўнікаў, паколькі дапамагае стварыць здаровую карпаратыўную культуру з зваротнай сувяззю і прызнаннем укладу. Акрамя таго, вынікі паўгадовага агляду спросцяць аўдыт на канец года для арганізацыі. А таксама спрыяць і ўмацоўваць пазітыўныя адносіны паміж кіраўніцтвам і супрацоўнікамі і паляпшаць больш высокія паказчыкі бізнесу.
Despite bringing the numerous benefits, this concept is still unfamiliar to you. So, today’s article will explore mid-year review and provide прыклады агляду ў сярэдзіне года каб дапамагчы вам эфектыўна ацаніць!
Змест
- Што такое агляд у сярэдзіне года?
- Прыклады агляду за паўгода
- Парады па правядзенні эфектыўнага агляду ў сярэдзіне года
- Ключавыя вынас
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Што такое агляд у сярэдзіне года?
Агляд у сярэдзіне года - гэта працэс кіравання прадукцыйнасцю, які ўключае ацэнку працы супрацоўнікаў, уключаючы іх самаацэнку.
Звычайна гэта адбываецца ў сярэдзіне года і можа мець форму агляду ў невялікай групе або фармальнай дыскусіі сам-насам паміж супрацоўнікам і кіраўніком. Агляд у сярэдзіне года запатрабуе наступных вынікаў:
- Ацаніце прагрэс супрацоўнікаў у дасягненні іх бягучых мэтаў і ўсталюйце новыя (пры неабходнасці), якія адпавядаюць мэтам арганізацыі.
- Ацаніце прадукцыйнасць супрацоўнікаў і пераканайцеся, што супрацоўнікі ідуць па шляху і сканцэнтраваны на правільных прыярытэтах.
- Праверце прадукцыйнасць супрацоўнікаў і вызначце моцныя бакі і вобласці для паляпшэння.
Больш за тое, гэта таксама магчымасць для супрацоўнікаў падзяліцца сваімі меркаваннямі, поглядамі і праблемамі. Гэта дапаможа кіраўнікам прызнаць уклад супрацоўнікаў і забяспечыць неабходныя рэкамендацыі і падтрымку.
Лепшыя спосабы ўзаемадзеяння на працы
Шукаеце інструмент для ўзаемадзеяння на працы?
Карыстайцеся вясёлай віктарынай на AhaSlides, каб палепшыць сваё працоўнае асяроддзе. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з бібліятэкі шаблонаў AhaSlides!
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Прыклады агляду за паўгода
Прыклады агляду дзейнасці за паўгода
1/ PRODUCTIVITY – Mid Year Review Examples
Эма працавітая і з энтузіязмам супрацоўніца. Яна таксама валодае моцнымі тэхнічнымі навыкамі дзякуючы свайму шматгадоваму вопыту работы.
Emma’s problem, on the other hand, is that she focuses too much on the minor details while ignoring the big picture of her assignment or the group’s goals. This leads to her being slow in the work process, getting caught up in unnecessary things, missing deadlines, and affecting the team’s productivity.
As Emma’s manager, you can review and give her feedback as follows:
Станоўчыя водгукі:
- Працавіты, перфекцыяніст, вельмі скрупулёзны ў выкананні заданняў.
- Прафесійна і з вялікім энтузіязмам выконваюць працу якасна.
- Прапануйце ідэі і рашэнні для праблем, якія стаяць перад камандай.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Не ў поўнай меры выкарыстаць магчымасці павышэння эфектыўнасці і прадукцыйнасці.
- Лёгка адцягваецца і распыляецца энергія і непрызначаныя задачы.
- Частае парушэнне тэрмінаў, адсутнасць абавязацельстваў своечасова завяршыць працу, што прыводзіць да шматразовага перагляду (спіс задач).
Рашэнне:
- Можна выкарыстоўваць інструменты тайм-менеджменту або папрасіць навучанне, каб палепшыць навыкі тайм-менеджменту.
- Вызначце марнатраўцаў часу і расстаўце задачы па прыярытэтах для павышэння прадукцыйнасці.
- Стварыць план асабістага развіцця і ставіць SMART мэты і адсочваць прагрэс у іх дасягненні.
2/ PROBLEM-SOLVING – Mid Year Review Examples
Чандлер - супрацоўнік аддзела маркетынгу. Пры ўсведамленні таго, што кліенты дрэнна рэагуюць на новую кампанію прадукту, ёсць рызыка не выканаць KPI. Ён адразу знаходзіць праблему і прычыну, чаму яны не задавальняюць патрэбы кліентаў з дапамогай розных метадаў апытання.
Пасля месяца налад і спроб новых падыходаў. Яго кампанія была паспяховай і перавысіла KPI.
Here’s what you can encourage and show appreciation for Chanlder’s efforts.
Станоўчыя водгукі:
- Здольны хутка і творча вырашаць праблемы.
- Здольны прапанаваць некалькі рашэнняў праблемы.
- Супрацоўнічайце і добра размаўляйце з членамі і іншымі аддзеламі для вырашэння праблем.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Не падрыхтоўка плана B або плана C, калі план рэалізацыі дае вынікі, якія не такія добрыя, як чакалася.
- Неабходна паставіць больш прыдатныя і рэалістычныя мэты, якія трэба карэктаваць пры ўзнікненні праблем.
Рашэнне:
- Можа палепшыць рашэнні каманднага мазгавога штурму.
- Можа прасіць дапамогі з цяжкасцямі.
3/ COMMUNICATION – Mid Year Review Examples
Лан - супрацоўнік з добрымі тэхнічнымі навыкамі. Нягледзячы на тое, што яна працуе ў кампаніі ўжо год, яна ўсё яшчэ не можа знайсці спосаб эфектыўнага зносін з камандай або кіраўніком.
Падчас сустрэч яна часта маўчыць або з цяжкасцю выразна выказвае свае ідэі калегам. Гэта часам выклікае непаразуменні і затрымкі ў працы.
Як яе кіраўнік, вы можаце ёй дапамагчы
Станоўчыя водгукі:
- Мець добрыя навыкі слухаць, каб даваць водгукі і меркаванні, калі гэта неабходна.
- Адкрыта прымайце каментарыі іншых наконт вашага выказвання і камунікатыўных навыкаў.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Не маючы ўпэўненасці ў зносінах з людзьмі ясна і недвухсэнсоўна.
- Няведанне, як і пра што мець зносіны з членамі каманды і прамымі падначаленымі, прыводзіць да неадназначнасці і непаразуменняў.
Рашэнне:
- Можна планаваць палепшыць камунікатыўныя навыкі з дапамогай праграм навучання і інструктажу, якія прапануе кампанія.
4/ ACCOUNTABILITY – Mid Year Review Examples
Рэйчэл - спецыяліст па маркетынгу ў рэкламным агенцтве. У яе моцныя творчыя навыкі і тэхнічны вопыт. Але апошнія паўгода яна грэбуе працай, не выконвае тэрміны і не адказвае на званкі кліентаў.
Калі яе пытаюць аб гэтай праблеме, яна часта пазбягае і вінаваціць калег або апраўдваецца знешнімі прычынамі. Акрамя таго, яна таксама скардзілася на тое, што занадта шмат планаў ёй даводзіцца выконваць самастойна.
Як кіраўнік, вы павінны абмеркаваць з ёй гэтае пытанне наступным чынам:
Станоўчыя водгукі:
- Мае добрыя прафесійныя навыкі і можа накіроўваць і дапамагаць калегам.
- Майце дакладнае бачанне і прымайце адпаведныя меры для дасягнення мэты.
- Праявіце творчы падыход да працы, рэгулярна абнаўляючы перспектывы.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Няма жадання, адказнасці і дастаткова сталасці, каб узяць на сябе адказнасць за працу.
- Адсутнасць навыкаў кіравання часам і расстаноўкі прыярытэтаў працоўных задач.
- Неэфектыўныя навыкі зносін і супрацоўніцтва з калегамі.
Рашэнне:
- Можа звярнуцца па дапамогу да кіраўніка і членаў каманды, каб паменшыць нагрузку
- Паляпшэнне навыкаў тайм-менеджменту і кіравання праектамі.
- Выконвайце тэрміны і рэгулярна дакладвайце кіраўніку аб ходзе працы.
5/ LEADERSHIP – Mid Year Review Examples
Clair is the team leader of your company’s technology development team. However, she has been struggling with some aspects of her leadership role, particularly motivating and engaging her team.
Пры правядзенні паўгадовага агляду з ёй у вас ёсць наступныя ацэнкі:
Станоўчыя водгукі:
- Майце магчымасць навучаць і трэніраваць членаў каманды, а таксама стажораў з яе моцнымі прафесійнымі навыкамі.
- Have a vision and be able to set the team’s goals to align with the goals of the organization.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Не маючы стратэгіі матывацыі супрацоўнікаў каб дапамагчы членам каманды адчуваць сябе зацікаўленымі і палепшыць прадукцыйнасць працы.
- Адсутнасць навыкаў слухання або забеспячэння інструментаў, каб дапамагчы членам каманды даваць водгукі і меркаванні.
- Не вызначае стыль кіраўніцтва, які падыходзіць ёй і камандзе.
Рашэнне:
- Палепшыць лідэрскія навыкі, увёўшы навучанне лідэрства і эфектыўныя метады кіравання.
- Забяспечце больш частую зваротную сувязь і прызнанне каманды і працуйце над стварэннем больш трывалых адносін з імі.
Прыклады самаацэнкі ў сярэдзіне года
Замест таго, каб менеджэр прадастаўляў зваротную сувязь і рашэнні, самаацэнка ў сярэдзіне года - гэта магчымасць для супрацоўнікаў паразважаць аб іх уласнай дзейнасці за апошнія шэсць месяцаў.
Вось некалькі прыкладаў пытанняў, якія могуць кіравацца супрацоўнікамі падчас паўгадовай самаацэнкі:
- Якія мае найбольш значныя дасягненні ў першым паўгоддзі? Як я ўнёс свой уклад у поспех каманды?
- З якімі праблемамі я сутыкнуўся і як я іх пераадолеў? Ці прасіў я дапамогі, калі гэта было неабходна?
- Якія новыя навыкі або веды я набыў? Як я прымяніў іх у сваёй ролі?
- Ці дасягнуў я сваіх мэтавых паказчыкаў за першыя шэсць месяцаў года? Калі не, якія крокі я магу зрабіць, каб вярнуцца на правільны шлях?
- Ці эфектыўнае маё супрацоўніцтва з маёй камандай і іншымі аддзеламі? Ці прадэманстраваў я эфектыўныя навыкі зносін і супрацоўніцтва?
- Ці атрымаў я водгук ад майго кіраўніка або калег, на які мне трэба звярнуцца? Якія меры я магу зрабіць для паляпшэння ў гэтых сферах?
- What are my goals for the second half of the year? How do they align with the organization’s goals and priorities?
Парады па правядзенні эфектыўнага агляду ў сярэдзіне года
Вось некалькі парад па правядзенні паспяховага агляду ў сярэдзіне года:
- Рыхтуйцеся загадзя: Before starting, review the employee’s job description, performance goals, and feedback from previous reviews. This will help you identify specific areas for discussion, and ensure you have all the necessary information.
- Усталюйце дакладныя чаканні: Дайце супрацоўнікам дакладныя інструкцыі і парадак дня аб тым, што ад іх чакаецца падчас агляду, уключаючы тэмы для абмеркавання, працягласць сустрэчы і любыя неабходныя дакументы або даныя.
- Двухбаковая сувязь: Агляд паўгода павінен быць размовай, а не проста аглядам дзейнасці. Заахвочвайце супрацоўнікаў дзяліцца сваімі думкамі і меркаваннямі, задаваць пытанні і даваць зваротную сувязь.
- Прывядзіце канкрэтныя прыклады: Выкарыстоўвайце канкрэтныя прыклады, каб праілюстраваць пункты і паказаць доказы добрай прадукцыйнасці або абласцей для паляпшэння. Гэта дапаможа супрацоўнікам зразумець свае моцныя і слабыя бакі і вызначыць дзейсныя крокі для паляпшэння.
- Вызначце магчымасці росту: Вызначце магчымасці для навучання або рэсурсы, якія могуць дапамагчы супрацоўнікам палепшыць свае навыкі і прадукцыйнасць і паставіць новыя мэты.
- Рэгулярнае назіранне: Заплануйце рэгулярныя агляды з супрацоўнікамі, каб кантраляваць прагрэс у дасягненні мэтаў і забяспечваць пастаянную зваротную сувязь і падтрымку.
Ключавыя вынас
Будзем спадзявацца, што гэтыя канкрэтныя прыклады паўгадовага агляду далі вам агляд таго, чаго чакаць падчас паўгадовага агляду, у тым ліку, як ацаніць прадукцыйнасць супрацоўнікаў і прапанаваць рэкамендацыі для самаацэнкі супрацоўнікаў.
І не забудзьцеся праверыць Асаблівасці і бібліятэка шаблонаў of AhaSlides каб спрыяць рэгулярнай зваротнай сувязі з супрацоўнікамі і праводзіць паспяховыя агляды эфектыўнасці!
