Пакрокавае кіраўніцтва па адаптацыі новага персаналу | 6 лепшых практык

Пасля доўгага працэсу найму і найму вы нарэшце вітаеце новых талентаў на борце🚢

Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.

Мы раскажам пра ўвесь працэс адаптацыя новага персаналу, лепшыя практыкі і інструменты, якія арганізацыі могуць выкарыстоўваць, каб не дапусціць прыцягнення супрацоўнікаў.

Пракруціце ўніз, каб даведацца сакрэт!👇

Калі павінна пачацца рэгістрацыя?	Да афіцыйнай даты пачатку працы персаналу.
Якія 4 этапы прыняцця новага персаналу?	Папярэдняя адаптацыя, адаптацыя, навучанне і пераход на новую ролю.
Якая мэта адаптацыі новых супрацоўнікаў?	Каб дапамагчы ім адаптавацца да новай ролі і новага асяроддзя.

Змест

• Што такое працэс адаптацыі новых супрацоўнікаў?
• What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
• Працэс адаптацыі новага персаналу
  • #1. Папярэдняя рэгістрацыя
  • #2. Першы дзень
  • #3. Першы тыдзень
  • #4. Першы месяц
  • #5. Першыя 3-6 месяцаў
  • #6. Працягваецца працэс набору новых супрацоўнікаў
• Лепшыя практыкі для набору новых супрацоўнікаў
• Лепшыя платформы для адаптацыі супрацоўнікаў
• Bottom Line
• Questions fréquemment posées

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• Працэс адаптацыі кліента
• Пытанні аб адаптацыі для новых супрацоўнікаў
• Як навучыць свой персанал фактычна

Шукаеце інтэрактыўны спосаб прыцягнуць сваіх супрацоўнікаў?

Атрымайце бясплатныя шаблоны і віктарыны для наступных сустрэч. Зарэгіструйцеся бясплатна і атрымайце тое, што хочаце ад AhaSlides!

🚀 Атрымайце бясплатны рахунак

Што такое працэс адаптацыі новых супрацоўнікаў?

Працэс адаптацыі новага супрацоўніка адносіцца да крокаў, якія кампанія робіць, каб вітаць і інтэграваць новага супрацоўніка.

Такія рэчы, як культура кампаніі, працоўны час, штодзённыя перавагі, як наладзіць электронную пошту і г.д., уключаны ў працэс адаптацыі новых супрацоўнікаў.

Добры працэс адаптацыі вельмі важны для падрыхтоўкі супрацоўнікаў да поспеху з першага дня і зніжэння цякучасці кадраў, што спрыяе ўтрыманню супрацоўнікаў на 82%.

What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?

Структура 5 C падкрэслівае важнасць выканання патрабаванняў, усталявання культурнай адпаведнасці, сувязі новых супрацоўнікаў з калегамі, забеспячэння тлумачэння мэт і павышэння ўпэўненасці ў працэсе адаптацыі.

The 5 C’s of onboarding are:

• захаванне – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.

• культура – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.

• Сувязі – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.

• Разуменні – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.

• Confiance – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.

Разам гэтыя пяць кампанентаў дапамагаюць новым супрацоўнікам плаўна перайсці на іх ролі і ствараюць аснову для доўгатэрміновага поспеху і ўтрымання.

The 5 C’s prepares the employees to:

• Разумець і прытрымлівацца палітыкі і працэдур кампаніі
• Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
• Будуйце адносіны, якія могуць дапамагчы ім быць прадуктыўнымі і зацікаўленымі
• Have clarity on what’s expected of them in their roles
• Адчуйце сябе гатовымі і здольнымі ўнесці свой уклад з першага дня

Працэс адаптацыі новага персаналу

Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.

#1. Папярэдняя рэгістрацыя

• Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
• Наладзьце электронную пошту, ноўтбук, офіснае памяшканне і іншыя працоўныя прылады

Прыцягніце новых супрацоўнікаў падчас адаптацыі.

Прадстаўце сваю кампанію ў інтэрактыўным рэжыме.

Размясціце вясёлыя віктарыны, апытанні і пытанні і адказы на AhaSlides для лепшага працэсу адаптацыі новых супрацоўнікаў.

#2. Першы дзень

• Папрасіце супрацоўніка запоўніць астатнія дакументы
• Дайце агляд кампаніі і знаёмства з культурай
• Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
• Выдаць ахоўныя бэйджы, фірмовыя карты, ноўтбук
• Спалучэнне новага супрацоўніка з сябрам можа дапамагчы ім арыентавацца ў культуры кампаніі, працэсах і людзях

#3. Першы тыдзень

• Правядзіце сустрэчы 1:1 з кіраўніком, каб вызначыць мэты і чаканні
• Правядзіце першапачатковае навучанне ключавым службовым абавязкам, каб паскорыць працу новых супрацоўнікаў
• Прадстаўце новага супрацоўніка яго камандзе і іншым адпаведным калегам, каб наладзіць адносіны і сетку
• Дапамажыце супрацоўніку актываваць любыя перавагі

#4. Першы месяц

• Часта праходзьце рэгістрацыю ў перыяд адаптацыі, каб адказаць на пытанні, своечасова вырашыць праблемы і ацаніць узаемадзеянне
• Забяспечце больш паглыбленае навучанне і рэсурсы, у тым ліку навучанне ведам прадукту, навучанне мяккім навыкам і навучанне на працоўным месцы
• Усталюйце структураваны графік адаптацыі з сустрэчамі 1:1, навучальнымі сесіямі і кантрольнымі кропкамі
• Запрашайце супрацоўнікаў на мерапрыемствы кампаніі/каманды

#5. Першыя 3-6 месяцаў

• Правядзіце першы агляд эфектыўнасці, каб сабраць водгукі, выявіць прабелы і паставіць мэты на наступны перыяд
• Працягвайце рэгістрацыю і развіццё навыкаў
• Збірайце водгукі, каб палепшыць праграму адаптацыі
• Інфармуйце супрацоўніка аб навінах кампаніі і аддзела праз электронную пошту і асабістыя сустрэчы

#6. Працягваецца працэс набору новых супрацоўнікаў

• Прапануйце магчымасці для развіцця кар'еры
• Падключыце супрацоўніка да праграм настаўніцтва або трэнінгу
• Заахвочвайце новых супрацоўнікаў да ўдзелу ў валанцёрскай дзейнасці
• Прызнайце поспехі і ўклад адпаведнай узнагародай
• Сачыце за такімі паказчыкамі, як час да прадукцыйнасці, працэнты завяршэння навучання, утрыманне і задаволенасць, каб вымераць эфектыўнасць вашай праграмы адаптацыі

Дбайны, але структураваны працэс адаптацыі, які цягнецца за межы першых тыдняў, накіраваны на тое, каб падрыхтаваць новых супрацоўнікаў да хуткага ўкладу, павысіць узаемадзеянне і закласці аснову для паспяховых доўгатэрміновых працоўных адносін.

Лепшыя практыкі па адаптацыі новых супрацоўнікаў

Акрамя прыведзенага вышэй кантрольнага спісу прыняцця новых супрацоўнікаў, вось некалькі дадатковых парад, якія варта ўлічваць, каб атрымаць ад гэтага максімальную карысць:

• аўтаматызаваць працэс. Пакіньце фізічную працу ў мінулым, выкарыстоўвайце праграмнае забеспячэнне і сістэмы кіравання персаналам, каб аўтаматызаваць паўтаральныя задачы па адаптацыі, такія як адпраўка інфармацыі перад прыбыццём, распаўсюджванне кантрольных спісаў адаптацыі і нагадванне супрацоўнікам аб задачах. Аўтаматызацыя эканоміць час і забяспечвае паслядоўнасць.

• Перадайце культуру. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.

• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.

• Зрабіце гэта інтэрактыўным. Выкарыстоўвайце такія мерапрыемствы, як віктарыны, камандныя практыкаванні і інтэрактыўныя дыскусіі, каб прыцягнуць новых супрацоўнікаў падчас адаптацыі. Узаемадзеянне спрыяе больш хуткаму навучанню і сацыялізацыі.

Зрабіце сваю ўласную віктарыну і правядзіце яе ў прамым эфіры.

Бясплатныя віктарыны ў любы час і ў любым месцы. Запальвайце ўсмешкі, выклікайце заручыны!

Пачатак працы бясплатна

• Майце на ўвазе прыярытэты бізнесу. Пераканайцеся, што ваш працэс адаптацыі дапамагае супрацоўнікам дасягнуць ключавых бізнес-вынікаў, такіх як прадукцыйнасць, абслугоўванне кліентаў і супрацоўніцтва з членамі каманды.

• Засяродзьцеся на навыках зносін. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.

Лепшыя платформы для адаптацыі супрацоўнікаў

Платформа адаптацыі супрацоўнікаў можа дапамагчы аўтаматызаваць паўсядзённыя задачы адаптацыі, забяспечыць паслядоўнасць, адсочваць прагрэс, праводзіць навучанне і паляпшаць вопыт супрацоўнікаў. І гэтыя рэкамендацыі могуць дапамагчы вам звузіць кола інструментаў, якія адпавядаюць вашым патрэбам.

Бамбук HR

• Моцныя бакі: простыя ў выкарыстанні кантрольныя спісы, пашыраныя справаздачы, комплекснае навучанне
• Абмежаванні: мінімум камунікацыйных сродкаў, больш слабая аналітыка ў параўнанні з іншымі

Земля-

• Моцныя бакі: інтэграваныя інструменты навучання і прадукцыйнасці з магчымасцю наладжвання

• Абмежаванні: больш дарагі, не хапае планавання і кіравання адсутнасцю

Connecteam

• Моцныя бакі: дызайн спецыяльна для супрацоўнікаў, якія не працуюць на стале, цалкам лічбавы і беспапяровы вопыт адаптацыі
• Абмежаванні: можа быць недастаткова ў якасці аўтаномнага рашэння для адаптацыі для прадпрыемстваў, дзе супрацоўнікі працуюць як без стала, так і ў офісе.

Калідус

• Моцныя бакі: просты і інтуітыўна зразумелы інтэрфейс, пашыраная аналітыка і справаздачнасць
• Абмежаванні: даступныя абмежаваныя звесткі аб асаблівасцях прадукту, карыстальніцкім досведзе і параметрах налады

Oracle HCM

• Моцныя бакі: комплекснае рашэнне HRIS з глыбокай аналітыкай і магчымасцямі інтэграцыі
• Абмежаванні: складаныя і дарагія, асабліва для невялікіх арганізацый

Bottom Line

An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.

Questions fréquemment posées