For the human resources department, the two-month “onboarding process” after hiring a new employee is always challenging. They must always find a way to help this “newbie” staff integrate quickly with the company. At the same time, build a strong relationship between the two to keep the employees’ service longer. So, what are the best прыклады працэсу адаптацыі?
Каб вырашыць гэтыя дзве праблемы, неабходна мець 4 этапы ў спалучэнні з кантрольнымі спісамі, якія паспяхова падтрымліваюць працэс уключэння.
Змест
- Што такое працэс адаптацыі? | Лепшыя прыклады працэсу адаптацыі
- Перавагі працэсу адаптацыі
- Колькі часу павінен заняць працэс адаптацыі?
- 4 этапы працэсу адаптацыі
- Кантрольны спіс плана працэсу адаптацыі
- Больш парад з AhaSlides
- Ключавыя вынас
Больш парад з AhaSlides
У нас ёсць шаблоны адаптацыі, гатовыя да выкарыстання
Instead of a boring orientation, let’s start a fun quiz to onboard your new employees successfully. Sign up for free!
🚀 Пачніце бясплатную віктарыну ☁️
Што такое працэс адаптацыі? | Лепшыя прыклады працэсу адаптацыі
Працэс адаптацыі адносіцца да крокаў, якія кампанія робіць, каб вітаць і інтэграваць новага супрацоўніка ў сваю арганізацыю. Мэта адаптацыі - хутка прымусіць новых супрацоўнікаў прадуктыўна выконваць свае ролі і падключацца да культуры кампаніі.
According to experts and HR professionals, the onboarding process must be done strategically – for at least a year. What a company shows in the first days and months of employment – will have a significant impact on the employee experience, determining whether a business can retain employees. Effective onboarding processes often include:
- Digital Onboarding – New hires complete paperwork, watch orientation videos, and set up accounts before their start date from any location.
- Staged Start Dates – Groups of 5-10 new hires start each week for core onboarding sessions together like culture training.
- 30-60-90 Day Plans – Managers set clear goals for understanding responsibilities, meeting colleagues, and getting up to speed in the first 30/60/90 days.
- LMS Training – New employees go through mandatory compliance and product training using an online learning management system.
- Shadowing/Mentoring – For the first few weeks, new hires observe successful team members or are paired with a mentor.
- New Hire Portal – A central intranet site provides a one-stop resource for policies, benefits information, and FAQs for easy reference.
- First Day Welcome – Managers take time to introduce their team, give facility tours, etc. to make newcomers feel at home.
- Social Integration – Post-work activities, luncheons, and colleague introductions help new hires bond outside official work duties.
- Progress Check-Ins – Scheduling weekly stand-ups or biweekly 1:1s keeps onboarding on track by flagging challenges early.
Перавагі працэсу адаптацыі
Працэс адаптацыі не з'яўляецца арыентацыйнай працай. Мэта арыентацыі складаецца ў тым, каб зрабіць дакументы і руціну. Падрыхтоўка - гэта ўсёабдымны працэс, які глыбока ўключаны ў тое, як вы кіруеце і ставіцеся да сваіх калег, і можа доўжыцца доўга (да 12 месяцаў).
Эфектыўны працэс адаптацыі прынясе наступныя перавагі:
- Паляпшэнне вопыту супрацоўнікаў
Калі супрацоўнікі адчуваюць сябе няўтульна, ім не падабаецца вопыт і карпаратыўная культура, таму яны лёгка могуць знайсці іншую, больш прыдатную магчымасць.
Эфектыўная адаптацыя - гэта заданне тону ўсім супрацоўнікам. Засяроджванне ўвагі на карпаратыўнай культуры для забеспячэння развіцця супрацоўнікаў - гэта спосаб забяспечыць як супрацоўнікам, так і кліентам вопыт пры кантакце з брэндам.
- Знізіць хуткасць цякучасці кадраў
Каб звесці да мінімуму трывожную колькасць змен, працэс адаптацыі будзе накіроўваць і ствараць найлепшыя ўмовы для працы і росту супрацоўнікаў, тым самым умацоўваючы давер і больш глыбока ўцягваючы іх у арганізацыю.
If recruitment has taken a lot of effort to create the best experience for candidates to turn potential candidates into probationary employees for the business. Then onboarding is the “closing sales” process to bring full-time employees officially desirable.
- Прыцягнуць таленты лёгка
Працэс інтэграцыі забяспечвае прывабны вопыт супрацоўнікаў, які дапамагае ўладальнікам бізнесу ўтрымліваць таленты і прыцягваць моцных кандыдатаў.
Таксама не забудзьцеся ўключыць новых супрацоўнікаў у вашу праграму рэкамендацый супрацоўнікаў, каб яны маглі лёгка прадэманстраваць выдатныя таленты з працоўнай сеткі. Метад накіравання супрацоўнікаў, як вядома, больш хуткі і таннейшы, чым выкарыстанне паслугі, таму гэта эфектыўны канал для пошуку якасных кандыдатаў.
Колькі часу павінен заняць працэс адаптацыі?
As mentioned, there are no strict rules about the onboarding process. However, it’s important to be thorough during this process to maximize employee engagement and minimize employee turnover.
Многія кампаніі маюць працэс рэкамендацый, які доўжыцца ўсяго месяц ці некалькі тыдняў. Гэта прымушае новых супрацоўнікаў адчуваць сябе перагружанымі новымі абавязкамі і адлучанымі ад астатняй кампаніі.
Каб супрацоўнікі мелі рэсурсы, неабходныя для знаёмства з кампаніяй, праходзілі ўнутранае навучанне і адчувалі сябе камфортна, выконваючы сваю працу, як чакаецца. Многія спецыялісты па кадрах рэкамендуюць, каб гэты працэс займаў каля 30, 60, 90 дзён уводнага плана, у той час як некаторыя рэкамендуюць падоўжыць яго да года.
4 этапы працэсу адаптацыі
Крок 1: Папярэдняя рэгістрацыя
Папярэдняе навучанне - гэта першы этап працэсу інтэграцыі, які пачынаецца, калі кандыдат прымае прапанову аб працы і выконвае неабходныя працэдуры для працы ў кампаніі.
На этапе папярэдняга накіравання дапамажыце супрацоўніку аформіць усе неабходныя дакументы. Гэта можна назваць самым адчувальным часам для кандыдата, калі наперадзе так шмат варыянтаў. Не забудзьцеся даць кандыдату дастаткова часу, бо ён можа пакінуць сваю папярэднюю кампанію.
Лепшыя практыкі адаптацыі
- Будзьце празрыстымі адносна палітык кампаніі, якія моцна ўплываюць на супрацоўнікаў, у тым ліку палітыкі раскладу, палітыкі дыстанцыйнай працы і палітыкі адпачынкаў.
- Праглядзіце свае працэсы найму, працэдуры і палітыку з вашай унутранай камандай кадраў або з дапамогай знешніх інструментаў, такіх як апытанні і апытанні.
- Give potential employees a task or test so you can see how they’re doing, and they can see how you expect them to perform.
Крок 2: Арыентацыя - вітаем новых супрацоўнікаў
Другі этап інтэграцыйнага працэсу, які вітае новых супрацоўнікаў у іх першы дзень на працы, таму ім трэба будзе даць арыентацыю, каб пачаць адаптавацца.
Remember that they may not know anyone in the organization yet, or know how to do their day-to-day work. That’s why HR has to give a clear picture of the organization before they start their job.
Першы дзень на працы лепш за ўсё трымаць проста. Падчас арыентацыі дапамажыце новым супрацоўнікам лепш зразумець арганізацыйную культуру і пакажыце ім, як іх праца можа ўпісацца ў гэтую культуру.
Лепшыя практыкі адаптацыі:
- Разашліце эпічную аб'яву аб прыёме на працу.
- Заплануйце «сустрэчы і вітанні» з супрацоўнікамі і камандамі па ўсёй кампаніі.
- Праводзіць апавяшчэнні і дыскусіі аб адпачынку, хронаметражы, наведвальнасці, медыцынскай страхоўцы і палітыцы аплаты.
- Пакажыце супрацоўнікам паркоўкі, сталовыя і медыцынскія ўстановы. Затым прадставіцеся працоўнай камандзе і іншым адпаведным аддзелам.
- У канцы другой фазы аддзел кадраў можа правесці хуткую сустрэчу з новымі супрацоўнікамі, каб пераканацца, што новы супрацоўнік адчувае сябе камфортна і добра прыстасаваны.
(Заўвага: вы нават можаце пазнаёміць іх як з працэсам адаптацыі, так і з планам адаптацыі, каб яны разумелі, дзе яны знаходзяцца ў працэсе.)
Крок 3: Ролевае навучанне
Этап навучання знаходзіцца ў працэсе інтэграцыі, каб супрацоўнікі маглі зразумець, як працаваць, а кампанія магла праверыць здольнасць супрацоўнікаў.
А яшчэ лепш пастаўце разумныя мэты, каб дапамагчы супрацоўнікам уявіць, што трэба зрабіць, як дасягнуць поспеху і якой якасці і прадукцыйнасці павінны быць. Праз месяц ці квартал аддзел кадраў можа правесці агляд эфектыўнасці працы, каб прызнаць іх намаганні і дапамагчы ім палепшыць працу.
Лепшыя практыкі адаптацыі:
- Рэалізуйце розныя праграмы, такія як навучанне на працоўным месцы і правядзенне тэстаў, віктарын, мазгавы штурм і невялікія заданні, каб супрацоўнікі прывыклі да ціску.
- Складзіце спіс руцінных задач, мэтаў на першы год, дадатковых мэтаў і ключавых паказчыкаў эфектыўнасці.
Любыя інтэграваныя навучальныя матэрыялы павінны надзейна захоўвацца ў месцы, дзе супрацоўнікі могуць лёгка атрымаць доступ і звяртацца да іх пры неабходнасці.
Крок 4: Пастаяннае прыцягненне супрацоўнікаў і стварэнне каманды
Дапамажыце новым супрацоўнікам наладзіць трывалыя адносіны з арганізацыяй і іх калегамі. Пераканайцеся, што яны ўпэўненыя ў сабе, адчуваюць сябе камфортна, добра інтэграваныя ў бізнес і гатовыя даць водгук аб працэсе адаптацыі.
Лепшыя практыкі адаптацыі:
- Арганізаваць мерапрыемствы па стварэнні каманды і дзейнасць па згуртаванні каманды каб дапамагчы пачаткоўцам лепш інтэгравацца.
- Прайдзіце 30-дзённы план рэгістрацыі новага супрацоўніка 60 90, каб даведацца, як сябе адчуваюць новыя супрацоўнікі ў цэлым, і даведацца, ці патрэбна ім пэўная падтрымка, рэсурсы і абсталяванне.
- Выпадковым чынам аб'яднайце новага супрацоўніка з людзьмі з усёй кампаніі гульні віртуальных сустрэч каманды.
- Стварыце і адпраўце апытанне або апытанні аб вопыце кандыдата, каб вы ведалі, як ідзе ваш працэс.
Кантрольны спіс плана працэсу адаптацыі
Выкарыстоўвайце гэтыя стратэгіі разам з наступнымі шаблонамі рэфералаў і кантрольнымі спісамі, каб стварыць свой уласны працэс рэкамендацый.
Кантрольныя спісы адаптацыі для выдаленых новых супрацоўнікаў
- Gitlab: A Guide to remote onboarding for new-hires
- Ступіца: Як падключыць аддаленых супрацоўнікаў
- Шаўковы шлях: Стварэнне WoПлан аддаленай рэгістрацыі rld-Class
Кантрольныя спісы для новых кіраўнікоў
- Працаздольны: Onboarding new managers’ checklist
- Softstart: Your go-to checklist for onboarding new managers
Кантрольныя спісы адаптацыі для продажаў
- Smartsheet: 90-дзённы шаблон адаптацыйнага плана для продажаў
- Ступіца: Навучальны дапаможнік па продажах і шаблон для новых супрацоўнікаў
Акрамя таго, вы таксама можаце звярнуцца да працэсу ўключэння Google або Amazon, каб пабудаваць для вас эфектыўную стратэгію.
Ключавы вынасs
The onboarding process is not simply preparing simple steps but optimizing the management process and boosting the employee’s morale. So firstly, you need some onboarding checklist examples!
Treat your onboarding process as a ‘business’ program that needs to be run, implementing new ideas by gathering feedback to improve quality. Over time, you will see more benefits for both departments and businesses when implementing the effective training program – integration.
AhaSlide дапаможа вам хутчэй, лепш і прасцей планаваць, прыцягваць іншых і ацэньваць вопыт адаптацыі новага супрацоўніка. Паспрабуйце сёння бясплатна і даследуйце бібліятэка шаблонаў гатовы да налады і выкарыстання.
Questions fréquemment posées
Чаму адаптацыя важная?
New employees who go through a thorough onboarding process ramp up to full productivity faster. They learn what’s expected and required to get up to speed quicker.
What does onboarding process mean?
Працэс адаптацыі адносіцца да крокаў, якія кампанія робіць, каб вітаць і акліматызаваць новых супрацоўнікаў, калі яны ўпершыню далучаюцца да арганізацыі.
