Таймер Pomodoro Effect | Канчатковы спосаб дапамагчы камандзе заставацца засяроджанай | 2024 Адкрывае

Працаваць

Астрыд Тран 27 лютага, 2024 8 мін чытання

How long can you stay focused at work? Many of us easily lose focus and get distracted. For example, during 1 hour of working, you might drink water/coffee 4 to 5 times, use mobile phones 4 to 5 times, think about other tasks several times, stare at a window, talk to the next person in several minutes, eat snacks, and so on. It turns out your concentration is about 10-25 mins, time flies but you still can’t complete anything.

Такім чынам, калі членам вашай каманды цяжка засяродзіцца на працы з вышэйзгаданымі сімптомамі, паспрабуйце Таймер Pomodoro Effect. It is the ultimate technique to boost productivity and prevent procrastination and laziness. Let’s explore its benefits, how it works, and how you can make the most of this technique to help your team stay focused.

Як лепш засяродзіцца на працы
How to focus better at work – Image: Fellow

Змест

Парады ад AhaSlides

Што такое таймер эфектаў Pomodoro?

The Pomodoro effect timer is developed by Francesco Cirillo in the late 1980s. At that time, he was a university student who struggled to concentrate on his studies and finished assignments. Feeling overwhelmed, he challenged himself to commit to 10 minutes of focused study time. He found a kitchen timer shaped like a tomato and the Pomodoro technique was born. It refers to a time management method that utilizes our brain’s natural ability to focus when having enough energy after taking breaks.

Як усталяваць Pomodoro? Таймер эфекту Pomodoro працуе проста:

  • Падзяліце сваю працу на невялікія часткі
  • Выберыце заданне
  • Усталюйце таймер на 25 хвілін
  • Працуйце над сваёй задачай, пакуль не скончыцца час
  • Зрабіце інтэрвал (5 хвілін)
  • Кожныя 4 памодора рабіце большы перапынак (15-30 хвілін)
Таймер эфекту Pomodoro
Як выкарыстоўваць таймер эфекту Pomodoro?

Працуючы з таймерам эфектаў Promodo, выконвайце наступныя правілы, якія дапамогуць вам атрымаць максімум ад яго:

  • Разбіць складаны праект: Many tasks might require more than 4 Pomodoros to finish, thus, they can be divided into smaller chunks. Plan ahead your pomodoros at the beginning of the day or the end if you’re planning for the next day
  • Невялікія заданні ідуць разам: Для выканання многіх невялікіх задач можа спатрэбіцца менш за 25 хвілін, такім чынам, аб'ядноўваючы гэтыя задачы і выконваючы іх у адной акцыі. Напрыклад, праверка электроннай пошты, адпраўка лістоў, запіс на сустрэчы і г.д.
  • Праверце свой поспех: Don’t forget to track your productivity and manage your time. Set a goal before starting and record of how many hours that you keep focused on work and what you get done
  • Прытрымвайцеся правіла: It might take you a little bit of time to get familiar with this technique, but don’t give up, stick as strictly as possible and you might find it works well
  • ліквідацыю адцягваюць: While you’re working, don’t let distraction items near your working space, turn your mobile off, turning off unnecessary notifications.
  • Пашыраны Pomodoro: Для выканання некаторых канкрэтных творчых задач, такіх як кадзіраванне, пісьмо, маляванне і інш., можа спатрэбіцца больш за 25 хвілін, так што вы можаце наладзіць стандартны перыяд на больш працяглы час. Эксперыментуйце з рознымі таймерамі, каб даведацца, які з іх вам больш за ўсё падыходзіць.

6 пераваг Promodo Effect Timer на працы

Прымяненне таймера эфекту Pomodoro прыносіць шмат пераваг на працоўным месцы. Вось 6 прычын, чаму вы павінны выкарыстоўваць гэтую тэхніку ў кіраванні эфектыўнасцю вашай каманды.

Перавагі Promodo Effect Timer

лёгка пачаць

One of the obvious advantages of the Pomodoro effect timer is it is simple to follow. Getting started with the Pomodoro Technique requires little to no setup. All that’s needed is a timer, and most people already have one readily available on their phones or computers. Whether you’re working alone or managing a team, the simplicity of the Pomodoro Technique makes it scalable. It can be easily introduced and adopted by individuals, teams, or entire organizations without significant logistical challenges.

Адмоўцеся ад звычкі выконваць некалькі задач адначасова

New studies have shown that multitasking is a cause of concern. It can lead to making more mistakes, retaining less information, and altering the way our brain functions. As a result, you can’t finish a single task which greatly affects productivity. When you follow the Pomodoro effect timer, you’ll break the habit of multitasking, focus on a single task at once, and get it done one by one efficiently.

Паменшыць або прадухіліць пачуццё выгарання

Сутыкаючыся з бясконцым спісам спраў, людзі, як правіла, лічаць яго надзвычайным. Замест таго, каб пачаць з імі змагацца, наш розум спараджае пачуццё супраціву і прамаруджвання. Без а стратэгічны план і эфектыўнае кіраванне часам, яны лёгка ўпадаюць у выгаранне. Такім чынам, таймер з эфектам Pomodoro заахвочвае супрацоўнікаў рабіць кароткія перапынкі, каб скінуць увагу, і больш працяглыя перапынкі, каб фактычна адпачыць, не даючы ім перанапружвацца і пазбавіцца ад стомленасці.

Паменшыць прамаруджванне

Таймер з эфектам Pomodoro выклікае пачуццё тэрміновасці ў дзень, што падштурхоўвае супрацоўнікаў да працы неадкладна, а не марудзіць. Веданне таго, што ў іх абмежаваны час для выканання канкрэтнай задачы, можа матываваць членаў каманды працаваць мэтанакіравана і інтэнсіўна. З 25 хвілінамі няма часу гартаць тэлефон, перакусваць або думаць пра іншыя заняткі, што забяспечвае бесперапынны працоўны працэс.

Зрабіце манатонную працу больш задавальнення

Аднастайная праца з паўтаральнымі заданнямі або працяглая праца з экранам здаецца сумным і лёгка прымушае членаў вашай каманды адцягвацца. Таймер эфекту Pomodoro прапануе асвяжальную альтэрнатыву, каб пазбавіцца ад нуды доўгіх бесперапынных працоўных сеансаў і культывуе больш напружанае працоўнае асяроддзе.

Гейміфікуйце сваю прадукцыйнасць

This technique also creates a sense of accomplishment and motivation to achieve the set targets. After completing each Pomodoro, there’s an immense sense of accomplishment similar to the thrill of crossing out items on your to-do list. Besides, Лідэры can introduce challenges or “power hours” where team members focus intensely on their tasks for a set period, aiming to achieve maximum productivity. This element of challenge can make work more exciting and turn it into a game-like experience.

Лепшыя праграмы для таймера эфектаў Pomodoro ў 2024 годзе

One of the best ways to make the most of this technique is by using a Pomodoro effect timer online free app. It can save you time to create a task with time management instead of using a simple alarm on your phone. We’ve sifted through the masses and shortlisted the top picks for you. All are great options with smart task management, a straightforward interface, no downloads needed, data insights, extensive integrations, distraction blocking, and more.

Прыкладанне для таймера эфектаў Pomodoro
Pomodoro Effect Timer App – Image: Adobestock
  • За гадзіну
  • крычаць
  • Верхняя база
  • Таймер памідораў
  • памадон
  • фокус Booster
  • Edworking
  • Pomodoro.cc
  • Марынара Таймер
  • Час дрэва

Вынік

💡While using the Pomodoro effect timer, don’t forget to create a motivated work environment where your team members can freely generate and discuss ideas, collaborate, and seek feedback. Interactive presentation tools like AhaSlides are a great option to help boost your team’s performance, productivity, and connection. Зарэгіструйцеся і вазьміце лепшую прапанову зараз!

Пытанні і адказы

Што такое эфект таймера Pomodoro?

The Pomodoro Technique is a time-management method that can help you avoid self-interruptions and improve your focus. With this technique, you dedicate a specific amount of time, known as a “pomodoro”, to a single task and then take a short break before moving on to the next task. This approach helps you to reset your attention and stay on track with your work throughout the day.

Ці працуе эфект Pomodoro?

Так, яны шырока прызнаныя мільёнамі людзей, якім цяжка прыступіць да выканання заданняў, супрацоўнікамі, у якіх занадта шмат спраў, якія трэба выканаць на працягу дня, тымі, хто працуе ў манатоннай абстаноўцы, людзьмі з СДВГ і студэнтамі.

Чаму Pomodoro працуе пры СДВГ?

Тэхніка Pomodoro - карысны інструмент для людзей з СДВГ (сіндромам дэфіцыту ўвагі і гіперактыўнасці). Гэта дапамагае ў развіцці ўсведамлення часу і таго, колькі часу патрабуецца для выканання задачы. Выкарыстоўваючы гэтую тэхніку, людзі могуць лепш кіраваць сваім графікам і працоўнай нагрузкай. Яны могуць не браць на сябе занадта шмат працы, ведаючы час, неабходны для кожнай задачы.

Якія недахопы тэхнікі Pomodoro?

Некаторыя недахопы гэтага метаду могуць уключаць яго непрымяненне ў шумным і рассеяным асяроддзі; тым, хто пакутуе СДСР, гэта можа быць складана, таму што яны могуць быць не ў стане правільна засяродзіцца пасля перапынку; пастаянная гонка з часам без дастатковага перапынку можа прывесці да большай стомленасці або стрэсу.

Ref: крычаць | эдпрац