Апісанне прэзентацыі Майстэрства: пакрокавае кіраўніцтва ў 2024 годзе

Працаваць

Спадар Ву Красавік 05, 2024 7 мін чытання

Правільна апісанне прэзентацыі гэта робіць яго больш цікавым для мэтавай аўдыторыі.

Гэта дасць магчымасць скласці тэкст, які прыцягне ўвагу Мэтавая аўдыторыя і дапамагаюць перадаць ключавую ідэю. Але каб гэтая задача была выканана, трэба зрабіць апісанне якасным. Давайце больш падрабязна разгледзім, як стварыць прывабнае апісанне прэзентацыі.

Змест

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

Альтэрнатыўны тэкст


Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!


🚀 Атрымлівайце шаблоны бясплатна
Акрамя апісання прэзентацыі, важная таксама ацэнка вашай каманды пасля апошняй прэзентацыі. Праверце, як збірайце водгукі ананімна з дапамогай інструмента AhaSlides!

1. Тры ключавыя ідэі – апісанне прэзентацыі

Каб аўдыторыя лягчэй успрыняла сэнс сказанага, думкі, выкладзеныя ў прэзентацыі, павінны быць структураваны. Таму варта спытаць сябе: «Калі б гледачы запомнілі толькі 3 ідэі з майго выступу, пра што б яны ішлі?». Нават калі прэзентацыя аб'ёмная, яна павінна круціцца вакол гэтых трох ключавых ідэй. Гэта не звужае сэнсу сказанага. Наадварот, вы зможаце акцэнтаваць увагу на Мэтавая аўдыторыя вакол некалькіх асноўных паведамленняў.

2. Гарманічнае спалучэнне маўлення і прэзентацыі – апісанне прэзентацыі

Часта дакладчыкі выкарыстоўваюць прэзентацыю як дубляж таго, што яны кажуць. Але гэты варыянт зусім неэфектыўны. Няма сэнсу даваць адзін і той жа змест у розных формах. Прэзентацыя павінна быць дадаткам, а не проста паўтарэннем сказанага. Яна можа падкрэсліць ключавыя ідэі, але не дубляваць усё. Дарэчны варыянт, калі ў выкладзе коратка структуравана асноўная сутнасць сказанага.

3. Скарыстайцеся паслугамі прафесіяналаў – апісанне прэзентацыі

Каманда прафесіяналаў Пісьменнікі EssayTigers створыць для вас выдатны тэкст прэзентацыі, які падыдзе вам. Такое апісанне ўмацуе ідэю і раскрые яе з лепшага боку.

4. Узаемасувязь элементаў прэзентацыі – апісанне прэзентацыі

Не выклікаюць даверу тыя прэзентацыі, складнікі якіх выглядаюць занадта разрозненымі. У аўдыторыі ствараецца ўражанне, што матэрыял згрупаваны бязладна. Разабрацца ў такім матэрыяле вельмі складана. І самае галоўнае, што аўдыторыя павінна разумець, навошта ёй прапаноўваюць гэтую інфармацыю. Калі няма адзінага сюжэта, няма і аб’яднальнага сэнсу. Людзі, якіх будуць знаёміць з прэзентацыяй, не зразумеюць, што менавіта яны хочуць сказаць. Працуйце над тым, каб адносіны паміж кампанентамі вашай прэзентацыі былі пабудаваны правільна. Потым, прачытаўшы адзін слайд, аўдыторыя будзе чакаць другога.

Найбольш значны вектар намаганняў павінен быць накіраваны на тое, што выклікае цікавасць людзей. Перамога ў барацьбе за ўвагу — гэта буйная перамога, якая можа дапамагчы вам заваяваць каханне іншых людзей.

5. Суаднясіце змест прэзентацыі з яе мэтай – Апісанне прэзентацыі

Мэты могуць быць розныя. Калі стаіць задача пераканаць людзей у перавагах прадукту або перавагах партнёрскай праграмы, патрэбныя лічбы, даследаванні, факты і параўнальныя характарыстыкі. Эмацыйныя спрэчкі ў гэтым выпадку, як правіла, не працуюць. А калі неабходна ўзмацніць сэнс мастацкага або літаратурнага выступу, то прэзентацыя можа складацца з слайдаў з прадметамі мастацтва і кароткімі цытатамі або афарызмамі. У кожным выпадку трэба звяртаць увагу на кантэкст сітуацыі. Калі гэта нефармальны кантэкст, дзе людзі дзеляцца чымсьці крэатыўным, тэкст для прэзентацыі можна напісаць у больш свабоднай форме. І калі трэба пераканаўча аргументаваць у той ці іншай сітуацыі, тэкставы кантэнт патрабуе выразнай структуры.

Правільнае апісанне прэзентацыі робіць яе больш цікавай для мэтавай аўдыторыі.

6. Ігнаруйце міфы пра ідэальную вобласць прымянення - апісанне прэзентацыі

Апісанне сапраўды не павінна быць занадта перагружаным. Гэта адзіная парада, якая датычыцца ўсіх прэзентацый. Але яго дакладны аб'ём нельга ўпісаць у нейкую універсальную формулу. Усё залежыць ад:

  • час выканання;
  • колькасць фактаў, якія вы хочаце данесці да аўдыторыі;
  • складанасць прадстаўленай інфармацыі і неабходнасць яе дапаўнення канкрэтнымі тлумачальнымі зноскамі.

Арыентуйцеся на тэму, асаблівасці зместу і час, які вы павінны выдаткаваць на прэзентацыю.

7. Скарыстайцеся парадамі з прыведзенага ніжэй спісу – Апісанне прэзентацыі

Прапануем рэкамендацыі, якія дапамогуць зрабіць тэкст больш пісьменным, лаканічным і ёмістым:

  • На адным слайдзе раскрыйце толькі адну думку, гэта не рассейвае ўвагу аўдыторыі.
  • Калі адну з ідэй, якую вы хочаце данесці да людзей, няпроста зразумець, разбіце яе на некалькі слайдаў і дадайце зноскі з тлумачэннямі.
  • Калі тэкст можна разбавіць малюнкамі без страты яго сэнсу, зрабіце гэта. Лішак тэкставай інфармацыі вельмі цяжка ўспрымаецца.
  • Не бойцеся лаканічнасці. Выразна сфармуляваная ідэя запамінаецца значна лепш, чым занадта абстрактныя, доўгія і расплывістыя фармулёўкі.
  • Спытайце ў аўдыторыі зваротную сувязь пасля завяршэння прэзентацыі! Вы маглі б выкарыстоўваць жывы інструмент пытанняў і адказаў каб палегчыць гэты працэс, каб людзі адчувалі сябе камфортна, каб потым даць вам адказ на паляпшэнне!

Гэтыя парады простыя, але яны дапамогуць.

Як напісаць выдатнае апісанне прэзентацыі?

8. Пастаўце сябе на месца аўдыторыі – апісанне прэзентацыі

Калі вы не ведаеце, як людзі ўспрымуць тое, што вы плануеце ім данесці, пастаўце сябе на месца аўдыторыі. Падумайце, ці было б вам цікава паслухаць такую ​​​​прамову і паглядзець суправаджальную прэзентацыю. Калі не, што можна было б палепшыць? Такі падыход дазволіць вам крытычна зірнуць на сітуацыю і прадухіліць недахопы, а не сутыкацца з іх наступствамі.

Вы можаце выкарыстоўваць розныя інтэрактыўныя інструменты для онлайн-прэзентацый, каб пераканацца, што вашы слайды цікавыя і прывабныя для ўдзельнікаў. Некалькі функцый, якія вы можаце паспрабаваць, ўключаюць:

пра аўтара

Леслі Англсі - пісьменнік-фрылансер, журналіст і аўтар розных артыкулаў, які любіць распавядаць гісторыі аб эканамічнай і сацыяльнай сітуацыі ў свеце. У выпадку любых запытаў або прапаноў, калі ласка, звяжыцеся з ёй па адрасе GuestPostingNinja@gmail.com.

Альтэрнатыўны тэкст


Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!


🚀 Атрымлівайце шаблоны бясплатна

Часта задаюць пытанні:

Як вы пішаце апісанне прэзентацыі?

Апісанне прэзентацыі дапамагае аўдыторыі лёгка ўспрымаць сэнс і структуру прэзентацыі. Гэта асноўная інфармацыя для прэзентацыі, і перш чым пісаць апісанне прэзентацыі, вы павінны спытаць сябе: «Калі б аўдыторыя запомніла толькі 3 ідэі з майго выступу, пра што б яны былі?». Вы таксама можаце выкарыстоўваць дошка ідэй AhaSlides лепш арганізаваць думкі і меркаванні ў прэзентацыі!

Як доўга павінна быць апісанне прэзентацыі?

Не існуе цвёрдага правіла адносна працягласці апісання прэзентацыі, калі яно змяшчае дастатковую інфармацыю, каб аўдыторыя магла атрымаць поўнае ўяўленне аб тэме, структуры і мэтах прэзентацыі. Добрае апісанне прэзентацыі магло б даць аўдыторыі зразумець, пра што гаворка і чаму яны павінны прыняць у ёй удзел.