Фармат прэзентацыі: як зрабіць выдатную прэзентацыю (з парадамі + прыкладамі)

Ці гатовыя вы захапіць сваю аўдыторыю і пакінуць працяглы эфект сваімі прэзентацыямі? Першы і самы важны крок да гэтай мэты - распрацаваць добра структураваную прэзентацыю. Іншымі словамі, ваш выбраннік фармат прэзентацыі гуляе жыццёва важную ролю ў стварэнні асновы для поспеху, бо накіроўвае вашу аўдыторыю праз падарожжа інфармацыі і ідэй.

In this blog, we’ll unlock the power of a presentation format, explore three different format types with examples, and share valuable tips to transform your presentations into engaging and unforgettable experiences.

Get ready to capture your audience’s attention like never before!

Што такое фармат прэзентацыі?

Фармат прэзентацыі - гэта структура і арганізацыя прэзентацыі. Гэта ўключае ў сябе спосаб размяшчэння інфармацыі, а таксама агульны стыль і падачу прэзентацыі.

A presentation format is the structure and organization of a presentation. Image: фрыпік

Чаму фармат прэзентацыі важны?

A great presentation format can significantly enhance audience engagement. It helps capture the audience’s attention, maintain interest, and ensure they stay focused throughout the presentation.

Акрамя таго, гэта дапамагае вядучаму выкладаць ідэі ў лагічнай паслядоўнасці, дзякуючы чаму аўдыторыі лягчэй зразумець і запомніць інфармацыю. Добра арганізаваны фармат дазваляе плаўна пераходзіць паміж тэмамі, прадухіляючы блытаніну і забяспечваючы згуртаваны паток ідэй.

Finally, the presentation format reflects the presenter’s professionalism and attention to detail. A well-executed one shows that the presenter has put effort into crafting a polished and thoughtful presentation, which can positively influence the audience’s perception and receptiveness.

3 тыпы фарматаў прэзентацый + прыклады

1/ Лінейны фармат

Лінейны фармат - адзін з самых распаўсюджаных і зразумелых фарматаў прэзентацыі. У гэтым фармаце вядучы прытрымліваецца паслядоўнага прагрэсу, прадстаўляючы змест у лагічным парадку, які лёгка прытрымлівацца аўдыторыі. Інфармацыя звычайна падзелена на раздзелы, у тым ліку ўвядзенне, асноўны тэкст і заключэнне, і прадстаўлена адпаведным чынам.

Увядзенне:

Прадстаўце тэму і дайце агляд таго, што будзе разглядацца ў прэзентацыі.

Цела:

Асноўная частка прэзентацыі складаецца з асноўных пунктаў або ключавых ідэй, якія вядоўца хоча перадаць.

Кожны пункт прадстаўлены ў выразнай і структураванай форме, часта суправаджаючыся нагляднымі дапаможнікамі, такімі як слайды або падказкі.
Выкарыстоўвайце падпункты, прыклады або доказы, каб падмацаваць асноўныя ідэі і палепшыць разуменне.

Conclusion

Завяршыце прэзентацыю, абагульніўшы асноўныя моманты, узмацніўшы ключавыя вывады і зрабіўшы адчуванне завяршэння.

Заключэнне можа таксама ўключаць у сябе заклік да дзеяння, заахвочваючы аўдыторыю прымяніць прадстаўленую інфармацыю або працягнуць вывучэнне тэмы.

Прыклад лінейнага фармату прэзентацыі:

Тэма: Карысць рэгулярных фізічных практыкаванняў.

Увядзенне	Агляд тэмы: Важнасць захавання здаровага ладу жыцця Роля практыкаванняў у агульным самаадчуванні.
Цела	Перавагі для фізічнага здароўя: Растлумачце розныя перавагі практыкаванняў для фізічнага здароўя, такія як кіраванне вагой, паляпшэнне здароўя сардэчна-сасудзістай сістэмы, павелічэнне сілы і гнуткасці і зніжэнне рызыкі хранічных захворванняў. Перавагі для псіхічнага здароўя: Падкрэсліце станоўчы ўплыў практыкаванняў на псіхічнае здароўе, у тым ліку зніжэнне стрэсу, паляпшэнне настрою, павышэнне кагнітыўных функцый і паляпшэнне агульнага самаадчування. Сацыяльныя льготы: Абмяркуйце, як практыкаванні могуць спрыяць сацыяльным сувязям і ствараць магчымасці для ўзаемадзеяння з грамадствам, камандных відаў спорту або групавых заняткаў.
Conclusion	Абагульняе асноўныя перавагі практыкаванняў, падкрэсліваючы іх станоўчы ўплыў на фізічнае і псіхічнае самаадчуванне. Заахвочвайце аўдыторыю ўключыць рэгулярныя фізічныя практыкаванні ў сваё жыццё і шукаць дадатковую інфармацыю або падтрымку для дасягнення сваіх мэт у галіне аховы здароўя.

2/ Фармат праблема-рашэнне

Фармат "Праблема-рашэнне" - гэта эфектыўны фармат прэзентацыі, які звычайна выкарыстоўваецца пры вырашэнні канкрэтнай праблемы або задачы.

Ён прытрымліваецца структураванага падыходу, пры якім вядучы спачатку вызначае і падкрэслівае праблему або задачу, а потым прапануе патэнцыйныя рашэнні або стратэгіі іх пераадолення.

Here’s a breakdown of the problem-solution format:

Вызначэнне праблемы:

Дакладна акрэсліце і растлумачце праблему або выклік.
Прывядзіце адпаведны кантэкст, статыстыку або прыклады, каб падкрэсліць значнасць праблемы, каб дапамагчы аўдыторыі зразумець праблему і яе наступствы.

Аналіз праблемы:

Паглыбіцеся ў праблему, прааналізаваўшы яе першапрычыны і фактары, якія спрыяюць яе існаванню.
Абмяркуйце праблемы і бар'еры, звязаныя з эфектыўным вырашэннем праблемы.

This analysis helps the audience gain a comprehensive understanding of the problem’s complexities.

Прэзентацыя рашэння:

Прадстаўце магчымыя рашэнні або стратэгіі для вырашэння выяўленай праблемы.
Падрабязна растлумачце кожнае рашэнне, у тым ліку яго перавагі, мэтазгоднасць і магчымы ўплыў.
Выкарыстоўвайце візуальныя матэрыялы, тэматычныя даследаванні або прыклады, каб праілюстраваць эфектыўнасць прапанаваных рашэнняў.

Ацэнка рашэння:

Ацэніце і параўнайце прапанаваныя рашэнні, узважыўшы іх за і супраць.
Абмяркуйце магчымыя праблемы або абмежаванні, звязаныя з кожным рашэннем.

Выснову:

Абагульніце праблему і прадстаўленыя патэнцыйныя рашэнні.
Дайце заклік да дзеяння або рэкамендацыі для далейшых дзеянняў.

Прыклад гэтага фармату прэзентацыі:

Тэма: Павышэнне ўзроўню забруджвання ў горадзе

Задача ідэнтыфікацыі	Прадстаўце дадзеныя і факты пра рост забруджвання паветра і вады. Негатыўнае ўздзеянне на здароўе насельніцтва і экалагічныя наступствы.
Аналіз праблемы	У сцэнарыі забруджвання абмяркуйце такія фактары, як прамысловыя выкіды, забруджванне ад транспартных сродкаў, неадэкватныя сістэмы кіравання адходамі і адсутнасць экалагічных правілаў.
Прэзентацыя рашэння	Для забруджвання прадставіць такія рашэнні, як Больш жорсткія стандарты выкідаў для прамысловасці Прасоўванне аднаўляльных крыніц энергіі Удасканаленне грамадскага транспарту Рэалізацыя праграм па перапрацоўцы адходаў Павышэнне інфармаванасці грамадскасці аб устойлівых метадах
Ацэнка рашэння	Абмяркуйце наступствы для выдаткаў, нарматыўныя праблемы і грамадскае прызнанне прапанаваных рашэнняў. Вырашайце магчымыя канфлікты інтарэсаў і неабходнасць сумесных намаганняў розных зацікаўленых бакоў.
Conclusion	Падкрэслівае тэрміновасць барацьбы з забруджваннем і заахвочвае аўдыторыю да індывідуальных і калектыўных дзеянняў, такіх як прыняцце экалагічна чыстых звычак, падтрымка экалагічнай палітыкі і актыўны ўдзел у грамадскіх ініцыятывах.

3/ Фармат апавядання

Фармат апавядання - гэта магутны фармат прэзентацыі, які выкарыстоўвае мастацтва апавядання, каб прыцягнуць аўдыторыю і перадаць інфармацыю запамінальным і эфектным спосабам. Гэта прадугледжвае структураванне прэзентацыі ў выглядзе апавядання з такімі элементамі апавядання, як пераканаўчае адкрыццё, серыя звязаных падзей і развязка або заключэнне.

Пераканаўчае адкрыццё:

Begin with an attention-grabbing opening that hooks the audience and sets the stage for the story. This can be a captivating anecdote, a thought-provoking question, or a vivid description that piques the audience’s curiosity.

Уводзіны ў гісторыю:

Прадстаўце галоўных герояў, месца дзеяння і цэнтральную тэму апавядання. Гэта дапамагае аўдыторыі звязацца з апавяданнем і стварае кантэкст для прэзентацыі.

Серыя звязаных падзей:

Праводзіць аўдыторыю праз серыю ўзаемазвязаных падзей, ілюструючы ключавыя моманты або ўрокі апавядання.
Кожная падзея абапіраецца на папярэднюю, ствараючы адчуванне прагрэсу і ўзмацняючы напружанне або чаканне.

Кульмінацыя і дазвол:

Гісторыя дасягае кульмінацыі, ключавога моманту, калі герой сутыкаецца з крытычным выклікам або прымае важнае рашэнне.
Вядучы стварае саспенс і эмацыйна ўцягвае гледачоў.
У рэшце рэшт, гісторыя даходзіць да развязкі або завяршэння, дзе герой пераадольвае перашкоды або дасягае сваёй мэты.

Ключавыя Takeaways:

Устанавіце сувязь паміж апавяданнем і асноўным паведамленнем або ключавымі вынікамі, якія яны хочуць, каб аўдыторыя запомніла.
Вылучыце ідэі, урокі або прынцыпы, закладзеныя ў гісторыі, і суаднясіце іх з больш шырокім кантэкстам або тэмай прэзентацыі.

Выснову:

Завяршыце прэзентацыю, абагульніўшы гісторыю і яе ключавыя моманты, паўтарыўшы асноўнае паведамленне і зрабіўшы адчуванне завяршэння.
Заахвочвайце гледачоў паразважаць над гісторыяй і прымяніць атрыманыя ўрокі ў сваім жыцці ці працы.

Вось прыклад TED Talk, у якім эфектыўна выкарыстоўваецца фармат апавядання:

Title: “The Power of Vulnerability”
Дакладчык: Брэнэ Браўн

адкрыццё	Brené Brown starts with a personal story about her experience as a research professor, sharing her initial reluctance to explore vulnerability due to fear and shame. This captivating opening immediately grabs the audience’s attention and sets the stage for the storytelling journey that follows.
Серыя звязаных падзей	Яна вядзе гледачоў праз серыю блізкіх і эмацыянальна насычаных гісторый, дзеліцца ўразлівымі момантамі са свайго жыцця і сустрэчамі з людзьмі, у якіх яна брала інтэрв'ю. Яна знаёміць з паняццем уразлівасці праз асабістыя апавяданні і перадае ўрокі, атрыманыя з гэтага вопыту. Гэтыя гісторыі старанна створаны, каб звязацца з аўдыторыяй на эмацыйным узроўні і даць рэальныя прыклады сілы ўразлівасці.
Кульмінацыя і развязка	Кульмінацыя прэзентацыі надыходзіць, калі Браўн дзеліцца сваім уразлівым момантам, падкрэсліваючы змяняючы эфект, які ён аказаў на яе жыццё. Яна распавядае асабістую гісторыю, якая ілюструе важнасць прыняцця ўразлівасці, разбурэння бар'ераў і ўмацавання сувязяў. Гэты ключавы момант стварае чаканне і эмацыянальна прыцягвае гледачоў.
Ключавыя вынас	На працягу ўсёй прэзентацыі Браўн бесперашкодна ўплятае ключавыя вывады і ідэі. Яна абмяркоўвае ўплыў уразлівасці на асабісты рост, адносіны і ўстойлівасць. Яна падкрэслівае, што ўразлівасць - гэта не слабасць, а сіла, якая дазваляе людзям весці сапраўднае і шчырае жыццё. Гэтыя вывады пераплятаюцца з гісторыямі, што робіць іх зручнымі для аўдыторыі.
Conclusion	Браўн завяршае сваю прамову, абагульняючы асноўныя моманты і падмацоўваючы паведамленне аб пераўтваральнай сіле ўразлівасці. Яна пакідае гледачоў з заклікам да дзеяння, заахвочваючы іх прыняць уразлівасць, выхоўваць суперажыванне і весці жыццё з большай адвагай і згуртаванасцю.

Парады, каб зрабіць выдатную прэзентацыю

Будзьце простымі: Пазбягайце загрувашчаных слайдаў з празмерным тэкстам або графікай. Трымайце дызайн чыстым і незагрувашчаным, каб ваша аўдыторыя магла хутка зразумець ключавыя моманты.
Выкарыстоўвайце візуальныя матэрыялы: Уключыце адпаведныя візуальныя элементы, такія як малюнкі, дыяграмы і графікі, каб палепшыць разуменне і ўзаемадзеянне. Візуальныя матэрыялы могуць дапамагчы разбіць тэкст і зрабіць вашу прэзентацыю больш прывабнай. Пераканайцеся, што візуальныя матэрыялы высокай якасці, лёгка чытаюцца і падтрымліваюць ваша паведамленне.
Абмежаваць тэкст: Звядзіце да мінімуму колькасць тэксту на кожным слайдзе. Вы можаце ўжыць Правіла 7×7і выкарыстоўвайце ключавыя словы або кароткія фразы замест доўгіх прапаноў. Трымайце тэкст лаканічным і лёгкім для чытання.

Узгоднены дызайн: Выкарыстоўвайце паслядоўную тэму дызайну на працягу сваёй прэзентацыі, каб захаваць прафесійны і згуртаваны выгляд. Выбірайце дадатковыя колеры, шрыфты і макеты, якія адпавядаюць вашай тэме і аўдыторыі. Паслядоўнасць у дызайне дапамагае стварыць візуальную гармонію і трымае ўвагу аўдыторыі на вашым змесце.
Практыка, практыка, практыка: Прарэпеціруйце сваю прэзентацыю некалькі разоў, каб азнаёміцца з патокам, часам і пераходамі. Практыка дапаможа вам перадаваць кантэнт упэўнена і плаўна. Гэта таксама дазваляе вызначыць любыя вобласці, якія патрабуюць паляпшэння або карэкціроўкі.
Узаемадзеянне з аўдыторыяй: Не забывайце падтрымліваць глядзельны кантакт са сваёй аўдыторыяй і выкарыстоўваць інтэрактыўныя функцыі AhaSlides Polls, якія дадае PowerPoint. З такімі функцыямі, як жывыя апытанні, вы можаце лёгка ўзаемадзейнічаць са сваёй аўдыторыяй і атрымліваць больш інфармацыі і водгукаў для вашай прэзентацыі.

>> Вам можа спатрэбіцца: AhaSlides 2023 – Пашырэнне для PowerPoint

Ключавыя вынас

Ключ да паспяховай прэзентацыі - выбар фармату, які адпавядае вашаму кантэнту, аўдыторыі і мэтам. Камбінуйце добра структураваны фармат з прывабнымі візуальнымі эфектамі, лаканічным тэкстам і эфектыўнымі метадамі падачы, каб стварыць запамінальную і эфектную прэзентацыю.

І не забывайце пра гэта AhaSlides гэта надзейная платформа, якая дазваляе дакладчыкам ствараць інтэрактыўныя і дынамічныя прэзентацыі. Наш загадзя падрыхтаваныя шаблоны і Асаблівасці такія як жывыя апытанні, віктарыны і інтэрактыўныя сеансы пытанняў і адказаў дапамогуць вам актыўна прыцягнуць аўдыторыю і сабраць каштоўную інфармацыю.

Ключавыя словы: Інтэрактыўная прэзентацыя