Флаер для адкрыцця праекта па манікюры за 8 крокаў (+ бясплатны шаблон!)

Нават самыя дысцыплінаваныя кампаніі часам адчуваюць, што іх праекты збіваюцца з шляху. Часцей за ўсё праблема адна падрыхтоўка. Рашэнне? Добра структураваны і цалкам інтэрактыўны сустрэча па стартавым праекце!

Больш, чым проста пампезнасць і цырымонія, удала праведзеная сустрэча пра старт сапраўды можа атрымаць нешта прыгожае на правай назе. Вось 8 крокаў да правядзення сустрэчы па стартавым праекце, якая стварае хваляванне і выклікае усё на той жа старонцы.

Час пачатку!

Што такое сустрэча па праекце?
Чаму сустрэчы па праекце так важныя?
8 крокаў да сустрэчы па стартавым праекце
Шаблон парадку дня стартавай сустрэчы праекта

Парады па арганізацыі сустрэч, якія варта памятаць

Загадзя ў вас павінен быць парадак дня пачатковай сустрэчы. Вельмі важна адправіць электронны ліст аб пачатку праекта загадзя! Таму давайце паглядзім на некалькі прыкладаў парадку дня пачатковай сустрэчы!

Пачатковая сесія павінна быць кароткай і лаканічнай, з вялікай колькасцю гульняў і заняткаў, бо менавіта тады AhaSlides вельмі спатрэбіцца! Азнаёмцеся з іншымі парадамі ў нас, прыведзенымі ніжэй:

Альтэрнатыўны тэкст

Пачніце размову.

Атрымайце каштоўную інфармацыю ад вашай каманды і кліентаў падчас сустрэчы па запуску праекта. Выкарыстоўвайце інструменты жывых апытанняў, пытанняў і адказаў і абмену ідэямі з дапамогай гэтага бясплатнага шаблону!

🚀 Глядзіце шаблон

Што такое сустрэча па праекце?

Як напісана на бляшанцы, сустрэча па пачатку праекта - гэта сустрэча, дзе вы пачынаеце свой праект.

Звычайна стартавая сустрэча - гэта першая сустрэча кліента, які замовіў праект, і кампаніі, якая будзе яго рэалізоўваць. Абодва бакі сядуць разам і абмяркуюць асновы праекта, яго мэту, мэты і тое, як ён пойдзе ад ідэі да рэалізацыі.

Наогул кажучы, ёсць 2 віды стартавых сустрэч, пра якія трэба ведаць:

Пачатак знешняга праекта – Каманда распрацоўшчыкаў садзіцца з кімсьці з за межамі кампанія, як кліент або зацікаўленая частка, і абмяркоўвае план сумеснага праекта.
Унутраны ПКМ – каманда з ў кампанія садзіцца разам і абмяркоўвае план новага ўнутранага праекта.

Хоць абодва гэтыя тыпы могуць мець розныя вынікі, працэдуры практычна аднолькавы. Ёсць па сутнасці ніякай часткі знешняга старту праекта, які не з'яўляецца часткай унутранага старту праекта — адзінае адрозненне будзе ў тым, для каго вы яго праводзіце.

Больш узаемадзеяння з вашымі сустрэчамі

Чаму сустрэчы па праекце так важныя?

Мэта ўступных сустрэч павінна быць гучнай і зразумелай! Можа здацца, што запусціць праект, проста даручыўшы шэраг задач патрэбным людзям, даволі проста, асабліва ў сённяшнім працоўным асяроддзі, дзе ўсё больш людзей выкарыстоўваюць дошкі канбан. Аднак гэта можа прывесці да таго, што каманды пастаянна збіваюцца з шляху.

Памятайце, што толькі таму, што вы знаходзіцеся на тая ж дошка не азначае, што вы на тая ж старонка.

У аснове гэтага - сустрэча па стартавым праекце - сумленная і адкрытая Дыялог паміж кліентам і камандай. Гэта ня серыя аб'яў пра тое, як будзе працаваць праект, але а размова пра планы, чаканні і мэты, да якіх прыйшлі неўтаймаваныя дэбаты.

Вось некаторыя перавагі правядзення сустрэчы па стартавым праекце:

Гэта атрымлівае ўсіх падрыхтаваны - «Дайце мне шэсць гадзін, каб ссекчы дрэва, і першыя чатыры я правяду, тачачы сякеру». Калі б Абрагам Лінкальн жыў сёння, можна быць упэўненым, што ён бы правёў першыя 4 з 6 гадзін праекта на сустрэчы па яго ўступленні. Гэта таму, што гэтыя сустрэчы ўтрымліваюць усё неабходныя крокі, каб атрымаць любы праект на правай назе.
Гэта прадугледжвае усе ключавыя гульцы – Уступныя сустрэчы не могуць пачацца, калі на іх не прысутнічаюць усе: менеджэры, кіраўнікі каманд, кліенты і ўсе астатнія, хто мае дачыненне да праекта. Так лёгка згубіць разуменне таго, хто за што адказвае, калі на ўступнай сустрэчы не будзе яснасці, каб усё высветліць.
Гэта адкрыты і сумесны – Як мы ўжо казалі, сустрэчы па падрыхтоўцы праектаў — гэта дэбаты. Найлепшыя з іх уцягваюць усё удзельнікаў і даставіць лепшыя ідэі ад усіх.

Больш узаемадзеяння з вашымі сустрэчамі

8 крокаў да сустрэчы па стартавым праекце

Дык што ж менавіта ўваходзіць у парадак дня сустрэчы па запуску праекта? Мы звузілі яго да 8 крокаў ніжэй, але вы заўсёды павінны памятаць, што ёсць няма зададзенага меню для такога тыпу сустрэч.

Выкарыстоўвайце гэтыя 8 крокаў як арыенцір, але ніколі не забывайце, што апошняя парадак дня ляжыць на вашым шляху Вам!

Крок № 1 – Знаёмствы і падказкі

Натуральна, адзіны спосаб пачаць любую стартавую сустрэчу - пазнаёміць удзельнікаў адзін з адным. Незалежна ад даўжыні або маштабу вашага праекта, кліенты і члены каманды павінны мець зносіны адзін з адным па імені, перш чым яны змогуць эфектыўна працаваць разам.

Хоць простага ўступу тыпу «хаджэнне за сталом» дастаткова, каб людзі азнаёміліся з імёнамі, характэрны для размовы можа дадаць яшчэ адзін узровень асобу і палепшыць настрой напярэдадні старту праекта.

Паспрабуйце гэты: спін Кола 🎡

Выкладзіце некалькі простых уступных тэм на тэму калаўрот, затым прымусьце кожнага члена каманды круціць яго і адказаць на любую тэму, на якую прыстане кола. Смешныя пытанні заахвочваюцца, але пераканайцеся, што гэта больш-менш прафесійна!

Калаўрот, які будзе выкарыстоўвацца ў якасці ледакола.

Хочаце яшчэ падобнага? 💡 У нас ёсць 10 ледаколаў для любой сустрэчы прама тут.

Крок №2 – Перадгісторыя праекта

Пасля таго, як фармальнасці і ўрачыстасці скончыліся, самы час пачаць працу. Каб паспяхова пачаць сустрэчу, у вас павінен быць выразны парадак дня для яе адкрыцця!

Як і ва ўсіх выдатных гісторыях, лепш за ўсё пачаць з самага пачатку. Акрэсліце ўсю перапіску паміж вамі і вашымі кліентамі, каб усе ўдзельнікі праекта былі цалкам у курсе таго, што адбылося да гэтага часу.

Гэта могуць быць скрыншоты электронных лістоў, тэксты, пратаколы папярэдніх сустрэч альбо любыя рэсурсы, якія дадаюць любы кантэкст для вашай кампаніі і кліента. Палягчыце візуалізацыю ўсім, зрабіўшы часовую шкалу.

Крок №3 – Попыт на праект

Акрамя перапіскі, вам трэба будзе паглыбіцца ў яе у падрабязнасці чаму гэты праект стартуе ў першую чаргу.

Гэта важны крок, паколькі ён забяспечвае дакладны агляд болевых момантаў, якія імкнецца вырашыць праект, - гэта тое, што і камандам, і кліентам трэба пастаянна трымаць на першым плане.

Protip 👊

Такія этапы гатовыя для абмеркавання. Спытаеце сваіх кліентаў і ваша каманда выкладзе свае ідэі, чаму яны думаюць, што гэты праект быў прыдуманы.

Калі гэта дастасавальна, заўсёды трэба імкнуцца накіроўваць голас заказчыка у гэтым раздзеле. Супрацоўнічайце з кліентам, каб знайсці рэальныя прыклады спажыўцоў, якія згадваюць болевыя моманты, якія ваш праект спрабуе выправіць. Іх меркаванне павінна вызначаць, як ваша каманда падыходзіць да праекта.

Крок № 4 – Мэты праекта

Такім чынам, вы разгледзелі мінулае праекта, цяпер самы час паглядзець на будучыня.

Наяўнасць прамых мэтаў і выразнага вызначэння поспеху вашага праекта сапраўды дапаможа вашай камандзе працаваць над яго дасягненнем. Больш за тое, гэта пакажа вашаму кліенту, што вы сур'ёзна ставіцеся да працы і маеце такую ж высокую цікавасць да таго, як яна пройдзе.

Спытайцеся ў удзельнікаў сустрэчы «Як будзе выглядаць поспех?» Гэта больш кліентаў? Яшчэ водгукі? Лепшы ўзровень задаволенасці кліентаў?

Незалежна ад мэты, яна заўсёды павінна быць…

дасягальны – Не перагружайце сябе. Ведайце свае межы і пастаўце сабе мэту на самай справе ёсць шанец дасягнуць.
вымерна – Падмацуйце сваю мэту дадзенымі. Імкніцеся да пэўнай лічбы і адсочвайце свой прагрэс у яе дасягненні.
Прымеркаваны – Пастаўце сабе канчатковую дату. Зрабіце ўсё магчымае, каб дасягнуць сваіх мэтаў да гэтага тэрміну.

Крок № 5 – Тэхнічная дакументацыя

Каб падсумаваць сутнасць «стартавай сустрэчы», Тэхнічнае заданне (SoW) — гэта грунтоўнае апісанне спецыфікі праекта і таго, як ён будзе выконвацца. Гэта асноўны білінг на парадку дня пасяджэння і павінен атрымліваць большую частку вашай увагі.

Праверце гэтую інфаграфіку пра тое, што ўключыць у вашу заяву аб працы:

Інфаграфіка тлумачыць 6 міні-крокаў, якія ўдзельнічаюць у абвяшчэнні заявы аб рабоце на пасяджэнні праекта.

Майце на ўвазе, што ў рабочым паведамленні гаворыцца не столькі пра дыскусію, колькі пра астатнюю частку парадку дня пасяджэння праекта. Гэта сапраўды час, калі праект проста трэба весці выкласці план дзеянняў для будучага праекта, а потым захавайце абмеркаванне для наступны пункт сустрэчы.

Гэтак жа, як і астатняя частка вашай сустрэчы, ваша заява пра працу ёсць супер зменная. Спецыфіка вашай заявы аб працы заўсёды будзе залежаць ад складанасці праекта, колькасці каманды, задзейнічаных частак і г.д.

Хочаце ведаць больш? Праверце гэта вычарпальны артыкул пра распрацоўку паведамлення пра працу.

Крок № 6 – Раздзел пытанняў і адказаў

Нягледзячы на тое, што вам, магчыма, варта пакінуць раздзел пытанняў і адказаў на потым, мы рэкамендуем пачакаць. адразу пасля вашай заявы аб працы.

Такая насычаная частка сустрэчы напэўна выкліча пытанні як у вашага кліента, так і ў вашай каманды. Паколькі асноўная частка сустрэчы яшчэ свежая ў памяці ўсіх, лепш каваць жалеза, пакуль гарачае.

Выкарыстанне інтэрактыўнага праграмнага забеспячэння для прэзентацый для правядзення сесіі пытанняў і адказаў можа дапамагчы забяспечыць бесперабойную працу, асабліва калі на пачатковай сустрэчы вашага праекта прысутнічае вялікая колькасць удзельнікаў...

Гэта арганізаваная – Пытанні ўпарадкаваны па папулярнасці (праз галасаванне за) або па часе і могуць быць пазначаны як «адказаныя» або замацаваны ўверсе.
Гэта мадэратарам – Пытанні можна ўхваляць і адхіляць да таго, як яны з'явяцца на экране.
Гэта ананімны — Пытанні можна задаваць ананімна, гэта значыць, што кожны мае права голасу.

Крок № 7 – Патэнцыйныя праблемы

Як мы ўжо казалі раней, паседжанне па праекце мае на мэце быць максімальна адкрытым і сумленным. Гэта як вы будуеце пачуццё даверу з кліентам з самага пачатку.

З гэтай мэтай лепш за ўсё абмеркаваць патэнцыйныя праблемы, з якімі праект можа сутыкнуцца на гэтым шляху. Ніхто не просіць вас прадказваць будучыню, проста скласці папярэдні спіс перашкод, з якімі вы можаце сутыкнуцца.

Паколькі вы, ваша каманда і ваш кліент будзеце падыходзіць да гэтага праекта з рознымі мэтамі, ідэальна будзе атрымаць усё удзельнічае ў абмеркаванні патэнцыйнай праблемы.

Крок № 8 – Рэгістрацыя

Рэгулярныя сустрэчы з кліентам — яшчэ адзін спосаб умацаваць давер паміж абедзвюма бакамі. На сустрэчы па пачатку праекта ў вас ёсць некалькі пытанняў, якія трэба абмеркаваць што, калі, хто і як гэтыя рэгістрацыі адбудуцца.

Рэгістрацыя - гэта даволі точны баланс паміж празрыстасць і высілакХоць і прыемна быць максімальна адкрытым і празрыстым, вам трэба кіраваць гэтым у межах таго, наколькі вы будзеце даступныя. be адкрыты і празрысты.

Пераканайцеся, што ў вас ёсць адказы на гэтыя пытанні да канца сустрэчы:

Што? – Якія менавіта падрабязнасці патрэбныя кліенту? Ці трэба яму ведаць пра кожную дробязь прагрэсу, ці важныя толькі буйныя станоўчыя вынікі?
Калі? – Як часта ваша каманда павінна інфармаваць кліента? Ці варта ім штодня паведамляць пра сваю працу, ці проста падсумоўваць вынікі ў канцы тыдня?
Хто? – Хто з членаў каманды будзе падтрымліваць сувязь з кліентам? Ці будзе ў кожнай камандзе па адным чалавеку на кожным этапе, ці толькі адзін карэспандэнт на працягу ўсяго праекта?
Як? – Якім спосабам кліент і карэспандэнт будуць падтрымліваць сувязь? З дапамогай звычайнай відэазванка, электроннай пошты ці пастаянна абнаўляльнага дакумента ў рэжыме рэальнага часу?

Як і ў выпадку з большасцю пытанняў парадку дня сустрэчы па запуску праекта, лепш за ўсё абмяркоўваць іх адкрыта. Для вялікай каманды і вялікай групы кліентаў вам можа быць прасцей зрабіць апытанне ў прамым эфіры для таго, каб разгледзець варыянты стварэння найлепшай формулы рэгістрацыі.

Хочаце ведаць больш? Праверце некаторыя лепшыя практыкі для рэгістрацыі з вашымі кліентамі.

Эфектыўнае апытанне з AhaSlides

Шаблон парадку дня стартавай сустрэчы праекта

Калі ваша па-майстэрску запланаванае пасяджэнне толькі чакае, каб задумацца ў зале пасяджэнняў, апошні штрых можа быць крыху узаемадзеянне каб сабраць усё разам.

Вы ведалі толькі гэта 29% прадпрыемстваў адчуваць сувязь са сваімі кліентамі (Gallup)? Размежаванне - гэта эпідэмія на ўзроўні B2B, і гэта можа прывесці да таго, што стартавыя сустрэчы будуць адчуваць сябе плоскім, ненатхняльным працэсам праз фармальнасці.

Прыцягненне кліентаў і каманд з дапамогай інтэрактыўных слайдаў сапраўды можа павялічыць удзел і павялічыць ахоп увагі.

AhaSlides мае арсенал інструментаў уключаючы жывыя апытанні, пытанні і адказы і слайды мазгавога штурму і нават жывыя віктарыны і гульні, каб правільна распаліць ваш праект.

Націсніце ніжэй, каб захапіць бясплатны шаблон, які не патрабуе загрузкі, для вашай стартавай сустрэчы. Зменіце ўсё, што заўгодна, і прадставіце гэта бясплатна!

Вазьмі шаблон

Націсніце ніжэй, каб стварыць бясплатны ўліковы запіс AhaSlides і пачаць ствараць свае ўласныя цікавыя сустрэчы з дапамогай інтэрактыўнасці!

Стварыце свой уласны

Ключавыя словы: Дзелавая сустрэча