Вы калі-небудзь адчувалі, што будучыня зусім непрадказальная?
Як можа сказаць кожны, хто глядзеў фільм «Назад у будучыню 2», прадбачыць, што чакае нас за вуглом, няпростая задача. Але ў некаторых прагрэсіўных кампаній ёсць хітрасць у рукаве — сцэнарнае планаванне.
Шукаеце прыклады сцэнарнага планавання? Сёння мы зазірнем за кулісы, каб убачыць, як сцэнарнае планаванне працуе, і даследуем... прыклады сцэнарнага планавання каб квітнець ў непрадказальныя часы.
Змест
- Што такое сцэнарнае планаванне?
- Віды сцэнарнага планавання
- Прыклады і працэс планавання сцэнарыяў
- Ключавыя вынас
- Questions fréquemment posées
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Шукаеце весялосці падчас сустрэч?
Збярыце членаў вашай каманды ў вясёлай віктарыне на AhaSlides. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з бібліятэкі шаблонаў AhaSlides!
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Што такое сцэнарнае планаванне?
Уявіце, што вы кінарэжысёр, які спрабуе спланаваць свой наступны блокбастар. Ёсць так шмат зменных, якія могуць паўплываць на тое, як усё скончыцца — ці атрымае траўму галоўны акцёр? Што, калі бюджэт на спецэфекты скароцяць? Вы хочаце, каб фільм атрымаўся паспяховым, нягледзячы ні на што.
Вось дзе ўступае ў сілу планаванне сцэнарыя. Замест таго, каб проста меркаваць, што ўсё пойдзе ідэальна, вы ўяўляеце некалькі розных магчымых версій таго, як усё можа адбыцца.
Магчыма, у адным ваша зорка падвярнула шчыкалатку ў першы тыдзень здымак. У іншым бюджэт эфектаў скарачаецца ўдвая. Атрыманне больш выразных малюнкаў гэтых альтэрнатыўных рэальнасцей дапаможа вам падрыхтавацца.
Вы распрацоўваеце стратэгію дзеянняў у кожнай сітуацыі. Калі вядучы атрымае траўму, у вас ёсць запасны графік здымак і планы на дублераў.
Планаванне сцэнарыя дае вам тую ж прадбачлівасць і гнуткасць у бізнэсе. Разыгрываючы розныя верагодныя ф'ючэрсы, вы можаце распрацоўваць стратэгіі, якія ўмацоўваюць устойлівасць незалежна ад таго, што трапляецца на вашым шляху.
Віды сцэнарнага планавання
Ёсць некалькі тыпаў падыходаў, якія арганізацыі могуць выкарыстоўваць для планавання сцэнарыяў:
• Колькасныя сцэнарыі: Фінансавыя мадэлі, якія прадугледжваюць найлепшы і найгоршы варыянты шляхам змены абмежаванай колькасці зменных/фактараў. Яны выкарыстоўваюцца для гадавых прагнозаў. Напрыклад, прагноз даходу з найлепшым/найгоршым варыянтам на аснове +/- 10% росту продажаў або прагнозаў выдаткаў з выкарыстаннем зменных выдаткаў, такіх як матэрыялы па высокіх/нізкіх цэнах
• Нарматыўныя сцэнары: Апішыце пераважны або дасягальны канчатковы стан, арыентаваны больш на мэты, чым на аб'ектыўнае планаванне. Яго можна спалучаць з іншымі відамі. Напрыклад, 5-гадовы сцэнар дасягнення лідэрства на рынку ў новай катэгорыі прадуктаў або сцэнар адпаведнасці нарматыўным патрабаванням, у якім апісваюцца крокі для дасягнення новых стандартаў.
• Сцэнары стратэгічнага кіравання: Гэтыя «альтэрнатыўныя будучыні» сканцэнтраваны на асяроддзі, у якім спажываюцца прадукты/паслугі, што патрабуе шырокага погляду на прамысловасць, эканоміку і свет. Напрыклад, сцэнар развітай галіны з рэвалюцыйнымі новымі тэхналогіямі, якія змяняюць патрэбы кліентаў, сцэнар глабальнай рэцэсіі са зніжэннем попыту на асноўных рынках або сцэнар энергетычнага крызісу, які патрабуе альтэрнатыўных крыніц рэсурсаў і іх захавання.
• Аператыўныя сцэнарыі: Вывучыце непасрэдны ўплыў падзеі і дайце кароткатэрміновыя стратэгічныя наступствы. Напрыклад, сцэнар прыпынку завода з планаваннем перадачы/затрымкі вытворчасці або сцэнарый стыхійнага бедства з планаваннем стратэгій аднаўлення ІТ/аперацый.
Працэс планавання сцэнарыя і прыклады
Як арганізацыі могуць стварыць уласны сцэнарны план? Высветліце гэта з дапамогай гэтых простых крокаў:
#1. Прадумайце сцэнарыі будучыні
На першым этапе вызначэння асноўнай праблемы/рашэння вам трэба будзе выразна вызначыць цэнтральнае пытанне або сцэнарыі рашэнняў, якія дапамогуць атрымаць інфармацыю.
Пытанне павінна быць дастаткова канкрэтным, каб кіраваць распрацоўкай сцэнарыя, але досыць шырокім, каб даць магчымасць даследаваць разнастайныя будучыні.
Да распаўсюджаных асноўных праблем адносяцца канкурэнтныя пагрозы, змены ў заканадаўстве, змены на рынку, тэхналагічныя збоі, даступнасць рэсурсаў, жыццёвы цыкл вашага прадукту і гэтак далей. мазгавы штурм са сваёй камандай каб атрымаць як мага больш ідэй.
Даследуйце бязмежныя ідэі з AhaSlides
Функцыя мазгавога штурму AhaSlides дапамагае камандам ператвараць ідэі ў дзеянні.
Ацаніце, што найбольш нявызначана і мае найбольшы ўплыў на стратэгічнае планаванне на працягу запланаванага часовага гарызонту. Атрымлівайце інфармацыю ад розных функцый, каб праблема адлюстроўвала розныя пункты гледжання ўсёй арганізацыі.
Усталюйце такія параметры, як асноўныя цікавыя вынікі, межы аналізу і тое, як сцэнары могуць уплываць на рашэнні.
Перагледзьце і ўдакладніце пытанне па меры неабходнасці на падставе ранніх даследаванняў, каб пераканацца, што сцэнары дадуць карысныя рэкамендацыі.
💡 Прыклады канкрэтных асноўных пытанняў:
- Стратэгія росту даходаў — на якіх рынках/прадуктах нам варта засяродзіцца, каб дасягнуць штогадовага росту продажаў на 15-20% на працягу наступных 5 гадоў?
- Устойлівасць ланцужкоў паставак — як мы можам паменшыць перабоі і забяспечыць бесперабойныя пастаўкі падчас эканамічных спадаў або надзвычайных сітуацый у краіне?
- Укараненне тэхналогій — як змяненне пераваг кліентаў адносна лічбавых паслуг можа паўплываць на нашу бізнес-мадэль на працягу наступных 10 гадоў?
- Рабочая сіла будучыні — якія навыкі і арганізацыйныя структуры нам патрэбныя, каб прыцягнуць і ўтрымаць найлепшыя таленты на працягу наступнага дзесяцігоддзя?
- Мэты ўстойлівага развіцця — якія сцэнарыі дазволяць нам дасягнуць нулявых выкідаў да 2035 года, захоўваючы пры гэтым прыбытковасць?
- Зліцці і паглынанні — якія дадатковыя кампаніі варта набыць для дыверсіфікацыі патокаў даходу да 2025 года?
- Геаграфічная экспансія — якія 2-3 міжнародныя рынкі прапануюць найлепшыя магчымасці для прыбытковага росту да 2030 года?
- Змены ў заканадаўстве — як новыя законы аб прыватнасці або цэны на вуглярод могуць паўплываць на нашы стратэгічныя варыянты на працягу наступных 5 гадоў?
- Зрушэнне ў галіне — што, калі б танныя канкурэнты або замяняючыя тэхналогіі значна знізілі долю рынку за 5 гадоў?
# 2.Аналіз сцэнарыяў
Вам трэба будзе не ўлічваць наступствы кожнага сцэнарыя для ўсіх аддзелаў/функцый, а таксама тое, як гэта паўплывае на аперацыі, фінансы, кадры і гэтак далей.
Ацаніце магчымасці і праблемы, якія кожны сцэнар можа прадстаўляць для бізнесу. Якія стратэгічныя варыянты могуць паменшыць рызыкі або выкарыстоўваць магчымасці?
Вызначце моманты прыняцця рашэння ў кожным сцэнары, калі можа спатрэбіцца карэкцыя курсу. Якія прыкметы будуць паказваць на зрух на іншую траекторыю?
Адлюструйце сцэнарыі ў параўнанні з ключавымі паказчыкамі эфектыўнасці, каб, дзе гэта магчыма, колькасна зразумець фінансавыя і аперацыйныя наступствы.
Мазгавы штурм магчымых эфектаў другога парадку і каскадных эфектаў у сцэнарыях. Як гэтыя наступствы могуць з часам адбіцца на бізнес-экасістэме?
Праводзіць стрэс-тэставанне і аналіз адчувальнасці ацаніць уразлівасці сцэнарыяў. Якія ўнутраныя/знешнія фактары могуць істотна змяніць сцэнар?
Абмяркуйце ацэнкі верагоднасці кожнага сцэнарыя на аснове сучасных ведаў. Што здаецца адносна больш ці менш верагодным?
Задакументуйце ўсе аналізы і наступствы для стварэння агульнага разумення для тых, хто прымае рашэнні.
💡 Прыклады аналізу сцэнарыяў:
Сцэнар 1: попыт павялічваецца з-за новых удзельнікаў рынку
- Патэнцыял даходу на рэгіён/сегмент кліентаў
- Патрэбы ў дадатковых вытворчых/вытворчых магутнасцях
- Патрабаванні да абаротных сродкаў
- Надзейнасць ланцужка паставак
- Патрэбы ў найме па пасадзе
- Рызыка перавытворчасці / празмернасці прапановы
Сцэнар 2: кошт ключавога матэрыялу падвойваецца за 2 гады
- Магчымы рост коштаў на лінейку прадуктаў
- Эфектыўнасць стратэгіі скарачэння выдаткаў
- Рызыкі ўтрымання кліентаў
- Варыянты дыверсіфікацыі ланцужкоў паставак
- Прыярытэты даследаванняў і распрацовак для пошуку заменнікаў
- Стратэгія ліквіднасці/фінансавання
Сцэнар 3: Разрыў прамысловасці з-за новых тэхналогій
- Уплыў на партфель прадуктаў/паслуг
- Неабходныя інвестыцыі ў тэхналогіі/таленты
- Стратэгіі канкурэнтнага адказу
- Інавацыі мадэлі цэнаўтварэння
- Варыянты партнёрства/M&A для набыцця магчымасцей
- Патэнты/ІН - рызыкі зрыву
#3. Выберыце апераджальныя індыкатары
Апераджальныя індыкатары - гэта паказчыкі, якія могуць сігналізаваць аб тым, што сцэнар можа разгортвацца раней, чым чакалася.
Вы павінны выбраць індыкатары, якія надзейна мяняюць кірунак, перш чым стане відавочным агульны вынік сцэнарыя.
Улічвайце як унутраныя паказчыкі, такія як прагнозы продажаў, так і знешнія дадзеныя, такія як эканамічныя справаздачы.
Усталюйце парогі або дыяпазоны для індыкатараў, якія выклікаюць узмоцнены маніторынг.
Прызначце адказнасць за рэгулярную праверку значэнняў індыкатараў у адпаведнасці са сцэнарнымі дапушчэннямі.
Вызначце адпаведны час паміж сігналам індыкатара і чаканым уздзеяннем сцэнара.
Распрацоўка працэсаў для калектыўнага прагляду паказчыкаў для пацверджання сцэнара. Адзінкавыя паказчыкі могуць быць невыканальнымі.
Правядзіце тэставыя запускі адсочвання індыкатараў, каб удакладніць, якія з іх забяспечваюць найбольш дзейсныя папераджальныя сігналы, і збалансуйце жаданне ранняга папярэджання з патэнцыйнымі паказчыкамі «ілжывых трывог» ад індыкатараў.
💡Прыклады вядучых індыкатараў:- Эканамічныя паказчыкі — тэмпы росту ВУП, узровень беспрацоўя, інфляцыя, працэнтныя стаўкі, колькасць пачатых жылых дамоў, аб'ёмы прамысловай вытворчасці
- Тэндэнцыі галіны — змены долі рынку, крывыя ўкаранення новых прадуктаў, цэны на матэрыялы/ўваходныя рэсурсы, апытанні кліентаў
- Канкурэнтныя крокі — з'яўленне новых канкурэнтаў, зліцці/паглынанні, змены цэн, маркетынгавыя кампаніі
- Рэгуляванне/палітыка – прагрэс у распрацоўцы новага заканадаўства, прапановы/змены ў рэгуляванні, гандлёвая палітыка
#4. Распрацуйце стратэгіі рэагавання
Вызначце, чаго вы хочаце дасягнуць у кожным будучым сцэнарыі, на аснове аналізу наступстваў.
Прадумайце мноства розных варыянтаў дзеянняў, якія вы маглі б зрабіць, напрыклад, рост у новых галінах, скарачэнне выдаткаў, партнёрства з іншымі, інавацыі і г.д.
Выберыце найбольш практычныя варыянты і паглядзіце, наколькі яны адпавядаюць кожнаму будучаму сцэнарыю.
Складзіце падрабязныя планы па 3-5 найлепшых мер рэагавання на кароткатэрміновую і доўгатэрміновую перспектыву для кожнага сцэнарыя. Таксама прадугледзьце рэзервовыя варыянты на выпадак, калі сцэнар пойдзе не зусім так, як чакалася.
Дакладна вызначце, якія прыкметы падкажуць вам, што пара дзейнічаць. Ацаніце, ці будуць гэтыя меры апраўданымі з фінансавага пункту гледжання для кожнага будучага сцэнарыя, і праверце, ці ёсць у вас усё неабходнае для паспяховага выканання гэтых мер.
💡Прыклады стратэгій рэагавання:Сцэнар: эканамічны спад зніжае попыт
- Скароціце зменныя выдаткі за кошт часовых звальненняў і замарожвання выдаткаў па ўласным жаданні
- Пераключыце акцыі на пакеты з дабаўленай вартасцю, каб захаваць маржу
- Дамаўляйцеся з пастаўшчыкамі аб умовах аплаты для гнуткасці запасаў
- Перакрыжаванае навучанне працоўнай сілы для гнуткага размеркавання рэсурсаў паміж бізнес-падраздзяленнямі
Сцэнар: прарыўныя тэхналогіі хутка заваёўваюць долю рынку
- Набывайце новыя стартапы з дадатковымі магчымасцямі
- Запусціце праграму ўнутранага інкубатара для распрацоўкі ўласных прарыўных рашэнняў
- Пераразмяркуйце капітальныя выдаткі на лічбавую прадукцыю і платформы
- Развівайце новыя мадэлі партнёрства для пашырэння тэхнічных паслуг
Сцэнар: Канкурэнт выходзіць на рынак з меншай структурай выдаткаў
- Рэструктурызуйце ланцужок паставак, каб знайсці рэгіёны з самымі нізкімі выдаткамі
- Рэалізаваць праграму пастаяннага ўдасканалення працэсаў
- Арыентуйцеся на нішавыя сегменты рынку з пераканаўчай каштоўнаснай прапановай
- Аб'ядноўвайце прапановы паслуг для стойкіх кліентаў, менш адчувальных да цэн
#5. Рэалізаваць план
Каб эфектыўна рэалізаваць распрацаваныя стратэгіі рэагавання, пачніце з вызначэння адказнасці і тэрмінаў для выканання кожнага дзеяння.
Забяспечце бюджэт/рэсурсы і ліквідуйце любыя бар'еры для рэалізацыі.
Распрацуйце падручнікі для варыянтаў непрадбачаных сітуацый, якія патрабуюць больш хуткіх дзеянняў.
Усталюйце адсочванне прадукцыйнасці, каб кантраляваць прагрэс адказу і KPI.
Развівайце магчымасці шляхам найму, навучання і змяненняў у арганізацыйным дызайне.
Паведамляйце аб выніках сцэнарыя і звязаных з імі стратэгічных мерах у адказ на розныя функцыі.
Забяспечце дастатковы пастаянны маніторынг сцэнарыяў і пераацэнку стратэгій рэагавання, адначасова дакументуючы навучанне і веды, атрыманыя ў выніку ўкаранення рэагавання.
💡Прыклады планавання сцэнарыяў:- Тэхналагічная кампанія запусціла ўнутраны інкубатар (бюджэт выдзелены, кіраўнікі прызначаны) для распрацоўкі рашэнняў у адпаведнасці з магчымым сцэнарыем зрыву. За 6 месяцаў былі апрабаваныя тры стартапы.
- Рознічны гандляр навучыў менеджэраў крам працэсу планавання працоўнай сілы на выпадак надзвычайных сітуацый, каб хутка скараціць/дадаць персанал, калі попыт зменіцца, як у адным са сцэнарыяў рэцэсіі. Гэта было праверана шляхам мадэлявання некалькіх мадэлявання падзення попыту.
- Прамысловы вытворца інтэграваў агляды капітальных выдаткаў у свой штомесячны справаздачны цыкл. Бюджэты для праектаў, якія знаходзяцца ў стадыі распрацоўкі, выдзяляліся ў адпаведнасці са сцэнарнымі тэрмінамі і кропкамі запуску.
Ключавыя вынас
Нягледзячы на тое, што будучыня па сваёй сутнасці нявызначаная, планаванне па сцэнарах дапамагае арганізацыям стратэгічна арыентавацца ў розных магчымых выніках.
Распрацоўваючы разнастайныя, але ўнутрана паслядоўныя гісторыі пра тое, як могуць разгортвацца знешнія фактары, і выяўляючы адказы, каб развівацца ў кожным, кампаніі могуць актыўна фармаваць свой лёс, а не станавіцца ахвярай невядомых паваротаў.
Questions fréquemment posées
Якія 5 этапаў працэсу планавання сцэнарыя?
5 этапаў працэсу планавання сцэнарыяў: 1. Мазгавы штурм будучых сцэнарыяў – 2.
3. Аналіз сцэнарыяў – 4. Выбар апераджальных паказчыкаў – 5. Распрацоўка стратэгій рэагавання – XNUMX. Рэалізацыя плана.Які прыклад сцэнарнага планавання?
Прыклад сцэнарнага планавання: у дзяржаўным сектары такія агенцтвы, як CDC, FEMA і СААЗ, выкарыстоўваюць сцэнарыі для планавання мер рэагавання на пандэміі, стыхійныя бедствы, пагрозы бяспецы і іншыя крызісы.
Якія 3 тыпы сцэнарыяў?
Тры асноўныя тыпы сцэнарыяў - гэта даследчы, нарматыўны і прагнастычны сцэнарыі.
