Вы калі-небудзь адчувалі, што будучыня зусім непрадказальная?
As anyone who’s watched Back to the Future II can tell you, anticipating what’s around the corner is no easy task. But some forward-thinking companies have a trick up their sleeve – scenario planning.
Looking for Scenario Planning Examples? Today we’ll sneak a peek behind the curtains to see how scenario planning works its magic, and explore прыклады сцэнарнага планавання каб квітнець ў непрадказальныя часы.
Змест
- Што такое сцэнарнае планаванне?
- Віды сцэнарнага планавання
- Прыклады і працэс планавання сцэнарыяў
- Ключавыя вынас
- Questions fréquemment posées
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Шукаеце весялосці падчас сустрэч?
Збярыце членаў вашай каманды ў вясёлай віктарыне на AhaSlides. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з бібліятэкі шаблонаў AhaSlides!
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Што такое сцэнарнае планаванне?
Imagine you’re a movie director trying to plan your next blockbuster. There are so many variables that could impact how things turn out – will your lead actor get injured? What if the special effects budget gets slashed? You want the film to succeed no matter what life throws at you.
Вось дзе ўступае ў сілу планаванне сцэнарыя. Замест таго, каб проста меркаваць, што ўсё пойдзе ідэальна, вы ўяўляеце некалькі розных магчымых версій таго, як усё можа адбыцца.
Магчыма, у адным ваша зорка падвярнула шчыкалатку ў першы тыдзень здымак. У іншым бюджэт эфектаў скарачаецца ўдвая. Атрыманне больш выразных малюнкаў гэтых альтэрнатыўных рэальнасцей дапаможа вам падрыхтавацца.
You strategise how you’d deal with each scenario. If the leads out with injury, you have fallback filming schedules and understudy arrangements ready.
Планаванне сцэнарыя дае вам тую ж прадбачлівасць і гнуткасць у бізнэсе. Разыгрываючы розныя верагодныя ф'ючэрсы, вы можаце распрацоўваць стратэгіі, якія ўмацоўваюць устойлівасць незалежна ад таго, што трапляецца на вашым шляху.
Віды сцэнарнага планавання
Ёсць некалькі тыпаў падыходаў, якія арганізацыі могуць выкарыстоўваць для планавання сцэнарыяў:
• Колькасныя сцэнарыі: Фінансавыя мадэлі, якія прадугледжваюць найлепшы і найгоршы варыянты шляхам змены абмежаванай колькасці зменных/фактараў. Яны выкарыстоўваюцца для гадавых прагнозаў. Напрыклад, прагноз даходу з найлепшым/найгоршым варыянтам на аснове +/- 10% росту продажаў або прагнозаў выдаткаў з выкарыстаннем зменных выдаткаў, такіх як матэрыялы па высокіх/нізкіх цэнах
• Нарматыўныя сцэнары: Апішыце пераважны або дасягальны канчатковы стан, арыентаваны больш на мэты, чым на аб'ектыўнае планаванне. Яго можна спалучаць з іншымі відамі. Напрыклад, 5-гадовы сцэнар дасягнення лідэрства на рынку ў новай катэгорыі прадуктаў або сцэнар адпаведнасці нарматыўным патрабаванням, у якім апісваюцца крокі для дасягнення новых стандартаў.
• Сцэнары стратэгічнага кіравання: These ‘alternate futures’ focus on the environment in which products/services are consumed, requiring a broad view of industry, economy, and world. For example, a mature industry scenario of disruptive new technology transforming customer needs, a global recession scenario with reduced demand across major markets or an energy crisis scenario requiring alternative resource sourcing and conservation.
• Аператыўныя сцэнарыі: Вывучыце непасрэдны ўплыў падзеі і дайце кароткатэрміновыя стратэгічныя наступствы. Напрыклад, сцэнар прыпынку завода з планаваннем перадачы/затрымкі вытворчасці або сцэнарый стыхійнага бедства з планаваннем стратэгій аднаўлення ІТ/аперацый.
Працэс планавання сцэнарыя і прыклады
Як арганізацыі могуць стварыць уласны сцэнарны план? Высветліце гэта з дапамогай гэтых простых крокаў:
#1. Прадумайце сцэнарыі будучыні
On the first step of identifying the focal issue/decision, you’ll need to clearly define the central question or decision scenarios that will help inform.
Пытанне павінна быць дастаткова канкрэтным, каб кіраваць распрацоўкай сцэнарыя, але досыць шырокім, каб даць магчымасць даследаваць разнастайныя будучыні.
Common focal issues include competitive threats, regulatory changes, market shifts, technology disruptions, resource availability, your product lifecycle, and such – мазгавы штурм са сваёй камандай каб атрымаць як мага больш ідэй.
Даследуйце бязмежныя ідэі з AhaSlides
Функцыя мазгавога штурму AhaSlides дапамагае камандам ператвараць ідэі ў дзеянні.
Evaluate what’s most uncertain and impactful for стратэгічнае планаванне на працягу запланаванага часовага гарызонту. Атрымлівайце інфармацыю ад розных функцый, каб праблема адлюстроўвала розныя пункты гледжання ўсёй арганізацыі.
Усталюйце такія параметры, як асноўныя цікавыя вынікі, межы аналізу і тое, як сцэнары могуць уплываць на рашэнні.
Перагледзьце і ўдакладніце пытанне па меры неабходнасці на падставе ранніх даследаванняў, каб пераканацца, што сцэнары дадуць карысныя рэкамендацыі.
💡 Прыклады канкрэтных асноўных пытанняў:
- Revenue growth strategy – Which markets/products should we focus on to achieve 15-20% annual sales growth over the next 5 years?
- Supply chain resilience – How can we reduce disruptions and ensure consistent supplies through economic downturns or national emergencies?
- Technology adoption – How might shifting customer preferences for digital services impact our business model over the next 10 years?
- Workforce of the future – What skills and organizational structures do we need to attract and retain top talent over the next decade?
- Sustainability targets – What scenarios would enable us to achieve net zero emissions by 2035 while maintaining profitability?
- Mergers and acquisitions – Which complementary companies should we consider acquiring to diversify revenue streams through 2025?
- Geographic expansion – Which 2-3 international markets offer the best opportunities for profitable growth by 2030?
- Regulatory changes – How might new privacy laws or carbon pricing impact our strategic options over the next 5 years?
- Industry disruption – What if low-cost competitors or substitute technologies significantly eroded market share in 5 years?
# 2.Аналіз сцэнарыяў
You will need to overlook each scenario’s implications across all departments/functions, and how it would impact operations, finance, HR, and such.
Ацаніце магчымасці і праблемы, якія кожны сцэнар можа прадстаўляць для бізнесу. Якія стратэгічныя варыянты могуць паменшыць рызыкі або выкарыстоўваць магчымасці?
Вызначце моманты прыняцця рашэння ў кожным сцэнары, калі можа спатрэбіцца карэкцыя курсу. Якія прыкметы будуць паказваць на зрух на іншую траекторыю?
Адлюструйце сцэнарыі ў параўнанні з ключавымі паказчыкамі эфектыўнасці, каб, дзе гэта магчыма, колькасна зразумець фінансавыя і аперацыйныя наступствы.
Мазгавы штурм магчымых эфектаў другога парадку і каскадных эфектаў у сцэнарыях. Як гэтыя наступствы могуць з часам адбіцца на бізнес-экасістэме?
Праводзіць стрэс-тэставанне і аналіз адчувальнасці to evaluate scenarios’ vulnerabilities. What internal/external factors could significantly alter a scenario?
Абмяркуйце ацэнкі верагоднасці кожнага сцэнарыя на аснове сучасных ведаў. Што здаецца адносна больш ці менш верагодным?
Задакументуйце ўсе аналізы і наступствы для стварэння агульнага разумення для тых, хто прымае рашэнні.
💡 Прыклады аналізу сцэнарыяў:
Сцэнар 1: попыт павялічваецца з-за новых удзельнікаў рынку
- Патэнцыял даходу на рэгіён/сегмент кліентаў
- Патрэбы ў дадатковых вытворчых/вытворчых магутнасцях
- Патрабаванні да абаротных сродкаў
- Надзейнасць ланцужка паставак
- Патрэбы ў найме па пасадзе
- Рызыка перавытворчасці / празмернасці прапановы
Сцэнар 2: кошт ключавога матэрыялу падвойваецца за 2 гады
- Магчымы рост коштаў на лінейку прадуктаў
- Эфектыўнасць стратэгіі скарачэння выдаткаў
- Рызыкі ўтрымання кліентаў
- Варыянты дыверсіфікацыі ланцужкоў паставак
- Прыярытэты даследаванняў і распрацовак для пошуку заменнікаў
- Стратэгія ліквіднасці/фінансавання
Сцэнар 3: Разрыў прамысловасці з-за новых тэхналогій
- Уплыў на партфель прадуктаў/паслуг
- Неабходныя інвестыцыі ў тэхналогіі/таленты
- Стратэгіі канкурэнтнага адказу
- Інавацыі мадэлі цэнаўтварэння
- Варыянты партнёрства/M&A для набыцця магчымасцей
- Патэнты/ІН - рызыкі зрыву
#3. Выберыце апераджальныя індыкатары
Апераджальныя індыкатары - гэта паказчыкі, якія могуць сігналізаваць аб тым, што сцэнар можа разгортвацца раней, чым чакалася.
Вы павінны выбраць індыкатары, якія надзейна мяняюць кірунак, перш чым стане відавочным агульны вынік сцэнарыя.
Улічвайце як унутраныя паказчыкі, такія як прагнозы продажаў, так і знешнія дадзеныя, такія як эканамічныя справаздачы.
Усталюйце парогі або дыяпазоны для індыкатараў, якія выклікаюць узмоцнены маніторынг.
Прызначце адказнасць за рэгулярную праверку значэнняў індыкатараў у адпаведнасці са сцэнарнымі дапушчэннямі.
Вызначце адпаведны час паміж сігналам індыкатара і чаканым уздзеяннем сцэнара.
Распрацоўка працэсаў для калектыўнага прагляду паказчыкаў для пацверджання сцэнара. Адзінкавыя паказчыкі могуць быць невыканальнымі.
Conduct test runs of indicator tracking to refine which provides the most actionable warning signals, and balance the desire for early warning with potential “false alarm” rates from indicators.
💡Прыклады вядучых індыкатараў:- Economic indicators – GDP growth rates, unemployment levels, inflation, interest rates, housing starts, manufacturing output
- Industry trends – Market share shifts, new product adoption curves, input/material prices, customer sentiment surveys
- Competitive moves – Entry of new competitors, mergers/acquisitions, pricing changes, marketing campaigns
- Regulation/policy – Progress of new legislation, regulatory proposals/changes, trade policies
#4. Распрацуйце стратэгіі рэагавання
Вызначце, чаго вы хочаце дасягнуць у кожным будучым сцэнарыі, на аснове аналізу наступстваў.
Прадумайце мноства розных варыянтаў дзеянняў, якія вы маглі б зрабіць, напрыклад, рост у новых галінах, скарачэнне выдаткаў, партнёрства з іншымі, інавацыі і г.д.
Выберыце найбольш практычныя варыянты і паглядзіце, наколькі яны адпавядаюць кожнаму будучаму сцэнарыю.
Make detailed plans for your top 3-5 best responses for the short and long-term for each scenario. Include backup options too in case a scenario doesn’t go exactly as expected.
Decide exactly what signs will tell you it’s time to put each response into action. Estimate if the responses will be worth it financially for each future scenario and check you have what you need to carry out the responses successfully.
💡Прыклады стратэгій рэагавання:Сцэнар: эканамічны спад зніжае попыт
- Скароціце зменныя выдаткі за кошт часовых звальненняў і замарожвання выдаткаў па ўласным жаданні
- Пераключыце акцыі на пакеты з дабаўленай вартасцю, каб захаваць маржу
- Дамаўляйцеся з пастаўшчыкамі аб умовах аплаты для гнуткасці запасаў
- Перакрыжаванае навучанне працоўнай сілы для гнуткага размеркавання рэсурсаў паміж бізнес-падраздзяленнямі
Сцэнар: прарыўныя тэхналогіі хутка заваёўваюць долю рынку
- Набывайце новыя стартапы з дадатковымі магчымасцямі
- Запусціце праграму ўнутранага інкубатара для распрацоўкі ўласных прарыўных рашэнняў
- Пераразмяркуйце капітальныя выдаткі на лічбавую прадукцыю і платформы
- Развівайце новыя мадэлі партнёрства для пашырэння тэхнічных паслуг
Сцэнар: Канкурэнт выходзіць на рынак з меншай структурай выдаткаў
- Рэструктурызуйце ланцужок паставак, каб знайсці рэгіёны з самымі нізкімі выдаткамі
- Рэалізаваць праграму пастаяннага ўдасканалення працэсаў
- Арыентуйцеся на нішавыя сегменты рынку з пераканаўчай каштоўнаснай прапановай
- Аб'ядноўвайце прапановы паслуг для стойкіх кліентаў, менш адчувальных да цэн
#5. Рэалізаваць план
Каб эфектыўна рэалізаваць распрацаваныя стратэгіі рэагавання, пачніце з вызначэння адказнасці і тэрмінаў для выканання кожнага дзеяння.
Забяспечце бюджэт/рэсурсы і ліквідуйце любыя бар'еры для рэалізацыі.
Распрацуйце падручнікі для варыянтаў непрадбачаных сітуацый, якія патрабуюць больш хуткіх дзеянняў.
Усталюйце адсочванне прадукцыйнасці, каб кантраляваць прагрэс адказу і KPI.
Развівайце магчымасці шляхам найму, навучання і змяненняў у арганізацыйным дызайне.
Паведамляйце аб выніках сцэнарыя і звязаных з імі стратэгічных мерах у адказ на розныя функцыі.
Забяспечце дастатковы пастаянны маніторынг сцэнарыяў і пераацэнку стратэгій рэагавання, адначасова дакументуючы навучанне і веды, атрыманыя ў выніку ўкаранення рэагавання.
💡Прыклады планавання сцэнарыяў:- Тэхналагічная кампанія запусціла ўнутраны інкубатар (бюджэт выдзелены, кіраўнікі прызначаны) для распрацоўкі рашэнняў у адпаведнасці з магчымым сцэнарыем зрыву. За 6 месяцаў былі апрабаваныя тры стартапы.
- Рознічны гандляр навучыў менеджэраў крам працэсу планавання працоўнай сілы на выпадак надзвычайных сітуацый, каб хутка скараціць/дадаць персанал, калі попыт зменіцца, як у адным са сцэнарыяў рэцэсіі. Гэта было праверана шляхам мадэлявання некалькіх мадэлявання падзення попыту.
- Прамысловы вытворца інтэграваў агляды капітальных выдаткаў у свой штомесячны справаздачны цыкл. Бюджэты для праектаў, якія знаходзяцца ў стадыі распрацоўкі, выдзяляліся ў адпаведнасці са сцэнарнымі тэрмінамі і кропкамі запуску.
Ключавыя вынас
Нягледзячы на тое, што будучыня па сваёй сутнасці нявызначаная, планаванне па сцэнарах дапамагае арганізацыям стратэгічна арыентавацца ў розных магчымых выніках.
Распрацоўваючы разнастайныя, але ўнутрана паслядоўныя гісторыі пра тое, як могуць разгортвацца знешнія фактары, і выяўляючы адказы, каб развівацца ў кожным, кампаніі могуць актыўна фармаваць свой лёс, а не станавіцца ахвярай невядомых паваротаў.
Questions fréquemment posées
Якія 5 этапаў працэсу планавання сцэнарыя?
The 5 steps of the scenario planning process are 1. Brainstorm future scenarios – 2.
Analyse scenarios – 3. Select leading indicators – 4. Develop response strategies – 5. Implement the plan.Які прыклад сцэнарнага планавання?
Прыклад сцэнарнага планавання: у дзяржаўным сектары такія агенцтвы, як CDC, FEMA і СААЗ, выкарыстоўваюць сцэнарыі для планавання мер рэагавання на пандэміі, стыхійныя бедствы, пагрозы бяспецы і іншыя крызісы.
Якія 3 тыпы сцэнарыяў?
Тры асноўныя тыпы сцэнарыяў - гэта даследчы, нарматыўны і прагнастычны сцэнарыі.
