Сустрэчы персаналу павінны быць прадуктыўнымі гадзінамі працы, праўда? Але занадта часта гэта проста адтэрміноўка справаздач аб стане спраў. Вывучыце гэтыя 10 запаведзяў сустрэч 2.0, каб ператварыць абмеркаванні ў камандзе ў дынамічныя сесіі прыняцця рашэнняў, дзе ўсе павышаюць свой узровень!
Змест
- Ці карысныя сустрэчы персаналу?
- 10 правілаў, каб зрабіць вашу сустрэчу супрацоўнікаў больш прывабнай
- Як павысіць узровень Сустрэчы персаналу
- Questions fréquemment posées
Ці карысныя сустрэчы персаналу?
Ці сапраўды неабходныя сустрэчы супрацоўнікаў, ці гэта проста марнаванне каштоўнага часу? Як ведае любы дасведчаны прадпрымальнік, час роўны грошам, таму ці разумна рэгулярна выдзяляць вялікія кавалкі часу на «сустрэчы»?
Чорт вазьмі, так! Калі ўсё зроблена правільна, сустрэчы персаналу з'яўляюцца каштоўным інструментам, які падымае эфектыўнасць вашага бізнесу на новы ўзровень.
Па-першае, камунікацыя мае ключавое значэнне — сустрэчы ідэальна падыходзяць для важных аб'яваў, абнаўлення статусу і забеспячэння таго, каб усе былі ў курсе падзей, што немагчыма параўнаць з электроннымі лістамі і тэкставымі паведамленнямі.
Каардынацыя — гэта таксама счапленне: аб'ядноўвайце мэты, праекты і справы кліентаў, і раптам разрозненыя структуры знікаюць, а супрацоўніцтва імкліва ўзрастае.
Праблемы? Няма праблем — час сустрэч ператварае праблемы ў магчымасці, бо каманда сумесна рыхтуе рашэнні.
А пра настрой? Забудзьцеся пра баявы дух — такія сустрэчы проста спрыяюць узаемаадносінам, якія падсілкоўваюць матывацыю, бо калегі могуць збліжацца і адчуваць сябе часткай чагосьці агульнага.
Апытайце сваіх супрацоўнікаў, каб паспрыяць абмеркаванню
Даведайцеся меркаванні пра тое, што адбываецца ў іх галовах літаральна пра ўсё, з дапамогай нашай платформы для апытанняў! Гнуткасць — гэта ключ да ўтрымання лепшых талентаў.
10 правілаў, каб зрабіць вашу сустрэчу супрацоўнікаў больш прывабнай
Нішто так не адштурхоўвае людзей, як сумныя, аднабаковыя маналогі, замаскіраваныя пад парадкі супрацоўнікаў. Але так быць не павінна. З дапамогай гэтых прафесійных парад удзельнікі імгненна ператворацца з тых, хто не з'явіўся, у тых, каго трэба абавязкова прысутнічаць!
Правіла № 1 – падрыхтуйцеся загадзя
Падрыхтоўка да сустрэчы павінна быць галоўным прыярытэтам. Вам варта загадзя азнаёміцца з парадкам дня і ўсімі адпаведнымі матэрыяламі. Гэта сведчыць пра павагу да часу кожнага і дазваляе вам актыўна ўдзельнічаць у дыскусіях.
Вы можаце праверыць тэмы, звязаныя з сустрэчай, тут:
Правіла № 2 – будзьце пунктуальныя
Час — золата. Ніхто не павінен вас чакаць. Прыходзячы своечасова на сустрэчы супрацоўнікаў, вы не проста праяўляеце павагу да часу іншых; гэта адлюстроўвае вашу адданасць, прафесіяналізм і адданасць сваёй працы. Гэта таксама гарантуе, што важныя тэмы будуць разгледжаны без непатрэбных затрымак або перапынкаў.
Калі вы занадта занятыя і не можаце прысутнічаць, паведаміце арганізатарам загадзя (1 дзень для нефармальных і 2 дні для афіцыйных сустрэч).
Правіла № 3 – Актыўна ўдзельнічайце
Актыўны ўдзел мае вырашальнае значэнне для эфектыўных сустрэч персаналу. Калі вы актыўна ўдзельнічаеце ў дыскусіях і даносіце свае ідэі і разуменне, вы павышаеце агульную якасць сустрэчы і дапамагаеце камандзе дасягнуць пастаўленых мэтаў.
Правіла № 4 – Выконвайце этыкет сустрэч
Прытрымліванне належнага этыкету сустрэч вельмі важна для падтрымання паважлівай і прадуктыўнай атмасферы падчас сустрэч персаналу. Разбуральныя паводзіны з'яўляюцца каталізатарам для няякасныя сустрэчы, такім чынам, такія пратаколы, як захаванне дрэс-кода, наданне поўнай увагі дакладчыку, пазбяганне перапынення і выкарыстанне электронных прылад падчас сустрэчы, калі гэта неабходна.
Правіла № 5 – Рабіце нататкі
Адна з самых важных частак удзелу ў сходах супрацоўнікаў - гэта нататкі. Гэта дапамагае вам захоўваць важную інфармацыю, адсочваць дзеянні і вяртацца да абмеркаванняў пазней. Гэта дэманструе вашу ўважлівасць і гарантуе, што ключавыя моманты не будуць забыты. Эфектыўнае вядзенне нататак павышае ваша ўзаемадзеянне і спрыяе больш эфектыўнаму кантролю і выкананню рашэнняў.
Правіла № 6 – Не дамінуйце ў дыскусіі
Важна стварыць збалансаваную і інклюзіўную атмасферу сустрэч, дзе пачуты голас кожнага. Пазбягайце манапалізацыі дыскусіі і дайце іншым магчымасць падзяліцца сваімі ідэямі і поглядамі. Найлепшыя сустрэчы супрацоўнікаў павінны спрыяць актыўнаму слуханню, заахвочваць удзел усіх членаў каманды і ствараць атмасферу супрацоўніцтва, якая шануе разнастайнасць меркаванняў.
Правіла № 7 – Не забывайце пра камандную працу
Сустрэчы супрацоўнікаў не павінны абмяжоўвацца выключна фармальнасцямі і ціскам, асабліва першая сустрэча з новай камандай. Яна павінна праводзіцца ва ўтульным і прыемным месцы, дзе можна згуртавацца і ўзаемадзейнічаць.
Каб умацаваць новыя сувязі, падумайце пра невялікі ледакол, перш чым абмяркоўваць асноўныя пункты. Мы прапануем гэтыя невялікія гульні:
- Круці колаПадрыхтуйце некалькі цікавых падказак і размясціце іх на круцільным коле, а затым прызначыце кожнага чалавека, які пакруціць яго. Простае практыкаванне з круцільным колам можа дапамагчы вам хутка раскрыць новыя дзівацтвы вашых калег.
- Камандны бой: падрыхтуйце некалькі тэстаў, наладзьце камандную гульню і дазвольце камандам спаборнічаць адна з адной у бітве за славу. Вы можаце наладзіць хуткую камандную гульню тут. У нас ёсць бібліятэка віктарын, якія нельга прапусціць, так што вы не марнуеце час і намаганні!
Правіла № 8 – Не перабівайце і не перагуквайце іншых
Інклюзіўная камунікацыя з'яўляецца ключом падчас сустрэч персаналу. Будзьце ўважлівыя, каб не перапыняць і не перамаўляць іншых, бо гэта можа перашкодзіць супрацоўніцтву і паменшыць каштоўнасць розных пунктаў гледжання. Дайце кожнаму магчымасць выказацца і ўнесці свой уклад, актыўна слухаючы і чакаючы сваёй чаргі выступіць. Гэта выхоўвае культуру павагі, супрацоўніцтва і павышае агульную якасць дыскусій і прыняцця рашэнняў.
Правіла № 9 – Не саромейцеся задаваць пытанні
Не саромейцеся задаваць пытанні падчас сустрэч супрацоўнікаў. Ваша цікаўнасць і дапытлівасць могуць справакаваць цікавыя дыскусіі, высветліць важныя пытанні і спрыяць лепшаму разуменню. Шукаючы тлумачэнняў, дзелячыся сваёй шчырай цікавасцю і спрыяючы культуры навучання, вы натхняеце іншых удзельнічаць і ўносіць свой уклад у працэс. Памятайце, што кожнае пытанне мае патэнцыял адкрыць новыя ідэі і рухаць каманду наперад.
Правіла № 10 – Не губляйце з поля зроку час
Каб падтрымліваць прафесіяналізм падчас сустрэч супрацоўнікаў, вельмі важна ўважліва сачыць за часам. Паважайце адведзеную працягласць сустрэчы, пачынаючы і заканчваючы яе своечасова. Паспяховае правядзенне сустрэчы супрацоўнікаў пачынаецца з падтрымання канцэнтрацыі дыскусій і пазбягання адхіленняў ад тэмы, каб забяспечыць эфектыўнае выкарыстанне часу кожнага. Дэманструючы навыкі кіравання часам і падтрымліваючы прафесіяналізм, вы спрыяеце прадуктыўнай і паважлівай атмасферы сустрэчы, якая максімізуе вынікі для каманды.
Павышайце ўзровень сустрэч персаналу з AhaSlides
Сустрэчы экіпажа могуць выклікаць сапраўдны фурор, калі толькі мы выкарыстаем калектыўны інтэлект нашай каманды. Уцягвайце іх у двухбаковыя дыскусіі з дапамогай жывых апытанняў, віктарын, функцый галасавання і многага іншага ад AhaSlides.
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны, каб падняць эфектыўнасць вашай сустрэчы на іншы ўзровень! Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Да аблокаў ☁️
Questions fréquemment posées
Што такое віртуальная сустрэча супрацоўнікаў?
Віртуальная сустрэча супрацоўнікаў - гэта сустрэча, якая праводзіцца ў Інтэрнэце або праз лічбавыя платформы, дзе ўдзельнікі падключаюцца дыстанцыйна з розных месцаў з дапамогай відэаканферэнцый або інструментаў для сумеснай працы. Замест таго, каб збірацца ў фізічнай прасторы, удзельнікі далучаюцца да сустрэчы віртуальна, выкарыстоўваючы свае кампутары, ноўтбукі або мабільныя прылады.
Што такое добры сход супрацоўнікаў?
Добрая сустрэча персаналу мае дакладна акрэсленую мэту, структураваны парадак дня, эфектыўнае кіраванне часам і спрыяе каманднай працы і сумеснаму вырашэнню праблем. У ходзе сустрэчы неабходна ацаніць эфектыўнасць сустрэчы і сабраць водгукі ўдзельнікаў.
Якія бываюць сустрэчы персаналу?
Сустрэчы персаналу бываюць некалькіх тыпаў: навучальныя сустрэчы, стартавыя сустрэчы, сустрэчы з зваротнай сувяззю і рэтраспектывы, уводныя сустрэчы, сустрэчы па абнаўленні статусу, сустрэчы з мазгавым штурмам і сустрэчы з супрацоўнікамі сам-насам.
Хто вядзе сход супрацоўнікаў?
Лідэрам сустрэчы персаналу павінен быць той, хто можа эфектыўна кіраваць працэсам сустрэчы, падтрымліваць абмеркаванне, заахвочваць да ўдзелу і забяспечваць дасягненне мэт сустрэчы.
Ref: Forbes
