Сустрэчы персаналу should be productive power hours, right? But too often they’re just status report snoozefests. Learn these 10 commandments of Meetings 2.0 to transform your team discussions into dynamic decision-making sessions where everyone levels up!
Змест
- Ці карысныя сустрэчы персаналу?
- 10 правілаў, каб зрабіць вашу сустрэчу супрацоўнікаў больш прывабнай
- Як павысіць узровень Сустрэчы персаналу
- Questions fréquemment posées
Ці карысныя сустрэчы персаналу?
Are staff meetings really necessary or just a waste of precious hours? As any savvy entrepreneur knows, time equals money – so is it smart to regularly block out big chunks for “meetings”?
Чорт вазьмі, так! Калі ўсё зроблена правільна, сустрэчы персаналу з'яўляюцца каштоўным інструментам, які падымае эфектыўнасць вашага бізнесу на новы ўзровень.
First up, comms is key – meetings are ideal for important announcements, status updates and making sure everyone’s on the same page in a way emails and texts just can’t match.
Coordination is also clutch – hash out goals, projects and client stuff together and suddenly silos disappear as collaboration skyrockets.
Problems? No problem – meeting time transforms challenges into opportunities as a crew collectively cooks up solutions.
And the vibes? Forget morale – these check-ins straight up cultivate chemistry that fuels motivation as colleagues connect and feel part of something lit.
Апытайце сваіх супрацоўнікаў, каб паспрыяць абмеркаванню
Get opinions on what’s going on in their minds about literally everything with our polling platform! Being flexible is the key to retaining top talent.
10 правілаў, каб зрабіць вашу сустрэчу супрацоўнікаў больш прывабнай
Nothing turns people off faster than boring, one-sided monologues disguised as staff meetings. But it doesn’t have to be that way. With these pro tips, participants will go from no-show to must-attend in no time!
Rule #1 – Prepare Beforehand
Coming prepared for the meeting should be the first priority. You should review the agenda and any relevant materials beforehand. This shows respect for everyone’s time and enables you to participate in the discussions actively.
Вы можаце праверыць тэмы, звязаныя з сустрэчай, тут:
Rule #2 – Be Punctual
Time is gold. No one should have to wait for you. By arriving on time for staff meetings, it goes beyond just showing respect for others’ time; it reflects your commitment, professionalism, and dedication to your work. It also ensures that important topics are addressed without unnecessary delays or disruptions.
If you are caught up in too many things and can’t attend, notify the organizers in advance (1 day for informal and 2 days for formal meetings).
Rule #3 – Participate Actively
Актыўны ўдзел мае вырашальнае значэнне для эфектыўных сустрэч персаналу. Калі вы актыўна ўдзельнічаеце ў дыскусіях і даносіце свае ідэі і разуменне, вы павышаеце агульную якасць сустрэчы і дапамагаеце камандзе дасягнуць пастаўленых мэтаў.
Rule #4 – Follow Meeting Etiquette
Прытрымліванне належнага этыкету сустрэч вельмі важна для падтрымання паважлівай і прадуктыўнай атмасферы падчас сустрэч персаналу. Разбуральныя паводзіны з'яўляюцца каталізатарам для няякасныя сустрэчы, такім чынам, такія пратаколы, як захаванне дрэс-кода, наданне поўнай увагі дакладчыку, пазбяганне перапынення і выкарыстанне электронных прылад падчас сустрэчы, калі гэта неабходна.
Rule #5 – Take Notes
Адна з самых важных частак удзелу ў сходах супрацоўнікаў - гэта нататкі. Гэта дапамагае вам захоўваць важную інфармацыю, адсочваць дзеянні і вяртацца да абмеркаванняў пазней. Гэта дэманструе вашу ўважлівасць і гарантуе, што ключавыя моманты не будуць забыты. Эфектыўнае вядзенне нататак павышае ваша ўзаемадзеянне і спрыяе больш эфектыўнаму кантролю і выкананню рашэнняў.
Rule #6 – Don’t dominate the discussion
It’s important to create a balanced and inclusive meeting environment where everyone’s voices are heard. Avoid monopolizing the discussion and give others an opportunity to share their ideas and perspectives. The best staff meetings should facilitate active listening, encourage participation from all team members, and foster a collaborative atmosphere that values diverse input.
Rule #7 – Don’t Forget Teamwork
Staff meetings shouldn’t be solely focused on formalities and pressure, especially the first staff meeting with a new team. It should go with a cozy and pleasant place to get team bonding and connection.
Каб умацаваць новыя сувязі, падумайце пра невялікі ледакол, перш чым абмяркоўваць асноўныя пункты. Мы прапануем гэтыя невялікія гульні:
- Круці кола: Prepare some fun prompts and put them on the wheel, then designate each person to take a spin. A simple spinner wheel activity can let you unlock your colleagues’ new quirks real quick.
- Камандны бой: падрыхтуйце некалькі тэстаў, наладзьце камандную гульню і дазвольце камандам спаборнічаць адна з адной у бітве за славу. Вы можаце наладзіць хуткую камандную гульню тут. У нас ёсць бібліятэка віктарын, якія нельга прапусціць, так што вы не марнуеце час і намаганні!
Rule #8 – Don’t interrupt or speak over others
Інклюзіўная камунікацыя з'яўляецца ключом падчас сустрэч персаналу. Будзьце ўважлівыя, каб не перапыняць і не перамаўляць іншых, бо гэта можа перашкодзіць супрацоўніцтву і паменшыць каштоўнасць розных пунктаў гледжання. Дайце кожнаму магчымасць выказацца і ўнесці свой уклад, актыўна слухаючы і чакаючы сваёй чаргі выступіць. Гэта выхоўвае культуру павагі, супрацоўніцтва і павышае агульную якасць дыскусій і прыняцця рашэнняў.
Rule #9 – Don’t shy away from asking questions
Don’t hesitate to ask questions during staff meetings. Your curiosity and inquisitiveness can spark insightful discussions, illuminate important matters, and contribute to better understanding. By seeking clarification, sharing your genuine interest, and fostering a culture of learning, you inspire others to engage and contribute their own perspectives. Remember, every question has the potential to unlock new ideas and drive the team forward.
Rule #10 – Don’t lose sight of time
In order to maintain professionalism during staff meetings, it is crucial to have a keen awareness of time. Respect the allocated meeting duration by starting and ending on time. Conducting a staff meeting successfully starts with keeping discussions focused and avoiding veering off-topic to ensure efficient use of everyone’s time. By demonstrating time management skills and upholding professionalism, you contribute to a productive and respectful meeting environment that maximizes outcomes for the team.
Павышайце ўзровень сустрэч персаналу з AhaSlides
Crew meetings have the potential to bring the wow, if only we harness our team’s collective brainpower. Engage them in two-way discussions with AhaSlides’ live polls, quizzes, voting features and many more.
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны, каб падняць эфектыўнасць вашай сустрэчы на іншы ўзровень! Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Да аблокаў ☁️
Questions fréquemment posées
Што такое віртуальная сустрэча супрацоўнікаў?
Віртуальная сустрэча супрацоўнікаў - гэта сустрэча, якая праводзіцца ў Інтэрнэце або праз лічбавыя платформы, дзе ўдзельнікі падключаюцца дыстанцыйна з розных месцаў з дапамогай відэаканферэнцый або інструментаў для сумеснай працы. Замест таго, каб збірацца ў фізічнай прасторы, удзельнікі далучаюцца да сустрэчы віртуальна, выкарыстоўваючы свае кампутары, ноўтбукі або мабільныя прылады.
Што такое добры сход супрацоўнікаў?
Добрая сустрэча персаналу мае дакладна акрэсленую мэту, структураваны парадак дня, эфектыўнае кіраванне часам і спрыяе каманднай працы і сумеснаму вырашэнню праблем. У ходзе сустрэчы неабходна ацаніць эфектыўнасць сустрэчы і сабраць водгукі ўдзельнікаў.
Якія бываюць сустрэчы персаналу?
Сустрэчы персаналу бываюць некалькіх тыпаў: навучальныя сустрэчы, стартавыя сустрэчы, сустрэчы з зваротнай сувяззю і рэтраспектывы, уводныя сустрэчы, сустрэчы па абнаўленні статусу, сустрэчы з мазгавым штурмам і сустрэчы з супрацоўнікамі сам-насам.
Хто вядзе сход супрацоўнікаў?
Лідэрам сустрэчы персаналу павінен быць той, хто можа эфектыўна кіраваць працэсам сустрэчы, падтрымліваць абмеркаванне, заахвочваць да ўдзелу і забяспечваць дасягненне мэт сустрэчы.
Ref: Forbes
