Штодзённая сустрэча Stand Up | Поўнае кіраўніцтва ў 2024 годзе

Have you ever walked into the office kitchen in the morning only to find your co-workers clustered around the table in deep discussion? As you pour your coffee, you hear snippets of “team updates” and “blockers”. That’s likely your team’s daily сустрэча ўстаць ў дзеянні.

Therefore, in this article, we will clarify what a daily stand up meeting is, as well as the best practices we’ve learned firsthand. Dive into the post!

Змест

• Што такое штодзённая сустрэча?
• 6 тыпаў стаячых сустрэч 
• Перавагі штодзённых сустрэч
• 8 крокаў для эфектыўнага правядзення мітынгу
• Прыклад фармату Stand Up Meeting 
• Conclusion

Што такое штодзённая сустрэча?

Сустрэча ў рэжыме stand-up - гэта штодзённая сустрэча каманды, на якой удзельнікі павінны стаяць, каб яна была кароткай і засяроджанай. 

Мэта гэтай сустрэчы - забяспечыць хуткую інфармацыю аб ходзе бягучых праектаў, вызначыць любыя перашкоды і каардынаваць наступныя крокі з 3 асноўнымі пытаннямі:

• Што вы дасягнулі ўчора?
• Што вы плануеце рабіць сёння?
• Ці ёсць на вашым шляху якія-небудзь перашкоды?

These questions help the team to focus on keeping aligned and accountable, rather than in-depth problem-solving. Therefore, the stand-up meetings usually last only 5 – 15 minutes and are not necessarily in the meeting room.

Больш парад з AhaSlides

• Сустрэчы ў бізнэсе
• Запрашэнне на сустрэчу па электроннай пошце
• Уводныя сустрэчы

6 тыпаў стаячых сустрэч 

Ёсць некалькі тыпаў сустрэч у рэжыме stand-up, у тым ліку:

1. Штодзённая стойка: A daily meeting held at the same time each day, usually lasting 15 – 20 minutes, to provide a quick update on the progress of ongoing projects.
2. Scrum Stand-up: Штодзённая сустрэча, якая выкарыстоўваецца ў в распрацоўка праграмнага забеспячэння Agile метад, які вынікае з Фрэймворк Scrum.
3. Спрынт стоячы: Сустрэча, якая праводзіцца ў канцы спрынту, які з'яўляецца абмежаваным па часе перыядам для выканання набору задач, для агляду прагрэсу і планавання наступнага спрынту.
4. Стэндап праекта: Сустрэча, якая праводзіцца падчас праекта, каб даць абнаўленні, каардынаваць задачы і вызначыць патэнцыйныя перашкоды.
5. Дыстанцыйнае ўставанне: Сустрэча, якая праводзіцца з аддаленымі членамі каманды праз відэа- або аўдыяканферэнцыю.
6. Віртуальны стэнд-ап: Сустрэча, якая праводзіцца ў віртуальнай рэальнасці, дазваляе членам каманды сустракацца ў змадэляваным асяроддзі.

Кожны тып стэндап сустрэчы служыць рознай мэты і выкарыстоўваецца ў розных абставінах, у залежнасці ад патрэбаў каманды і праекта.

Перавагі штодзённых сустрэч

Спартовыя сустрэчы прыносяць вашай камандзе шмат пераваг, у тым ліку:

1/ Паляпшэнне сувязі

Стэндап-сустрэчы даюць членам каманды магчымасць дзяліцца абнаўленнямі, задаваць пытанні і пакідаць водгукі. Адтуль людзі даведаюцца, як эфектыўна размаўляць і палепшыць свае камунікатыўныя здольнасці.

2/ Палепшыць празрыстасць

By sharing what they’re working on and what they’ve accomplished, team members increase visibility into the progress of projects and help identify potential roadblocks early. The whole team is open to each other and transparent in every phase of the project.

3/ Лепшае выраўноўванне

Сустрэча дапамагае камандзе аб'ядноўваць прыярытэты, тэрміны і мэты. Адтуль гэта дапамагае як мага хутчэй наладзіць і вырашыць любыя праблемы, якія ўзнікаюць.

4/ Павышэнне адказнасці

Сустрэча патрабуе ад членаў каманды адказнасці за іх працу і прагрэс, дапамагаючы выконваць праекты ў адпаведнасці з планам і своечасова.

5/ Эфектыўнае выкарыстанне часу

Сустрэча кароткая і дакладная, што дазваляе камандам хутка зарэгістравацца і вярнуцца да працы, а не марнаваць час на працяглыя сустрэчы.

8 крокаў для эфектыўнага правядзення мітынгу

To run an effective stand up meeting, it’s important to keep a few key principles in mind:

1/ Выберыце расклад, які падыходзіць вашай камандзе

Depending on the project and the needs of your team, choose the time and frequency of the meeting that works. It could be once a week at 9 am on Monday, or twice a week and other time frames, etc. A stand up meeting will be held depending on the group’s workload. 

2/ Будзьце кароткімі

Самастойныя сустрэчы павінны быць максімальна кароткімі, звычайна не больш за 15-20 хвілін. Гэта дапамагае трымаць усіх засяроджанымі і пазбягае марнавання часу на доўгія дыскусіі або спрэчкі, якія ні да чаго не прыводзяць.

3/ Заахвочвайце ўдзел усіх членаў каманды

Усіх членаў каманды трэба заахвочваць дзяліцца навінамі аб сваім прагрэсе, задаваць пытанні і даваць водгукі. Заахвочванне ўсіх да актыўнага ўдзелу дапамагае будаваць камандную працу і спрыяе адкрытасці і эфектыўнасці.

4/ Засяродзьцеся на сучаснасці і будучыні, а не на мінулым

У цэнтры ўвагі сустрэчы павінна быць тое, што было дасягнута пасля апошняй сустрэчы, што запланавана на сёння і з якімі перашкодамі сутыкаецца каманда. Пазбягайце працяглых дыскусій аб мінулых падзеях або праблемах.

5/ Мець дакладны парадак дня

Сустрэча павінна мець выразную мэту і структуру, з зададзенымі пытаннямі або тэмамі для абмеркавання. Такім чынам, выразны парадак дня паседжання дапамагае трымаць яго засяроджаным і гарантуе, што ўсе ключавыя тэмы будуць ахоплены і не губляцца на іншых пытаннях.

6/ Заахвочвайце адкрытае зносіны

In a stand up meeting, open – honest dialogue and актыўны слуханне варта прасоўваць. Таму што яны дапамагаюць своечасова вызначыць любыя патэнцыйныя рызыкі і дазваляюць камандзе працаваць разам, каб іх пераадолець.

7/ Абмяжуйце адцягваючыя фактары

Члены каманды павінны пазбягаць адцягвання ўвагі, выключаючы тэлефоны і ноўтбукі падчас сустрэчы. Гэта павінна быць неабходнай умовай для членаў каманды, каб цалкам засяродзіцца на сустрэчы, каб пераканацца, што ўсе знаходзяцца на адной старонцы.

8/ Будзьце паслядоўныя

Каманда павінна праводзіць штодзённыя сустрэчы ў адзін і той жа загадзя ўзгоднены час і ў адным месцы, прытрымліваючыся ўстаноўленага парадку дня. Гэта дапамагае стварыць паслядоўны распарадак дня і палягчае членам каманды падрыхтоўку і загадзя планаванне сустрэч.

Прытрымліваючыся гэтых лепшых практык, каманды могуць гарантаваць, што іх сустрэчы будуць прадуктыўнымі, эфектыўнымі і сканцэнтраванымі на найбольш важных мэтах і задачах. Акрамя таго, штодзённыя сустрэчы могуць дапамагчы палепшыць камунікацыю, павысіць празрыстасць і пабудаваць больш моцную каманду для супрацоўніцтва.

Прыклад фармату сустрэчы Stand Up 

Эфектыўная сустрэча павінна мець выразны парадак дня і структуру. Вось прапанаваны фармат:

1. Увядзенне: Пачніце сустрэчу з кароткага ўвядзення, уключаючы напамін пра мэту сустрэчы і любыя адпаведныя правілы або інструкцыі.
2. Індывідуальныя абнаўленні: Кожны член каманды павінен паведаміць кароткую інфармацыю аб тым, над чым яны працавалі пасля апошняй сустрэчы, над чым плануюць працаваць сёння і аб любых перашкодах, з якімі яны сутыкаюцца (Выкарыстайце 3 ключавыя пытанні, згаданыя ў раздзеле 1). Гэта павінна быць кароткім і сканцэнтраваны на самай важнай інфармацыі.
3. Групавая дыскусія: Пасля індывідуальных абнаўленняў каманда можа абмеркаваць любыя праблемы або праблемы, якія ўзніклі падчас абнаўленняў. У цэнтры ўвагі павінны быць пошук рашэнняў і рух наперад з праектам.
4. Элементы дзеянняў: Вызначце любыя дзеянні, якія неабходна выканаць да наступнай сустрэчы. Даручыце гэтыя задачы пэўным членам каманды і ўсталюйце тэрміны.
5. Выснову: Завяршыце сустрэчу, абагульніўшы асноўныя абмеркаваныя моманты і любыя прызначаныя дзеянні. Пераканайцеся, што ўсім ясна, што ім трэба зрабіць да наступнай сустрэчы.

Такі фармат забяспечвае ясную структуру сустрэчы і забяспечвае асвятленне ўсіх асноўных тэм. Прытрымліваючыся адзінага фармату, каманды могуць атрымаць максімум ад сваіх сустрэч і засяродзіцца на найбольш важных мэтах і задачах.

Conclusion

У заключэнне варта сказаць, што сустрэча з'яўляецца каштоўным інструментам для каманд, якія жадаюць палепшыць камунікацыю і пабудаваць больш моцную каманду, якая больш актыўна супрацоўнічае. Захоўваючы сустрэчу засяроджанай, кароткай і прыемнай, каманды могуць атрымаць максімальную аддачу ад гэтых штодзённых рэгістрацый і заставацца ў тупіку са сваімі місіямі. 

Questions fréquemment posées