10 тыпаў прэзентацый (з найлепшымі парадамі), якія вам трэба ведаць у 2024 годзе

Benjamin Franklin has a famous quote that ‘nothing can be said to be certain except for death and taxes’. Well, there’s another thing we’d like to throw in…

Death by PowerPoint…

Presentations seem to follow us along in life. From children in school to suited salary people, we’re expected to use different types of presentations to make presentations that delight our audiences.

Правесці паўнавартасную прэзентацыю - задача зусім не з лёгкіх. Ёсць шмат рэчаў, якія трэба ўлічваць, але перш чым перайсці да больш дробных дэталяў, вы павінны ведаць, што тып прэзентацыі вы павінны данесці да сваёй аўдыторыі, каб яны атрымалі паведамленне якраз.

У гэтым артыкуле мы вывучым найбольш распаўсюджаныя тыпы прэзентацый вы сутыкнецеся ў сваім жыцці, плюс некалькі карысныя парады каб іх стварыць.

Давайце скакаць 💪

Змест

• агляд
• Бізнес прэзентацыі
• прадстаўленне прадукту
• Маркетынгавая прэзентацыя
• прадстаўленне даных
• 5-хвілінная прэзентацыя
• 10-хвілінная прэзентацыя
• Платформы для вебинаров
• Правіла 10 20 30
• Правіла 5/5/5
• The 7×7 Rule

агляд

Прэзентацыя бізнесуs -Віды прэзентацыі

In the business world, you’ll undoubtedly need presentations for anything, from запуск прадукту і стратэгічнае планаванне, Каб справаздачы аб трэндах кампаніі і многае іншае.

Давайце зірнем на розныя тыпы прэзентацый, якія вы можаце сустрэць у свеце бізнесу 👇

Азнаёмцеся з нашым кіраўніцтвам па ‘How to Nail A Presentation Like Apple’, or tips to host a бізнес-прэзентацыя паспяхова.

Больш парад з AhaSlides

У розных стылях выкладу а прэзентацыя прадукту гэта выдатная магчымасць прадэманстраваць усяму свету асаблівасці вашага новага або адрамантаванага прадукту.

У адрозненне ад іншых тыпаў бізнес-прэзентацый, асноўная мэта гэтай прэзентацыі - альбо стварыць ажыятаж вакол вашага прадукту сярод карыстальнікаў, альбо акрэсліць ідэю вашага прадукту вашай камандзе і акцыянерам.

Парады па правядзенні прэзентацыі прадукту

• Прадэманструйце гэта ў прамым эфіры. Адкуль аўдыторыя ведае, пра што вы кажаце, калі ўсё, што вы далі ім, - гэта нейкая невыразная гаворка пра прадукт? Каб прэзентацыя прадукту цалкам раскрыла свой патэнцыял, лепш прадэманстраваць функцыі візуальна, каб аўдыторыя па-сапраўднаму паверыла ў іх.
• Прысутнічаюць з запалам. Калі справа даходзіць да тыпаў прэзентацый у бізнэсе, гэта не час інструктаваць ці навучаць сваю аўдыторыю аб чымсьці. Вы хочаце прадставіць новую рэч, пра якую ніхто не чуў, выйсці на новы сегмент/рынак і альбо прымусіць людзей уключыць ваш прадукт у сваё жыццё, альбо пераканаць зацікаўленых бакоў, што гэта варта таго, каб пакласціся на яго. Лепшы спосаб зрабіць гэта? Шуміце як мага больш. 
• Прапануйце бонус у канцы. Дайце гледачам што-небудзь, з чым можна сысці для моцнага фіналу; гэта можа стаць стымулам для ранняга замовы новага прадукту або пацешнымі дробязямі, каб узбуджаць натоўп.

Hosting a product presentation can be big pressure. Our ўсебаковае кіраўніцтва з рэальнымі прыкладамі могуць дапамагчы.

Marketing Presentation –Віды прэзентацыі

Незалежна ад таго, наколькі трывалы ваш прадукт або паслуга, вам трэба будзе прыдумаць правільны план, каб зрабіць яго вядомым і прадаць яго меркаванай аўдыторыі.

тут маркетынгавыя прэзентацыі уступіць у гульню. Яны прадстаўляюць савету дырэктараў або іншым акцыянерам, як, калі і дзе вы плануеце прадаваць свой прадукт. Яны будуць вырашаць, ці добрыя гэтыя стратэгіі.

Парады па правядзенні маркетынгавай прэзентацыі

• Падбярыце сваю тэму з аўдыторыяй. Няма нічога дрэннага ў тым, каб быць сумным па бізнесе, але калі ваша кампанія прадае цацкі для дзяцей, ваша аўдыторыя не зразумее вясёлы, бурлівы дух, які вы спрабуеце перадаць. Паспрабуйце сканцэнтраваць дызайн слайдаў і стаўленне да мэтавай аўдыторыі.
• Паказваць рэальныя дадзеныя. No matter what styles of presentation you choose, back up your bold statements with facts. Don’t rely on a hunch or people will doubt what you’re claiming.

Вы ўсяго ў адным кроку ад стварэння дзіўнай маркетынгавай прэзентацыі. Праверце нашы кіраўніцтва.

Метады прадстаўлення дадзеных –Віды прэзентацыі

У свеце, дзе кожны бізнес абапіраецца на аналіз дадзеных, каб зрабіць розніцу, ператварэнне цвёрдых лічбаў у значныя і зразумелыя ідэі - гэта роля прэзентацыя дадзеных.

Прымайце абгрунтаваныя рашэнні, убачыце разрыў і зрабіце рызыкоўны скачок; усё магчыма, калі ў вас ёсць магчымасць асэнсаваць свае дадзеныя з дапамогай розных метадаў візуалізацыі, такіх як гістограмы, лінейныя графікі, гістаграмы і г.д.

Парады па правядзенні прэзентацыі дадзеных

• Дакладна паведаміце лічбы. Вам прыйдзецца перастаць меркаваць, што ўсе, у тым ліку ваш начальнік, ведаюць, пра што вы кажаце. Часцей за ўсё гэтага не робяць, і не іх справа — капацца пад паверхняй. Растлумачце ім, што азначаюць лічбы і чаму гэта важна, перш чым прадстаўляць якія-небудзь дадзеныя; гледачы гэта абавязкова ацэняць.
• Пазбягайце прэзентаваць занадта шмат розных рэчаў на адным слайдзе. Мы бачылі, як людзі вырашалі чатыры-пяць розных тыпаў дыяграм на адным слайдзе, і гэта непрыемна. Апрацоўваць усе даныя ў розных фарматах вельмі цяжка, таму ў наступны раз праглядайце адну рэч за раз, каб даць аўдыторыі магчымасць зразумець і запомніць гэта.

У нас ёсць такія 10 метадаў прадстаўлення даных каб вашы лічбы былі яснымі як дзень. Прыклады і выдатныя парады ўключаны!

Timed Presentation –Віды прэзентацыі

Ці ведаеце вы, што самыя эфектныя прэзентацыі ў свеце ніколі не перавышае 20 хвілін?

Рэальныя выпадкі даказалі, што доўгая аднагадзінная размова не так эфектыўны or памятны as a shorter one. That’s why more presenters are shifting to timed presentations where they are compelled to deliver concise content within a specific time block.

Самыя распаўсюджаныя прэзентацыі часу, якія вы часта сустракаеце ў бізнесе або ў адукацыйных умовах 5-хвілінныя прэзентацыі і 10-хвілінныя прэзентацыі. Яны кароткія і падштурхнуць вас да таго, каб атрымаць з іх максімальную карысць.

5-minute Presentation –Віды прэзентацыі

A 5-хвілінная прэзентацыя створаны для занятых людзей, якія не жадаюць марнаваць паўгадзіны на тое, каб слухаць чыйсьці балаган. Аднак гэты тып прэзентацыі з'яўляецца адной з самых складаных для авалодання формамі прэзентацыі, таму што быць лаканічным, але і інфарматыўным складаней, чым вы думаеце.

Парады па правядзенні 5-хвіліннай прэзентацыі

• Плануйце час. Калі ў вас ёсць толькі 5 хвілін, месца для пракрастынацыі не так шмат, таму падзяліце тое, што вы збіраецеся сказаць, на розныя часавыя блокі. Напрыклад, зрабіце ўступленне не даўжэй за 1 хвіліну, а затым прысвяціце больш за ўсё часу на тлумачэнне асноўных момантаў.
• Памятайце, што менш - лепш. As you have such a short timeframe, don’t cram too much information like you’re stuffing a turkey; be selective with the content you choose…Try the 5-5-5 rule if you have trouble turning your back from a maximalist lifestyle. 
• Практыкавацца ў плыні. Калі вы заікаецеся або выдаеце прастору працяглай цішыні, вы ўжо губляеце так шмат каштоўнага часу. Усталюйце таймер, патрэніруйцеся гаварыць на звычайнай хуткасці і паглядзіце, ці ёсць якія-небудзь часткі, у якіх вы павінны паскорыць, падумайце аб скарачэнні або сказаць іншым спосабам.

Азнаёмцеся з нашым поўным кіраўніцтвам як правесці 5-хвілінную прэзентацыю, у тым ліку бясплатныя тэмы, каб пачаць.

10-minute Presentation –Віды прэзентацыі

Калі вы хочаце прадставіць сваю аўдыторыю новую тэму, пункт гледжання або даследаванне, а 10-хвілінная прэзентацыя дастаткова, каб прынесці ўсю новую, захапляльную інфармацыю да стала, не вычэрпваючы іх.

Нягледзячы на ​​​​тое, што яны даўжэйшыя за 5-хвілінныя прэзентацыі, на працягу 10 хвілін усё роўна можна памацаць, каб падагнаць матэрыял. Тым не менш, вы можаце пераадолець страх звышурочна з дапамогай нашых парад:

Парады па правядзенні 10-хвіліннай прэзентацыі

• Ведайце сваю структуру. Typically a 10-minute presentation format includes an introduction (1 slide) – a body (3 slides) and a conclusion (1 slide). Your presentation should contain no more than three ideas as that’s the optimal number for the audience to remember. 
• Пачніце з удару. У першыя некалькі секунд аўдыторыя ўжо можа вырашыць, ці варта ваша прэзентацыя, таму выкарыстоўвайце ўсе неабходныя сродкі, каб прыцягнуць іх увагу. Гэта можа быць правакацыйнае выказванне, сцэнар «а што, калі» або вострае пытанне, якое вы плануеце задаць падчас размовы.
• Станьце інтэрактыўным. 10-хвілінная прэзентацыя перавышае сярэднюю працягласць увагі людзей, якая складае 7 хвілін. Супрацьстаўце гэта, дадаўшы інтэрактыўныя мерапрыемствы, якія актыўна ўключаюць аўдыторыю ў размову, як вясёлае апытанне, воблака словаабо жывыя пытанні і адказы сесія.

You can’t turn your presentation into gold without a proper topic. Check out our 50 unique topics for a 10-minute presentation.

Webinar Platforms –Віды прэзентацыі

Вебінар - гэта анлайн-мерапрыемства, якое праводзіцца асобай або арганізацыяй. Асноўны дакладчык выступіць з прэзентацыяй і будзе мець зносіны з аўдыторыяй цалкам онлайн.

З пераходам да дыстанцыйнай працы, навучання і навучання платформы вэб-семінараў сталі папулярным выбарам для многіх арганізацый дзякуючы сваёй зручнасці. Вы можаце далучыцца практычна ў любы час і ў любым месцы ўсяго за некалькі клікаў. 

No need for costly set-up, all you need is a video conferencing platform plus the тып праграмнага забеспячэння для прэзентацый што гарантуе вам усё неабходнае ўзаемадзеянне.

Парады па правядзенні прэзентацыі на вэбінары

• Праверце абсталяванне загадзя. "Wait, I don’t know why it’s like this”; ��Please wait a few minutes since we’re having minor issues” – гэта фразы, якія адключаюць аўдыторыю адразу пасля таго, як яны далучаюцца. Праверце ўсё яшчэ раз і стварыце рэзервовы план кожны раз, калі ўзнікае тэхнічная праблема.
• Вызначце план стварэння ўзаемадзеяння. Самая вялікая праблема з правядзеннем вэбінара ў тым, што аўдыторыя не зможа актыўна ўдзельнічаць у фізічнай прасторы. Паспрабуйце мець гульня ледакол як аснова, с віктарыны, воблакі слоў, або адкрытыя пытанні as the icing on the cake, and wrap up with a sentiment poll or a Q & A. as the cherry on top for a robust and dynamic webinar.

КУПІЦЬ 10 best practices for a webinar presentation that’s sure to keep people coming back for more.

The Golden Rules of Presentation –Віды прэзентацыі

Are we implying that a successful presentation has a holy grail formula to follow? – Yes, we are!

Калі вы ўсё яшчэ вывучаеце вяроўкі апавядання і дызайну прэзентацый і заўсёды фантазіруеце пра бездакорную прэзентацыю, то гэтыя простыя, лёгкія ў выкананні правілы павінны трымаць вас на шляху.

The 10 20 30 rule –Віды прэзентацыі

Гэта можа здацца калекцыяй пустых лічбаў, але, шчыра кажучы, яны маюць поўны сэнс.

,en Правіла 10 20 30 сцвярджае, што ваша прэзентацыя павінна ...

• Змяшчаць не больш за 10 слайдаў
• Максімальная працягласць - 20 хвілін
• Мець мінімальны памер шрыфта 30 пунктаў

З правілам 10-20-30 вы можаце развітацца з гадзіннымі прэзентацыямі, якія ўсіх у думках правяраюць.

Парады па правядзенні прэзентацыі правілаў 10 20 30

• Выконвайце кіраўніцтва ўсім сэрцам. Don’t just sneakily sneak a couple more slides into the 10 presentation slides you have already; the science says that people can’t process more than 10 паняцце in a presentation. Go over that and the chances of you losing the crowd drastically increases.
• Памятайце пра ідэю. Ніякае правіла прэзентацыі ў рэальнасці не ўратуе вас, калі ваша ідэя жахлівая. Засяродзьцеся на вывучэнні таго, што выклікае цікавасць у аўдыторыі, загадзя звяртайцеся да іх, калі неабходна, і дайце ім ведаць, як вы можаце вырашыць іх важныя пытанні.

Вось поўнае кіраўніцтва: Правіла 10 20 30: што гэта такое і 3 прычыны яго выкарыстоўваць.

The 5/5/5 rule –Віды прэзентацыі

A Правіла 5/5/5 гэта адзін з відаў прэзентацыі, які:

• Contains no more than 5 words per line of text
• Has 5 lines of text per slide
• Has no more than 5 text-heavy slides in a row

Правіла 5/5/5 неверагодна эфектыўна для людзей, якім цяжка вымераць, колькі тэксту дастаткова. Вы можаце з лёгкасцю засяродзіцца на сваіх асноўных момантах і ў канчатковым выніку атрымаць больш прафесійна выглядаючыя прэзентацыі (ён жа выкарыстоўваць негатыўнае прастору і падкрэсліць тое, што сапраўды важна).

Парады па прадстаўленні правілаў 5/5/5

• Выкарыстоўвайце дадзеныя і выявы, каб расказаць гісторыю. With just a chart or line graph you can draw out so many key points and takeaways from it. Replace texts with visuals if possible since it’s a more powerful way to communicate. 
• Выкарыстоўвайце загалоўкі, кароткія фразы і агульныя абрэвіятуры. Напрыклад, замест таго, каб пісаць Агульны каэфіцыент клікаў на вэб-сайце вырас на 10% у параўнанні з мінулым годам, вы можаце перафразаваць яго CTR вэб-сайта ↑10% г/г (CTR: click-through rate, YOY: year-over-year, which are common abbreviations in business). You can elaborate more on the numbers in the talk, so don’t throw everything on the slide.

Вось поўнае кіраўніцтва:​ Правіла 5/5/5: як і навошта яго выкарыстоўваць (з прыкладамі).

The 7×7 rule – Types of Presentation

The 7×7 rule is a presentation design guideline that suggests no more than 7 lines of text per slide. This can include bullet points or short phrases and no more than 7 words per line.

Why the 7×7 Rule?

• Фокус: Гэта прымушае вас прадставіць самую істотную інфармацыю, робячы слайды менш ашаламляльнымі для аўдыторыі.
• яснасць: Кароткі тэкст паляпшае чытальнасць і дапамагае вашай аўдыторыі хутка зразумець ключавыя моманты.
• Памяць: Людзі могуць лепш апрацоўваць і запамінаць кароткія парывы ​​інфармацыі.
• Візуальная прывабнасць: Слайды з меншым тэкстам ствараюць больш месца, робячы іх чысцейшымі і больш візуальна прывабнымі.

Tips for delivering a 7×7 rule presentation

• Засяродзьцеся на агульнай карціне: Since you’ll be limited with text, prioritise communicating the core concepts of your presentation. Use your spoken words to expand on the key points on your slides.
• Needing more tips? Here’s a more detailed guide for the 7×7 rule presentation.

Ежа на вынас

Прэзентацыі бываюць самых розных формаў і памераў, і ключ да стварэння выдатнага вопыту для вашай аўдыторыі - падбор іх з правільным тыпам прэзентацыі. Як толькі вы ўсё правільна зразумелі, вы ўмацаваліся на трывалай платформе, якая можа пачаць вашу паспяховую прамову🚀

Лепшы тып прэзентацыі прыцягвае аўдыторыю і робіць яе запамінальнай. Паспрабуйце AhaSlides сёння.

Questions fréquemment posées