Тэхніка тайм-боксу – Кіраўніцтва па выкарыстанні ў 2024 годзе

Тэхніка тайм бокса, чаму не?

У сучасным жыцці людзі адчуваюць недахоп часу. Прадукцыйнасць пры эфектыўным кіраванні часам — гэта правіла дасягнення поспеху. Вось чаму людзі аддаюць перавагу праграмам, зручным крамам, лайфхакам... каб зрабіць жыццё і працу прасцейшымі. Сярод нядаўна прагаласаваных 100 лепшых хакаў для павышэння прадукцыйнасці У апытанні тэхналогія «таймбоксінг», якая прадугледжвае перанос спісаў спраў у календары, была прызнана найбольш практычным хакам. Акрамя таго, «таймбоксінг» — адзін з любімых метадаў кіравання часам Ілана Маска.

Гатовыя пачаць вывучаць тэхніку тайм-боксінгу і як яе рабіць? Давайце пачнем.

• агляд
• Што такое тэхніка тайм бокса?
• Як выкарыстоўваць тэхніку тайм бокса?
• Якія перавагі таймбоксінга?
• Як выконваць тэхніку бокса на час?
• Тэхніка тайм-боксу - Узнагароды
• У ніжняй радку

Больш парад па ўзаемадзеянню з AhaSlides

• топ Навыкі працаўладкавання
• Важнасць каманднай працы
• Прыклады міжасобасных навыкаў

агляд

Што такое тэхніка таймбоксінгу?

Каб вызначыць тэрмін «таймбокс», вернемся да спісу спраў. Спіс спраў ужо дзесяцігоддзямі з'яўляецца адным з найлепшых метадаў прадуктыўнага размеркавання працы. Людзі запісваюць у спіс спраў любыя задачы, ад простых да складаных. Канструктыўнае выкананне спісу спраў патрабуе дысцыпліны. Таму людзям патрэбен новы набор інструментаў, які дапаможа ім удзельнічаць і прысвячаць сябе ўстанаўленню часу для прыярытэтаў або тэрміновых задач і пазбегнуць пракрастынацыі.

У выніку людзі паступова пераводзяць і плануюць спісы спраў у візуальныя каляндарныя сістэмы з прызначэннем часу і месца. Тэрмін timeboxing з'явіўся, для запісу, упершыню быў уведзены Джэймсам Марцінам як гнуткае кіраванне праектамі. Timeboxing - гэта карысны метад кіравання часам, які можа дапамагчы вам прытрымлівацца плана, укласціся ў тэрміны і ацаніць вынікі.

Як выкарыстоўваць тэхніку тайм бокса?

Выкарыстанне тайм бокса - гэта эфектыўная стратэгія кіравання задачамі, якую вы можаце выкарыстоўваць ва ўсіх аспектах жыцця, вучобы і працы. Звычайна таймбоксінг выкарыстоўваецца ў гнуткім кіраванні, вучобе і застаецца звычкай.

#1. Timeboxing для гнуткага кіравання

Часавыя рамкі — гэта просты і магутны метад, які выкарыстоўваецца ў гнуткім кіраванні, адной з ключавых практык DSDM, для паспяховага кантролю і выканання праектаў і выканання строгіх часавых рамак кожнай падзеі. Кіраўнікі праектаў выдзяляюць часавыя рамкі, літаральна фіксаваны перыяд часу для кожнай выкананай задачы.

Часавыя рамкі штодзённага scrum будуць адрознівацца ад часавых рамак рэтраспектыў або часавых рамак спрынту, або часавых рамак пачатку і г.д. Напрыклад, часавыя рамкі штодзённага scrum звычайна ўстанаўліваюцца ў межах 15 хвілін у дзень для хуткіх абнаўленняў каманды. Больш за тое, рэтраспектыўныя спрынтавыя рамкі ўстанаўліваюць часавыя рамкі ў тры гадзіны на адзін месяц для каманднай праверкі прагрэсу і ўдасканалення праекта.

#2. Timeboxing для вучобы

Часы для штодзённых навучальных і даследчых задач важныя для студэнтаў і даследчыкаў, каб зарабіць найлепшыя дасягненні. Вы можаце заблакіраваць пэўны час у календары, каб праверыць свой прагрэс. Напрыклад, усталюйце 5-хвілінны перапынак пасля кожных 45 хвілін навучання. Або ўсталяваць 1-гадзінны таймбокс для вывучэння новай мовы з пачатку чытання, пісьма, маўлення або аўдзіравання.

#3. Timeboxing для паўсядзённага жыцця

Баланс паміж працоўным і асабістым жыццём - гэта тое, чаго імкнецца дасягнуць большасць людзей, і захаваць добрыя звычкі, такія як выкананне практыкаванняў або чытанне кнігі, здаецца больш складаным, бо людзі заняты рознымі праблемамі. Тым не менш, пры строгай падрыхтоўцы па часе магчымая добрая звычка. Напрыклад, калі вы выконваеце тэхніку таймбоксінгу, праводзячы кожны дзень 30 хвілін у 21:30 на медытацыю дома перад сном, гэта дапаможа зняць ціск і ачысціць розум.

Якія перавагі тэхнікі тайм бокса?

Ёсць пяць пераваг тэхнікі тайм-боксу, якія вы відавочна бачыце.

#1. Дапамагае заставацца засяроджаным

Так, велізарная перавага тайм-боксінгу заключаецца ў тым, што вы можаце засяродзіцца на выніках і пазбегнуць адцягваючых фактараў. Пры кіраванні тайм-боксам у вас ёсць абмежаваны час для выканання вашай задачы, таму вы матываваны своечасова выканаць свой абавязак. Вы таксама можаце выкарыстоўваць тэхніку Памідора для эфектыўнага кіравання гэтай тэхнікай. Гэта таксама тактыка кіравання часам, якая прадугледжвае працу па часовых групах з наступным кароткім перапынкам. 25 хвілін здаюцца дробяззю, але калі вы не дазволіце сваім перапынкам адцягнуць ваш позірк ад справы, вы будзеце здзіўлены тым, колькі вы можаце дасягнуць за гэты прамежак часу.

#2. Кантроль вашага часу

Ёсць 24 гадзіны ў сутках, і толькі вы вырашаеце, як іх разумна выкарыстоўваць. З метадамі таймбоксінгу вам даецца магчымасць самастойна размяркоўваць час, адведзены на выкананне кожнай задачы. Вы адчуеце, што дакладна кантралюеце свой час, калі пачынаеце і завяршаеце задачу і своечасова пераходзіце да іншай.

#3. Павышэнне прадукцыйнасці

Безумоўна, таймбоксінг дапамагае павысіць якасць працы. Сакрэт прадукцыйнасці ў тым, што людзі могуць дасягнуць мэты з большай эфектыўнасцю ў самыя кароткія тэрміны і з абмежаванымі рэсурсамі. Прымяненне дысцыплінаванага ліміту часу можа вызваліць нас ад закона Паркінсана, усталяваўшы разумны, абмежаваны ліміт часу для задачы і прытрымліваючыся яго. Перавагі любой эфектыўнасці або метадаў кіравання задачамі цяжка дакладна вызначыць, але яны, бясспрэчна, істотныя.

#4. Павышэнне матывацыі

Пасля таго, як вы будзеце паслядоўныя з вашым кантролем і вымерным поспехам, вы знойдзеце гэта надзвычай прыемным і нават прывыканнем. Пасля прагляду ўсяго працэсу вы больш зразумелі, як трэба размяркоўваць час на выкананне кожнай задачы. Гэта будзе стымуляваць вас да лепшага выканання ў наступны раз, а таксама дапаможа выбудаваць больш прыдатны падыход для будучага праекта. Пакуль вы высвятляеце, чаму не выканалі задачу, якую павінны былі выканаць, вы ведаеце, што вам трэба палепшыць.

Як зрабіць тэхніку тайм бокса?

Пасля вывучэння тэхнікі тайм-боксінгу давайце даведаемся, як стварыць свой тайм-боксінг для вашага будучага праекта або штодзённых спраў, выканаўшы пяць наступных крокаў:

# 1.  Выберыце сістэму або дадатак, якія дапамогуць вам кантраляваць час

На самым першым этапе важна выбраць падыходны інструмент для прымянення тэхнікі тайм-боксінгу. Інструментамі тайм-боксінгу могуць быць праграмы, якія даюць вам падрабязныя інструкцыі па тым, як скласці план, стварыць структуру кіравання часам, запланаваць задачы... або проста каляндар для ноўтбука.

#2. Вызначэнне вашага спісу спраў

Не забудзьцеся пачаць сваё планаванне часу са спісу ўсіх задач, якія вам трэба выканаць, ад дробязных да вельмі важных. У залежнасці ад вашых прыярытэтаў, падзяліце свае задачы з рознымі пазнакамі або класіфікуйце падобныя задачы, каб вам было лягчэй за імі сачыць. Такім чынам, вы, верагодна, пазбегнеце марнавання часу, пераключыўшы сваю ўвагу на новую задачу зусім іншай катэгорыі.

#3. Ўстаноўка таймбокса

У тайм-боксінгу паняцце тайм-боксінгу з'яўляецца абавязковым крокам для своечасовага выканання працы. Дарэчы, гэта таксама называецца часовай блакіроўкай, што проста азначае выдзяленне часу на пэўныя задачы ў кожным блоку вашага дня. Возьмем, напрыклад, сустрэчу па ўдакладненні бэклога — не патрабуецца ўстанаўліваць афіцыйны часавы бокс, але гэта не значыць, што кіраўнік каманды не ўспрымае гэта сур'ёзна. Сустрэчы па ўдакладненні бэклога часовага бокса могуць гарантаваць, што ўсе члены каманды будуць супрацоўнічаць і ўдзельнічаць увесь час.

Напрыклад,

• Пачатак 10-хвіліннага таймбокса для пачатку і ўвядзення
• Блакаванне 15-хвіліннага таймбокса або больш для кожнага элемента Бэклогу Прадукту, які трэба праверыць
• Завяршаецца 5-хвіліннае поле для падвядзення вынікаў

#4. Ўстаноўка таймера

Хоць даданне блокаў у каляндар можа дапамагчы вам атрымаць лепшую агульную карціну, гэта не дапаможа вам аўтаматычна зрабіць больш за меншы час. Усталёўвайце таймер на ноўтбуку пасля таго, як вы прызначылі час для кожнай задачы. З іншага боку, усталёўка таймера і прызначэнне тэрміну для кожнай скрынкі будзе неверагодна карысным. Гэта дазволіць вам быць у курсе раскладу, у які вы пачынаеце працаваць, і калі вам трэба будзе пераходзіць да наступнай задачы. Вылучэнне часу для кожнай задачы дапаможа гарантаваць, што ніякія іншыя праекты не застануцца незавершанымі.

#5. Прытрымлівацца свайго календара

Бываюць моманты, калі ў вас могуць узнікнуць цяжкасці з пачаткам новай задачы. Але не дазваляйце сабе здавацца і спрабаваць прытрымлівацца першапачатковага плана. Пакуль не пройдзе таймер, у гэты момант вы зможаце перагледзець і прааналізаваць свае вынікі і ўнесці змены ў наступны раз. Ключ да гэтай тэхнікі — верыць у свой першапачатковы план і па магчымасці пазбягаць яго змяненняў падчас апрацоўкі. Калі вы збіраецеся ўносіць якія-небудзь змены, рабіце гэта непасрэдна ў календары, каб вы маглі ацаніць свой прагрэс у канцы дня.

7 саветаў, як авалодаць таймбоксінгам для дасягнення найлепшых вынікаў.

#1. Разумна размяркоўвайце блок часу

#2. Не дазваляйце ніякіх перапынкаў

#3. Дадайце трохі буфера

#4. Абнаўленне таго, што адбылося на самой справе

#5. Не перашчыруйце

#6. Дайце сабе перапынак

#7. Часта ацэньвайце прагрэс

Тэхніка тайм-боксу - Узнагароды

Цяпер, калі ў вас ёсць спосаб своечасова выканаць сваю задачу і зарабляць дасягненні кожны дзень, прыйшоў час павіншаваць тое, што вы так доўга дамагаліся паслядоўна. Зрабіць сабе невялікі падарунак, напрыклад, адпачыць, правесці адпачынак у далёкім месцы, набыць новую вопратку або правесці час дома - гэта добры спосаб заахвоціць вас больш працаваць і працягваць прытрымлівацца сваіх прынцыпаў і дысцыпліны, і, вядома, новы каляндар Timeboxing.

Парады: Калі вам трэба хутка вызначыць узнагароду кожны раз, калі вы дасягаеце сваёй мэты, давайце пакруцім Кола кружэлкі прызоў за весялосць.

Узнагарода за дасягненне Timeboxing Кола круцёлкі AhaSlides.

Bottom Line

Зразумела, што Harvard Business Review прызнаў Тэхніка тайм бокса як адзін з самых магутных метадаў павышэння прадукцыйнасці. Магчыма, вы чулі тысячу разоў раней: працуйце разумней, а не больш. Свет так хутка мяняецца, і вы таксама. Удасканальвайце сябе, інакш вы застанецеся ззаду. Для лепшага жыцця неабходна даведацца, як зрабіць вас вельмі прадуктыўным чалавекам.

Ёсць таксама шмат лайфхакаў, якім вы можаце навучыцца, акрамя тэхнікі тайм-боксу; Напрыклад: Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для прэзентацый, каб зрабіць сваю працу больш уражліва і рухацца на крок наперадзе сваёй кар'еры. AhaSlides — гэта найлепшы інструмент для жывых прэзентацый для выкладчыкаў, спецыялістаў, навучэнцаў і бізнесменаў... які, безумоўна, вырашае вашы праблемы хутчэй, больш эфектыўна і значна больш эфектыўна.