Тэхніка тайм-боксу – Кіраўніцтва па выкарыстанні ў 2024 годзе

Тэхніка тайм бокса, чаму не?

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted 100 лепшых хакаў для павышэння прадукцыйнасці survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.

• агляд
• Што такое тэхніка тайм бокса?
• Як выкарыстоўваць тэхніку тайм бокса?
• Якія перавагі таймбоксінга?
• Як выконваць тэхніку бокса на час?
• Time Boxing Technique – The Rewards
• У ніжняй радку

Больш парад па ўзаемадзеянню з AhaSlides

• топ Навыкі працаўладкавання
• Важнасць каманднай працы
• Прыклады міжасобасных навыкаў

агляд

What Is Timeboxing Technique?

To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

У выніку людзі паступова пераводзяць і плануюць спісы спраў у візуальныя каляндарныя сістэмы з прызначэннем часу і месца. Тэрмін timeboxing з'явіўся, для запісу, упершыню быў уведзены Джэймсам Марцінам як гнуткае кіраванне праектамі. Timeboxing - гэта карысны метад кіравання часам, які можа дапамагчы вам прытрымлівацца плана, укласціся ў тэрміны і ацаніць вынікі.

Як выкарыстоўваць тэхніку тайм бокса?

Выкарыстанне тайм бокса - гэта эфектыўная стратэгія кіравання задачамі, якую вы можаце выкарыстоўваць ва ўсіх аспектах жыцця, вучобы і працы. Звычайна таймбоксінг выкарыстоўваецца ў гнуткім кіраванні, вучобе і застаецца звычкай.

#1. Timeboxing для гнуткага кіравання

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

#2. Timeboxing для вучобы

Часы для штодзённых навучальных і даследчых задач важныя для студэнтаў і даследчыкаў, каб зарабіць найлепшыя дасягненні. Вы можаце заблакіраваць пэўны час у календары, каб праверыць свой прагрэс. Напрыклад, усталюйце 5-хвілінны перапынак пасля кожных 45 хвілін навучання. Або ўсталяваць 1-гадзінны таймбокс для вывучэння новай мовы з пачатку чытання, пісьма, маўлення або аўдзіравання.

#3. Timeboxing для паўсядзённага жыцця

Баланс паміж працоўным і асабістым жыццём - гэта тое, чаго імкнецца дасягнуць большасць людзей, і захаваць добрыя звычкі, такія як выкананне практыкаванняў або чытанне кнігі, здаецца больш складаным, бо людзі заняты рознымі праблемамі. Тым не менш, пры строгай падрыхтоўцы па часе магчымая добрая звычка. Напрыклад, калі вы выконваеце тэхніку таймбоксінгу, праводзячы кожны дзень 30 хвілін у 21:30 на медытацыю дома перад сном, гэта дапаможа зняць ціск і ачысціць розум.

Якія перавагі тэхнікі тайм бокса?

Ёсць пяць пераваг тэхнікі тайм-боксу, якія вы відавочна бачыце.

#1. Дапамагае заставацца засяроджаным

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

#2. Кантроль вашага часу

Ёсць 24 гадзіны ў сутках, і толькі вы вырашаеце, як іх разумна выкарыстоўваць. З метадамі таймбоксінгу вам даецца магчымасць самастойна размяркоўваць час, адведзены на выкананне кожнай задачы. Вы адчуеце, што дакладна кантралюеце свой час, калі пачынаеце і завяршаеце задачу і своечасова пераходзіце да іншай.

#3. Павышэнне прадукцыйнасці

Безумоўна, таймбоксінг дапамагае павысіць якасць працы. Сакрэт прадукцыйнасці ў тым, што людзі могуць дасягнуць мэты з большай эфектыўнасцю ў самыя кароткія тэрміны і з абмежаванымі рэсурсамі. Прымяненне дысцыплінаванага ліміту часу можа вызваліць нас ад закона Паркінсана, усталяваўшы разумны, абмежаваны ліміт часу для задачы і прытрымліваючыся яго. Перавагі любой эфектыўнасці або метадаў кіравання задачамі цяжка дакладна вызначыць, але яны, бясспрэчна, істотныя.

#4. Павышэнне матывацыі

Пасля таго, як вы будзеце паслядоўныя з вашым кантролем і вымерным поспехам, вы знойдзеце гэта надзвычай прыемным і нават прывыканнем. Пасля прагляду ўсяго працэсу вы больш зразумелі, як трэба размяркоўваць час на выкананне кожнай задачы. Гэта будзе стымуляваць вас да лепшага выканання ў наступны раз, а таксама дапаможа выбудаваць больш прыдатны падыход для будучага праекта. Пакуль вы высвятляеце, чаму не выканалі задачу, якую павінны былі выканаць, вы ведаеце, што вам трэба палепшыць.

Як зрабіць тэхніку тайм бокса?

After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

# 1.  Выберыце сістэму або дадатак, якія дапамогуць вам кантраляваць час

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.

#2. Вызначэнне вашага спісу спраў

Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

#3. Ўстаноўка таймбокса

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

Напрыклад,

• Пачатак 10-хвіліннага таймбокса для пачатку і ўвядзення
• Блакаванне 15-хвіліннага таймбокса або больш для кожнага элемента Бэклогу Прадукту, які трэба праверыць
• Завяршаецца 5-хвіліннае поле для падвядзення вынікаў

#4. Ўстаноўка таймера

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

#5. Прытрымлівацца свайго календара

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

7 саветаў, як авалодаць таймбоксінгам для дасягнення найлепшых вынікаў.

#1. Разумна размяркоўвайце блок часу

#2. Не дазваляйце ніякіх перапынкаў

#3. Дадайце трохі буфера

#4. Абнаўленне таго, што адбылося на самой справе

#5. Don’t overdo

#6. Дайце сабе перапынак

#7. Часта ацэньвайце прагрэс

Time Boxing Technique – The Rewards

Цяпер, калі ў вас ёсць спосаб своечасова выканаць сваю задачу і зарабляць дасягненні кожны дзень, прыйшоў час павіншаваць тое, што вы так доўга дамагаліся паслядоўна. Зрабіць сабе невялікі падарунак, напрыклад, адпачыць, правесці адпачынак у далёкім месцы, набыць новую вопратку або правесці час дома - гэта добры спосаб заахвоціць вас больш працаваць і працягваць прытрымлівацца сваіх прынцыпаў і дысцыпліны, і, вядома, новы каляндар Timeboxing.

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let’s spin the Кола кружэлкі прызоў за весялосць.

Узнагарода за дасягненне Timeboxing Кола круцёлкі AhaSlides.

Bottom Line

Зразумела, што Harvard Business Review прызнаў Тэхніка тайм бокса як адзін з самых магутных метадаў павышэння прадукцыйнасці. Магчыма, вы чулі тысячу разоў раней: працуйце разумней, а не больш. Свет так хутка мяняецца, і вы таксама. Удасканальвайце сябе, інакш вы застанецеся ззаду. Для лепшага жыцця неабходна даведацца, як зрабіць вас вельмі прадуктыўным чалавекам.

Ёсць таксама шмат лайфхакаў, якім вы можаце навучыцца, акрамя тэхнікі тайм-боксу; Напрыклад: Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для прэзентацый, каб зрабіць сваю працу больш уражліва і рухацца на крок наперадзе сваёй кар'еры. AhaSlides is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.