Як правесці самую цікавую сустрэчу ў ратушы ў 2024 годзе | Лепшыя парады + кіраўніцтва

Ці ведаеце вы, што ў значнай ступені прычынай перамогі Біла Клінтана ў прэзідэнцкай кампаніі 1992 года быў поспех яго пасяджэнні ратушы?

Ён бесперапынна практыкаваўся ў правядзенні гэтых сустрэч, выкарыстоўваючы сваіх супрацоўнікаў у якасці ўяўных гледачоў і дублёраў для апанентаў. У рэшце рэшт ён так адчуў сябе ў фармаце, што стаў даволі вядомым, і яго поспех у адказах на пытанні прывёў яго да Авальнай залы.

Now, we’re not saying that you’ll be winning any presidential elections with a town hall meeting, but you’ll be winning your employees’ hearts. This kind of meeting helps keep the entire company up to speed by addressing specific questions from your team in a жывыя пытанні і адказы.

Here’s your ultimate guide to throwing a town hall meeting in 2024.

• Што такое пасяджэнне ратушы?
• Кароткая гісторыя ратушных сходаў
• 5 перавагі ратушы
• 3 Прыклады пасяджэння вялікай ратушы
• 11 парад для вашай ратушы

Што такое пасяджэнне ратушы?

Такім чынам, што адбываецца на пасяджэннях у ратушы для кампаній? Сустрэча ў ратушы - гэта проста запланаваная сустрэча для ўсёй кампаніі, на якой акцэнтуецца ўвага кіраўніцтва адказвае на пытанні супрацоўнікаў.

З-за гэтага ратуша засяроджваецца ў асноўным вакол Сесія пытанняў і адказаў, што робіць яго больш адкрытай, менш шаблоннай версіяй сустрэча ўсіх рук.

Дадатковыя парады па працы на

• Сустрэчы ў бізнэсе
• 6 Хакі для сустрэч
• Сустрэча ўсіх рук

Кароткая гісторыя ратушных сходаў

The first town hall meeting was held in 1633 in Dorchester, Massachusetts strictly to settle townspeople’s concerns. Given its success, the practice quickly spread throughout New England and became the foundation for American Democracy.

Since then, traditional town hall meetings have become popular in many democracies as a way for politicians to meet with constituents and discuss legislation or regulations. And since then, despite the name, they’ve moved far from any town hall to meeting rooms, schools, лічбавыя платформы і за яго межамі.

Town hall meetings have also played a key role in presidential campaigns. Jimmy Carter was famous for holding “meet the people” tours in small towns with strong local government. Bill Clinton held televised town hall meetings to answer questions and Obama also held some online town halls from 2011.

5 Перавагі паседжанняў у Ратушы

1. Наколькі адкрыта: Паколькі душа дзелавой сустрэчы ў ратушы - гэта сесія пытанняў і адказаў, удзельнікі могуць задаваць пытанні, якія яны хочуць, і імгненна атрымліваць зваротную сувязь ад лідэраў. Гэта даказвае, што лідэры не проста безаблічныя асобы, якія прымаюць рашэнні, але чалавечныя і спагадлівыя.
2. Усё з першых рук: Спыніце мітусню ў офісе, даўшы інфармацыю з першых рук ад кіраўніцтва. Быць максімальна празрыстым - гэта лепшы спосаб гарантаваць, што ніхто не пачуе ілжывую інфармацыю з іншых месцаў.
3. ўдзел супрацоўнікаў: 2018 даследаванне выявілі, што 70% амерыканскіх супрацоўнікаў не былі цалкам заангажаваныя на працы, у тым ліку 19% былі актыўна незаангажаваныя. Асноўнымі прычынамі называюцца недавер вышэйшага кіраўніцтва, дрэнныя адносіны з непасрэдным кіраўніком і адсутнасць гонару за працу ў кампаніі. Сустрэчы ў мэрыі дазваляюць незаангажаваным супрацоўнікам адчуваць сябе актыўнымі і выніковымі ў тым, як працуе кампанія, што робіць цуды для іх матывацыі.
4. Умацаванне адносін: Сход у ратушы — гэта магчымасць для ўсіх сабрацца і нагнаць упушчанае не толькі ў працоўным, але і асабістым жыцці. Розныя аддзелы таксама знаёмяцца з працай і ролямі адзін аднаго і патэнцыйна могуць звярнуцца да супрацоўніцтва.
5. Ўмацаванне каштоўнасцяў: Падкрэсліце каштоўнасці і культуры вашай арганізацыі. Пастаўце агульныя мэты і аднавіце тое, чаго гэтыя мэты на самай справе спрабуюць дасягнуць.

3 Прыклады пасяджэння вялікай ратушы

Акрамя палітычных сустрэч, сустрэчы ў ратушы прайшлі ва ўсіх арганізацыях розных сектараў.

1. At Віктарская цэнтральная школьная акруга у Нью-Ёрку ў цяперашні час у сеціве праводзяцца пасяджэнні ратушы, на якіх абмяркоўваюцца разгортванне стратэгічнага планавання і будучы бюджэт. Абмяркоўваюцца тры слупы: культура, навучанне і навучанне, а таксама падтрымка і магчымасці студэнтаў.
2. At Home Depot, група аднадумцаў сустракаецца з членам кіраўніцтва і абмяркоўвае рэчы, якія добра ідуць у краме, і рэчы, якія патрабуюць паляпшэння. Гэта шанец быць сумленным аб праблемах, якія адбываюцца ў краме, якія кіраўніцтва можа не заўважыць.
3. At Кампанія Vietnam Technique Development Co., в'етнамскай кампаніі, дзе я асабіста працаваў, сходы ратушы праводзяцца штоквартальна і штогод, каб абмеркаваць даходы і мэты продажаў, а таксама адзначыць святы. Я выявіў, што супрацоўнікі ёсць больш абгрунтаваны і засяроджаны пасля кожнай сустрэчы.

11 парад для сустрэчы ў ратушы

Firstly, you need a few town hall questions to ask! Nailing a town hall meeting is no easy task. It’s hard to find the right balance of giving information and answering questions, all while trying to keep your crew as engaged as possible.

These 11 tips will help you hold the best town hall meeting possible, whether it’s live or online…

Агульныя парады па сходзе ратушы

Tip #1 – Develop an agenda

Выкананне парадку дня вельмі важна для яснасці.

1. Заўсёды пачынайце з кароткага вітання і ледакол. We’ve got a few ideas for that тут.
2. Ёсць раздзел, у якім вы згадваеце абнаўленні кампаніі да каманды і пацвердзіць канкрэтныя мэты.
3. Пакіньце час на пытанні і адказы. Шмат часу. Каля 40 хвілін у гадзіннай сустрэчы - гэта добра.

Адпраўце парадак дня прынамсі за дзень да сустрэчы, каб кожны мог падрыхтавацца ў думках і занатаваць пытанні, якія хоча задаць.

Tip #2 – Make it interactive

Сумная статычная прэзентацыя можа хутка адключыць людзей ад сустрэчы, а ў раздзеле пытанняў і адказаў у вас будзе мноства пустых твараў. Каб прадухіліць гэта любой цаной, вы можаце ўключыць у сваю прэзентацыю апытанні з множным выбарам, аблокі слоў і нават віктарыны з бясплатны акаўнт на AhaSlides!

Tip #3 – Use technology

If you’re flooded with questions, which you probably will be, you’ll benefit from an online tool to keep everything organised. Many live Q&A tools let you categorise questions, mark them as answered and pin them for later, while they let your team upvote each other’s questions and ask anonymously without fear of judgment.

Адказ усё важныя пытанні

Не прапусціце ніводнай хвіліны з AhaSlides бясплатны інструмент Q&A. Будзь арганізаваным, празрыстым і выдатным лідэрам.

Tip #4 – Promote inclusivity

Пераканайцеся, што інфармацыя ў вашай ратушы ў той ці іншай ступені адпавядае кожнаму ўдзельніку. Яны не там, каб пачуць інфармацыю, якую вы можаце абмеркаваць у прыватным парадку з асобнымі аддзеламі.

Tip #5 – Write a follow-up

After the meeting, send an email with a recap of all the questions you answered, as well as any other questions you didn’t have time to address live.

Парады па сустрэчы ў жывым эфіры ратушы

• Улічвайце размяшчэнне сядзення – U-shape, Boardroom or Circled – which is the best arrangement for your town hall meeting? You can check out the pros and cons of each in гэты артыкул.
• Прынясіце закускі: Каб павысіць актыўнае ўдзел у сустрэчы, вы таксама можаце прынесці на сустрэчу лёгкія закускі і напоі, якія адпавядаюць узросту. Такая ветлівасць карысная, асабліва падчас працяглых сустрэч, калі людзі могуць абязводжвацца, галодныя і ім патрабуецца зарад энергіі, каб адчуваць сябе цалкам занятымі.
• Праверце тэхналогію: If you’re using technology of any description, test it out first. Preferably have a backup for each piece of software you’re using as well.

Віртуальная ратуша чаявыя

• Забяспечце добрае злучэнне – You don’t want your speech to be interrupted by a bad network connection. It frustrates your stakeholders and you lose points when it comes to professionalism.
• Выберыце надзейную платформу званкоў – This one is a no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Your choice. Just make sure it is something that most people can access and download without a premium fee.
• Record the meeting – Some participants may not be able to attend at the scheduled time, so going virtual is a plus. Make sure to record your screen during the meeting so people can watch it later.

💡 Атрымайце дадатковыя парады як размясціць лепшыя онлайн пытанні і адказы для вашай аўдыторыі!

Questions fréquemment posées