Як правесці самую цікавую сустрэчу ў ратушы ў 2024 годзе | Лепшыя парады + кіраўніцтва

Ці ведаеце вы, што ў значнай ступені прычынай перамогі Біла Клінтана ў прэзідэнцкай кампаніі 1992 года быў поспех яго пасяджэнні ратушы?

Ён бесперапынна практыкаваўся ў правядзенні гэтых сустрэч, выкарыстоўваючы сваіх супрацоўнікаў у якасці ўяўных гледачоў і дублёраў для апанентаў. У рэшце рэшт ён так адчуў сябе ў фармаце, што стаў даволі вядомым, і яго поспех у адказах на пытанні прывёў яго да Авальнай залы.

Зараз мы не сцвярджаем, што вы выйграеце якія-небудзь прэзідэнцкія выбары з дапамогай сустрэчы ў гарадской радзе, але вы заваюеце сэрцы сваіх супрацоўнікаў. Такія сустрэчы дапамагаюць трымаць у курсе падзей усю кампанію, адказваючы на ​​канкрэтныя пытанні вашай каманды ў кантэксце. жывыя пытанні і адказы.

Вось ваша найлепшае кіраўніцтва па правядзенні пасяджэння гарадской рады ў 2024 годзе.

• Што такое пасяджэнне ратушы?
• Кароткая гісторыя ратушных сходаў
• 5 перавагі ратушы
• 3 Прыклады пасяджэння вялікай ратушы
• 11 парад для вашай ратушы

Што такое пасяджэнне ратушы?

Такім чынам, што адбываецца на пасяджэннях у ратушы для кампаній? Сустрэча ў ратушы - гэта проста запланаваная сустрэча для ўсёй кампаніі, на якой акцэнтуецца ўвага кіраўніцтва адказвае на пытанні супрацоўнікаў.

З-за гэтага ратуша засяроджваецца ў асноўным вакол Сесія пытанняў і адказаў, што робіць яго больш адкрытай, менш шаблоннай версіяй сустрэча ўсіх рук.

Дадатковыя парады па працы на

• Сустрэчы ў бізнэсе
• 6 Хакі для сустрэч
• Сустрэча ўсіх рук

Кароткая гісторыя ратушных сходаў

Першы сход гарадской рады адбыўся ў 1633 годзе ў Дорчэстэры, штат Масачусэтс, выключна для таго, каб вырашыць праблемы гараджан. Дзякуючы поспеху, гэтая практыка хутка распаўсюдзілася па ўсёй Новай Англіі і стала асновай амерыканскай дэмакратыі.

З таго часу традыцыйныя сустрэчы з жыхарамі сталі папулярнымі ў многіх дэмакратычных краінах як спосаб для палітыкаў сустрэцца з выбаршчыкамі і абмеркаваць заканадаўства або правілы. І з таго часу, нягледзячы на ​​назву, яны перамясціліся далёка ад любой ратушы — у залы пасяджэнняў, школы, лічбавыя платформы і за яго межамі.

Сустрэчы з жыхарамі таксама адыгралі ключавую ролю ў прэзідэнцкіх кампаніях. Джымі Картэр быў вядомы тым, што праводзіў экскурсіі «знаёмства з людзьмі» ў невялікіх гарадах з моцным мясцовым самакіраваннем. Біл Клінтан праводзіў тэлевізійныя сустрэчы з жыхарамі, каб адказаць на пытанні, а Абама таксама праводзіў некалькі анлайн-сустрэч з жыхарамі з 2011 года.

5 Перавагі паседжанняў у Ратушы

1. Наколькі адкрыта: Паколькі душа дзелавой сустрэчы ў ратушы - гэта сесія пытанняў і адказаў, удзельнікі могуць задаваць пытанні, якія яны хочуць, і імгненна атрымліваць зваротную сувязь ад лідэраў. Гэта даказвае, што лідэры не проста безаблічныя асобы, якія прымаюць рашэнні, але чалавечныя і спагадлівыя.
2. Усё з першых рук: Спыніце мітусню ў офісе, даўшы інфармацыю з першых рук ад кіраўніцтва. Быць максімальна празрыстым - гэта лепшы спосаб гарантаваць, што ніхто не пачуе ілжывую інфармацыю з іншых месцаў.
3. ўдзел супрацоўнікаў: 2018 даследаванне выявілі, што 70% амерыканскіх супрацоўнікаў не былі цалкам заангажаваныя на працы, у тым ліку 19% былі актыўна незаангажаваныя. Асноўнымі прычынамі называюцца недавер вышэйшага кіраўніцтва, дрэнныя адносіны з непасрэдным кіраўніком і адсутнасць гонару за працу ў кампаніі. Сустрэчы ў мэрыі дазваляюць незаангажаваным супрацоўнікам адчуваць сябе актыўнымі і выніковымі ў тым, як працуе кампанія, што робіць цуды для іх матывацыі.
4. Умацаванне адносін: Сход у ратушы — гэта магчымасць для ўсіх сабрацца і нагнаць упушчанае не толькі ў працоўным, але і асабістым жыцці. Розныя аддзелы таксама знаёмяцца з працай і ролямі адзін аднаго і патэнцыйна могуць звярнуцца да супрацоўніцтва.
5. Ўмацаванне каштоўнасцяў: Падкрэсліце каштоўнасці і культуры вашай арганізацыі. Пастаўце агульныя мэты і аднавіце тое, чаго гэтыя мэты на самай справе спрабуюць дасягнуць.

3 Прыклады пасяджэння вялікай ратушы

Акрамя палітычных сустрэч, сустрэчы ў ратушы прайшлі ва ўсіх арганізацыях розных сектараў.

1. At Віктарская цэнтральная школьная акруга у Нью-Ёрку ў цяперашні час у сеціве праводзяцца пасяджэнні ратушы, на якіх абмяркоўваюцца разгортванне стратэгічнага планавання і будучы бюджэт. Абмяркоўваюцца тры слупы: культура, навучанне і навучанне, а таксама падтрымка і магчымасці студэнтаў.
2. At Home Depot, група аднадумцаў сустракаецца з членам кіраўніцтва і абмяркоўвае рэчы, якія добра ідуць у краме, і рэчы, якія патрабуюць паляпшэння. Гэта шанец быць сумленным аб праблемах, якія адбываюцца ў краме, якія кіраўніцтва можа не заўважыць.
3. At Кампанія Vietnam Technique Development Co., в'етнамскай кампаніі, дзе я асабіста працаваў, сходы ратушы праводзяцца штоквартальна і штогод, каб абмеркаваць даходы і мэты продажаў, а таксама адзначыць святы. Я выявіў, што супрацоўнікі ёсць больш абгрунтаваны і засяроджаны пасля кожнай сустрэчы.

11 парад для сустрэчы ў ратушы

Па-першае, вам трэба задаць некалькі пытанняў для грамадскай сустрэчы! Арганізаваць сустрэчу — няпростая задача. Цяжка знайсці правільны баланс паміж прадастаўленнем інфармацыі і адказамі на пытанні, адначасова спрабуючы максімальна зацікавіць сваю каманду.

Гэтыя 11 парад дапамогуць вам правесці найлепшую сустрэчу з жыхарамі горада, незалежна ад таго, ці праходзіць яна ў прамым эфіры, ці ў інтэрнэце…

Агульныя парады па сходзе ратушы

Парада № 1 – Распрацуйце парадак дня

Выкананне парадку дня вельмі важна для яснасці.

1. Заўсёды пачынайце з кароткага вітання і ледаколУ нас ёсць некалькі ідэй на гэты конт. тут.
2. Ёсць раздзел, у якім вы згадваеце абнаўленні кампаніі да каманды і пацвердзіць канкрэтныя мэты.
3. Пакіньце час на пытанні і адказы. Шмат часу. Каля 40 хвілін у гадзіннай сустрэчы - гэта добра.

Адпраўце парадак дня прынамсі за дзень да сустрэчы, каб кожны мог падрыхтавацца ў думках і занатаваць пытанні, якія хоча задаць.

Парада № 2 – Зрабіце інтэрактыўным

Сумная статычная прэзентацыя можа хутка адключыць людзей ад сустрэчы, а ў раздзеле пытанняў і адказаў у вас будзе мноства пустых твараў. Каб прадухіліць гэта любой цаной, вы можаце ўключыць у сваю прэзентацыю апытанні з множным выбарам, аблокі слоў і нават віктарыны з бясплатны акаўнт на AhaSlides!

Парада № 3 – выкарыстоўвайце тэхналогіі

Калі вас засыпае мноства пытанняў, што, хутчэй за ўсё, і адбудзецца, вам спатрэбіцца анлайн-інструмент для арганізацыі ўсяго працэсу. Шматлікія інструменты для пытанняў і адказаў у рэжыме рэальнага часу дазваляюць класіфікаваць пытанні, пазначаць іх як адказы і замацоўваць на потым, а таксама дазваляюць вашай камандзе галасаваць за пытанні адзін аднаго і задаваць іх ананімна, не баючыся асуджэння.

Адказ усё важныя пытанні

Не прапусціце ніводнай хвіліны з AhaSlides бясплатны інструмент Q&A. Будзь арганізаваным, празрыстым і выдатным лідэрам.

Парада № 4 – садзейнічайце інклюзіўнасці

Пераканайцеся, што інфармацыя ў вашай ратушы ў той ці іншай ступені адпавядае кожнаму ўдзельніку. Яны не там, каб пачуць інфармацыю, якую вы можаце абмеркаваць у прыватным парадку з асобнымі аддзеламі.

Парада № 5 – Напішыце наступнае паведамленне

Пасля сустрэчы дашліце электронны ліст з кароткім зместам усіх пытанняў, на якія вы адказалі, а таксама любых іншых пытанняў, на якія ў вас не было часу адказаць у прамым эфіры.

Парады па сустрэчы ў жывым эфіры ратушы

• Улічвайце размяшчэнне сядзення – U-вобразная форма, зала пасяджэнняў ці па крузе – якая альтэрнатыва лепш за ўсё падыходзіць для правядзення пасяджэння вашай ратушы? Вы можаце азнаёміцца ​​з перавагамі і недахопамі кожнай з іх у гэты артыкул.
• Прынясіце закускі: Каб павысіць актыўнае ўдзел у сустрэчы, вы таксама можаце прынесці на сустрэчу лёгкія закускі і напоі, якія адпавядаюць узросту. Такая ветлівасць карысная, асабліва падчас працяглых сустрэч, калі людзі могуць абязводжвацца, галодныя і ім патрабуецца зарад энергіі, каб адчуваць сябе цалкам занятымі.
• Праверце тэхналогію: Калі вы карыстаецеся якой-небудзь тэхналогіяй, спачатку яе пратэстуйце. Пажадана таксама мець рэзервовую копію кожнага праграмнага забеспячэння, якое вы выкарыстоўваеце.

Віртуальная ратуша чаявыя

• Забяспечце добрае злучэнне – Вы ж не хочаце, каб ваш выступ перарываўся з-за дрэннага сеткавага злучэння. Гэта раздражняе вашых зацікаўленых бакоў, і вы губляеце балы, калі гаворка ідзе пра прафесіяналізм.
• Выберыце надзейную платформу званкоў – Гэта відавочна. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Выбар за вамі. Толькі пераканайцеся, што большасць людзей могуць атрымаць да яго доступ і спампаваць яго без платы за прэміум-праграму.
• Запішыце сустрэчу — некаторыя ўдзельнікі могуць не мець магчымасці прысутнічаць у запланаваны час, таму віртуальная сустрэча — гэта плюс. Абавязкова запісвайце экран падчас сустрэчы, каб удзельнікі маглі паглядзець яе пазней.

💡 Атрымайце дадатковыя парады як размясціць лепшыя онлайн пытанні і адказы для вашай аўдыторыі!

Questions fréquemment posées