Віртуальны мазгавы штурм | Рэалізацыя выдатных ідэй з онлайн-камандай у 2024 годзе

Мазгавы штурм - выдатны спосаб сабраць усе ідэі ў пакоі, нават для Віртуальны мазгавы штурм, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

Віртуальны мазгавы штурм можа стаць рашэннем. Трохі змяніўшы падыход, вы можаце пераканацца, што ваш сеанс мазгавога штурму ў інтэрнэце атрымае такі ж (ці лепш!) выдатны ўклад ад вашай аддаленай каманды.

Што такое віртуальны мазгавы штурм?

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

Віртуальны мазгавы штурм - гэта тып групавога мазгавога штурму, пры якім вы выконваеце працэс «разважання» са сваёй камандай, выкарыстоўваючы онлайн-інструмент для мазгавога штурму, а не праводзячы жывую сустрэчу ў офісе. Гэта дапамагае аддаленым або гібрыдным камандам звязвацца, ствараць ідэі і лёгка супрацоўнічаць без неабходнасці знаходзіцца ў адным пакоі, каб знайсці найлепшыя рашэнні канкрэтнай праблемы.

Check out: What’s групавы мазгавы штурм?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• як Бліскучая ідэя: 10 спосабаў навучыць свой розум працаваць разумней у 2024 годзе
• Як правільна праводзіць мазгавы штурм with AhaSlides?

Змест

• Што такое віртуальны мазгавы штурм?
• Віртуальны мазгавы штурм супраць афлайн-мазгавога штурму
• Перавагі віртуальнага мазгавога штурму
• 9 крокаў да паспяховага віртуальнага мазгавога штурму
• Тыповыя памылкі, якіх трэба пазбягаць
• Questions fréquemment posées
• У двух словах

Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце больш бясплатных шаблонаў мазгавога штурму. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!

🚀 Атрымайце бясплатныя шаблоны ☁️

Virtual Versus Offline Brainstorming

	Віртуальны мазгавы штурм	Online Brainstorm
Прастора	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
Vibe	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
падрыхтоўка	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
Ідэя	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Idea Refinement	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

Перавагі віртуальнага мазгавога штурму

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. Яны звязваюць людзей на адлегласці – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. Яны могуць быць ананімнымі – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. Іх можна запісаць – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. Яны звяртаюцца да ўсіх – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. Яны вырашаюць праблемы афлайнавых мазгавых штурмаў – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. Яны дапускаюць адначасовыя ідэі– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re мазгавы штурм па тэме сачынення!
8. Яны мультымедыйныя – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

9 крокаў, каб правесці паспяховы віртуальны мазгавы штурм

Правесці працэс мазгавога штурму ў інтэрнэце на самай справе значна прасцей, чым вы думаеце. Вось 9 хуткіх крокаў, каб пачаць выдалена збіраць выдатныя ідэі мазгавога штурму! 

1. Вызначце праблемы
2. Адпраўце пытанні для падрыхтоўкі
3. Наладзьце парадак дня і некаторыя правілы
4. Падбярыце інструмент
5. Ледакола
6. Растлумачце праблемы
7. Ідэюйце
8. ацэньваць
9. Адпраўце нататкі аб сустрэчы і дошку ідэй

Папярэдне мазгавы штурм

Усё пачынаецца з падрыхтоўкі. Наладжванне вашага віртуальнага мазгавога штурму правільным чынам можа стаць розніцай паміж поспехам і поўным няўдачай.

#1 – Define the problems

Важна ведаць, якія асноўныя праблемы або першапрычыны сітуацыі, каб знайсці рашэнні, якія могуць вырашыць іх найлепшым чынам. Таму гэта першы крок, які трэба зрабіць.

Каб знайсці дакладную праблему, спытайце сябе 'Чаму?'некалькі разоў. Зірніце на Тэхніка 5 чаму каб дабрацца да сутнасці.

#2 – Send out questions to prepare

Гэты крок неабавязковы; гэта на самай справе залежыць ад вашых пераваг таго, як вы хочаце правесці віртуальны мазгавы штурм. Калі вы задасце сваім удзельнікам некалькі пытанняў перад сесіяй, у іх, магчыма, будзе час, каб даследаваць і падумаць над рашэннямі, перш чым далучыцца. Інакш усе прапанаваныя на сесіі рашэнні будуць даволі спантаннымі.

Але, магчыма, гэта тое, што вы шукаеце. Спантанныя адказы не абавязкова дрэнныя; яны на самай справе могуць быць лепш, калі створаны на месцы, але яны звычайна менш інфармаваныя, чым тыя, якія былі разгледжаны і даследаваны загадзя.

#3 – Set up an agenda & some rules

Вы можаце задаць пытанне, навошта вам патрэбны парадак дня або правілы для віртуальнага мазгавога штурму. Маўляў, чаму вы не можаце проста затрымацца ў гэтым? 

Калі справа даходзіць да любога мазгавога штурму, усё можа лёгка выйсці з-пад кантролю і стаць нечым іншым. Б'юся аб заклад, мы ўсе былі на сесіі, дзе некаторыя людзі працуюць занадта шмат, а іншыя не прамаўляюць ні слова, або калі сустрэча зацягваецца і высмоктвае кожную частку вашай энергіі.

Вось чаму вы павінны трымаць рэчы яснымі з парадкам дня і ўсталяваць некаторыя правілы, каб пераканацца, што ўсё застаецца на правільным шляху. Гэты парадак дня будзе інфармаваць удзельнікаў, што яны збіраюцца рабіць, і дасць ім (і гаспадару) магчымасць лепш кіраваць сваім часам. Правілы трымаюць усіх на адной старонцы і гарантуюць, што ваш віртуальны мазгавы штурм праходзіць гладка.

🎯 Паглядзіце некаторыя правілы мазгавога штурму правесці эфектыўны віртуальны сеанс.

#4 – Pick a tool

Адсочванне ідэй у віртуальным мазгавым штурме павінна адрознівацца ад таго, як гэта робіцца ў аўтаномным рэжыме. Выкарыстанне фізічнага аркуша паперы або акна чата ў Zoom - гэта верны спосаб скончыць з поўным беспарадам, таму выберыце прыдатны інструмент, які дапаможа вам арганізаваць віртуальны мазгавы штурм.

Інструмент сумеснага мазгавога штурму дазваляе вашым удзельнікам прадстаўляць свае ідэі адначасова, а таксама аўтаматычна арганізоўваць гэтыя прадстаўленні і дазваляць вам больш лёгка ацэньваць ідэі, групуючы або заахвочванне да галасавання для найбольш магчымых. AhaSlides таксама можа прапанаваць вам яшчэ некалькі карысных функцый, напрыклад ананімныя пытанні і адказы, абмежаваная колькасць адказаў, таймер, калаўрот, a live word cloud, генератар выпадковых каманд і многае іншае.

🧰️ Праверце 14 лепшых інструментаў мазгавога штурму для вас і вашай каманды.

У час

Калі вы пачынаеце свой віртуальны мазгавы штурм, вам застаецца значна больш, чым проста прыдумаць некаторыя ідэі. Выразнае ўсведамленне таго, што рабіць, можа гарантаваць вам больш эфектыўны занятак.

#5 – Icebreakers

Удары па зямлі з некаторымі легкадумнымі гульні ледакол. Гэта можа быць інтрыгуючае пытанне, якое выклікае ў людзей захапленне, або некаторыя гульні, каб яны крыху расслабіліся, перш чым перайсці да важных частак. Можна паспрабаваць зрабіць вясёлыя віктарыны на AhaSlides, каб усе ўдзельнікі маглі далучыцца і ўзаемадзейнічаць непасрэдна.

#6 – Explain the problems

Ясна і правільна растлумачце праблемы, каб сеанс стаў больш эфектыўным. Тое, як вы прадстаўляеце гэтыя праблемы і задаеце пытанні, надзвычай важны, бо гэта можа паўплываць на генераваныя ідэі.

Паколькі вы падрыхтавалі падрабязную канкрэтную праблему на этапе 1, вы павінны дакладна растлумачыць яе ў гэтым раздзеле; выразна ўдакладняйце намер мазгавога штурму і канкрэтызуйце пытанне, якое вы задаеце.

Гэта можа аказаць вялікі ціск на фасілітатара, але ў нас ёсць кароткае кіраўніцтва па мазгавым штурме каб дапамагчы вам лепш скласці праблемы, якія вы хочаце вырашыць.

#7 – Ideate

Цяпер настаў час, каб усе мазгі запрацаваць, каб сфармаваць як мага больш ідэй. Вы павінны звярнуць увагу на ўсіх членаў каманды і зразумець іх стыль працы, каб ведаць, як заахвоціць іх выказацца падчас вашага віртуальнага мазгавога штурму.

Вы можаце выкарыстоўваць розныя тыпы дыяграм мазгавога штурму каб дапамагчы вашай камандзе генераваць ідэі ў розных фарматах, што можа дапамагчы ім раскрыць ідэі, пра якія яны маглі не падумаць падчас стандартнага мазгавога штурму.

💡 If you’re ideating with students, here are some more great дзейнасць мазгавога штурму для іх.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a дыяграма зорнага выбуху (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

Нарэшце, ваша каманда павінна прайсці ўсе іх і прагаласаваць за лепшага, вось так...

Паслясесійны

Такім чынам, ваша сесія падышла да канца, ёсць яшчэ адзін невялікі крок, які вы павінны зрабіць, каб сапраўды скончыць яго.

#9 – Send the meeting notes & idea board

Пасля таго, як усё будзе зроблена, адпраўце нататкі абмеркавання, зробленыя вамі падчас сустрэчы і фіналу дошка ідэй усім удзельнікам, каб нагадаць ім аб тым, што абмяркоўвалася і што рабіць далей.

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

Зразумець асновы віртуальнага мазгавога штурму не так ужо і складана, але на шляху да яго вы можаце зрабіць некаторыя памылкі (што многія людзі таксама робяць). Сачыце за гэтымі…

❌ Пастаноўка невыразнай мэты

Нядобра ставіць расплывістую або неадназначную мэту, бо вы не можаце вымераць эфектыўнасць сваіх сесій або ідэй. Акрамя таго, вашым удзельнікам будзе цяжэй прыдумаць магчымыя рашэнні, якія дасягаюць мэты.

✅ Чаявыя: Не забывайце ставіць мэты і разумна задаваць пытанні.

❌ Не трымаць рэчы цікавымі і гнуткімі

Ёсць некалькі прычын, чаму вашы ўдзельнікі не могуць актыўна ўдзельнічаць у мазгавым штурме. Можа быць, яны ўхіляюцца ад раскрыцця сваіх імёнаў пры прадстаўленні ідэй, бо баяцца быць асуджанымі, а можа, яны не могуць прыдумаць прыстойныя ідэі за кароткі прамежак часу.

✅ чаявыя:  

• Выкарыстоўвайце інструмент, які дазваляе ананімныя адказы.
• Праблемы/пытанні дасылайце загадзя (пры неабходнасці).
• Выкарыстоўвайце ледаколы і папытаеце іншых удзельнікаў абвергнуць некаторыя прапановы.

❌ Быць неарганізаваным

Калі ўдзельнікаў заахвочваюць падзяліцца сваімі меркаваннямі, мазгавы штурм можа даволі лёгка перайсці ў анархію. Наяўнасць правільных рэкамендацый і інструментаў дапаможа прадухіліць гэта дакладна.

✅ Чаявыя: Выкарыстоўвайце парадак дня і выкарыстоўвайце онлайн-інструмент для арганізацыі і ацэнкі ідэй.

❌ Знясільваючыя сустрэчы

Марнаванне больш часу на абмеркаванне праблемы не заўсёды дае вам больш каштоўныя ідэі. Гэта можа быць вельмі знясільваючым для вашых удзельнікаў і прывесці да нулявага прагрэсу.

✅ Чаявыя: Усталюйце абмежаванне па часе і трымайце яго кароткім.

Questions fréquemment posées

У двух словах

Віртуальны мазгавы штурм вельмі падобны на іншыя віды мазгавога штурму з пункту гледжання асноўнага працэсу і таго факту, што ён часта патрабуе сумеснага інструмента, каб дапамагчы вашай камандзе лепш працаваць разам.

У гэтым артыкуле мы правялі вас праз 9 крокаў, каб правесці віртуальны мазгавы штурм, а таксама вылучылі некаторыя з найбольш важных парад, якія вы павінны ўлічваць, каб зрабіць яго прадуктыўным.