Віртуальнае навучанне | 15+ онлайн-трэнінгавых парад для практыкі ў 2024 годзе

Віртуальная фасілітацыя тут застанецца, але пераходзіць ад вочнага навучання да віртуальнае навучанне гэта часта больш працы, чым разумеюць многія пасярэднікі.

That’s why we adapt. This 2022 guide to hosting a virtual training session comes with 17 tips and tools for a smooth migration of methods. No matter how long you’ve been leading training sessions, we’re sure you’ll find something useful in the online training tips as below!

Кіраўніцтва па парадах па навучанні ў Інтэрнэце

• Савет No1: Складзіце план
• Tip #2: Hold a Virtual Session
• Савет № 3: Рабіце рэгулярныя перапынкі
• Савет № 4: мікракіравайце сваім часам
• Парада No5: Разбіце лёд
• Савет №6. Згуляйце ў некаторыя гульні
• Парада No7: хай яны вучаць гэтаму
• Парада No8: Выкарыстоўвайце рэканструкцыю
• Парада No9: Выконвайце правілам 10, 20, 30
• Парада No10: Атрымаць візуальны
• Парада No11: Размаўляйце, абмяркоўвайце, дыскутуйце
• Парада No12: Рэзервовае капіраванне
• Tip #13: Gather Info
• Парада No14: Ідзіце на выбары
• Парада No15: Будзьце адкрытымі
• Парада No16: Сегмент пытанняў і адказаў
• Савет № 17: Выправіце віктарыну
• Questions fréquemment posées

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• Канчатковы Навучанне і развіццё ў HRM у 2024
• Лепшыя ідэі для размяшчэння ў Інтэрнэце Семінары па кадрах у 2024
• Прыклады кантрольнага спісу навучання у 2024

Што такое віртуальны трэнінг?

Прасцей кажучы, віртуальнае навучанне - гэта навучанне, якое праходзіць у Інтэрнэце, у адрозненне ад асабістага. Навучанне можа прымаць розныя лічбавыя формы, напрыклад, вебинар, Паток YouTube альбо відэазванок у кампаніі, прычым усё навучанне, практыка і тэсціраванне праходзяць праз відэаканферэнцыі і іншыя інтэрнэт-інструменты.

У віртуальны пасрэднік, it’s your job to keep training on track and to lead the group through прэзентацый, абмеркаванне, тэматычныя даследаванні і дзейнасць у Інтэрнэце. If that doesn’t sound too different from a regular training session, try it with no physical materials and a large grid of faces staring in your direction!

Чаму віртуальны трэнінг?

Акрамя відавочных бонусаў супраць пандэміі, ёсць шмат прычын, па якіх вы можаце шукаць віртуальнае навучанне ў 2022 годзе:

• Зручнасць – Virtual training can take place absolutely anywhere with an internet connection. Connecting at home is just infinitely preferable to a long morning routine and two long commutes to face-to-face training.
• зялёнай – Not a single milligram of carbon emissions spent!
• Танна – No room rental, no meals to provide and no transport costs.
• ананімнасць – Let trainees turn their cameras off and respond to questions anonymously; this removes all fear of judgement and contributes to a free-flowing, open training session.
• будучыню – As work rapidly gets more and more remote, virtual training will get more and more popular. The benefits are already too many to ignore!

Самыя вялікія праблемы адаптацыі ў віртуальным навучанні

Though virtual training can offer so many benefits to both you and your trainees, the transition is rarely smooth sailing. Keep these challenges and adaptation methods in mind until you’re confident with your ability to host training online.

Віртуальнае навучанне. Захоўваць рэчы цікавымі, асабліва ў інтэрнэт-прасторы, сапраўды няпроста. Наяўнасць надзейнай структуры з шэрагам розных дзеянняў робіць усё значна прасцей.

Савет No1: Складзіце план

Самая важная парада, якую мы можам даць для віртуальнай трэніроўкі - гэта вызначыце сваю структуру праз план. Ваш план - трывалая аснова сеансу ў Інтэрнэце; рэч, якая трымае ўсё на шляху.

If you’ve been training for a while, then great, you probably already have a plan. Still, the віртуальны частка віртуальнага трэнінгу можа прывесці да праблем, якія вы, магчыма, не разглядалі ў афлайн-свеце.

Пачніце з выпіскі пытанняў пра сесію і пра тое, якія дзеянні вы зробіце для таго, каб прайсці гладка:

Once you’ve done that, plan out the structure of your session using the actions you’ve just listed. For each segment write the key teaching point, the online tools you’ll use, the time frame for it, how you’ll test understanding and what you’ll do if there’s a technical problem.

Пратып 👊: Прачытайце яшчэ выдатныя парады па планаванні вучэбнага ўрока ў MindTools.com. They even have a training lesson template that you can download, adapt to your own virtual training session and share with your attendees, so that they can know what’s expected in the session.

Савет №2: Правядзіце віртуальную сесію прарыву

Гэта заўсёды добрай ідэяй будзе стымуляваць абмеркаванне падчас віртуальных навучальных мерапрыемстваў, асабліва калі вы можаце рабіць гэта ў невялікіх анлайн-групах.

As productive as the large-scale discussion can be, holding at least one ‘сеанс прарыву‘ (a handful of small-scale discussions in separate groups) can be super useful for spurring engagement and testing understanding.

павялічыць enables up to 50 breakout sessions in one meeting. It’s unlikely you’ll need all 50, unless you’re training upwards of 100 people, but making use of some of them to form groups of 3 or 4 trainees is a great inclusion to your structure.

Let’s break out a few tips for your virtual breakout session:

• Будзьце гнуткімі – You’re going to have a variety of learning styles amongst your trainees. Try and cater for everyone by being flexible and allowing breakout groups to choose from a list of activities. The list could include presenting a brief presentation, making a video, re-enacting a scenario, etc.
  
• Прапануйце прызы – This is good motivation for the less enthused attendees. The promise of some mystery prizes for the best presentation/video/role play usually coaxes more and better submissions.
  
• Зрабіце шмат часу – Time may be precious in your virtual training session, but the positives of peer learning are too many to overlook. Offer at least 15 minutes in preparation and 5 minutes in presentation for each group; it’s likely that this will be enough to get some great insight from your session.

Савет № 3: Рабіце рэгулярныя перапынкі

We probably don’t need to explain the benefits of breaks at this point – доказы ёсць усюды.

Планы ўвагі ёсць асабліва мімалётна ў Інтэрнэт-прасторы у той час як трэніроўкі дома ўяўляюць сабой кучу адцягваючых фактараў, якія могуць сарваць віртуальную сесію. Кароткія рэгулярныя перапынкі дазваляюць удзельнікам засвойваць інфармацыю і займацца неабходнымі хатнімі справамі.

Савет № 4: мікракіравайце сваім часам

Як бы лёгка і лёгка не было, каб вы захавалі атмасферу падчас віртуальнай трэніроўкі, часам вам трэба халодныя, цяжкія навыкі кіравання каб усё было пад кантролем.

Адным з галоўных грахоў навучальных семінараў з'яўляецца занадта распаўсюджаная тэндэнцыя да значнай ступені наезду Любы amount of time. If the attendees of your training seminar have to stay over by even a small amount of time, you’ll start noticing some uncomfortable shuffling on chairs and fleeting glances to the clock off-screen.

Каб правільна вызначыць час, паспрабуйце наступныя парады:

• Усталёўка рэалістычныя часовыя рамкі для кожнага віду дзейнасці.
• Зрабіце пробны запуск з сям'ёй / сябрамі, каб даведацца, колькі часу займаюць раздзелы.
• Рэгулярна мяняйце раздзелы – attention spans are shorter online.
• Заўсёды прытрымвайцеся прызначанага вам часу для кожнага раздзела і прытрымвайцеся часу, які вам прызначаны для вашага семінара!

Калі раздзел ёсць to overrun, you should have a later section in mind that you can reduce to accommodate. Likewise, if you’re reaching the home stretch and there’s still 30 minutes left, have some time-fillers up your sleeve that can fill in the gaps.

After all the presenting on your part (and definitely beforehand, too) you’ll need to get your trainees to рабіць рэчы. Activities don’t only help put training into practice to help trainees вучыцца, but they also help solidify the information and keep it запомніў даўжэй.

Парада No5: Разбіце лёд

We’re sure that you, yourself, have attended an online call-in dire need of an icebreaker. Big groups and new technology spawns uncertainty about who is supposed to speak and to who the Zoom algorithm will give a voice to.

That’s why getting started with an icebreaker is ключавое значэнне для ранняга поспеху віртуальнага трэнінгу. Гэта дазваляе кожнаму сказаць, даведацца больш пра сваіх суразмоўцаў і ўмацаваць упэўненасць перад асноўнай стравай.

Вось некалькі ледаколаў, якія вы можаце паспрабаваць бясплатна:

1. Share an Embarrassing Story – Not only does this one get attendees howling with laughter before they’ve even started the session, but it’s been proven каб адкрыць іх, прыцягнуць больш актыўна і заахвоціць іх прапаноўваць лепшыя ідэі пазней. Кожны чалавек запісвае кароткі абзац і вырашае захаваць яго ананімнасцю ці не, а потым гаспадар зачытвае іх групе. Проста, але па-д'ябальску эфектыўна.
   

2. Адкуль ты? – This one relies on the kind of geographical affinity that two people achieve when they realise they’re from the same place. Simply ask your attendees where they’re signing on from, then reveal the results in one big воблака слова напрыканцы.

⭐ You’ll find загружае больш віртуальных ледаколаў, націснуўшы тут. We personally love getting our virtual meetings off on the right foot with an ice breaker, and there’s no reason you won’t find the same!

Савет №6. Згуляйце ў некаторыя гульні

Virtual training sessions don’t have to be (and definitely shouldn’t be) an onslaught of tedious, forgettable information. They’re big opportunities for some гульні ў камандную сувязь; у рэшце рэшт, як часта вы збіраецеся збіраць усіх сваіх супрацоўнікаў у адным віртуальным пакоі?

Having some games scattered throughout the session can help to keep everyone awake and help to consolidate the information they’ve been learning.

Вось некалькі гульняў, якія можна адаптаваць да віртуальных трэнінгаў:

1. Небяспека – Using the free service jeopardylabs.com, you can create a Jeopardy board based on the subject matter you’re teaching. Simply make 5 or more categories and 5 or more questions for each category, with questions getting progressively more difficult. Put your contestants into teams to see who can gather the most points!

2. Слоўнік / Бальдэрдаш – Give a piece of terminology you’ve just taught and ask your players to give the right meaning of the word. This can be either an open-ended question or a multiple choice if it’s a tough one.

⭐ We’ve got тут яшчэ куча гульняў. Вы можаце адаптаваць што-небудзь у спісе да тэмы вашага віртуальнага трэнінгу і нават дадаваць прызы для пераможцаў.

Парада No7: хай яны вучаць гэтаму

Getting students to teach something they’ve just learned is a great way to цэментуюць гэтую інфармацыю у іх свядомасці.

Пасля мегасекцыі вашага віртуальнага трэнінгу заахвочвайце слухачоў дабраахвотна падвесці асноўныя моманты да астатняй часткі групы. Гэта можа быць як доўга, так і каротка, колькі ім хочацца, але галоўная мэта складаецца ў тым, каб даведацца пра асноўныя моманты.

There’s a few ways to do this:

• Падзяліць удзельнікаў на групы віртуальных прарываў, прадставіць ім пэўныя аспекты інфармацыі, падвесці вынік і даць ім 15 хвілін, каб зрабіць прэзентацыю пра гэта.
• Папытаеце валанцёраў to sum up the main points with no preparation time. This is a more rough-and-ready approach but is a more accurate test of someone’s understanding.

Пасля гэтага вы можаце спытаць астатніх членаў групы, ці не прапусціў настаўнік-валанцёр што-небудзь, або вы можаце проста запоўніць прабелы самастойна.

Парада No8: Выкарыстоўвайце рэканструкцыю

We’re deliberately trying to stay away from the word ‘roleplay’, here. Everyone dreads the necessary evil of roleplay, but ‘рэканструкцыя‘ puts a more attractive spin on it.

У выніку рэканструкцыі вы даяце сваім групам слухачоў большы кантроль. Вы дазволілі іх выбраць, якую сітуацыю яны хочуць аднавіць, хто хоча згуляць ролю і які тон адбудзецца.

Вы можаце зрабіць гэта ў Інтэрнэце наступным чынам:

1. Размесціце сваіх удзельнікаў групы прарыву.
2. Give them a few minutes to discuss with each other about a situation they’d like to re-enact.
3. Дайце ім пэўную колькасць часу, каб удасканаліць сцэнар і дзеянні.
4. Вярніце кожную групу прарываў у галоўны пакой для выканання.
5. Адкрыта абмяркуйце, што правільна зрабіла кожная група і як кожная група магла б палепшыцца.

Offering up more control often leads to more engagement and more commitment to what is traditionally seen as the worst part of every training session. It gives everyone a role and situation that they’re comfortable with and can therefore be super helpful for development.

На віртуальнай трэніроўцы камера трывала зафіксавана вы. Незалежна ад таго, наколькі фантастычнай групавой працай вы займаецеся, усе вашы ўдзельнікі будуць глядзець на вас і інфармацыю, якую вы прадставіце, для кіраўніцтва. Такім чынам, вашы прэзентацыі павінны быць яркімі і эфектыўнымі. Прадстаўленне тварам праз камеры, а не людзям у пакоях, - гэта значна іншая гульня.

Парада No9: Выконвайце правілам 10, 20, 30

Don’t be feeling like your attendees have abnormally short attention spans. Overuse of Powerpoint leads to a very real plague called Смерць ад Powerpoint, і гэта ўплывае кожны праглядальнік слайдаў, а не толькі маркетынгавыя паслугі.

The best antidote to it is Guy Kawasaki’s 10, 20, 30 кіраваць. It’s the principle that presentations should be no more than 10 slides, no longer than 20 minutes and use nothing smaller than a 30-point font.

Навошта выкарыстоўваць правіла 10, 20, 30?

• Higher Engagement – Працягласць увагі, як правіла, яшчэ меншая ў Інтэрнэт-свеце, таму ўзяць на сябе ўдзел у прэзентацыі 10, 20, 30 яшчэ больш важна.
• Less Piffle – Focusing on the truly necessary information means that attendees won’t get confused by the stuff that doesn’t really matter.
• Больш запамінальным – Both of the previous two points combined equate to a punchy presentation that lingers long in the memory.

Парада No10: Атрымаць візуальны

There’s pretty much only one case that someone could have for using all text over visuals – ленасць. It’s been proven time and again that visuals are the best way to captivate audiences and spur their memory of your information.

• Аўдыторыя ў 30 разоў часцей чытае добрую інфаграфіку, чым звычайны тэкст. (KISSmetrics)
• Інструкцыі праз візуальныя носьбіты, а не звычайны тэкст, могуць быць на 323% больш зразумелымі. (Springer Link)
• Размяшчэнне навуковых сцвярджэнняў на простых графіках можа павысіць іх верагоднасць сярод людзей з 68% да 97% (Корнельского універсітэта)

We could go on, but we’ve probably made our point. Visuals make your information more attractive, more clear and more reliable.

We’re not just talking about graphs, polls and charts here. Відэашэраг уключае любыя выявы ці відэа, якія дазваляюць вачам адпачыць ад тэкставых сцен, такія, якія могуць значна лепш ілюстраваць моманты, чым словы.

In fact, in a virtual training session, it’s яшчэ прасцей to make use of visuals. You can also represent concepts and situations via props over your camera, such as…

• Сітуацыя, якую трэба вырашыць (напр., Дзве марыянеткі спрачаюцца).
• Пратакол бяспекі, якога трэба прытрымлівацца (напрыклад, разбітае шкло на стале).
• Этычны момант (напр. выпусціўшы рой камароў зрабіць заяву аб малярыі).

Парада No11: Размаўляйце, абмяркоўвайце, дыскутуйце

We’ve all been in presentations where the presenter simply reads the words on their presentation without adding anything additional. They do it because it’s easier to hide behind technology than provide ad-lib insight.

Similarly, it’s understandable why virtual facilitators would lean towards an army of online tools: they’re super easy to set up and execute, right?

Ну, як і ўсё на віртуальнай трэніроўцы, it’s easy to overdo it. Remember that good presentations aren’t just a waterfall of words on a screen; they’re lively discussions and engaging debates that address many different perspectives.

Here’s a few mini hints to turn your presentation verbal…

• Рэгулярна рабіце паўзы задаць адкрытае пытанне.
• заахвочваць спрэчныя перспектывы (вы можаце зрабіць гэта праз ананімны слайд прэзентацыі).
• Папытаеце Прыклады рэальных сітуацый і як яны былі вырашаны.

Парада No12: Рэзервовае капіраванне

As much as modern technology is improving our lives and our training sessions, they’re not a gold-plated guarantee.

Planning for complete software failure might seem pessimistic, but it’s also part of a цвёрдая стратэгія што гарантуе, што сеанс можа працаваць без ікаўкі.

For each online training tool, it’s good to have one or two more that can come to the rescue if need be. That includes your…

• Праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый
• Праграмнае забеспячэнне для ўзаемадзеяння
• Праграмнае забеспячэнне для жывога апытання
• Віктарына
• Інтэрнэт-праграмнае забеспячэнне для дошкі
• Праграмнае забеспячэнне для абмену відэа

We’ve listed some great free tools for these тут, унізе. There are plenty of alternatives available for each, so do some research and secure your backups!

We’ve moved far beyond the one-way lecturing style of the past; the modern, virtual training session is a двухбаковы дыялог што прыводзіць аўдыторыю да канца. Інтэрактыўныя прэзентацыі прыводзяць да паляпшэння памяці прадмета і да больш індывідуальнага падыходу.

Заўвага ⭐ Ніжэй прыведзены 5 парад AhaSlides, бясплатная праграма для прэзентацый, апытанняў і віктарын, якая спецыялізуецца на інтэрактыве. Усе адказы на пытанні ўдзельнікі прадстаўлялі на жывым мерапрыемстве.

Савет № 13: Збярыце інфармацыю праз воблакі слоў

If you’re looking for short-burst responses, жывыя воблакі слоў гэта шлях. Убачыўшы, якія словы часцей за ўсё ўсплываюць і якія словы звязваюць з якімі іншымі, вы можаце атрымаць надзейнае агульнае ўяўленне пра сваіх слухачоў.

Воблака слоў у асноўным працуе так:

• Вы задаеце пытанне, які прапануе адказ на адзін ці два словы.
• Ваша аўдыторыя прадстаўляе свае словы.
• All words are shown on the screen in a colourful ‘cloud’ formation.
• Словы з найбольшым тэкстам былі найбольш папулярнымі матэрыяламі.
• Words get progressively smaller the less they were submitted.

Here’s a great example to use at the start of (or even before) your session:

This kind of question in a word cloud slide can help you easily visualise the majority style of learning amongst your group. Seeing words like ‘актыўны«»дзейнасць'І'жывы‘ as the most common answers will show you that you should aim for activities and discussions based around рабіць рэчы.

Падказка 👊: You can click on the most popular word at the centre to remove it. It will be replaced by the next most popular word, so you’re always able to tell the ranking of popularity between responses.

Парада No14: Ідзіце на выбары

We mentioned before that visuals are engaging, but they’re яшчэ больш прыцягненне, калі візуальныя матэрыялы прадстаўляюцца самімі гледачамі.

Як? Ну, правядзенне апытання дае магчымасць вашым удзельнікам візуалізаваць уласныя дадзеныя. Гэта дазваляе ім бачыць свае меркаванні альбо вынікі ў адносінах да іншых - усё гэта ў маляўнічым графіку, які вылучаецца сярод астатніх.

Вось некалькі ідэй для апытанняў, якія можна выкарыстоўваць:

• What is the first thing you’d do in this situation? (Шматразовы выбар)
• Што з гэтага вы лічыце найбольшай небяспекай пажару? (Малюнак некалькі варыянтаў)
• Наколькі добра вы скажаце, што ваша працоўнае месца палягчае гэтыя аспекты бяспечнага прыгатавання ежы? (Маштаб)

Close-ended questions like these are great for getting quantitative data from your group. They help you easily visualise whatever you want to measure and can be put into a graph for yours and your attendees’ benefit.

Парада No15: Будзьце адкрытымі

Гэтак жа, наколькі блізкія пытанні могуць быць простым, хуткім зборам дадзеных, гэта сапраўды варта бестэрміновы у вашым апытанні.

We’re talking about questions that can’t be answered with a vote, or a simple ‘yes’ or ‘no’. Open-ended questions prompt a more thoughtful, personal answer and can be the catalyst to a longer and more fruitful conversation.

Паспрабуйце гэтыя адкрытыя пытанні пры правядзенні наступнага віртуальнага трэнінгу:

• Што вы хочаце атрымаць ад гэтай сесіі?
• Якую тэму вы больш за ўсё хочаце абмеркаваць сёння?
• What’s the biggest challenge you face in the workplace?
• Калі б вы былі кліентам, як бы вы чакалі, каб з вамі пачаставаліся ў рэстаране?
• Як вы лічыце, як прайшоў гэты сеанс?

Парада No16: Сегмент пытанняў і адказаў

At some point during the virtual training session, you’ll need to have some time for your attendees to quiz вы.

Гэта выдатная магчымасць звярнуцца непасрэдна да праблем, якія ўзнікаюць у вашых слухачоў. Сегмент пытанняў і адказаў карысны не толькі для тых, хто пытаецца, але і для тых, хто слухае.

Слайд пытанняў і адказаў не толькі дадае ананімнасць, але і дапамагае захаваць парадак сеансу пытанняў і адказаў некалькімі спосабамі:

• Attendees can submit their questions to you, then ‘thumbs up’ others’ questions that they’d also like answered.
• Вы можаце замовіць пытанні ў храналагічным парадку альбо па папулярнасці.
• Вы можаце замацаваць важныя пытанні, на якія хочаце пазней звярнуцца.
• You can mark questions as answered to send them to the ‘answered’ tab.

Савет № 17: Выправіце віктарыну

Задаваць пытанне за пытаннем можа быць стомна, хутка. Правядзенне віктарыны прымушае кроў перапампоўваць і ажыўляе віртуальную трэніроўку, як нішто іншае. Гэта таксама спрыяе здаровая канкурэнцыя, Які было даказана павысіць узровень матывацыі і энергіі.

Popping a pop quiz is a fantastic way to check the level of understanding about the information you’ve provided. We’d recommend holding a quick quiz after each important section of your online training session to make sure that your attendees have it nailed down.

Праверце наступныя ідэі для правядзення віктарыны, якая прыцягвае ўвагу і аб'ядноўвае інфармацыю:

• Multiple Choice – Гэтыя хуткія пытанні выдатна падыдуць для праверкі разумення сцэнарыяў з адназначнымі адказамі.
• Type Answer – A tougher version of multiple choice. ‘Type answer’ questions don’t offer a list of answers to choose from; they require your attendees to be paying real attention, not just guessing.
• Аўдыё - Ёсць некалькі карысных спосабаў выкарыстоўваць аўдыё ў віктарыне. Адзін з іх - для мадэлявання спрэчкі і пытання прысутных, як яны адрэагуюць, альбо нават для прайгравання аўдыё-небяспекі і просьбы прысутных выбраць небяспеку.

Бясплатныя інструменты для віртуальнага навучання

If you’re looking to host a virtual training session, you can rest assured that there’s now кучы інструментаў даступна вам. Вось некалькі бясплатных, якія дапамогуць вам перайсці з пазасеткавага рэжыму ў Інтэрнэт.

Miro – A virtual whiteboard where you can illustrate concepts, make flowcharts, manage sticky notes, etc. Your trainees can contribute too, either on another whiteboard or on the same whiteboard you’re using.

Інструменты розуму – Great advice on lesson plans, with a downloadable template.

Watch2Gether – A tool that syncs videos across different connections, meaning that everyone in your group can watch an instruction or training video at exactly the same time.

павялічыць/Microsoft каманды – Naturally, the two best solutions for hosting a virtual training session. Both are free to use (though they have their own limitations) and both let you create breakout rooms for smaller group activities.

AhaSlides – A tool that lets you create interactive presentations, polls, quizzes, games and more. You can create a presentation with the easy-to-use editor, put in poll or quiz slides, then see how your audience responds or performs on their phones.

Feature image courtesy of the Брытанскі савет бяспекі

Questions fréquemment posées