Як стварыць ідэальны семінар з дапамогай праграмнага забеспячэння для прэзентацый вэб-семінараў у 2024 годзе

Прадстаўленне

Вінцэнт Фам 12 Ліпень, 2024 27 мін чытання

Now it comes to the digital world when most of the activities take place online through online platforms.  Since the pandemic has been seriously  widespread and more people have been forced to be familiar with using high technology in both studying and working. As a result, many organizations are starved to look for optimal webinar presentation software to boost work quality and participant engagement.

Для паспяховага правядзення семінара з праграмным забеспячэннем для вэб-семінараў вам таксама патрэбна дапамога з боку віртуальнай прэзентацыі. Аб'яднанне ўсяго гэтага, верагодна, з'яўляецца аптымальным спосабам палепшыць якасць вэбінара, а таксама запамінальныя ўражанні для ўдзельнікаў.

Давайце даведаемся больш пра вебинары і віртуальныя прэзентацыі, іх ўзаемасувязь і пра тое, як асвоіць віртуальныя прэзентацыі, каб павысіць ваш будучы вебинар.

First of all, explore our new released tutorial: How to Host a Webinar like a Pro

Што такое вебинар?

Вэб-семінар, або вэб-семінар, - гэта прэзентацыя, лекцыя, практыкум або семінар, якія праводзяцца праз Інтэрнэт з дапамогай праграмнага забеспячэння для відэаканферэнцый. Ключавой асаблівасцю вэбінара з'яўляецца яго інтэрактыўны характар. Удзельнікі вэб-семінара маюць магчымасць перадаваць, атрымліваць і абмяркоўваць інфармацыю ў рэжыме рэальнага часу.

Сярод найбольш папулярных праграм для вебинаров вы знойдзеце павялічыцьMicrosoft каманды, і Skype. Выкарыстоўваючы гэтае праграмнае забеспячэнне для вэб-семінараў, дакладчыкі могуць абменьвацца відэа, дакументамі і праграмамі з удзельнікамі вэб-семінараў падчас іх размовы. Сёння многія сэрвісы вэб-семінараў прапануюць варыянты прамой трансляцыі або магчымасць запісаць ваш вэбінар і апублікаваць яго на YouTube.

Вебінар супраць семінара - у чым розніца?

📍 Семінар - гэта невялікае асабістае інтэрактыўнае мерапрыемства, якое праводзіцца для абмеркавання тэм і мазгавога штурму па іх. Будуць адзін ці два вядучыя дакладчыкі па тэме, якія таксама будуць кіраваць ходам усяго мерапрыемства.

📍 Вебінар - гэта практычна тое ж самае. Адзіная істотная розніца ў тым, што яна праводзіцца ў Інтэрнэце з выкарыстаннем Інтэрнэту і іншых вэб-інструментаў.

Яшчэ некалькі гадоў таму вэбінары не былі папулярным выбарам, таму што людзі ўсё яшчэ аддавалі перавагу наведваць мерапрыемствы асабіста. Для многіх арганізацый - як акадэмічных, так і камерцыйных - семінары лічыліся вялікай сеткавай падзеяй, якую нельга было рабіць у Інтэрнэце.

Адна з іншых прычын нізкай папулярнасці вэбінараў заключалася ў тым, што любому было прасцей атрымаць доступ па спасылцы і далучыцца да сесіі, незалежна ад таго, плацяць яны за гэта ці не. 

Але з пераходам на дыстанцыйную працу і навучанне, вебінары і іншае віртуальныя віды прэзентацый сталі патрэбай гадзіны. Ахоп больш глабальны, і людзі могуць далучыцца да сеансаў у любы час, незалежна ад гадзінных паясоў і дня тыдня.

З магчымасцю абагульвання спасылкі толькі для людзей, якія маюць уліковыя запісы на вэб-сайце або ў інтэрнэт-каналах або арганізацыях, вэбінары таксама пачалі станавіцца прыбытковымі, што дае дадатковыя перавагі арганізацыям, якія займаюцца хостынгам.

Атрымаць complete guide to interactive presentation!

Навошта выкарыстоўваць віртуальныя прэзентацыі для вэбінара?

Што такое віртуальная прэзентацыя?

Віртуальная прэзентацыя - гэта калі і гаспадар, і госці наведваюць прэзентацыю выдалена, незалежна ад месцазнаходжання.

У свеце, дзе ўсё становіцца аддаленым, віртуальныя прэзентацыі таксама становяцца нормай. Хоць вы можаце выкарыстоўваць некаторыя з лепшых практык асабістых прэзентацый, вам патрэбныя новыя навыкі для віртуальных размоў пры засваенні віртуальных прэзентацый.

Якія перавагі віртуальнай прэзентацыі?

Віртуальныя прэзентацыі карысныя не толькі тады, калі мы не можам ісці на традыцыйныя мерапрыемствы, але і гэта цудоўны спосаб дастаўкі кантэнту.

Размясціць важную якасную прэзентацыю - задача не з простых. Камусьці можа быць інтэрнэт-прэзентацыя больш складанай, чым звычайна. Аднак, паразважаўшы, вы можаце правесці зорную віртуальную прэзентацыю.

Цяпер вы бачыце, што віртуальныя прэзентацыі не такія футурыстычныя, як мы думалі першапачаткова. Праверце некаторыя перавагі хостынгу і асваення віртуальных прэзентацый:

  1. З віртуальнымі прэзентацыямі месцазнаходжанне не з'яўляецца праблемай. Госці могуць наладзіцца з любой кропкі свету. Цяпер вашы госці могуць набраць нумар з любога месца, вы можаце ахапіць больш шырокую аўдыторыю
  2. вымярэнне аналітыка пасля падзеі значна прасцей віртуальна. Колькасць гасцей, якія прысутнічалі, колькасць тых, хто займаўся з вамі, і працэнт гасцей, якія засталіся да канца, - гэта толькі некаторыя KPI віртуальных падзей што вы можаце вымераць. Акрамя таго, аналіз водгукаў мае асноватворнае значэнне для засваення віртуальных прэзентацый.
  3. ёсць яшчэ сеткавыя магчымасці для гасцей. Правёўшы віртуальную прэзентацыю, вы можаце спыніць размову і заахвоціць гасцей пагутарыць адзін з адным у аўдыторыях. Гэта асаблівасць віртуальных падзей, якія нельга мадэляваць на традыцыйнай канферэнцыі. 

15 парад па прэзентацыі вэб-семінара

Ад падрыхтоўкі вашага асноўнага кантэнту да выбару каманды, якая ўсё гэта зробіць, усё мае значэнне, калі справа даходзіць да стварэння забойнага вебинара.

Зірніце на 15 лепшых парад, каб зрабіць наш вэбінар паспяховым.

#1 – Start your presentation with a bang!

добрае ўвядзенне гэта надзвычай важна, калі гаворка ідзе пра прэзентацыі вэбінараў. Дайце сваёй аўдыторыі кароткае ўяўленне пра сваё паходжанне і чаму вы з'яўляецеся экспертам у тэме, якую прадстаўляеце. Пераканайцеся ў тым, што вэбінар будзе каштаваць іх часу, і пераканайцеся ў тым, што для вас гэта значыць. Дайце ім падказку аб тым, пра што вы збіраецеся гаварыць на гэтай сесіі.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Прэзентацыі вэбінараў працуюць некалькі інакш, чым звычайныя прэзентацыі са слайдамі. Вы не жадаеце разгульваць падчас прэзентацыі, таму пераканайцеся, што вы адпрацуеце кожны слайд загадзя. Гэта датычыцца не толькі зместу, але і вашай мовы цела, тону гаворкі і дачынення. Не рабіце толькі адну рэпетыцыю і спыняйцеся - працягвайце трэніравацца, пакуль не станеце на 100% упэўненымі ў тым, што вы збіраецеся сказаць і як вы збіраецеся гэта сказаць.

#3 – Include your branding in your presentation

Звычайна людзі думаюць, што эстэтыка прэзентацыі заключаецца толькі ў наяўнасці прыгожа падабранай прэзентацыйнай калоды. Гэта больш за тое. Будзьце паслядоўнымі ў выкарыстанні тэмы на працягу прэзентацыі - колеры вашага брэнда, дызайн, лагатып і г.д. Калі вы не ўпэўненыя ў стварэнні ўласнай калоды слайдаў, вы заўсёды можаце выбраць існуючы шаблон, а затым наладзіць яго ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

У адпаведнасці з Нядаўні апытанне, 59% удзельнікаў вэбінараў пакідаюць вэбінары з-за тэхнічных праблем. Тэхнічныя збоі непазбежныя, колькі б вы ні стараліся, але тое, што вы можаце зрабіць, гэта пераканацца, што яны не адбываюцца з вашага боку. Перш чым пачаць прэзентацыю на вэб-семінар, праверце падключэнне да Інтэрнэту і заўсёды майце рэзервовую копію на выпадак, калі яна раптам знікне. Паспрабуйце правесці вебінар у спакойным і ціхім месцы, дзе вас не адцягваюць і шумяць. Пераканайцеся, што ўсе вашы фонавыя праграмы і ўкладкі зачыненыя, каб падчас вебінару не з'яўляліся апавяшчэнні.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

Вебінары больш пра тое, як вы збіраецеся данесці важнае паведамленне да сваёй аўдыторыі і як вы ствараеце перадачу інфармацыі паміж вамі і вашай аўдыторыяй. Слайды падтрымліваюць тое, што вы збіраецеся сказаць, таму яны не павінны быць цяжкімі.

#6 – Choose the right speakers

У вас можа быць адзін або некалькі дакладчыкаў для вэбінара. Вы хочаце, каб пераканацца, што яны з'яўляюцца экспертамі ў сваёй вобласці і што яны ведаюць аб асноўных мэтах вэбінара.

#7 – Maintain a time limit

Вебінары, асабліва калі вы вядзеце жывыя, могуць быць трохі расслабленымі і павольнымі, бо ваша аўдыторыя не прысутнічае практычна перад вамі. Гэта можа прымусіць вас зацягваць прэзентацыю даўжэй, чым вы думалі. Пераканайцеся, што вы завяршылі прэзентацыю на вэб-семінар і ў вас ёсць Сесія пытанняў і адказаў у канцы для вашай аўдыторыі.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 Калі вы дзеліцеся ключавой інфармацыяй адзін да аднаго, людзі, як правіла, губляюць увагу або нават не памятаюць іх пасля вебінару. Выкарыстоўвайце напаўняльнік паміж слайдамі (напрыклад, віктарыну!) з важнай інфармацыяй, каб ваша аўдыторыя магла лепш зразумець тэмы.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

Майце каманду, каб зладзіць увесь вэбінар гладка. Не трэба ўсё рабіць самастойна; выберыце мадэратара, ключавога дакладчыка, тэхнічную дапамогу і г.д., каб дапамагчы лёгка арыентавацца ў вэбінары.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11 – Choose the Right Content

Некаторыя ідэі больш падыходзяць для фармату вэбінара, чым іншыя. Часам у вас ёсць фантастычная ідэя, але яна занадта шырокая або занадта агульная. Супрацьстаяць жаданні і замест гэтага выбраць больш канкрэтную ідэю that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

  • Паглыбленыя падручнікі з падрабязнымі прыкладамі
  • Інтэрв'ю з экспертам у гэтай галіне
  • Нішавыя тэмы пераглядаліся з новага пункту гледжання
  • Панэльныя дыскусіі пра ўплывовыя падзеі

Аднак майце на ўвазе, што выбраць тэму не заўсёды проста. Немагчыма з упэўненасцю прадказаць, як аўдыторыя ўспрыме тэму. У канчатковым рахунку, вы павінны выбраць тэму, якую вы лічыце найбольш значнай, і стварыць лепшы кантэнт, які вы можаце.

#12 – Write a Strong Script

Моцны сцэнар - аснова кожнай добрай прэзентацыі вебинара; без яго вы асуджаны на правал. Нават самыя кваліфікаваныя прадзюсары і вядучыя спадзяюцца на сцэнарыі. Цяжка размаўляць да гадзіны, нават калі гаворка ідзе пра тое, што яны захопленыя і дасведчаныя. 

Скрыпт не толькі дапамагае вам у курсе тэмы, але і дапамагае вам кіраваць сваім часам. У добрым сцэнарыі ў кожным раздзеле павінен быць пазначаны час. З дапамогай гэтай тэхнікі вы заўсёды можаце кіраваць тым, колькі часу ў вас засталося на вэб-семінар.

Як асвоіць віртуальную прэзентацыю (у 7 парадах) для ідэальнага вебинара

Шукаеце лепшыя практыкі віртуальнай прэзентацыі, каб здзівіць сваіх віртуальных гасцей? Праверце гэтыя 7 парад эксперта для поспеху і сенсацый у вашай наступнай віртуальнай прэзентацыі

1. Абярыце надзейную платформу віртуальных падзей

Перш за ўсё, для сусветнага ўзроўню прэзентацыя вам патрэбна платформа віртуальных падзей сусветнага класа. Стварэнне захапляльнай віртуальнай прэзентацыі немагчыма зрабіць без ведання тэхналогіі. 

Падумайце пра свой апошні маштабны званок. Ці адчувалі вы сябе, як заблудзіліся ў моры шэрыя экраны або школьная лекцыя? Перш чым прамоўца адкрые рот, разыначка прэзентацыі ўжо страчана.

З цьмянай платформай віртуальных мерапрыемстваў дакладчыкі губляюць аўтарытэт, а таксама канцэнтрацыю аўдыторыі. Ваша прэзентацыя - гэта, у рэшце рэшт, спектакль, таму пераканайцеся, што вы ведаеце, як ператварыць яе ў відовішча на правай платформе.

Выбар правільнай платформы для засваення віртуальнай прэзентацыі
Праграму для прэзентацый вебинаров

👊 Пратып: Правядзіце даследаванне! Праверце некаторыя з лепшыя платформы віртуальных падзей для ўдасканалення вашай прэзентацыі.

2. Стварыце інтэрактыўнае слайд-шоў

Ваша слайд-дэка будзе хлеб з маслам вашай прэзентацыі. Падумайце над даданнем візуальныя матэрыялы, пытанні і відэа каб зрабіць вашу прэзентацыю X-фактарам. 

Асваенне віртуальных прэзентацый ўключае ў сябе даданне элемента ўзаемадзеяння. Стварэнне кідкія слайды з'яўляецца ключом да разблакоўкі ўвагу аўдыторыі, і Што  не павінна быць складана!

Вы можаце павялічыць узаемадзеянне, дадаўшы некаторыя вясёлыя інтэрактыўныя элементы ў сваю віртуальную прэзентацыю. Напрыклад, паглядзіце гэта цудоўнае воблака слоў, створанае AhaSlides для прэзентацыі пра брытанскіх качак.

Графіка, якая змяшчае воблака слоў слоў, звязаных з брытанскімі качкамі.
Праграму для прэзентацый вебинаров

2. Стварыце інтэрактыўнае слайд-шоў

Ваша слайд-дэка будзе хлеб з маслам вашай прэзентацыі. Падумайце над даданнем візуальныя матэрыялы, пытанні і відэа каб зрабіць вашу прэзентацыю X-фактарам. 

Асваенне віртуальных прэзентацый ўключае ў сябе даданне элемента ўзаемадзеяння. Стварэнне кідкія слайды з'яўляецца ключом да разблакоўкі ўвагу аўдыторыі, і Што  не павінна быць складана!

Вы можаце павялічыць узаемадзеянне, дадаўшы некаторыя вясёлыя інтэрактыўныя элементы ў сваю віртуальную прэзентацыю. Напрыклад, паглядзіце гэта цудоўнае воблака слоў, створанае AhaSlides для прэзентацыі пра брытанскіх качак.

Выкарыстанне прэзентацыйнага праграмнага забеспячэння, такога як AhaSlides, можа перавесці ваша мерапрыемства з аматарскай калоды ў інтэрактыўная выстава. Вось як унікальныя функцыі AhaSlides могуць ажывіць вашу прэзентацыю:

  • Дадайце апытанні, адкрытыя пытанні і воблакі слоў на слайды для канчатковага ўдзелу.
  • Арганізуйце вясёлыя спаборніцтвы па віктарынах з дапамогай AhaSlides, каб надаць вашай прэзентацыі трохі ажыятажу. Зірніце на галоўныя парады для правядзенне зорнай сесіі віктарыны.
  • Вы можаце падняць сваю прэзентацыю на новы ўзровень інтэграцыя AhaSlides з Google Slides каб кіраваць інтэрактыўнасцю вашай прэзентацыі.

Зрабіце сваю забойчую калоду слайдаў з AhaSlides цалкам бясплатна. Дадайце ўзаемадзеяння, канкурэнцыі і энергіі вашай віртуальнай прэзентацыі, націснуўшы кнопку ніжэй і зарэгістраваўшыся бясплатна!

 Стварыце нешта чароўнае


3. Стварыце індывідуальны план паверха

Калі мы выкарыстоўваем віртуальныя платформы для мерапрыемстваў, нам усім не хапае дэкору фізічнай пляцоўкі. Выкарыстанне платформы віртуальных мерапрыемстваў, якая дазваляе праяўляць творчасць, мае вырашальнае значэнне ў асваенні віртуальных прэзентацый.

Рэма мае наладжвальныя планы паверхаў, якія робяць мерапрыемства падобным на ўнікальнае і персаналізаванае месца. Што яшчэ трэба для дзіўнай віртуальнай прэзентацыі?

Хочаце натхнення? Зірніце на крэатыўныя планы паверхаў іншыя карыстальнікі Remo распрацавалі!

4. Правядзіце сесію да прэзентацыі 

Ключавой праблемай асваення віртуальных прэзентацый з'яўляецца актывізаваць сваю аўдыторыю і прасоўванне сеткавыя магчымасці. Ну, на самой справе гэта практычна проста, калі ў вас ёсць патрэбныя функцыі.

Вы можаце правесці сеткавы ледакол перш чым ваша падзея пачнецца з дапамогай Remo рэжым размовы. Гэтая ўнікальная функцыя дазваляе мець зносіны за адным віртуальным сталом да 8 гасцей, таму яны адчуваюць сябе як на традыцыйным мерапрыемстве.

Гэта вясёлы і захапляльны спосаб прывесці гасцей у сілу і засяродзіцца перад тым, як пачаць віртуальную праграму.

Remo Рэма прапануе абмежаваны час Зніжка 25% на ўсе штомесячныя планы (сапраўдны для аднаразовага выкарыстання) выключна для чытачоў AhaSlides! Проста націсніце кнопку ніжэй і выкарыстоўвайце код АХАРЭМА.

Падарунак з Рэма

5. Залучайце аўдыторыю падчас віртуальнай прэзентацыі

Гэтак жа, як і асабістая прэзентацыя, вам варта стварыць сваю прэзентацыю, каб прыцягнуць аўдыторыю. Авалоданне віртуальнымі прэзентацыямі ўключае ў сябе выкананне метадаў прыцягнення аўдыторыі.

Інтэрактыўная віртуальная прэзентацыя павінна ўключаць двухбаковую камунікацыю. Зрабіце перапынкі in your presentation to allow the virtual audience to interact. Don’t speak for more than ten minutes without engaging with th e audience.

- Выкарыстоўвайце сумесныя функцыі для двухбаковай сувязі -

Remo прапануе мноства інтэрактыўных інструментаў для паляпшэння вопыту працы з віртуальнымі падзеямі, уключаючы апытанні, сеансы пытанняў і адказаў, таймеры зваротнага адліку і агульны доступ да экрана. 

Усе гэтыя функцыі робяць Remo ідэальным выбарам для вашага віртуальнага альбо гібрыднага мерапрыемства. Інтэрактыўныя функцыі, а таксама функцыі стала і план паверха робяць Рэма вельмі цікавым.

Мы ўсе ведаем, наколькі важная сувязь асваенне віртуальных прэзентацый. Гэта дазволіць вашым гасцям максімальна ўзаемадзейнічаць - лепшага выбару для сетак няма!

Падзяліцеся адпаведнымі відэа -

Часам гасцям патрабуецца змена дынаміка альбо голасу падчас прэзентацыі. Гэта таксама дае вам перапынак, каб заняць некаторы час, каб аднавіць сілы, разгледзець выступленне і прааналізаваць водгукі ўдзельнікаў.

Ключавым прыярытэтам пры выбары платформы віртуальных падзей з'яўляецца абмен відэа. Вы можаце падзяліцца відэа на Remo і даць яму паразмаўляць на некаторы час. Відэа з'яўляецца побач з вамі на лічбавай сцэне, таму вы можаце зрабіць паўзу і пракаментаваць відэа, калі захочаце.

- Запрасіце ўдзельнікаў на лічбавую сцэну -

Вясёлы і унікальны спосаб прыцягнуць гасцей - запрасіць іх на віртуальную сцэну. Гэта выдатны спосаб правесці панэльныя дыскусіі, прысвечаныя праблемам аўдыторыі, але і проста даць адпачынак усім!

Абмен відэа - важны крок да засваення віртуальных прэзентацый
Праграму для прэзентацый вебинаров

6. Выкарыстоўвайце інтэрактыўную дошку

Інтэрактыўныя дошкі - гэта цікавы спосаб актывізаваць сваю аўдыторыю. Міро для Рэма дазваляе карыстальнікам выкарыстоўваць дошкі Miro для арганізаваць сумесную і творчую працу. Знаходзячыся на розных сталах, карыстальнікі могуць уключыць Miro і працаваць разам у невялікіх групах альбо стварыць адну дошку для ўсіх удзельнікаў мерапрыемства.

Аб'яднанне віртуальнай прасторы Рэмо з Miro дазваляе людзям фарміраваць сапраўдныя адносіны і ўзаемадзейнічаць у інтэграваным асяроддзі. Інтэрактыўная дошка - гэта абавязковая ўмова для падтрымання ўвагі аўдыторыі падчас віртуальнай прэзентацыі.

Выкарыстанне дошкі - выдатны інструмент для засваення віртуальных прэзентацый
Праграму для прэзентацый вебинаров

7. Ёсць надзейная група падтрымкі кліентаў

У віртуальным свеце мы залежым ад нашай тэхналогіі, каб працаваць бесперабойна. Гэта надзвычай важна ў віртуальнай прэзентацыі. 

Выбіраючы платформу віртуальных падзей, разгледзьце, ці ўваходзіць яна ў камплект падтрымка кліентаў.

Некаторыя рэчы, якія могуць дапамагчы ў рамках віртуальнай прэзентацыі, уключаюць ліквідацыю непаладак мікрафона і камеры, вырашэнне тэхнічных праблем або проста магчымасць паразмаўляць аб функцыях або часовай шкале.

Вы можаце дадаць некаторую тэхнічную падтрымку ў выпадку, калі Remo. 'Падтрымка белых пальчатак " гэта калі менеджэр CX з Рэма будзе прысутнічаць на вашым мерапрыемстве, падтрымліваючы гасцей непасрэдна любымі тэхнічнымі праблемамі, з якімі яны могуць сутыкнуцца.

Гэта абкручванне! Такім чынам, што далей?

Усё ў адным, зараз у вас ёсць усе веды, неабходныя для задавальнення вашай цікаўнасці да лічбавага свету. Калі вы плануеце стварыць вэбінар, дазвольце AhaSlides дапамагчы вам з нашымі тысячамі інтэрактыўных шаблонаў і пытанняў. 

Давайце пачнем ваш шлях да таго, каб стаць прафесійным арганізатарам вэбінара з AhaSlides

Абмеркаванне панэлі прэзентацыі вебінараў
Webinar Presentation Software – A webinar presentation and panel discussion incorporated into one – powered by AhaSlides

Вебінар супраць семінара - у чым розніца?

📍 Семінар - гэта невялікае асабістае інтэрактыўнае мерапрыемства, якое праводзіцца для абмеркавання тэм і мазгавога штурму па іх. Будуць адзін ці два вядучыя дакладчыкі па тэме, якія таксама будуць кіраваць ходам усяго мерапрыемства.

📍 Вебінар - гэта практычна тое ж самае. Адзіная істотная розніца ў тым, што яна праводзіцца ў Інтэрнэце з выкарыстаннем Інтэрнэту і іншых вэб-інструментаў.

Up until a few years ago, webinars were not a popular choice because people still preferred to attend the events in person. For many organisations – whether academic or commercial, seminars were considered a big networking event, which was just something you couldn’t really do online.

One of the other reasons for the low popularity of webinars was how it was easier for anyone to access the link and join the session, whether they’ve paid for it or not. 

Але з пераходам на дыстанцыйную працу і навучанне, вебінары і іншае віртуальныя віды прэзентацый сталі патрэбай гадзіны. Ахоп больш глабальны, і людзі могуць далучыцца да сеансаў у любы час, незалежна ад гадзінных паясоў і дня тыдня.

With the option to share the link only to people who have accounts on the website or the online channels or organisations, webinars have also started becoming profitable giving an added advantage to the hosting organisations.

Атрымаць complete guide to interactive presentation!

How to use Webinar Presentation Software in 4 Simple Steps

No one can guarantee 100% attention from your audience, or that everyone there would remember everything once it’s over, but there are always ways to make your webinar memorable and valuable for your audience.

Let’s take a look at how to make a good webinar presentation…

#1 – Define your webinar topic and format

Ask this question to yourself – “why am I doing this webinar?” 

Define the details of your webinar and your target audience. Choose a niche and research well about the topic to know what people are looking for in that field, as well as how other presenters are hosting similar sessions. What you want to keep in mind is to go for a specific topic rather than an abstract idea. 

Say, for example, you want to do a webinar for people interested in the Metaverse. You want to choose a particular niche like the “future of NFTs” or “introduction to web 3.0” rather than just going for something general like “let’s talk about Metaverse”.

The next thing to keep in mind is to figure out whether the webinar is going to be live or pre-recorded. This depends completely on what you are expecting to gain from the session. Is it just an informative session or do you want to gain insights about the topic from your target audience etc?

#2 – Create an outline for your webinar presentation content

When you create an outline, you are defining the subsections of the webinar presentation. Let’s take the example of the topic we mentioned above – “future of NFTs”. 

In the outline, you would have:

  • Што такое NFT?
  • The history behind NFTs
  • Як стварыць NFT
  • What are the tools and skills you require to create an NFT?

If any of these require certain data or resources to support them, you might want to add them to the outline as well.

#3 – Define a plan to engage your audience

By now, you know who you are catering to and what they would be expecting from your webinar. No matter how brilliant your content is, or how visually appealing your presentation deck is, if you don’t have a strong plan to engage your audience, it’s highly likely that they would get bored and disengage completely from what you’re talking about.

A Нядаўні апытанне suggests that 44% of the respondents exit a webinar due to boring presentations. So, how do you keep your audience engaged?

To begin with, you could start your webinar presentation with an interactive дзейнасць ледакола – This gives the audience a chance to relax and engage with your presentation right from the start.

Also, throughout the webinar presentation, you could include various interactive activities to keep the two-way discussion going and not bore them with one-way content. 

Using an interactive presentation platform like Ведайце змест X, you can have various audience-engaging activities such as quizzes, polls, and open-ended questions to give your audience an opportunity to have fun and share their thoughts.

#4 – Announce your webinar

How do you tell your target audience that you are going to host a webinar? The first step is to have a webinar description ready. This is the script that you are going to post on various social media and other promotional channels to announce your webinar. 

📍  Usually, when someone needs information on anything, they would search with full questions. “How to create an NFT?” “What is the history of web 3.0?”. It is important to include these kinds of questions in your webinar description. This is what is going to attract your audience into clicking on that registration link. Ensure them that you have a solution for their question. 

📍  Tell them on what platform you’ll be hosting the webinar. Will it be on Zoom? Are you going to be using other online tools to interact with your audience?  Will the audience have to create accounts or sign up to access the webinar?

📍 If you have an existing emailing list, it’s a good idea to send these invites over to them in a visually appealing email with all the details and the link included. Make it easier for them to access it from the email directly. If you don’t have an email list, you can create one using platforms like MailChimp.

Learn how to host ‘5 Top Tips to Host a Webinar like a Pro (Free Tool Included)’ with AhaSlides!

Праграму для прэзентацый вебинаров

15 парад па прэзентацыі вэб-семінара

Ад падрыхтоўкі вашага асноўнага кантэнту да выбару каманды, якая ўсё гэта зробіць, усё мае значэнне, калі справа даходзіць да стварэння забойнага вебинара.

Зірніце на 15 лепшых парад, каб зрабіць наш вэбінар паспяховым.

#1 – Start your presentation with a bang!

A добрае ўвядзенне гэта надзвычай важна, калі гаворка ідзе пра прэзентацыі вэбінараў. Дайце сваёй аўдыторыі кароткае ўяўленне пра сваё паходжанне і чаму вы з'яўляецеся экспертам у тэме, якую прадстаўляеце. Пераканайцеся ў тым, што вэбінар будзе каштаваць іх часу, і пераканайцеся ў тым, што для вас гэта значыць. Дайце ім падказку аб тым, пра што вы збіраецеся гаварыць на гэтай сесіі.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Webinar presentations work slightly differently from normal presentations with slides. You don’t want to ramble during the presentation so make sure you practice each slide beforehand. This is not just about the content, but also includes your body language, tone of speech and delivery. Don’t do just one rehearsal and stop -continue practising till you are 100% confident about what you are going to say and how you are going to say it.

#3 – Include your branding in your presentation

Звычайна людзі думаюць, што эстэтыка прэзентацыі заключаецца толькі ў наяўнасці прыгожа падабранай прэзентацыйнай калоды. Гэта больш за тое. Будзьце паслядоўнымі ў выкарыстанні тэмы на працягу прэзентацыі - колеры вашага брэнда, дызайн, лагатып і г.д. Калі вы не ўпэўненыя ў стварэнні ўласнай калоды слайдаў, вы заўсёды можаце выбраць існуючы шаблон, а затым наладзіць яго ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

У адпаведнасці з Нядаўні апытанне, 59% удзельнікаў вэбінараў пакідаюць вэбінары з-за тэхнічных праблем. Тэхнічныя збоі непазбежныя, колькі б вы ні стараліся, але тое, што вы можаце зрабіць, гэта пераканацца, што яны не адбываюцца з вашага боку. Перш чым пачаць прэзентацыю на вэб-семінар, праверце падключэнне да Інтэрнэту і заўсёды майце рэзервовую копію на выпадак, калі яна раптам знікне. Паспрабуйце правесці вебінар у спакойным і ціхім месцы, дзе вас не адцягваюць і шумяць. Пераканайцеся, што ўсе вашы фонавыя праграмы і ўкладкі зачыненыя, каб падчас вебінару не з'яўляліся апавяшчэнні.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

Вебінары больш пра тое, як вы збіраецеся данесці важнае паведамленне да сваёй аўдыторыі і як вы ствараеце перадачу інфармацыі паміж вамі і вашай аўдыторыяй. Слайды падтрымліваюць тое, што вы збіраецеся сказаць, таму яны не павінны быць цяжкімі.

#6 – Choose the right speakers

У вас можа быць адзін або некалькі дакладчыкаў для вэбінара. Вы хочаце, каб пераканацца, што яны з'яўляюцца экспертамі ў сваёй вобласці і што яны ведаюць аб асноўных мэтах вэбінара.

#7 – Maintain a time limit

Вебінары, асабліва калі вы вядзеце жывыя, могуць быць трохі расслабленымі і павольнымі, бо ваша аўдыторыя не прысутнічае практычна перад вамі. Гэта можа прымусіць вас зацягваць прэзентацыю даўжэй, чым вы думалі. Пераканайцеся, што вы завяршылі прэзентацыю на вэб-семінар і ў вас ёсць Сесія пытанняў і адказаў у канцы для вашай аўдыторыі.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 Калі вы дзеліцеся ключавой інфармацыяй адзін да аднаго, людзі, як правіла, губляюць увагу або нават не памятаюць іх пасля вебінару. Выкарыстоўвайце напаўняльнік паміж слайдамі (напрыклад, віктарыну!) з важнай інфармацыяй, каб ваша аўдыторыя магла лепш зразумець тэмы.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

Майце каманду, каб зладзіць увесь вэбінар гладка. Не трэба ўсё рабіць самастойна; выберыце мадэратара, ключавога дакладчыка, тэхнічную дапамогу і г.д., каб дапамагчы лёгка арыентавацца ў вэбінары.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11– Choose the Right Content

Some ideas are better suited to the webinar format than others. Sometimes, you have a fantastic idea, but it is a too broad or too general. Resist the urge and instead выбраць больш канкрэтную ідэю that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

  • Паглыбленыя падручнікі з падрабязнымі прыкладамі
  • Інтэрв'ю з экспертам у гэтай галіне
  • Нішавыя тэмы пераглядаліся з новага пункту гледжання
  • Панэльныя дыскусіі пра ўплывовыя падзеі

Аднак майце на ўвазе, што выбраць тэму не заўсёды проста. Немагчыма з упэўненасцю прадказаць, як аўдыторыя ўспрыме тэму. У канчатковым рахунку, вы павінны выбраць тэму, якую вы лічыце найбольш значнай, і стварыць лепшы кантэнт, які вы можаце.

#12– Write a Strong Script

Моцны сцэнар - аснова кожнай добрай прэзентацыі вебинара; без яго вы асуджаны на правал. Нават самыя кваліфікаваныя прадзюсары і вядучыя спадзяюцца на сцэнарыі. Цяжка размаўляць да гадзіны, нават калі гаворка ідзе пра тое, што яны захопленыя і дасведчаныя.

Not only does a script keep you on topic but it also helps you manage your time. A good script should have the timing marked on each section. With this technique, you can always manage how much time you have left of your webinar.

Webinar Presentation Software – Preparing a strong script is a step closer to a great webinar presentation

Also, some professionals find it helpful to work on their slide deck and script simultaneously to avoid repetition and minimise the risks of simply reading from their slides.

#13– Prepare Your Camera and Visual Aesthetics

Make use of your camera. It’s entirely unacceptable how many professionals still host webinars with no video, and instead use a voice-over as they go through their slides. Of course, some professionals don’t like looking at themselves on the camera. However, it’s not a valid excuse to exclude your audience on the video medium. Watching a real person talking to the audience is more engaging than a disembodied voice.

Па-другое, вы павінны be mindful of the visual aesthetics. If you’re presenting online, it’s essential to plan your visuals carefully. You want to position the camera so that it gives a front view of your face, and not showing your chin or the ceiling. In addition, you should avoid presenting in front of a window with the light behind you. If you do it may render you almost too dark to see. Similarly, ensure the backdrop is professional, such as a bookcase or diplomas or a tasteful piece of art. You should test it out with a practice session to see how your backdrop will appear to participants.

#14– Use an Interactive Presentation Software

As mentioned above, an exceptional feature of the webinar format over other mediums is its interactivity. The presenters can share and receive information from the audience in real-time through the software’s sharing feature.

To add another layer of interaction, you should also consider employing interactive presentation software. Праграмнае забеспячэнне, як AhaSlides not only allows you to prepare customised slide decks but also incorporates interactive polls and charts, as well as fun quizzes and engaging Q&A sessions. With this interactive presentation software, you can ask your audience about any matters being discussed in your webinar, and receive the answer instantly in the form of polls, word clouds, or charts. Likewise, you can engage with your audience through a quiz or a Q&A session.

In addition, this interactive presentation software is also fully supported by popular webinar software, making it easier than ever to use.

An interactive presentation software is integral for a successful webinar presentation
Webinar Presentation Software – A Q&A session conducted through AhaSlides – an interactive presentation software

#15– Revise and Rehearse

Never assume that everything will go smoothly on the first run. You should always do at least one rehearsal several days before the event, and revise accordingly. Make sure everyone knows their part, and all your gear is functioning properly.

Also, you should take into consideration how you will handle audience participation. There should be protocols for them to follow if they have a question. Should they raise their hand? Type the questions into the comment box? Or use a separate Q&A feature from the software. You should be explicit at the beginning and remind people periodically to avoid frustration and confusion.

Learn why you should use інтэрактыўнае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый for team meetings, conference …

If you aren’t sure how to conduct your Q&A session, here are some resource that you could consult:

Ключавы вынас

AhaSlides provides a platform for creating professional and interactive presentations. If you are planning to create a webinar, AhaSlides adds another layer of interaction by incorporating live polls, charts, quizzes and engaging Q&A features to your presentation. It is also fully supported for popular webinar service like Skype, Zoom, and Microsoft Teams.