Дыяграмы Ганта выглядаюць як сакрэтны код кіравання праектамі, зразумелы толькі прафесіяналам.
But fear not – they’re actually pretty simple once you decode how they work.
Мы растлумачым усё, адкажам на вашы пытанні, ад таго, што такое дыяграма Ганта, да таго, як яе эфектыўна выкарыстоўваць у вашым праекце.
| Што такое дыяграма Ганта ў Excel? | Дыяграма Ганта ў Excel - гэта тып гістаграмы, які дапамагае візуалізаваць часовую шкалу вашага праекта. |
| Чаму гэта называюць дыяграмай Ганта? | Дыяграма Ганта названа ў гонар Генры Ганта, які папулярызаваў яе ў 1910–1915 гадах. |
| Чаму выкарыстоўваць дыяграму Ганта добра? | Дыяграма Ганта дапамагае зірнуць на агульную карціну, эфектыўна арганізаваць заданні і трымаць усіх у курсе. |
Змест
- Што такое дыяграма Ганта
- Для чаго выкарыстоўваецца дыяграма Ганта?
- Як выглядае дыяграма Ганта?
- Што агульнага паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі Перта?
- Як зрабіць дыяграму Ганта
- Праграму для дыяграмы Ганта
- Што такое прыклады дыяграмы Ганта?
- Takeaways
- Questions fréquemment posées
Што такое дыяграма Ганта
Дыяграма Ганта - гэта ў асноўным дыяграма, якая паказвае графік вашага праекта.
Ён паказвае даты пачатку і заканчэння кожнай задачы, а таксама залежнасці паміж задачамі, каб пераканацца, што ўсё выконваецца ў правільным парадку. Ясна і проста.
Дыяграмы Ганта маюць некалькі ключавых частак:
- Спіс заданняў: кожнае заданне ў вашым праекце атрымлівае свой радок на дыяграме.
- The timeline: The chart contains a horizontal axis marking time periods – usually days, weeks or months.
- Даты пачатку і заканчэння: кожнае заданне атрымлівае панэль, якая паказвае, калі яно пачынаецца і заканчваецца ўздоўж часовай шкалы.
- Залежнасці: злучэнні паказваюць, ці трэба выканаць адну задачу перад пачаткам іншай.
Прыцягніце сваю арганізацыю
Пачынайце значныя дыскусіі, атрымлівайце карысную зваротную сувязь і навучайце сваю каманду. Зарэгіструйцеся, каб атрымаць бясплатны шаблон AhaSlides
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Для чаго выкарыстоўваецца дыяграма Ганта?
Ёсць некалькі прычын, чаму выкарыстанне дыяграмы Ганта карысна для кіравання праектамі:
• Гэта забяспечвае дакладнае візуальнае прадстаўленне графіка праекта. Магчымасць бачыць задачы, працягласці, залежнасці і этапы, выкладзеныя візуальна, дазваляе лёгка зразумець поўны расклад з першага погляду.
• Гэта дапамагае своечасова выявіць праблемы з раскладам. Гледзячы на дыяграму Ганта, вы можаце заўважыць магчымыя вузкія месцы, перакрыцце важных задач або прабелы ў графіку, якія могуць выклікаць затрымкі. Затым вы можаце ўнесці карэктывы, каб пазбегнуць праблем.
• Гэта дапамагае данесці расклад да зацікаўленых бакоў. Абагульваючы дыяграму Ганта, вы даяце таварышам па камандзе і кліентам просты спосаб убачыць часовую шкалу, уладальнікаў задач, залежнасці і запланаваныя этапы. Гэта спрыяе празрыстасці і падсправаздачнасці.
• Гэта робіць адсочванне прагрэсу ясным. As you update the Gantt chart to show completed tasks, in-progress tasks and any changes, the chart provides an “at-a-glance” view of project status for you and other team members.
• Гэта дапамагае эфектыўна кіраваць рэсурсамі. Калі задачы з залежнасцю ад рэсурсаў выкладзены візуальна, вы можаце аптымізаваць выкарыстанне людзей, абсталявання і іншых актываў на працягу ўсяго тэрміну.
• Гэта дазваляе планаваць сцэнар "што, калі". Уносячы змены ў працягласць задач, залежнасці і паслядоўнасці на дыяграме Ганта, вы можаце мадэляваць розныя сцэнарыі, каб вызначыць лепшы план праекта, перш чым рэалізаваць яго на самой справе.
Як выглядае дыяграма Ганта?
Дыяграма Ганта візуальна адлюстроўвае задачы на часовай шкале. Звычайна ён уключае:
• Спіс заданняў па левай вертыкальнай восі. Кожнае заданне атрымлівае свой радок.
• Гарызантальная шкала часу ўнізе, звычайна з крокам у дні, тыдні ці месяцы.
• For each task, a bar spanning from its planned start date to the end date. The bar’s length indicates the task’s planned duration.
• Залежнасці паміж задачамі паказаны лініямі або стрэлкамі, якія злучаюць задачы. Гэта паказвае, якія задачы павінны быць выкананы, перш чым іншыя могуць пачаць.
• Вехі пазначаны вертыкальнымі лініямі або значкамі ў пэўныя даты. Яны адзначаюць важныя кантрольныя кропкі або тэрміны.
• Рэсурсы, прызначаныя для кожнай задачы, могуць быць паказаны на панэлі задач або ў асобным слупку.
• Actual progress is sometimes indicated by hashing, shading or colour-coding portions of task bars representing work that’s been done.
Што агульнага паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі Перта?
Дыяграмы Ганта і дыяграмы PERT:
• З'яўляюцца інструментамі планавання і кіравання праектамі.
• Візуальна прадстаўце графік праекта з задачамі, этапамі і працягласцю.
• Дапамажыце вызначыць рызыкі, залежнасці і магчымыя праблемы ў плане праекта.
• Можа быць абноўлена, каб адлюстраваць прагрэс задачы і змены ў раскладзе.
• Дапамога ў размеркаванні і адсочванні выкарыстання рэсурсаў.
• Садзейнічанне маніторынгу стану і прадукцыйнасці праекта.
• Паляпшэнне камунікацыі шляхам забеспячэння дакладнага візуальнага прадстаўлення графіка і стану праекта.
Асноўныя адрозненні паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі PERT:
Дыяграмы Ганта:
• Паказаць запланаваныя даты пачатку і заканчэння кожнай задачы.
• Засяродзьцеся больш на планаванні і час выканання задач.
• Выкарыстоўвайце просты фармат гістаграмы.
Дыяграмы PERT:
• Разлічыце чаканую працягласць задачы на аснове аптымістычных, песімістычных і найбольш верагодных ацэнак.
• Засяродзьцеся больш на лагічнай сеткі, якая вызначае паслядоўнасць задач.
• Выкарыстоўвайце фармат дыяграмы вузлоў і стрэлак, які паказвае залежнасці і логіку паміж задачамі.
Такім чынам, і дыяграмы Ганта, і дыяграмы PERT накіраваны на мадэляванне і візуалізацыю раскладу праекта. Яны дапамагаюць у планаванні, адсочванні прагрэсу і зносінах. Але дыяграмы Ганта больш засяроджваюцца на часовай шкале і тэрмінах выканання задач, у той час як дыяграмы PERT больш засяроджваюцца на логіцы і залежнасці паміж задачамі для вызначэння чаканай працягласці.
Як зрабіць дыяграму Ганта
Creating your Gantt chart in a spreadsheet allows for easy tracking, updating and “what if” scenario planning as your project progresses.
Вось крокі для стварэння базавай дыяграмы Ганта ў кіраванні праектамі:
#1 – List all the tasks required to complete your project. Break larger tasks into smaller, more manageable subtasks.
#2 – Estimate the duration of each task in time units appropriate for your project (days, weeks, months, etc.). Consider dependencies between tasks.
#3 – Assign owners and/or resources to each task. Identify any shared resources with conflicting task dependencies.
#4 – Determine the start date and due date for your project. Calculate task start dates based on dependencies.
#5 – Create a table or табліца са слупкамі для:
- Назва задачы
- Працягласць задання
- дата пачатку
- Дата заканчэння
- Прызначаны рэсурс(ы).
- % выканана (неабавязкова)
- Залежнасці задач (неабавязкова)
#6 – Plot the tasks on your timeline with bars spanning from start to finish dates.
#7 – Add visual representations of dependencies between tasks using arrows or lines.
#8 – Mark important milestones on your timeline using icons, shading or vertical lines.
#9 – Periodically update your Gantt chart as tasks are completed, durations change or dependencies shift. Adjust task bars and dependencies as needed.
#10 – Add a % complete or progress column and fill it in over time to indicate project status at a glance.
#11 – Use the visual timeline to identify scheduling issues, resource conflicts or risks that could cause delays. Make adjustments to improve your project plan proactively.
Праграму для дыяграмы Ганта
З вялікай колькасцю варыянтаў на рынку, гэта тыя, якія прыцягваюць нашу ўвагу сваімі ўніверсальнымі функцыямі і нескладаным інтэрфейсам. Кожны, ад вашага начальніка, які амаль выйшаў на пенсію, да новага стажора можа лёгка бачыць, ствараць і адсочваць дыяграму Ганта.
#1 – Microsoft Project
• Поўнафункцыянальнае прыкладанне для кіравання праектамі.
• Спрашчае стварэнне і рэдагаванне табліц для задач, рэсурсаў, заданняў і каляндарных дат.
• Аўтаматычна стварае дыяграму Ганта на аснове даных табліцы.
• Дазваляе крытычны шлях, тэрміны, выраўноўванне рэсурсаў і іншыя дадатковыя функцыі.
• Інтэгруецца з Excel, Outlook і SharePoint для сумеснай працы над праектамі.
• Патрабуецца набыць штомесячную або гадавую падпіску.
#2 – Microsoft Excel
• Проста проста ўвесці дэталі задачы ў табліцу і стварыць з яе дыяграму.
• Мноства бясплатных або недарагіх надбудоў дыяграмы Ганта з вялікай колькасцю шаблонаў і функцый.
• Знаёмы інтэрфейс для большасці людзей.
• Абмежаваныя магчымасці кіравання праектамі за межамі базавых дыяграм Ганта.
#3 – GanttProject
• Прыкладанне для кіравання праектамі з адкрытым зыходным кодам, распрацаванае спецыяльна для дыяграм Ганта.
• Мае магчымасці для апісання задач, прызначэння рэсурсаў, адсочвання прагрэсу і стварэння справаздач.
• Дазваляе паўтараць задачы, залежнасці задач і разлічваць крытычны шлях.
• Для некаторых інтэрфейс можа быць менш інтуітыўна зразумелым.
• Адсутнасць інтэграцыі з іншым праграмным забеспячэннем і функцыямі сумеснай працы.
• Бясплатна спампаваць і выкарыстоўваць.
#4 – SmartDraw
• Уключае прафесійна распрацаваныя шаблоны дыяграм Ганта.
• Мае функцыі аўтаматычнага стварэння часовай шкалы, рэдагавання перацягваннем і залежнасцей задач.
• Інтэгруецца з Microsoft Office для абмену файламі і дадзенымі.
• Адносна просты ў выкарыстанні інтэрфейс.
• Патрабуецца платная падпіска, але прапануе бясплатную 30-дзённую пробную версію.
#5 – Trello
• Інструмент кіравання праектамі ў стылі канбан.
• Add tasks as “cards” which you can drag and arrange visually on a timeline.
• Прагляд задач у некалькіх часовых гарызонтах ад тыдняў да месяцаў.
• Прызначце членаў і даты выканання карт.
• Асноўныя з пункту гледжання апрацоўкі залежнасцяў паміж задачамі, кіравання рэсурсамі і выкарыстання актываў і адсочвання прагрэсу да этапаў.
#6 – TeamGantt
• Універсальнае рашэнне спецыяльна для кіравання праектамі поўнага жыццёвага цыкла.
• Аўтаматызуе планаванне і аптымізацыю тэрмінаў.
• Allows you to define task dependencies, model “what if” scenarios, assign and level resources across multiple projects, and track progress against milestones.
• Пастаўляецца з бібліятэкай шаблонаў і аналітычнымі справаздачамі.
• Патрабаваць платную падпіску.
#7 – Asana
• Прыкладанне для кіравання праектамі, арыентаванае на кіраванне задачамі.
• Недахопы: кіраванне рэсурсамі ў розных праектах, аналіз заробленай кошту і планаванне сцэнарыя "што, калі".
• Бясплатная версія. Платныя ўзроўні для дадатковых функцый.
Што такое прыклады дыяграмы Ганта?
Дыяграмы Ганта можна выкарыстоўваць у розных сітуацыях. Вось некалькі галоўных прыкладаў:
• Графікі праектаў: Дыяграма Ганта можа візуальна выкласці графік любога тыпу праекта з задачамі, працягласцю, залежнасцямі і этапамі. Гэта можа быць для будаўнічых праектаў, планавання мерапрыемстваў, распрацоўкі праграмнага забеспячэння, даследаванняў і г.д.
• Вытворчыя графікі: Дыяграмы Ганта часта выкарыстоўваюцца ў вытворчасці для планавання вытворчых серый, паказваючы планаванне ўсіх этапаў ад набыцця матэрыялу да зборкі да ўпакоўкі і дастаўкі.
• Размеркаванне рэсурсаў: Дыяграмы Ганта могуць дапамагчы аптымізаваць размеркаванне рэсурсаў, такіх як людзі, абсталяванне і сродкі, па некалькіх праектах з цягам часу. Задачы каляровага кадавання па рэсурсах могуць паказаць гэта.
• Адсочванне прагрэсу: Дыяграмы Ганта для незавершаных праектаў могуць быць абноўлены, каб паказаць фактычныя даты пачатку/завяршэння выкананых задач, праслізгванне незавершаных задач і любыя змены або затрымкі. Гэта дазваляе бачыць статус праекта.
• Сцэнарыі «што калі»: рэгулюючы паслядоўнасць задач, працягласць і залежнасці на дыяграме Ганта, менеджэры праектаў могуць мадэляваць альтэрнатывы для вызначэння найбольш эфектыўнага раскладу перад рэальным укараненнем.
• Інструмент камунікацыі: абмен дыяграмамі Ганта з зацікаўленымі бакамі дае візуальную зводку этапаў праекта, уладальнікаў задач і запланаваных супраць фактычных тэрмінаў, што спрыяе ўзгадненню і падсправаздачнасці.
In general, Gantt charts can be applied to any scenario where visualising a sequence of tasks, dependencies and timelines may provide insights to optimise plans, allocate resources, track progress and communicate status. The specific examples are endless, limited only by people’s creativity and needs for clarity and efficiency.
Takeaways
Дыяграмы Ганта настолькі эфектыўныя, таму што яны пераводзяць складаныя графікі і залежнасці праекта ў просты візуальны выгляд, які лёгка зразумець, абнавіць і падзяліцца. Асноўныя перавагі заключаюцца ў палепшаным планаванні, камунікацыі, адсочванні прагрэсу і планаванні, што робіць іх папулярнымі сярод кіраўнікоў праектаў.
Questions fréquemment posées
Чаму дыяграмы Ганта такія добрыя?
Чаму дыяграмы Ганта эфектыўныя
- Visual timeline – see full plan at a glance
- Early issue detection – spot potential problems visually
- Communication – foster clarity and accountability
- Planning – dependencies and priorities become clear
- Progress tracking – updated chart shows the status
- What-if analysis – model alternatives
- Integration – work with project management software
Дыяграмы Ганта пераводзяць складаныя графікі і залежнасці ў простыя візуальныя элементы, якія лёгка зразумець, абнавіць і падзяліцца.
Перавагі прыходзяць ад паляпшэння планавання, сувязі, адсочвання і планавання
Якія 4 кампаненты дыяграмы Ганта?
Дыяграма Ганта патрабуе 4 аспектаў: слупкі, слупкі, даты і вехі.
Дыяграма Ганта - гэта шкала часу?
Yes – a Gantt chart is fundamentally a visual timeline representation of a project schedule that helps with planning, coordination and management. The chart plots task information on an x-y axis to translate complex timing, dependencies and durations into a simple, scannable format.
