Што такое правіла 7×7 у PowerPoint? Ці траплялі вы калі-небудзь у дылему падчас падрыхтоўкі прэзентацыі? З аднаго боку, вы баіцеся, што занадта мала інфармацыі можа разгубіць або пакінуць вашу аўдыторыю незадаволенай.
З іншага боку, вы хвалюецеся, што бамбардзіроўка іх багаццем слоў прывядзе толькі да абыякавасці і стомленасці, пакінуўшы важны змест забытым. Гэта цяжкая сітуацыя, з якой сутыкаюцца многія дакладчыкі. Не хвалюйцеся! Правіла 7×7 тут, каб выратаваць вас ад гэтага.
У гэтым паведамленні ў блогу мы разгледзім што такое 7×7, прапанаваць вам неацэнныя лепшыя практыкі і прыклады ў дзеяннях, а таксама даць вам правільныя інструменты, каб ператварыць вашу прэзентацыю ў прывабны і эфектны вопыт. Будзьце гатовыя захапіць сваю аўдыторыю і паказаць сапраўды незабыўнае выступленне.
Змест
- Што такое правіла 7×7 у прэзентацыі PowerPoint?
- Найлепшыя практыкі для правіла 7×7 у прэзентацыі
- Прыклады правіла 7×7 у прэзентацыі PowerPoint
- Інструменты, каб зрабіць вашыя прэзентацыі бліскучымі
- Ключавыя вынас
Што такое правіла 7×7 у прэзентацыі PowerPoint?
Што такое 7×7? Ці, дакладней, што такое правіла 7×7 у PowerPoint? Правіла 7×7 у PowerPoint — гэта рэкамендацыя, якая прапануе не больш за сем радкоў тэксту на кожным слайдзе — або маркіраваных спісаў — і не больш за сем слоў у радку.
Гэтае правіла шырока распаўсюджана, паколькі яно прымушае вядучых ператвараць свой кантэнт у сціслыя, мэтанакіраваныя паведамленні, палягчаючы аўдыторыі разуменне і захаванне ключавых момантаў.
Акрамя таго, прытрымліваючыся правіла 7×7, вы можаце дапоўніць іх тэкст змястоўнымі візуальнымі элементамі, такімі як выявы, дыяграмы або схемы. Гэта візуальнае ўзаемадзеянне з разнастайнасцю дапамагае разуменню і робіць прэзентацыю больш, здавалася б, прывабнай.
Незалежна ад таго, ці праводзіце вы афіцыйную дзелавую прэзентацыю, рэкламны ролік ці адукацыйны семінар, правіла 7×7 можна ўжываць універсальна. Яно забяспечвае аснову для эфектыўнага структуравання слайдаў, незалежна ад зместу або мэты прэзентацыі.
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
Найлепшыя практыкі для правіла 7×7 у прэзентацыі
У вас можа ўзнікнуць шмат пытанняў аб эфектыўным ужыванні правіла 7×7 у вашай прэзентацыі. Напрыклад, што дапаможа зрабіць слайды прэзентацыі акуратнымі? Вось некалькі парад, якія дапамогуць максімальна павялічыць эфект ад правіла 7×7 у прэзентацыях:
#1 – Спрасціце і сканцэнтруйцеся
Правіла 7×7 — гэта прастата і мэтанакіраванасць. Прытрымліваючыся гэтага рэкамендацыі, вы можаце эфектыўна перадаць свае ключавыя паведамленні і пазбегнуць перагрузкі аўдыторыі празмернай інфармацыяй. Вось некаторыя з ключавых элементаў:
- Расстаўце прыярытэты вашых ключавых паведамленняў: Вызначце асноўныя навіны або ключавыя высновы, якія вы хочаце данесці да сваёй аўдыторыі. Або асноўныя ідэі або канцэпцыі, якія вы хочаце, каб яны запомнілі. Прыярытэтнасць іх дапаможа вам захаваць дакладны кірунак і гарантуе, што ваша прэзентацыя будзе мэтанакіраванай.
- Сціснуць інфармацыю: Пасля таго, як вы вызначылі свае ключавыя паведамленні, сфармулюйце іх у кароткія фармулёўкі. Каб прытрымлівацца правіла 7×7 PowerPoint, вам варта пазбавіцца ад непатрэбных дэталяў і лішняй інфармацыі, якія могуць аслабіць эфект вашага паведамлення.
- Пазбягайце перагрузкі інфармацыяй: Перагрузка аўдыторыі вялікай колькасцю інфармацыі на адным слайдзе можа прывесці да блытаніны і зніжэння цікавасці. Выкарыстоўваючы правіла 7×7, вы можаце абмежаваць колькасць радкоў і слоў на кожным слайдзе, каб пазбегнуць інфармацыйнай перагрузкі.
- Яснае і кароткае паведамленне: Прастата і мэтанакіраванасць ідуць рука аб руку з выразнай і лаканічнай камунікацыяй. Складайце свае заявы, выкарыстоўваючы мову, якую лёгка зразумець і пазбягаючы непатрэбнага жаргону або складанасці. Імкніцеся да яснасці паведамленняў, дазваляючы вашай аўдыторыі хутка і без асаблівых высілкаў зразумець вашу думку.
#2 – Выкарыстоўвайце візуальныя матэрыялы для паляпшэння разумення
Візуальныя элементы могуць значна паспрыяць яснасці і ўплыву вашай прэзентацыі. Вы можаце выбраць візуальныя элементы, такія як выявы, дыяграмы або дыяграмы, якія непасрэдна звязаны з інфармацыяй, якую вы прадстаўляеце, каб дапамагчы ўзмацніць ваша паведамленне.
Акрамя таго, візуальныя матэрыялы могуць спрасціць складаныя канцэпцыі і зрабіць іх больш даступнымі. Выкарыстоўвайце візуальныя матэрыялы, каб праілюстраваць адносіны, прадэманстраваць працэсы або вылучыць ключавыя тэндэнцыі. Гэта візуальнае прадстаўленне можа дапамагчы разуменню і зрабіць ваш кантэнт больш прывабным.
#3 – Прыміце белую прастору
Як выкарыстанне прабелаў можа зрабіць прэзентацыю больш эфектыўнай? Белая прастора, таксама вядомы як адмоўная прастора, адносіцца да пустых абласцей паміж і вакол элементаў на слайдзе.
- Палепшыць чытальнасць: Вялікі інтэрвал паміж радкамі тэксту і чытэльнасць абзацаў, што палягчае аўдыторыі чытаць і разумець ваш кантэнт. Гэта прадухіляе тэкст ад з'яўлення цеснаты або пераважнай.
- Павышэнне візуальнай прывабнасці: Белая прастора дадае вашай прэзентацыі элегантнасці і вытанчанасці. Гэта стварае чысты і незагрувашчаны выгляд, дазваляючы зместу вылучацца.
- Засяродзьцеся на асноўных элементах: Пустая прастора дазваляе аўдыторыі засяродзіцца на асноўным змесце, не адцягваючы ўвагі, паляпшаючы іх разуменне і захаванне інфармацыі.
Пры ўключэнні прабелаў улічыце наступныя парады:
- Выкарыстоўвайце вялікія палі і інтэрвалы вакол тэксту і візуальных элементаў.
- Пазбягайце перапоўненасці слайдаў занадта вялікай колькасцю кантэнту.
- Пакіньце пустыя вобласці вакол малюнкаў, дыяграм і іншых візуальных элементаў.
- Захоўвайце паслядоўнасць колькасці прабелаў на працягу ўсёй прэзентацыі.
#4 – Аптымізуйце змест слайдаў
Аптымізацыя зместу слайдаў — ключавы прынцып правіла 7×7 у PowerPoint. Гэта патрабуе арганізацыі слайдаў такім чынам, каб забяспечыць яснасць, пазбегнуць інфармацыйнай перагрузкі і захаваць лагічны парадак наступным чынам:
- Кожны слайд павінен быць сканцэнтраваны на адной ідэі, канцэпцыі або паведамленні. Пазбягайце перанасычэння слайдаў празмернай інфармацыяй і не спрабуйце перадаць некалькі ідэй на адным слайдзе.
- Захоўвайце лагічную паслядоўнасць і плаўна пераходзьце паміж слайдамі. Кожны слайд павінен абапірацца на папярэдні і рыхтаваць аўдыторыю да наступнага. Гэта дапамагае аўдыторыі сачыць за ходам вашых думак і разумець развіццё ідэй.
- Пераканайцеся, што візуальныя элементы непасрэдна звязаны з прадстаўленым кантэнтам і дадаюць каштоўнасці а не проста служыць дэкаратыўным элементам.
📌 Навучыцеся карыстацца дошка ідэй лепш сістэматызаваць меркаванні і ідэі!
Прыклады правіла 7×7 у прэзентацыі PowerPoint
Вось слайд, які значна адрозніваецца ад правіла 7×7 у PowerPoint, і як яго можна пераўтварыць пасля прымянення гэтага правіла:
Гэта арыгінальны слайд, які, як бачыце, змяшчае шмат інфармацыі і тэксту, што робіць яго цяжкім для ўспрымання аўдыторыяй і менш эфектыўным для візуальнага выгляду.
Гэта пасля таго, як вы вызначыце ключавое паведамленне кожнага радка і абрэжаце лішнія словы і непатрэбную інфармацыю.
Прымяненне правіла 7×7 робіць слайд зразумелым, дазваляючы аўдыторыі лягчэй засвойваць і запамінаць змест.
Інструменты, каб зрабіць вашыя прэзентацыі бліскучымі
Акрамя правіла 7×7, існуе некалькі інструментаў, якія могуць дапамагчы зрабіць прэзентацыі больш эфектыўнымі. Вось некалькі папулярных з іх:
#1 – Google Прэзентацыі
Google Slides — гэта вэб-інструмент для прэзентацый, які дазваляе лёгка супрацоўнічаць і дзяліцца публікацыямі. Ён прапануе шэраг шаблонаў, тэм і варыянтаў фарматавання. Google Slides таксама дазваляе супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу, дазваляючы некалькім карыстальнікам адначасова працаваць, каментаваць і мець зносіны ў чаце над адной прэзентацыяй.
#2 – Прэзі
Prezi - гэта інструмент дынамічнай прэзентацыі, які дазваляе нелінейна апавядаць. Ён прапануе карыстальніцкі інтэрфейс з маштабаваннем, што дазваляе дакладчыкам ствараць больш цікавыя і інтэрактыўныя прэзентацыі. Prezi прапануе шаблоны, анімацыю і функцыі сумеснай працы, каб зрабіць прэзентацыі візуальна захапляльнымі.
#3 – Канва
Canva - гэта ўніверсальны інструмент графічнага дызайну, які можна выкарыстоўваць для стварэння візуальна цудоўных прэзентацый. Ён прапануе мноства шаблонаў, шрыфтоў, малюнкаў і ілюстрацый. Canva таксама забяспечвае розныя элементы дызайну і магчымасці налады, каб зрабіць прэзентацыі візуальна прывабнымі.
📌 Па тэме: Альтэрнатывы Canva (12 лепшых бясплатных і платных планаў) у 2024 годзе
#4 – Паўтун
Powtoon - гэта платформа для стварэння анімацыйных відэа і прэзентацый. Ён забяспечвае зручны інтэрфейс і бібліятэку загадзя распрацаваных шаблонаў, персанажаў і анімацыі. Powtoon дазваляе дадаваць аніміраваныя элементы ў слайды, што робіць вашыя прэзентацыі больш дынамічнымі і прывабнымі.
#5 – Калода хайку
Haiku Deck - гэта просты і інтуітыўна зразумелы інструмент прэзентацыі, арыентаваны на візуальнае апавяданне. Ён заахвочвае да мінімуму тэксту на слайдах і падкрэслівае выкарыстанне высакаякасных малюнкаў. Haiku Deck дапамагае ствараць цудоўныя візуальна прэзентацыі з чыстым і элегантным дызайнам.
#6 – AhaSlides
AhaSlides гэта магутны інструмент для стварэння інтэрактыўных і прывабных прэзентацый, стымулявання ўдзелу аўдыторыі і зрабіць ваш кантэнт больш запамінальным. З бібліятэка шаблонаў і такія функцыі, як жывыя апытанні і воблака слова, вы можаце збіраць імгненныя водгукі аўдыторыі, меркаванні і разуменне, павышаючы ўзровень узаемадзеяння вашай прэзентацыі. Акрамя таго, жывыя пытанні і адказы сеансы дазваляюць гледачам задаваць пытанні праз свае прылады, ствараючы дынамічнае інтэрактыўнае асяроддзе.
Для адукацыйных або навучальных прэзентацый AhaSlides прапануе магчымасць стварэння інтэрактыўных віктарыны і гульні, як калаўрот, дадаючы вясёлы і канкурэнтаздольны элемент сесіі, умацоўваючы навучанне. Гэтыя функцыі павышаюць прыцягненне аўдыторыі і дапамагаюць ёй эфектыўна захоўваць ключавую інфармацыю.
AhaSlides таксама прапануе функцыі справаздачнасці, якія дазваляюць адсочваць і аналізаваць рэакцыю і ўзаемадзеянне аўдыторыі. Гэтыя каштоўныя дадзеныя паказваюць эфектыўнасць вашай прэзентацыі і дазваляюць вам рабіць паляпшэнні на аснове дадзеных для будучых пастановак.
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
Ключавыя вынас
Што такое 7×7? Правіла 7×7 у PowerPoint — гэта каштоўнае кіраўніцтва, якое спрыяе эфектыўным і цікавым прэзентацыям. Абмяжоўваючы колькасць тэксту на кожным слайдзе, дакладчыкі могуць скараціць свой кантэнт у кароткія і мэтанакіраваныя паведамленні, прадухіляючы інфармацыйную перагрузку і ўтрымліваючы ўвагу аўдыторыі.
Прытрымліваючыся правіла 7×7, дакладчыкі могуць ствараць эфектныя і запамінальныя прэзентацыі. Таму памятайце пра прастату, расстаўляйце прыярытэты ключавых паведамленняў, выкарыстоўвайце візуальныя матэрыялы і аптымізуйце змест, каб вашы прэзентацыі ззялі сілай правіла 7×7.
