Што такое 7×7? Залатое правіла для вашай прэзентацыі PowerPoint у 2024 годзе

What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.

On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this. 

У гэтым паведамленні ў блогу мы разгледзім what is 7×7, прапанаваць вам неацэнныя лепшыя практыкі і прыклады ў дзеяннях, а таксама даць вам правільныя інструменты, каб ператварыць вашу прэзентацыю ў прывабны і эфектны вопыт. Будзьце гатовыя захапіць сваю аўдыторыю і паказаць сапраўды незабыўнае выступленне.

Змест

• What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
• Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
• Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
• Інструменты, каб зрабіць вашыя прэзентацыі бліскучымі 
• Ключавыя вынас 

What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?

What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line. 

Гэтае правіла шырока распаўсюджана, паколькі яно прымушае вядучых ператвараць свой кантэнт у сціслыя, мэтанакіраваныя паведамленні, палягчаючы аўдыторыі разуменне і захаванне ключавых момантаў.

In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. Гэта візуальнае ўзаемадзеянне з разнастайнасцю дапамагае разуменню і робіць прэзентацыю больш, здавалася б, прывабнай.

Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• Віды прэзентацыі
• Крэатыўныя ідэі прэзентацыі
• Правіла 5/5/5

Best Practices For 7×7 Rule In Presentation

You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:

#1 – Simplify and Focus

The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:

• Расстаўце прыярытэты вашых ключавых паведамленняў: Вызначце асноўныя навіны або ключавыя высновы, якія вы хочаце данесці да сваёй аўдыторыі. Або асноўныя ідэі або канцэпцыі, якія вы хочаце, каб яны запомнілі. Прыярытэтнасць іх дапаможа вам захаваць дакладны кірунак і гарантуе, што ваша прэзентацыя будзе мэтанакіраванай.
• Сціснуць інфармацыю: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message. 
• Пазбягайце перагрузкі інфармацыяй: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
• Яснае і кароткае паведамленне: Прастата і мэтанакіраванасць ідуць рука аб руку з выразнай і лаканічнай камунікацыяй. Складайце свае заявы, выкарыстоўваючы мову, якую лёгка зразумець і пазбягаючы непатрэбнага жаргону або складанасці. Імкніцеся да яснасці паведамленняў, дазваляючы вашай аўдыторыі хутка і без асаблівых высілкаў зразумець вашу думку.

#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding

Візуальныя элементы могуць значна паспрыяць яснасці і ўплыву вашай прэзентацыі. Вы можаце выбраць візуальныя элементы, такія як выявы, дыяграмы або дыяграмы, якія непасрэдна звязаны з інфармацыяй, якую вы прадстаўляеце, каб дапамагчы ўзмацніць ваша паведамленне.

Акрамя таго, візуальныя матэрыялы могуць спрасціць складаныя канцэпцыі і зрабіць іх больш даступнымі. Выкарыстоўвайце візуальныя матэрыялы, каб праілюстраваць адносіны, прадэманстраваць працэсы або вылучыць ключавыя тэндэнцыі. Гэта візуальнае прадстаўленне можа дапамагчы разуменню і зрабіць ваш кантэнт больш прывабным.

#3 – Embrace White Space

Як выкарыстанне прабелаў можа зрабіць прэзентацыю больш эфектыўнай? Белая прастора, таксама вядомы як адмоўная прастора, адносіцца да пустых абласцей паміж і вакол элементаў на слайдзе.

• Палепшыць чытальнасць: Вялікі інтэрвал паміж радкамі тэксту і чытэльнасць абзацаў, што палягчае аўдыторыі чытаць і разумець ваш кантэнт. Гэта прадухіляе тэкст ад з'яўлення цеснаты або пераважнай.
• Павышэнне візуальнай прывабнасці: Белая прастора дадае вашай прэзентацыі элегантнасці і вытанчанасці. Гэта стварае чысты і незагрувашчаны выгляд, дазваляючы зместу вылучацца.
• Засяродзьцеся на асноўных элементах: Пустая прастора дазваляе аўдыторыі засяродзіцца на асноўным змесце, не адцягваючы ўвагі, паляпшаючы іх разуменне і захаванне інфармацыі.

Пры ўключэнні прабелаў улічыце наступныя парады:

1. Выкарыстоўвайце вялікія палі і інтэрвалы вакол тэксту і візуальных элементаў.
2. Пазбягайце перапоўненасці слайдаў занадта вялікай колькасцю кантэнту.
3. Пакіньце пустыя вобласці вакол малюнкаў, дыяграм і іншых візуальных элементаў.
4. Захоўвайце паслядоўнасць колькасці прабелаў на працягу ўсёй прэзентацыі.

#4 – Streamline Slide Content

Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:

• Кожны слайд павінен быць сканцэнтраваны на адной ідэі, канцэпцыі або паведамленні. Пазбягайце перанасычэння слайдаў празмернай інфармацыяй і не спрабуйце перадаць некалькі ідэй на адным слайдзе. 
• Захоўвайце лагічную паслядоўнасць і плаўна пераходзьце паміж слайдамі. Кожны слайд павінен абапірацца на папярэдні і рыхтаваць аўдыторыю да наступнага. Гэта дапамагае аўдыторыі сачыць за ходам вашых думак і разумець развіццё ідэй.
• Пераканайцеся, што візуальныя элементы непасрэдна звязаны з прадстаўленым кантэнтам і дадаюць каштоўнасці а не проста служыць дэкаратыўным элементам.

📌 Learn to use дошка ідэй to organise opinions and idea better!

Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation

Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:

Гэта арыгінальны слайд, які, як бачыце, змяшчае шмат інфармацыі і тэксту, што робіць яго цяжкім для ўспрымання аўдыторыяй і менш эфектыўным для візуальнага выгляду.

Гэта пасля таго, як вы вызначыце ключавое паведамленне кожнага радка і абрэжаце лішнія словы і непатрэбную інфармацыю.

Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.

Інструменты, каб зрабіць вашыя прэзентацыі бліскучымі

Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:

#1 – Google Прэзентацыі

Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.

#2 – Прэзі 

Prezi - гэта інструмент дынамічнай прэзентацыі, які дазваляе нелінейна апавядаць. Ён прапануе карыстальніцкі інтэрфейс з маштабаваннем, што дазваляе дакладчыкам ствараць больш цікавыя і інтэрактыўныя прэзентацыі. Prezi прапануе шаблоны, анімацыю і функцыі сумеснай працы, каб зрабіць прэзентацыі візуальна захапляльнымі.

#3 – Канва

Canva - гэта ўніверсальны інструмент графічнага дызайну, які можна выкарыстоўваць для стварэння візуальна цудоўных прэзентацый. Ён прапануе мноства шаблонаў, шрыфтоў, малюнкаў і ілюстрацый. Canva таксама забяспечвае розныя элементы дызайну і магчымасці налады, каб зрабіць прэзентацыі візуальна прывабнымі.

📌 Па тэме: Альтэрнатывы Canva (12 лепшых бясплатных і платных планаў) у 2024 годзе

#4 – Паўтун 

Powtoon - гэта платформа для стварэння анімацыйных відэа і прэзентацый. Ён забяспечвае зручны інтэрфейс і бібліятэку загадзя распрацаваных шаблонаў, персанажаў і анімацыі. Powtoon дазваляе дадаваць аніміраваныя элементы ў слайды, што робіць вашыя прэзентацыі больш дынамічнымі і прывабнымі.

#5 – Haiku Deck

Haiku Deck - гэта просты і інтуітыўна зразумелы інструмент прэзентацыі, арыентаваны на візуальнае апавяданне. Ён заахвочвае да мінімуму тэксту на слайдах і падкрэслівае выкарыстанне высакаякасных малюнкаў. Haiku Deck дапамагае ствараць цудоўныя візуальна прэзентацыі з чыстым і элегантным дызайнам.

#6 – AhaSlides 

AhaSlides гэта магутны інструмент для стварэння інтэрактыўных і прывабных прэзентацый, стымулявання ўдзелу аўдыторыі і зрабіць ваш кантэнт больш запамінальным. З бібліятэка шаблонаў і такія функцыі, як жывыя апытанні і воблака слова, вы можаце збіраць імгненныя водгукі аўдыторыі, меркаванні і разуменне, павышаючы ўзровень узаемадзеяння вашай прэзентацыі. Акрамя таго, жывыя пытанні і адказы сеансы дазваляюць гледачам задаваць пытанні праз свае прылады, ствараючы дынамічнае інтэрактыўнае асяроддзе.

Для адукацыйных або навучальных прэзентацый AhaSlides прапануе магчымасць стварэння інтэрактыўных віктарыны і гульні, як калаўрот, дадаючы вясёлы і канкурэнтаздольны элемент сесіі, умацоўваючы навучанне. Гэтыя функцыі павышаюць прыцягненне аўдыторыі і дапамагаюць ёй эфектыўна захоўваць ключавую інфармацыю.

AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.

Ключавыя вынас

What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention. 

By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.