Што такое Flex Time? | Даведайцеся, як адмова ад 9-да-5 можа палепшыць ваша жыццё

Imagine having the freedom and flexibility to structure your workday as you see fit. To start early or late, take longer breaks, or even opt to work weekends instead of weekdays – all while still keeping up with your responsibilities. This is the reality of flex time.

Але што ёсць гнуткі час дакладна?

In this article, we’ll discuss what flex time is, how companies can implement it, plus answer the real question – if it actually works.

Змест

• Што такое Flex Time і як гэта працуе? | Flex-time Значэнне
• Што павінна ўключаць палітыка Flex Time?
• Flex Time супраць Comp Time
• Прыклады Flex Time
• Плюсы і мінусы Flex Time
  • Для супрацоўнікаў
  • Для працадаўцаў
• Ключавыя вынас 
• Questions fréquemment posées

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• 9 80 Расклад працы
• Праца з дзевяці да пяці

Шукаеце весялосці падчас сустрэч?

Збярыце членаў вашай каманды ў вясёлай віктарыне на AhaSlides. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з бібліятэкі шаблонаў AhaSlides!

🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️

Што такое Flex Time і як гэта працуе? | Flex-time Значэнне

Гнуткі час, таксама вядомы як гнуткі графік працы, - гэта схема планавання, якая дазваляе супрацоўнікам пэўную гібкасць у вызначэнні працоўнага часу кожны дзень ці тыдзень.

Замест таго, каб працаваць па стандартным графіку з 9 да 5 гадзін, палітыка гнуткага працоўнага часу дае работнікам большую аўтаномію ў тым, калі яны скончаць сваю працу.

Як гэта працуе:

• Асноўныя гадзіны: Flex time schedules define a set period in the morning and afternoon that constitutes “core hours” – the timeframe when all employees must be present. This is usually around 10-12 hours per day.

• Гнуткае акно: Па-за асноўнымі гадзінамі супрацоўнікі могуць гібка выбіраць час працы. Звычайна існуе гібкае акно, у якім праца можа пачынацца раней або заканчвацца пазней, што дазваляе супрацоўнікам змяняць працоўны час.

• Фіксаваны графік: Некаторыя супрацоўнікі могуць працаваць па фіксаваным графіку, прыходзячы кожны дзень у адзін і той жа час. Тым не менш, у іх ёсць магчымасць змяняць час абеду або перапынку ў межах акна.

• Даверная сістэма: Flex time абапіраецца на элемент даверу. Чакаецца, што супрацоўнікі будуць сачыць за сваім часам і сачыць за выкананнем тэрмінаў пад наглядам кіраўнікоў.

• Папярэдняе зацвярджэнне: Запыты на тое, каб кожны дзень працаваць па істотна розных графіках, звычайна патрабуюць адабрэння кіраўніка. Аднак звычайна дапускаецца гібкасць у межах асноўных гадзін.

Гнучкі час карысны, бо дазваляе лепш збалансаваць асабістыя і прафесійныя абавязкі. Пакуль праца выконваецца, калі і дзе гэта адбываецца, залежыць ад індывідуальных абставінаў і пераваг.

Што павінна ўключаць палітыка Flex Time?

Добра напісаная палітыка гнуткага працоўнага часу павінна ўключаць наступныя ключавыя элементы:

1. Purpose and Scope – State why the policy exists and who is eligible to participate.
2. Core/Required Work Hours – Define the window when all staff must be present (e.g. 10 AM-3 PM).
3. Flexible Work Schedule Window – Specify the timeframe outside core hours when arrival/departure can vary.
4. Notification Requirements – Outline when staff must inform managers of planned schedule changes.
5. WorkDAY Parameters – Set limits on minimum/maximum hours that can be worked daily.
6. Schedule Approval – Detail the approval process for schedules outside standard windows.
7. Time Tracking – Explain overtime pay rules and how flexible hours will be tracked.
8. Meal and Rest Breaks – Define flexible break structure and scheduling options.
9. Performance Evaluation – Clarify how flexible schedules fit with performance and availability expectations.
10. Communication Standards – Set rules for communicating schedule changes and contact ability.
11. Remote Work – If allowed, include telecommuting arrangements and technology/security standards.
12. Schedule Changes – State the notice required for resuming/changing a flexible schedule.
13. Policy Compliance – Explain the consequences of not adhering to flex time policy terms.

The more you’re thorough and detailed, the better your employees understand your flex time policy and know what to expect. Remember to set a team meeting to communicate the policy transparently and see if any confusion and questions need to be answered.

Эфектыўнае зносіны з AhaSlides

Для прыняцця новай палітыкі патрэбны час. Абмяняйцеся інфармацыяй крышталёва чыстым спосабам з дапамогай цікавых апытанняў і пытанняў і адказаў.

Flex Time супраць Comp Time

Час гнуткасці звычайна адрозніваецца ад часу кампетэнцыі (або часу кампенсацыі). Flex time забяспечвае гнуткасць штодзённага планавання, у той час як comp time прапануе адпачынак замест грашовай аплаты звышурочных за дадатковыя адпрацаваныя гадзіны.

Час гнуткасці

Час камп (Час кампенсацыі)

• Дазваляе гібкасць штодзённага часу пачатку / заканчэння ў межах устаноўленых параметраў. • Асноўныя гадзіны ўстаноўлены, калі ўсе павінны прысутнічаць. • Гнуткае акно забяспечвае варыянты планавання па-за асноўнымі гадзінамі. • Супрацоўнік загадзя выбірае графік. •Гадзіны адсочваюцца, і правілы звышурочных па-ранейшаму прымяняюцца, калі тыднёвыя ліміты перавышаны. • Аплата застаецца нязменнай незалежна ад графіка.

• Прымяняецца, калі супрацоўнік працуе звышурочна звыш стандартнага графіка. • Замест аплачваемай звышурочнай працы супрацоўнік атрымлівае кампенсацыйны адгул. • Кожная дадатковая адпрацаваная гадзіна дае 1.5 гадзіны камп'ютэрнага часу для выкарыстання ў будучыні. • Кампазіцыйныя гадзіны павінны быць выкарыстаны/аплачаны да пэўных тэрмінаў. • Выкарыстоўваецца дзяржаўнымі працадаўцамі, якія не могуць забяспечыць грашовую аплату звышурочнай працы.

Прыклады Flex Time

Вось некалькі прыкладаў гнуткага графіка працы, які супрацоўнікі могуць запытаць у адпаведнасці з палітыкай гнуткага працоўнага часу:

Сціснуты працоўны тыдзень:

• Працуйце па 10 гадзін кожны дзень, з панядзелка па чацвер, з выхаднымі ў пятніцу. Гэта распаўсюджваецца на 40 гадзін на 4 дні.

Падчас напружанага сезона супрацоўнік можа працаваць па 10 гадзін (з 8 да 6) з панядзелка па чацвер, каб кожную пятніцу мець выхадны для працяглых паездак на выхадныя.

Адрэгуляваны час пачатку/заканчэння:

• Пачатак у 7 раніцы і заканчэнне ў 3:30
• Пачатак а 10-й раніцы і заканчэнне а 6-й гадзіне
• Пачатак а 12-й, заканчэнне а 8-й гадзіне

Супрацоўнік можа выбраць працу з 7 раніцы да 3:30 з панядзелка па пятніцу. Гэта дазваляе раней стартаваць, каб перасягнуць ранішні прыгарадны рух.

Рабочы можа прыходзіць на працу з 11 раніцы да 7:30 вечара замест традыцыйных гадзін, паколькі ў іх ёсць вячэрнія абавязкі, напрыклад, догляд за дзецьмі тры дні на тыдзень.

Расклад выхадных дзён:

• Субота і нядзеля працуюць з 8 да 5 гадзін, з панядзелка па пятніцу выходныя.

Графікі выхадных добра падыходзяць для такіх функцый, як абслугоўванне кліентаў, якія патрабуюць ахопу ў гэтыя дні.

Час працы ў шахматным парадку:

• Пачатак у 7 раніцы па аўторках і чацвяргах, але ў 9 раніцы па панядзелках, серадах і пятніцах.

Разбіты працоўны час размяркоўвае трафік супрацоўнікаў і дазваляе ахопліваць больш гадзін кожны дзень.

A manager can schedule morning meetings from 9-11 am as “core” hours, but teams set flexible hours outside of that window as needed.

9/80 Расклад:

• Працуйце па 9 гадзін на працягу 8 дзён у кожны перыяд аплаты працы, з чаргаваннем выхадных кожную другую пятніцу.

Расклады 9/80 даюць выхадныя кожную другую пятніцу, пры гэтым працуючы 80 гадзін на працягу двух тыдняў.

Аддаленая праца:

• Працуйце выдалена 3 дні на тыдзень з дому і 2 дні ў галоўным офісе.

Аддаленыя супрацоўнікі могуць зарэгістравацца ў асноўныя «офісныя» гадзіны, але свабодна плануюць іншыя абавязкі, пакуль іх праекты выконваюцца.

Плюсы і мінусы Flex Time

Thinking about implementing flex time hours? Check out these pros and cons for the employees and the companies first to see if it’s the right fit:

Для супрацоўнікаў

✅ Плюсы:

• Палепшаны баланс паміж працоўным і асабістым жыццём і менш стрэсу з-за гібкасці планавання.
• Павышэнне прадукцыйнасці і маральнага духу дзякуючы адчуванню даверу і паўнамоцтваў.
• Эканомія выдаткаў і часу на дарогу за кошт пазбягання або скарачэння трафіку ў гадзіны пік.
• Здольнасць лепш кіраваць асабістымі і сямейнымі абавязкамі.
• Магчымасці працягнуць адукацыю або займацца іншымі інтарэсамі па-за стандартнымі гадзінамі.

❗️Мінусы:

• Increased feeling of being “always on” and blurring of work-life boundaries without proper communication boundaries.
• Сацыяльная ізаляцыя, праца ў нестандартныя гадзіны без таварышаў па камандзе.
• Childcare/family commitments may be difficult to coordinate around a variable schedule, such as if you’re working on the weekend and taking weekdays off.
• Менш магчымасцяў для імправізаванага супрацоўніцтва, настаўніцтва і развіцця кар'еры.
• Патэнцыйныя канфлікты раскладу падчас асноўных гадзін, неабходных для сустрэч і дэдлайнаў.

Для працадаўцаў

✅ Плюсы:

• Прыцягненне і ўтрыманне лепшых талентаў шляхам прапановы канкурэнтных пераваг.
• Зніжэнне выдаткаў на звышурочную працу за кошт гнуткага планавання ў межах 40-гадзіннага працоўнага тыдня.
• Больш актыўнага ўдзелу і самаахвоты шчаслівых, лаяльных супрацоўнікаў.
• Магчымае пашырэнне гадзін абслугоўвання кліентаў/кліентаў без павелічэння колькасці персаналу.
• Знізіце эксплуатацыйныя выдаткі, такія як нерухомасць, уключыўшы варыянты аддаленай працы.
• Палепшаная магчымасць набору талентаў з больш шырокай геаграфічнай вобласці.
• Павышэнне задаволенасці працай, матывацыі і прадукцыйнасці працы сярод персаналу.
• зніжэнне абсентэізм і выкарыстанне бальнічнага/асабістага адпачынку.

❗️Мінусы:

• Большая адміністрацыйная нагрузка для адсочвання гібкіх гадзін, зацвярджэння графікаў і маніторынгу прадукцыйнасці.
• Страта нефармальнага супрацоўніцтва, абмену ведамі і пабудовы каманды ў звычайны час.
• Выдаткі, звязаныя з уключэннем інфраструктуры аддаленай працы, інструментаў для сумеснай працы і праграмнага забеспячэння для планавання.
• Забеспячэнне належнага ахопу персаналу і даступнасці для кліентаў / заказчыкаў па графіках.
• Зніжэнне эфектыўнасці для задач, якія патрабуюць каардынацыі каманды і рэсурсаў на месцы.
• Патэнцыйныя збоі сістэмы або затрымкі доступу да рэсурсаў у непрацоўны час падтрымкі.
• Больш жорсткія змены могуць паўплываць на захаванне працоўных месцаў, якія натуральна не сумяшчальныя з гнуткасцю.

Ключавыя вынас

Гнуткасць уносіць некаторыя складанасці. Але калі распрацаваць і ўкараніць належным чынам, гнуткі графік працы забяспечвае бяспройгрышны варыянт для абодвух бакоў за кошт павышэння прадукцыйнасці, эканоміі сродкаў і павышэння маральнага духу.

Стварэнне інструментаў для сумеснай працы даступнымі незалежна ад месцазнаходжання і гадзін дапамагае змяняць час дзякуючы эфектыўнай камунікацыі і каардынацыі. Адсочванне часу таксама палягчае накладныя выдаткі.

Questions fréquemment posées