Што такое Шэсць Сігма? Найлепшае кіраўніцтва для пачаткоўцаў у 2024 годзе

Працаваць

Джэйн Нг Красавік 22, 2024 8 мін чытання

You’re looking for methods to improve your business’s quality, efficiency, and profitability? If yes, then you should learn what Six Sigma is!

Так what is Six Sigma? And how does it help businesses worldwide achieve their goals? Whether you’re a small business owner or a manager of a large corporation, Six Sigma can help you identify and eliminate errors in your processes, reduce costs, and increase customer satisfaction. 

Let’s dive into the world, and what is Six Sigma?

Змест

Больш парад па працы з AhaSlides

Альтэрнатыўны тэкст


Узаемадзейнічайце са сваімі супрацоўнікамі.

Замест сумнага азнаямлення, давайце пачнем вясёлую віктарыну, каб асвяжыць новы дзень. Зарэгіструйцеся бясплатна і бярыце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!


🚀 Да аблокаў ☁️

Што такое Шэсць Сігма?

What is six sigma? Six Sigma is a methodology for improving the quality and efficiency of a process by reducing variation and defects in it. It uses statistical analysis to identify and eliminate errors and defects that may occur in a circle, thus making it more reliable and consistent.

што такое шэсць сігм
What is six sigma? Image: weone

What is Six Sigma? In simpler terms, Six Sigma is like a system of tools and techniques that help organizations to produce better quality products or services by minimizing errors and variations in their processes. It aims to achieve a quality of 99.99966% accurate, which means that only 3.4 defects per million opportunities are acceptable.

Six Sigma накіравана на тое, каб паменшыць гэтую варыяцыю як мага больш, што прыводзіць да павышэння эфектыўнасці, эканоміі выдаткаў і задаволенасці кліентаў.

Якія перавагі Six Sigma?

Six Sigma факусуюць на бесперапынным паляпшэнні і задаволенасці кліентаў, і гэта мае шмат пераваг, якія могуць дапамагчы арганізацыям дасягнуць сваіх мэтаў.

1/ Павышэнне лаяльнасці кліентаў

Six Sigma факусуюць на разуменні патрабаванняў і чаканняў кліентаў, каб прадукт ці паслуга адпавядалі іх патрэбам. 

This helps businesses to retain customers and reduce churn rate, which is especially important in today’s competitive marketplace. By keeping customers satisfied, businesses can build a loyal customer base and increase profitability.

2/ Скарачэнне выдаткаў і павелічэнне прыбытку

Зводзячы да мінімуму памылкі і памяншаючы варыяцыі працэсаў, Six Sigma павышае эфектыўнасць і прадукцыйнасць, што прыводзіць да эканоміі выдаткаў і павышэння прыбытковасці. Гэта дапамагае пазбавіцца ад адходаў працы або неэфектыўных этапаў вытворчасці, уключаючы сыравіну і час, што можа прывесці да значнага зніжэння выдаткаў. 

Additionally, it supports businesses in identifying and eliminate non-value-added activities, reducing costs and increasing efficiency.

3/ Паляпшэнне карпаратыўнай культуры

Эфектыўны канал сувязі паміж прадпрыемствамі і супрацоўнікамі - гэта ідэальны працоўны працэс.

Чалавечы фактар ​​гэтак жа важны, як і тэхніка ў сістэме метадалогіі Six Sigma. Заахвочваючы супрацоўнікаў выяўляць і вырашаць праблемы, прадпрыемствы могуць палепшыць сваю дзейнасць і павялічыць узаемадзеянне супрацоўнікаў і задаволенасць працай.

 What is six sigma? Image: фрыпік

4/ Павышэнне канкурэнтнай перавагі

Organizations implementing Six Sigma often have a competitive edge over those not. 

Because Six Sigma helps them to produce better quality products or services at lower costs, which can be a significant advantage in today’s competitive marketplace. 

Прадпрыемствы могуць палепшыць якасць сваёй прадукцыі або паслуг за кошт скарачэння дэфектаў і памылак у сваіх працэсах, павышэння задаволенасці кліентаў і лаяльнасці.

5/ Прыняцце рашэнняў на аснове дадзеных

Што такое Шэсць Сігм? Six Sigma абапіраецца на статыстычны аналіз і дадзеныя для прыняцця абгрунтаваных рашэнняў. Выкарыстоўваючы прыняцце рашэнняў на аснове даных, прадпрыемствы могуць вызначыць першапрычыну праблем і прыняць абгрунтаваныя рашэнні, якія прывядуць да лепшых вынікаў. 

Гэта дапамагае арганізацыям уносіць паляпшэнні на аснове фактаў, а не здагадак, што прыводзіць да больш эфектыўных і эфектыўных працэсаў.

6/ Пастаяннае ўдасканаленне

Six Sigma - гэта метадалогія бесперапыннага ўдасканалення, якая выхоўвае культуру пастаяннага ўдасканалення і інавацый у арганізацыі. 

Пастаянна ўдасканальваючы свае працэсы, прадукты і паслугі, прадпрыемствы могуць заставацца наперадзе і захоўваць сваю канкурэнтную перавагу з цягам часу.

Як практыкаваць Шэсць Сігм?

Вось DMAIC крокі па практыцы Six Sigma:

1/ Вызначце праблему

Першы крок у Six Sigma - гэта вызначыць праблему, якую вы спрабуеце вырашыць. Вельмі важна быць дакладным і ясным. Вы можаце выкарыстоўваць розныя інструменты, такія як карты працэсаў, блок-схемы і мазгавы штурм, каб вызначыць праблему.

2/ Вымераць працэс

Наступны крок - вымераць бягучы працэс. Гэта ўключае ў сябе збор дадзеных аб працэсе і вызначэнне паказчыкаў, якія неабходна адсочваць. 

Напрыклад, калі вы спрабуеце палепшыць вытворчы працэс, вы можаце вымераць працягласць цыклу, частату дэфектаў і магутнасць працэсу. Сабраныя даныя дапамогуць вам вызначыць вобласці, дзе неабходна паляпшэнне.

3/ Прааналізуйце дадзеныя

Once you have collected the data, the next step is to analyze it. You can use statistical tools and techniques to identify patterns, trends, and outliers. This will help you identify the problem’s root cause and determine what changes need to be made to improve the process.

4/ Палепшыць працэс

Пасля аналізу дадзеных наступным крокам з'яўляецца ўнясенне змяненняў для паляпшэння працэсу. Гэта можа ўключаць паляпшэнне тэхналагічнага працэсу, карэкціроўку параметраў або выкарыстанне новай тэхналогіі або абсталявання. 

Вельмі важна праверыць змены ў малым маштабе, перш чым укараняць іх у большым маштабе.

5/ Кантралюйце працэс

Апошні крок у Six Sigma - гэта кантроль працэсу. Гэта прадугледжвае маніторынг працэсу, каб пераканацца, што паляпшэнні працуюць эфектыўна. 

Вы можаце выкарыстоўваць кантрольныя карты, каб кантраляваць працэс і выяўляць любыя магчымыя праблемы. Таксама важна задакументаваць унесеныя змены і стварыць стандартныя аперацыйныя працэдуры, каб пераканацца, што працэс з'яўляецца паслядоўным.

What is six sigma? Image: blogspot

Ці можна палепшыць аптымізацыю Six Sigma з дапамогай інтэрактыўных інструментаў? 

Арганізацыі, якія прымаюць Six Sigma з інтэрактыўнымі інструментамі, могуць атрымаць некалькі пераваг. 

Інтэрактыўныя інструменты дазваляюць камандам эфектыўна супрацоўнічаць, абменьваючыся дадзенымі ў рэжыме рэальнага часу, думкамі і аналізам. Акрамя таго, яны могуць забяспечыць платформу для дыскусій і мазгавога штурму. Усе на адной старонцы робяць гэта лягчэй выяўляць і вырашаць праблемы, аптымізаваць працэсы і аптымізаваць працоўныя працэсы.

Акрамя таго, інтэрактыўныя інструменты забяспечваюць больш эфектыўны спосаб вырашэння праблем. Яны дазваляюць камандам візуалізаваць даныя і ідэнтыфікаваць заканамернасці, якія, магчыма, не былі відавочныя з дапамогай традыцыйных метадаў аналізу даных. Гэта можа прывесці да больш мэтанакіраваных і практычных рашэнняў праблем працэсу.

What is Six Sigma? How to optimize Sigma using with interactive tools?

Каб пачаць аптымізаваць Six Sigma з дапамогай інтэрактыўнага інструмента, каманды павінны выканаць наступныя дзеянні.

  1. Вызначце праблему: Вызначце працэс або вобласць, якія патрабуюць паляпшэння, і вызначыце пастаноўку праблемы. (Затым каманда павінна выбраць інтэрактыўны інструмент, які адпавядае іх мэтам і мае неабходныя функцыі для аналізу даных і сумеснай працы)
  2. Збярыце дадзеныя: Збярыце даныя, звязаныя з праблемай, у тым ліку ўваходы і выхады працэсу і водгукі кліентаў. Інтэрактыўны інструмент можа дапамагчы вам больш эфектыўна збіраць і аналізаваць даныя.
  3. Прааналізуйце дадзеныя: Выкарыстоўвайце інструменты статыстычнага аналізу, каб вызначыць заканамернасці і асноўныя прычыны праблемы. Інтэрактыўныя інструменты могуць палегчыць візуалізацыю і разуменне даных.
  4. Распрацоўка рашэнняў: Правядзіце мазгавы штурм патэнцыйных рашэнняў праблемы і абярыце найбольш эфектыўныя з дапамогай прыняцця рашэнняў на аснове дадзеных.
  5. Укараняйце рашэнні: Праверце і ўкараніце выбраныя рашэнні, а таксама адсочвайце прагрэс з дапамогай інтэрактыўнага інструмента.
  6. Кантроль і кантроль: Наладзьце сістэму для маніторынгу працэсу і пераканайцеся, што праблема не паўторыцца. Інтэрактыўны інструмент можа дапамагчы вам адсочваць прадукцыйнасць і пры неабходнасці ўносіць карэктывы.

By leveraging interactive tools’ power, businesses can optimize their Six Sigma processes and achieve better results.

What is Six Sigma? AhaSlides Прыклады парадкавай шкалы

AhaSlides з'яўляецца каштоўным інструментам, які кампаніі могуць вывучыць, прапаноўваючы магчымасці збору даных у рэжыме рэальнага часу жывыя апытанні, Q & A., and quizzes. The platform also provides interactive presentations with pre-designed templates and interactive charts and graphs for data visualization, facilitating trend identification and pattern recognition. AhaSlides further enables improved team communication and collaboration with інструменты мазгавога штурму or слова хмары.

Ключавыя вынас 

What is six sigma? Six Sigma is a data-driven methodology to improve business processes by reducing defects and minimizing variations. The goal is to achieve high levels of quality and efficiency in all business processes, leading to increased customer satisfaction, reduced costs, and increased profits.

Ён прытрымліваецца структураванага падыходу пад назвай DMAIC, што расшыфроўваецца як Вызначэнне, вымярэнне, аналіз, паляпшэнне і кантроль. Гэты працэс дапамагае арганізацыям вызначыць асноўныя прычыны праблем і ўкараніць рашэнні для прадухілення падобных праблем.

Шэсць сігм можа прымяняцца да любога бізнес-працэсу, ад вытворчасці да абслугоўвання кліентаў і распрацоўкі прадукту. Метадалогія можа быць рэалізавана на любым узроўні арганізацыі, ад асобных аддзелаў да ўсёй кампаніі. 

And if businesses want to enhance their Six Sigma processes and attain superior outcomes, they may need the support of interactive tools.