Што такое кіраванне праектамі | Усё, што трэба ведаць у 2024 годзе
Як шмат вы ведаеце пра кіраванне праектамВось усё, што вам трэба ведаць пра кіраванне праектамі ў 2024 годзе і ў будучыні.
На працягу стагоддзяў сістэма хуткаснага транспарту ў раёне заліва Сан-Францыска (BART), якая штодня абслугоўвае 400,000 XNUMX пасажыраў, была адным з самых паспяховых праектаў, а кампанія «Бехтэль» з'яўляецца вядучым сусветным кіраўніком маштабных будаўнічых і інжынерных праектаў. Гэты прыклад выдатна сведчыць пра важнасць эфектыўнага кіравання праектамі. Асновай поспеху любога праекта з'яўляюцца добрыя кіраўнікі праектаў.
Такім чынам, у гэтым артыкуле мы разгледзім, што такое кіраванне праектамі, чаму яно важнае і якія найлепшыя метады планавання, кантролю і ацэнкі праекта.
Змест
- Што такое кіраванне праектамі і прыклады?
- Чаму кіраванне праектамі важна?
- Якія тры ключавыя этапы кіравання праектамі?
- Што такое метады кіравання праектамі: PERT і CPM
- Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі для кіравання праектамі
- Questions fréquemment posées
- Bottom Line
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Шукаеце інтэрактыўны спосаб лепш кіраваць сваім праектам?.
Атрымайце бясплатныя шаблоны і віктарыны для наступных сустрэч. Зарэгіструйцеся бясплатна і атрымайце тое, што хочаце ад AhaSlides!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
Што такое кіраванне праектамі і прыклады?
Праекты - звычайная частка нашага паўсядзённага жыцця. Магчыма, мы плануем вяселле або нечаканы дзень нараджэння, рамантуем дом або рыхтуем класны праект на семестр. Можна згадаць больш буйныя праекты, такія як будаўніцтва моста, перасяленне жыхароў, вытворчасць новых ліній самалётаў і многае іншае. Усе яны маюць патрэбу ў кіраванні праектамі.
Кіраванне праектамі апісвае сістэматычны падыход, метадалогіі і практыкі, якія выкарыстоўваюцца для планавання, кантролю і ацэнкі праектаў ад пачатку да завяршэння. Яно ахоплівае шырокі спектр дзейнасці і працэсаў, накіраваных на дасягненне канкрэтных мэтаў у межах вызначаных абмежаванняў, такіх як час, кошт, аб'ём, якасць і рэсурсы.
Чаму кіраванне праектамі важна?
Цяжка адмаўляць важнасць кіравання праектамі, якое дапамагае кожнаму праекту ў бізнэсе працаваць больш эфектыўна і вынікова. Давайце разгледзім тры асноўныя перавагі эфектыўнага кіравання праектамі.
Зэканомце час і грошы
Добрая арганізацыя праекта прадугледжвае дбайнае планаванне і размеркаванне рэсурсаў. Кіраўнікі праектаў ацэньваюць патрабаванні праекта, вызначаюць неабходныя рэсурсы і эфектыўна іх размяркоўваюць. Дакладна ацэньваючы патрэбнасці ў рэсурсах і пазбягаючы празмернага або недастатковага выкарыстання, менеджэры праектаў аптымізуюць выкарыстанне рэсурсаў, зніжаючы непатрэбныя выдаткі і эканомячы час.
Паляпшэнне супрацоўніцтва і зносін
Кіраўнікі праектаў вызначаюць і паведамляюць членам каманды дакладныя ролі і абавязкі. Кожны чалавек разумее свае канкрэтныя задачы, вынікі і сферы адказнасці. Такая яснасць зводзіць да мінімуму блытаніну і накладання, дазваляючы членам каманды працаваць разам плаўна і эфектыўна.
Змякчэнне рызык і праблем
Праекты па сваёй сутнасці звязаны з рызыкамі і нявызначанасцю, якія, калі іх не кантраляваць, могуць прывесці да сур'ёзных праблем або нават правалу. Добрае кіраванне праектамі робіць упор на выяўленне, ацэнку і стратэгіі змякчэння рызыкі. Прадбачачы і вырашаючы патэнцыйныя праблемы на ранняй стадыі, менеджэры праектаў могуць мінімізаваць іх уплыў і гарантаваць, што праекты застануцца ў курсе або нават будуць завершаны да жаданага тэрміну.
Праверце, што робіць Гаспадар падонкаў рабіць?
Якія тры ключавыя этапы кіравання праектамі?
Кіраванне праектамі ўключае ў сябе тры этапы: планаванне праекта, планаванне праекта і кантроль праекта. Вось падрабязнасці кожнага этапу.
Планаванне праекта
Кіраванне і арганізацыя праекта пачынаецца з этапу планавання, дзе вызначаюцца мэты, задачы і аб'ём праекта. На гэтым этапе кіраўнікі праектаў цесна супрацоўнічаюць з зацікаўленымі бакамі, каб зразумець іх патрабаванні і чаканні.
Важна адзначыць, што ў планаванні праектаў выкарыстоўваецца некалькі метадаў, і адным з найбольш эфектыўных спосабаў планавання з'яўляецца структура дэкампазіцыі работ (WBS). Яна вызначаецца як працэс падзелу праекта на яго асноўныя падкампаненты (або задачы), якія затым падпадзяляюцца на больш падрабязныя кампаненты і, нарэшце, на набор мерапрыемстваў і звязаных з імі выдаткаў.
Па тэме: Працэс планавання праекта і Планаванне покер онлайн
Планаванне праекта
Планаванне праекта адносіцца да працэсу паслядоўнасці і размеркавання часу на ўсе праектныя дзеянні. На гэтым этапе менеджэры вырашаюць, колькі часу зойме кожная дзейнасць, і падлічваюць рэсурсы, неабходныя на кожным этапе вытворчасці.
Мэты раскладу праекта можна абагульніць наступным чынам:
- Паказ сувязі кожнага віду дзейнасці з іншымі і з усім праектам
- Вызначэнне лагічнага парадку і ўзаемасувязі паміж відамі дзейнасці
- Садзейнічанне ўстанаўленню рэалістычных ацэнак часу і выдаткаў для кожнай дзейнасці
- Забеспячэнне аптымальнага выкарыстання людзей, грошай і матэрыяльных рэсурсаў шляхам выяўлення крытычных вузкіх месцаў.
Адным з папулярных падыходаў да планавання праекта з'яўляецца дыяграма Ганта. Дыяграмы Ганта - гэта недарагія метады, мэта якіх - дапамагчы кіраўнікам пераканацца, што:
- Мерапрыемствы плануюцца
- Парадак выканання афармляецца дакументальна
- Ацэнкі часу дзейнасці запісваюцца
- Агульны час праекта распрацаваны.
Па тэме:
Кантролінг праектаў
Кантроль праекта апісвае ўважлівае кіраванне рэсурсамі, выдаткамі, якасцю і бюджэтамі. Кантроль праектаў можа быць складаным. Не ўсе праекты спачатку добра вызначаны, некаторыя могуць быць дрэнна акрэсленымі. Звычайна праекты становяцца добра акрэсленымі толькі пасля падрабязнага шырокага першапачатковага планавання і стараннага вызначэння неабходных уваходных дадзеных, рэсурсаў, працэсаў і вынікаў.
У кантролі ёсць тэрмін, які называецца Метадалогія вадаспаду які прадугледжвае паслядоўны падыход, пры якім праект факусуецца на пакрокавым выкананні, і кожны этап завяршаецца перад тым, як перайсці да наступнага. Кіраўнік праекта і каманда засяроджваюцца на планаванні і выкананні аднаго этапу за раз, прытрымліваючыся загадзя вызначанай паслядоўнасці. Калі абмежаванні вядомыя, змены дастаткова малыя, каб імі можна было кіраваць без істотнага перагляду планаў.
У адрозненне ад метадалогіі Waterfall, Спрытная метадалогія падкрэслівае паралельнае або адначасовае планаванне і выкананне кампанентаў праекта. Гэта звычайна асацыюецца з метадалогіямі Agile, такімі як Scrum і Kanban. Замест таго, каб завяршаць кожны этап перад пачаткам наступнага, каманды працуюць над некалькімі аспектамі праекта адначасова, засяроджваючыся на меншых ітэрацыях або часовых кроках. Ёсць мноства кантрольных кропак і цыклаў зваротнай сувязі для адсочвання прагрэсу, якія могуць дапамагчы вам правесці ацэнку праекта пазней.
Ад'езд: Рэалізацыя праекта і Працэс ацэнкі праекта
Што такое метады кіравання праектамі: PERT і CPM
Тэхніка ацэнкі і агляду праграмы (PERT) і метад крытычнага шляху (CPM) з'яўляюцца добра вядомымі метадамі кіравання праектамі, якія выкарыстоўваюцца для планавання і раскладу мерапрыемстваў, якія маюць агульныя рысы ў агульным працэсе з 6 этапаў:
- Вызначце мерапрыемствы па праекце, неабходныя для завяршэння праекта, і падрыхтуйце структуру разбіўкі работ
- Вызначце, якія дзеянні залежаць ад іншых, і ўсталюйце лагічныя сувязі, такія як «ад завяршэння да пачатку» або «ад пачатку да пачатку».
- Намалюйце сетку, якая злучае ўсе дзеянні, выкарыстоўваючы вузлы для адлюстравання дзеянняў і стрэлкі, каб паказаць паток і залежнасці паміж імі
- Ацаніце працягласць і кошт кожнага мерапрыемства
- Вызначыць крытычны шлях (найдаўжэйшую паслядоўнасць залежных дзеянняў, якая вызначае мінімальную працягласць праекта)
- На працягу ўсяго праекта прагрэс кантралюецца ў адпаведнасці з графікам, і па меры неабходнасці ўносяцца карэктывы для забеспячэння своечасовага завяршэння.
Якія перавагі і недахопы PERT і CPM?
Існуе крытыка адносна PERT і CPM, ці важныя яны для кіравання праектамі. Вось перавагі і абмежаванні гэтых двух метадаў:
| перавагі | Недахопы |
| – Яны забяспечваюць сістэмны падыход да планавання праектаў, асабліва для буйных, складаных праектаў з шматлікімі відамі дзейнасці. – Засяроджваючы ўвагу на найважнейшых мерапрыемствах на крытычным шляху, кіраўнікі праектаў могуць расставіць прыярытэты рэсурсаў і намаганняў, каб забяспечыць своечасовае завяршэнне праекта. – Яны таксама прапануюць аснову для маніторынгу прагрэсу праекта і параўнання яго з запланаваным графікам. | – Дакладнае вызначэнне і колькасная ацэнка гэтых залежнасцей можа быць складанай задачай – Ацэнкі часу ў кіраванні праектамі часта могуць быць суб'ектыўнымі і пад уплывам розных фактараў, што прыводзіць да рызыкі прадузятых ацэнак і патэнцыйных недакладнасцей у тэрмінах праекта. – Не менш важна ўважліва сачыць за амаль крытычнымі шляхамі ў праекце. Ігнараванне гэтых амаль крытычных шляхоў можа ствараць рызыкі і прывесці да патэнцыйных затрымак або парушэнняў агульнага графіка праекта. |
Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі для кіравання праектамі
Што лепшае Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі ? Для кампаній ёсць некалькі варыянтаў кіравання праектамі. У залежнасці ад маштабу праекта менеджэры могуць вырашыць выкарыстоўваць разгледжаныя вышэй падыходы для кіравання невялікімі праектамі або ўключыць спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне для кіравання вялікімі і складанымі праектамі.
Варта прадставіць Microsoft Project, адно з самых папулярных спецыялізаваных праграм, якое надзвычай карысна для малявання праектных сетак, вызначэння раскладу праекта, а таксама для кіравання коштам праекта і іншымі рэсурсамі, а таксама для ацэнкі праекта. Вы таксама можаце разгледзець яго альтэрнатывы такія як праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі Asana, Trello, Jira і Basecamp. Усе яны з'яўляюцца платнымі праграмнымі прадуктамі для кіравання праектамі з бясплатнай пробнай версіяй многіх пашыраных функцый, якія могуць дапамагчы вам больш эфектыўна кіраваць сваімі праектамі і камандамі.
Па тэме: 10 парад па эфектыўным кіраванні праектамі Asana ў 2024 годзе or Альтэрнатывы Microsoft Project
Questions fréquemment posées
Якія 4 залатыя правілы кіравання праектамі?
Чатыры залатыя правілы кіравання праектамі: правільныя зносіны з заказчыкам, распрацоўка комплекснага праекта, захаванне этычных адносін з арганізацыяй і памятанне, што людзі важныя.
Якія 5 этапаў кіравання праектамі?
5 асноўных этапаў кіравання праектам ўключаюць: ініцыяцыю, планаванне, выкананне, кантроль і закрыццё.
Якія існуюць 4 тыпы кіравання праектамі?
Некаторыя распаўсюджаныя тыпы падыходаў да кіравання праектамі складаюцца з: метаду Waterfall, Agile, Scrum і Kanban.
Тры этапы кіравання буйнымі праектамі — гэта…
Планаванне рэалізацыі праекта, планаванне працэсу з указаннем тэрмінаў і кіраванне выкананнем.
Bottom Line
Як мы бачым, кожнай кампаніі варта інвеставаць у павышэнне навыкаў кіравання праектамі. Для эфектыўнага кіравання праектамі не можа не хапаць вынаходлівых кіраўнікоў праектаў і высокапрадукцыйнай каманды. Ёсць шмат сертыфікаваных курсаў і навучанне можа дапамагчы навучэнцам атрымаць больш глыбокія і карысныя веды аб кіраванні праектамі. Калі вы ўпэўнены ў сабе і дастаткова добра падрыхтаваны, чаму б не прыняць выклік ад PMI, найбольш прызнаны ў свеце сертыфікат па кіраванні праектамі, які ахоплівае традыцыйныя, гнуткія і гібрыдныя канцэпцыі.
Аднак, калі вы хочаце зэканоміць грошы, прайсці бясплатны курс па кіраванні праектамі Coursera - таксама выдатная ідэя. Што тычыцца кадраў, выкарыстанне індывідуальнага навучання таксама можа прывесці да лепшых вынікаў. Вы можаце распрацаваць цікавыя ўрокі Ведайце змест X інструмент, дзе вы можаце знайсці мноства бясплатных наладжвальных шаблонаў інтэрактыўных віктарын і гульняў разам з унікальнымі эфектамі прэзентацыі.
Цытаваныя працы: Рэндэр, Бары, Хейзер, Джэй, Мансан, Чак. (2017). Кіраванне аперацыямі : ўстойлівасць і Упраўленне ланцужкамі паставак 12-га. Рэд. (12-е выд.).
Ref: Праца ў камандзе | М. Бібліятэка