Што такое кіраванне праектамі | Усё, што трэба ведаць у 2024 годзе
Як шмат вы ведаеце пра кіраванне праектам? Here is everything you need to know about project management in 2024 and in the future.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important of effective project management is. The core of any project’s success lies behind good project managers.
So, in this article, we’ll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
Змест
- What is project management and examples?
- Чаму кіраванне праектамі важна?
- What are the three key stages of project management?
- What are project management techniques: PERT and CPM
- Using Project management software to manage Projects
- Questions fréquemment posées
- Bottom Line
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Шукаеце інтэрактыўны спосаб лепш кіраваць сваім праектам?.
Атрымайце бясплатныя шаблоны і віктарыны для наступных сустрэч. Зарэгіструйцеся бясплатна і атрымайце тое, што хочаце ад AhaSlides!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
What is project management and examples?
Праекты - звычайная частка нашага паўсядзённага жыцця. Магчыма, мы плануем вяселле або нечаканы дзень нараджэння, рамантуем дом або рыхтуем класны праект на семестр. Можна згадаць больш буйныя праекты, такія як будаўніцтва моста, перасяленне жыхароў, вытворчасць новых ліній самалётаў і многае іншае. Усе яны маюць патрэбу ў кіраванні праектамі.
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to complete. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
Чаму кіраванне праектамі важна?
It is hard to deny the significance of management in project which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let’s go over three main benefits of effective project management.
Зэканомце час і грошы
Добрая арганізацыя праекта прадугледжвае дбайнае планаванне і размеркаванне рэсурсаў. Кіраўнікі праектаў ацэньваюць патрабаванні праекта, вызначаюць неабходныя рэсурсы і эфектыўна іх размяркоўваюць. Дакладна ацэньваючы патрэбнасці ў рэсурсах і пазбягаючы празмернага або недастатковага выкарыстання, менеджэры праектаў аптымізуюць выкарыстанне рэсурсаў, зніжаючы непатрэбныя выдаткі і эканомячы час.
Паляпшэнне супрацоўніцтва і зносін
Кіраўнікі праектаў вызначаюць і паведамляюць членам каманды дакладныя ролі і абавязкі. Кожны чалавек разумее свае канкрэтныя задачы, вынікі і сферы адказнасці. Такая яснасць зводзіць да мінімуму блытаніну і накладання, дазваляючы членам каманды працаваць разам плаўна і эфектыўна.
Mitigate Of Risks And Issues
Праекты па сваёй сутнасці звязаны з рызыкамі і нявызначанасцю, якія, калі іх не кантраляваць, могуць прывесці да сур'ёзных праблем або нават правалу. Добрае кіраванне праектамі робіць упор на выяўленне, ацэнку і стратэгіі змякчэння рызыкі. Прадбачачы і вырашаючы патэнцыйныя праблемы на ранняй стадыі, менеджэры праектаў могуць мінімізаваць іх уплыў і гарантаваць, што праекты застануцца ў курсе або нават будуць завершаны да жаданага тэрміну.
Check out What does Scum Master рабіць?
What Are Three Key Stages Of Project Management?
Кіраванне праектамі ўключае ў сябе тры этапы: планаванне праекта, планаванне праекта і кантроль праекта. Вось падрабязнасці кожнага этапу.
Планаванне праекта
The management and organization in project starts with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It’s crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways in planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
Па тэме: Працэс планавання праекта і Планаванне покер онлайн
Планаванне праекта
Планаванне праекта адносіцца да працэсу паслядоўнасці і размеркавання часу на ўсе праектныя дзеянні. На гэтым этапе менеджэры вырашаюць, колькі часу зойме кожная дзейнасць, і падлічваюць рэсурсы, неабходныя на кожным этапе вытворчасці.
Мэты раскладу праекта можна абагульніць наступным чынам:
- Паказ сувязі кожнага віду дзейнасці з іншымі і з усім праектам
- Вызначэнне лагічнага парадку і ўзаемасувязі паміж відамі дзейнасці
- Садзейнічанне ўстанаўленню рэалістычных ацэнак часу і выдаткаў для кожнай дзейнасці
- Забеспячэнне аптымальнага выкарыстання людзей, грошай і матэрыяльных рэсурсаў шляхам выяўлення крытычных вузкіх месцаў.
Адным з папулярных падыходаў да планавання праекта з'яўляецца дыяграма Ганта. Дыяграмы Ганта - гэта недарагія метады, мэта якіх - дапамагчы кіраўнікам пераканацца, што:
- Мерапрыемствы плануюцца
- Парадак выканання афармляецца дакументальна
- Ацэнкі часу дзейнасці запісваюцца
- Агульны час праекта распрацаваны.
Па тэме:
Кантролінг праектаў
The control of project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called Метадалогія вадаспаду which involves a sequential approach where the project focuses on a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
У адрозненне ад метадалогіі Waterfall, Спрытная метадалогія падкрэслівае паралельнае або адначасовае планаванне і выкананне кампанентаў праекта. Гэта звычайна асацыюецца з метадалогіямі Agile, такімі як Scrum і Kanban. Замест таго, каб завяршаць кожны этап перад пачаткам наступнага, каманды працуюць над некалькімі аспектамі праекта адначасова, засяроджваючыся на меншых ітэрацыях або часовых кроках. Ёсць мноства кантрольных кропак і цыклаў зваротнай сувязі для адсочвання прагрэсу, якія могуць дапамагчы вам правесці ацэнку праекта пазней.
Ад'езд: Рэалізацыя праекта і Працэс ацэнкі праекта
Што такое метады кіравання праектамі: PERT і CPM
Тэхніка ацэнкі і агляду праграмы (PERT) і метад крытычнага шляху (CPM) з'яўляюцца добра вядомымі метадамі кіравання праектамі, якія выкарыстоўваюцца для планавання і раскладу мерапрыемстваў, якія маюць агульныя рысы ў агульным працэсе з 6 этапаў:
- Вызначце мерапрыемствы па праекце, неабходныя для завяршэння праекта, і падрыхтуйце структуру разбіўкі работ
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as “finish-to-start” or “start-to-start”.
- Намалюйце сетку, якая злучае ўсе дзеянні, выкарыстоўваючы вузлы для адлюстравання дзеянняў і стрэлкі, каб паказаць паток і залежнасці паміж імі
- Estimate each activity durations and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project’s minimum duration)
- На працягу ўсяго праекта прагрэс кантралюецца ў адпаведнасці з графікам, і па меры неабходнасці ўносяцца карэктывы для забеспячэння своечасовага завяршэння.
Якія перавагі і недахопы PERT і CPM?
Існуе крытыка адносна PERT і CPM, ці важныя яны для кіравання праектамі. Вось перавагі і абмежаванні гэтых двух метадаў:
| перавагі | Недахопы |
| – They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. – By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. – They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. | – Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging – Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. – It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project’s overall timeline. |
Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі для кіравання праектамі
Што лепшае Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі ? Для кампаній ёсць некалькі варыянтаў кіравання праектамі. У залежнасці ад маштабу праекта менеджэры могуць вырашыць выкарыстоўваць разгледжаныя вышэй падыходы для кіравання невялікімі праектамі або ўключыць спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне для кіравання вялікімі і складанымі праектамі.
Варта прадставіць Microsoft Project, адно з самых папулярных спецыялізаваных праграм, якое надзвычай карысна для малявання праектных сетак, вызначэння раскладу праекта, а таксама для кіравання коштам праекта і іншымі рэсурсамі, а таксама для ацэнкі праекта. Вы таксама можаце разгледзець яго альтэрнатывы such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
Па тэме: 10 парад па эфектыўным кіраванні праектамі Asana ў 2024 годзе or Альтэрнатывы Microsoft Project
Questions fréquemment posées
Якія 4 залатыя правілы кіравання праектамі?
Чатыры залатыя правілы кіравання праектамі: правільныя зносіны з заказчыкам, распрацоўка комплекснага праекта, захаванне этычных адносін з арганізацыяй і памятанне, што людзі важныя.
Якія 5 этапаў кіравання праектамі?
5 асноўных этапаў кіравання праектам ўключаюць: ініцыяцыю, планаванне, выкананне, кантроль і закрыццё.
Якія існуюць 4 тыпы кіравання праектамі?
Некаторыя распаўсюджаныя тыпы падыходаў да кіравання праектамі складаюцца з: метаду Waterfall, Agile, Scrum і Kanban.
Three phases involved in the management of large projects are…
Планаванне рэалізацыі праекта, планаванне працэсу з указаннем тэрмінаў і кіраванне выкананнем.
Bottom Line
Як мы бачым, кожнай кампаніі варта інвеставаць у павышэнне навыкаў кіравання праектамі. Для эфектыўнага кіравання праектамі не можа не хапаць вынаходлівых кіраўнікоў праектаў і высокапрадукцыйнай каманды. Ёсць шмат сертыфікаваных курсаў і навучанне можа дапамагчы навучэнцам атрымаць больш глыбокія і карысныя веды аб кіраванні праектамі. Калі вы ўпэўнены ў сабе і дастаткова добра падрыхтаваны, чаму б не прыняць выклік ад PMI, the world’s most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
Аднак, калі вы хочаце зэканоміць грошы, прайсці бясплатны курс па кіраванні праектамі Coursera - таксама выдатная ідэя. Што тычыцца кадраў, выкарыстанне індывідуальнага навучання таксама можа прывесці да лепшых вынікаў. Вы можаце распрацаваць цікавыя ўрокі Ведайце змест X інструмент, дзе вы можаце знайсці мноства бясплатных наладжвальных шаблонаў інтэрактыўных віктарын і гульняў разам з унікальнымі эфектамі прэзентацыі.
Цытаваныя працы: Рэндэр, Бары, Хейзер, Джэй, Мансан, Чак. (2017). Кіраванне аперацыямі : ўстойлівасць і Упраўленне ланцужкамі паставак 12-га. Рэд. (12-е выд.).
Ref: Праца ў камандзе | М. Бібліятэка