Незалежна ад таго, кіруеце вы праектамі, вядзеце бізнес ці працуеце фрылансерам, праект адыгрывае жыццёва важную ролю ў развіцці вашай бізнес-мадэлі. Ён прапануе структураваны і сістэматычны спосаб ацэнкі эфектыўнасці праекта, вызначэння абласцей, якія патрабуюць паляпшэння, і дасягнення аптымальных вынікаў. 

У гэтым пасце блога мы паглыбімся ў ацэнку праектаў, даведаемся пра яе вызначэнне, перавагі, ключавыя кампаненты, тыпы, прыклады ацэнкі праектаў, справаздачнасць пасля ацэнкі і стварэнне працэсу ацэнкі праекта.

Давайце разгледзім, як ацэнка праектаў можа вывесці ваш бізнес на новыя вышыні.

Змест

• Што такое ацэнка праекта?
• Перавагі ацэнкі праекта
• Ключавыя кампаненты ацэнкі праекта
• Віды ацэнкі праектаў
• Прыклады ацэнкі праектаў
• Крок за крокам для стварэння ацэнкі праекта
• Ацэнка паведамленняў (справаздача) 
• Шаблоны ацэнкі праектаў
• Ключавыя вынас
• Пытанні і адказы

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• Кіраванне праектам
• Планаванне покер онлайн
• Праграму для кіравання праектамі

Што такое ацэнка праекта?

Ацэнка праекта — гэта ацэнка прадукцыйнасці, эфектыўнасці і вынікаў праекта. Гэта ўключае ў сябе дадзеныя, каб убачыць, ці аналізуе праект свае мэты і адпавядае крытэрыям поспеху. 

Ацэнка праекта выходзіць за рамкі простага вымярэння вынікаў і вынікаў; ён даследуе агульны ўплыў і каштоўнасць праекта.

Вывучаючы вынікі, арганізацыі могуць палепшыць сваё планаванне і ўнесці змены, каб у наступны раз атрымаць яшчэ лепшыя вынікі. Гэта як зрабіць крок назад, каб убачыць больш шырокую карціну і зразумець, як зрабіць справы яшчэ больш паспяховымі.

Перавагі ацэнкі праекта

Ацэнка праекта прапануе некалькі ключавых пераваг, якія спрыяюць поспеху і росту арганізацыі, у тым ліку:

• Гэта паляпшае працэс прыняцця рашэнняў: Гэта дапамагае арганізацыям ацаніць прадукцыйнасць праекта, вызначыць вобласці для паляпшэння і зразумець фактары, якія спрыяюць поспеху або няўдачы. Такім чынам, яны могуць прымаць больш абгрунтаваныя рашэнні аб размеркаванні рэсурсаў, расстаноўцы прыярытэтаў праектаў і стратэгічным планаванні.
• Гэта павышае прадукцыйнасць праекта: З дапамогай ацэнкі праектаў арганізацыі могуць вызначыць моцныя і слабыя бакі сваіх праектаў. Гэта дазваляе ім рэалізаваць карэкціруючыя меры для паляпшэння вынікаў праекта.
• Гэта дапамагае знізіць рызыкі: Рэгулярна ацэньваючы прагрэс праекта, арганізацыі могуць вызначыць патэнцыйныя рызыкі і прыняць рашэнні, каб паменшыць верагоднасць затрымак праекта, перарасходу бюджэту і іншых непрадбачаных праблем.
• Гэта спрыяе бесперапыннае паляпшэнне: Аналізуючы няўдачы праектаў, арганізацыі могуць удасканаліць свае практыкі кіравання праектамі, гэты ітэрацыйны падыход да паляпшэння стымулюе інавацыі, эфектыўнасць і агульны поспех праекта.
• Гэта паляпшае ўзаемадзеянне зацікаўленых бакоў і іх задавальненне: Ацэнка вынікаў і збор водгукаў зацікаўленых бакоў дазваляюць арганізацыям зразумець іх патрэбы, чаканні і ўзровень задаволенасці. 
• Гэта спрыяе празрыстасці: Вынікі ацэнкі могуць быць даведзены да ведама зацікаўленых бакоў, дэманструючы празрыстасць і ўмацоўваючы давер. Вынікі забяспечваюць аб'ектыўную ацэнку эфектыўнасці праекта, гарантуючы, што праекты адпавядаюць стратэгічным мэтам і рэсурсы выкарыстоўваюцца эфектыўна. 

Ключавыя кампаненты ацэнкі праекта

1/ Выразныя мэты і крытэрыі: 

Ацэнка праекта пачынаецца з вызначэння выразных мэтаў і крытэрыяў вымярэння поспеху. Гэтыя мэты і крытэрыі забяспечваюць аснову для ацэнкі і адпаведнасць мэтам праекта.

Вось некаторыя прыклады плана ацэнкі праекта і пытанні, якія могуць дапамагчы ў вызначэнні дакладных мэтаў і крытэрыяў:

Пытанні для вызначэння дакладных мэт:

1. Якіх канкрэтных мэтаў мы хочам дасягнуць гэтым праектам?
2. Да якіх вымяральных вынікаў або вынікаў мы імкнемся?
3. Як мы можам колькасна ацаніць поспех гэтага праекта?
4. Ці рэалістычныя мэты і ці дасягальныя ў рамках дадзеных рэсурсаў і тэрмінаў?
5. Ці адпавядаюць мэты стратэгічным прыярытэтам арганізацыі?

Прыклады крытэрыяў ацэнкі:

1. Эканамічная эфектыўнасць: Ацэнка таго, ці быў праект выкананы ў межах выдзеленага бюджэту і ці апраўдаў яго суадносіны кошту і якасці.
2. Тэрміны: Ацэнка таго, ці быў праект завершаны ў межах запланаванага графіка і ці выкананы этапы.
3. Якасць: Вывучэнне таго, ці адпавядаюць вынікі і вынікі праекта загадзя вызначаным стандартам якасці.
4. Задаволенасць зацікаўленых бакоў: Збярыце водгукі зацікаўленых бакоў, каб ацаніць іх узровень задаволенасці вынікамі праекта.
5. ўздзеянне: Вымярэнне больш шырокага ўплыву праекта на арганізацыю, кліентаў і супольнасць.

2/ Збор і аналіз дадзеных: 

Эфектыўная ацэнка праекта абапіраецца на збор адпаведных даных для ацэнкі эфектыўнасці праекта. Гэта ўключае ў сябе збор колькасных і якасных дадзеных з дапамогай розных метадаў, такіх як апытанні, інтэрв'ю, назіранні і аналіз дакументаў. 

Сабраныя дадзеныя затым аналізуюцца, каб атрымаць уяўленне аб моцных і слабых баках праекта, а таксама аб агульнай прадукцыйнасці. Вось некалькі прыкладаў пытанняў, якія задаюцца пры падрыхтоўцы да збору і аналізу дадзеных:

• Якія канкрэтныя дадзеныя трэба сабраць для ацэнкі эфектыўнасці праекта?
• Якія метады і інструменты будуць выкарыстоўвацца для збору неабходных даных (напрыклад, апытанні, інтэрв'ю, назіранні, аналіз дакументаў)?
• Хто з'яўляецца ключавымі зацікаўленымі бакамі, ад якіх неабходна збіраць дадзеныя?
• Як будзе структураваны і арганізаваны працэс збору даных, каб забяспечыць іх дакладнасць і паўнату?

3/ Вымярэнне прадукцыйнасці: 

Вымярэнне эфектыўнасці прадугледжвае ацэнку прагрэсу, вынікаў і вынікаў праекта ў адпаведнасці з устаноўленымі мэтамі і крытэрыямі. Яно ўключае адсочванне ключавых паказчыкаў эфектыўнасці (KPI) і ацэнку выканання праектам графікаў, бюджэтаў, стандартаў якасці і патрабаванняў зацікаўленых бакоў.

4/ Узаемадзеянне з зацікаўленымі бакамі:

Зацікаўленыя бакі - гэта асобы або групы, якія прама ці ўскосна закрануты праектам або маюць значную зацікаўленасць у яго выніках. Яны могуць уключаць спонсараў праекта, членаў каманды, канчатковых карыстальнікаў, кліентаў, членаў супольнасці і іншыя адпаведныя бакі. 

Прыцягненне зацікаўленых бакоў да працэсу ацэнкі праекта азначае іх уцягванне і пошук іх пунктаў гледжання, зваротнай сувязі і разумення. Дзякуючы прыцягненню зацікаўленых бакоў улічваюцца іх розныя пункты гледжання і вопыт, забяспечваючы больш поўную ацэнку.

5/ Справаздачнасць і камунікацыя: 

Апошнім ключавым кампанентам ацэнкі праекта з'яўляецца справаздачнасць і паведамленне аб выніках ацэнкі. Гэта прадугледжвае падрыхтоўку ўсёабдымнай справаздачы аб ацэнцы, якая прадстаўляе вынікі, высновы і рэкамендацыі. 

Эфектыўная камунікацыя вынікаў ацэнкі гарантуе, што зацікаўленыя бакі будуць праінфармаваныя аб прадукцыйнасці праекта, атрыманых уроках і патэнцыйных галінах для паляпшэння.

Віды ацэнкі праектаў

Звычайна існуе чатыры асноўныя тыпы ацэнкі праекта:

#1 – Ацэнка прадукцыйнасці: 

Гэты тып ацэнкі факусуюць на ацэнцы эфектыўнасці праекта з пункту гледжання яго захавання планы праектаў, графікі, бюджэты, і стандарты якасці. 

Ён правярае, ці адпавядае праект пастаўленым задачам, дае запланаваныя вынікі і ці эфектыўна выкарыстоўвае рэсурсы.

#2 – Ацэнка вынікаў: 

Ацэнка вынікаў ацэньвае больш шырокі ўплыў і вынікі праекта. У ім разглядаюцца не толькі непасрэдныя вынікі, але і доўгатэрміновыя вынікі і перавагі, атрыманыя ад праекта. 

Гэты тып ацэнкі ўлічвае, ці дасягнуў праект свайго жаданыя мэты, створаны пазітыўныя змены, і спрыялі меркаваныя ўздзеяння.

#3 – Ацэнка працэсу: 

Ацэнка працэсу даследуе эфектыўнасць і эфектыўнасць працэсу рэалізацыі праекта. Ён ацэньвае кіраванне праектам стратэгіі, метадалогіі, і падыходы выкарыстоўваецца для выканання праекта. 

Гэты тып ацэнкі сканцэнтраваны на вызначэнні абласцей для паляпшэння планавання, выканання, каардынацыі і камунікацыі праекта.

#4 – Ацэнка ўздзеяння: 

Ацэнка ўздзеяння выходзіць нават далей, чым ацэнка вынікаў, і мае на мэце вызначыць мэты праекта прычынна-следчая сувязь з назіранымі зменамі або ўздзеяннямі. 

Ён імкнецца зразумець, у якой ступені праект можа быць аднесены да дасягнутых вынікаў і ўздзеяння, прымаючы пад увагу знешнія фактары і магчымыя альтэрнатыўныя тлумачэнні.

* Заўвага: Гэтыя тыпы ацэнкі можна камбінаваць або адаптаваць да канкрэтных патрэб і кантэксту праекта. 

Прыклады ацэнкі праектаў

Прыклады ацэнкі розных праектаў:

#1 – Ацэнка прадукцыйнасці 

Будаўнічы праект мае на мэце завяршыць будаўніцтва будынка ў пэўныя тэрміны і бюджэт. Ацэнка эфектыўнасці будзе ацэньваць прагрэс праекта, выкананне графіка будаўніцтва, якасць выканання работ і выкарыстанне рэсурсаў. 

#2 – Ацэнка вынікаў

Некамерцыйная арганізацыя рэалізуе праект развіцця суполак, накіраваны на павышэнне ўзроўню пісьменнасці ў неспрыяльных раёнах. Ацэнка вынікаў будзе ўключаць ацэнку ўзроўню пісьменнасці, наведвання школы і ўдзелу ў суполцы. 

#3 – Ацэнка працэсу – Прыклады ацэнкі праектаў

ІТ-праект прадугледжвае ўкараненне новай праграмнай сістэмы ва ўсіх аддзелах кампаніі. Ацэнка працэсаў будзе ўключаць вывучэнне працэсаў і мерапрыемстваў па рэалізацыі праекта.

#4 – Ацэнка ўздзеяння

Ініцыятыва ў галіне аховы здароўя накіравана на зніжэнне распаўсюджанасці пэўнага захворвання сярод мэтавай групы насельніцтва. Ацэнка ўздзеяння дазволіць ацаніць уклад праекта ў зніжэнне ўзроўню захворвання і паляпшэнне стану здароўя насельніцтва.

Крок за крокам для стварэння ацэнкі праекта

Вось пакрокавае кіраўніцтва, якое дапаможа вам стварыць ацэнку праекта:

1/ Вызначце мэту і задачы:

• Ясна пазначце мэту ацэнкі, напрыклад, выкананне праекта або вымярэнне вынікаў.
• Вызначце канкрэтныя мэты, якія адпавядаюць мэце ацэнкі, засяродзіўшыся на тым, чаго вы імкнецеся дасягнуць.

2/ Вызначце крытэрыі і паказчыкі ацэнкі:

• Вызначце крытэрыі ацэнкі праекта. Яны могуць уключаць прадукцыйнасць, якасць, кошт, выкананне графіка і задаволенасць зацікаўленых бакоў.
• Вызначце вымерныя паказчыкі для кожнага крытэрыю, каб палегчыць збор і аналіз дадзеных.

3/ Метады збору дадзеных плана:

• Вызначыць метады і інструменты для збору дадзеных, такіх як апытанні, інтэрв'ю, назіранні, аналіз дакументаў або існуючых крыніц дадзеных.
• Распрацуйце анкеты, інструкцыі па інтэрв'ю, кантрольныя спісы для назірання або іншыя інструменты для збору неабходных даных. Пераканайцеся, што яны зразумелыя, кароткія і сканцэнтраваны на зборы адпаведнай інфармацыі.

4/ Збор дадзеных: 

• Укараніць запланаваныя метады збору даных і сабраць неабходную інфармацыю. Пераканайцеся, што збор даных праводзіцца паслядоўна і дакладна для атрымання надзейных вынікаў. 
• Разгледзім адпаведны памер выбаркі і мэтавых зацікаўленых бакоў для збору даных.

5/ Аналіз дадзеных: 

Пасля збору даных прааналізуйце іх, каб атрымаць значную інфармацыю. Вы можаце выкарыстоўваць інструменты і метады для інтэрпрэтацыі даных і выяўлення заканамернасцей, тэндэнцый і ключавых высноў. Пераканайцеся, што аналіз адпавядае крытэрыям і мэтам ацэнкі.

6/ Зрабіце высновы і дайце рэкамендацыі:

• На падставе вынікаў ацэнкі зрабіце выснову аб прадукцыйнасці праекта.
• Дайце дзейсныя рэкамендацыі па паляпшэнню, вылучаючы канкрэтныя вобласці або стратэгіі для павышэння эфектыўнасці праекта.
• Падрыхтуйце поўную справаздачу, якая прадстаўляе працэс ацэнкі, вынікі, высновы і рэкамендацыі.

7/ Абмен і абмен вынікамі: 

• Падзяліцеся вынікамі ацэнкі з адпаведнымі зацікаўленымі бакамі і асобамі, якія прымаюць рашэнні.
• Выкарыстоўвайце высновы і рэкамендацыі для планавання будучых праектаў, прыняцця рашэнняў і пастаяннага ўдасканалення.

Ацэнка паведамленняў (справаздача) 

Калі вы завяршылі ацэнку праекта, прыйшоў час для наступнай справаздачы, каб даць поўны агляд працэсу ацэнкі, яе вынікаў і наступстваў для праектаў. 

Вось моманты, якія вы павінны мець на ўвазе для справаздачы пасля ацэнкі:

• Дайце кароткае рэзюмэ ацэнкі, уключаючы яе мэту, асноўныя высновы і рэкамендацыі.
• Падрабязнасці падыходу да ацэнкі, у тым ліку выкарыстоўваных метадаў збору даных, інструментаў і метадаў.
• Прадстаўце асноўныя высновы і вынікі ацэнкі.
• Вылучыце значныя дасягненні, поспехі і вобласці для паляпшэння.
• Абмяркуйце наступствы вынікаў ацэнкі і рэкамендацый для планавання праекта, прыняцця рашэнняў і размеркавання рэсурсаў.

Шаблоны ацэнкі праектаў

Вось агульныя шаблоны ацэнкі праектаў. Вы можаце наладзіць іх у залежнасці ад канкрэтных патрэб вашага праекта і ацэнкі:

Ключавыя вынас 

Ацэнка праекта - гэта найважнейшы працэс, які дапамагае ацаніць прадукцыйнасць, вынікі і эфектыўнасць праекта. Ён дае каштоўную інфармацыю пра тое, што спрацавала добра, вобласці, якія трэба палепшыць, і атрыманыя ўрокі. 

І не забывайце AhaSlides гуляюць значную ролю ў працэсе ацэнкі. Мы забяспечваем загадзя падрыхтаваныя шаблоны з інтэрактыўныя функцыі, якія можна выкарыстоўваць для збору дадзеных, аналітыкі і ўзаемадзеяння з зацікаўленымі бакамі! Давайце даследуем!

Пытанні і адказы

Ref: Кіраўнік праекта | Супольнасць Eval | AHRQ