Вучыцеся ў гэтых лепшых прыклады раскладу праектаў для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці вашых праектаў!
Першы крок у кіраванні праектам - гэта планаванне і расклад; у той час як планаванне засяроджана на стварэнні дарожнай карты для поспеху праекта, планаванне прысвечана вызначэнні тэрмінаў і паслядоўнасці дзейнасці праекта.
It is hard to ensure the project to work in progress without the scheduling phase. Thus, in this article, we’ll explore the importance of a project schedule, its examples, and how to schedule from a small to a large-scale project effectively.
Змест
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Шукаеце інтэрактыўны спосаб лепш кіраваць сваім праектам?
Атрымайце бясплатныя шаблоны і віктарыны для наступных сустрэч. Зарэгіструйцеся бясплатна і атрымайце тое, што хочаце ад AhaSlides!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
What does the project schedule mean?
Графік праекта - гэта падрабязны графік, у якім паслядоўна апісваюцца задачы, неабходныя рэсурсы і чаканыя тэрміны выканання, каб пераканацца, што праект можа быць завершаны своечасова.
A project schedule typically includes each task’s start and end dates, the duration of each task, and any dependencies or constraints that may impact the schedule.
Why is the project schedule important?
Планаванне праекта з'яўляецца найважнейшым кампанентам кіравання праектам, паколькі ён забяспечвае аснову для паспяховага выканання праекта. Гэты падрабязны план дазваляе кіраўнікам праектаў эфектыўна размяркоўваць рэсурсы, кантраляваць прагрэс і гарантаваць, што праект будзе завершаны своечасова і ў рамках бюджэту. Некаторыя перавагі графіка праекта апісаны наступным чынам
Загадзя вызначце магчымыя вузкія месцы і рызыкі
Адной з асноўных прычын важнасці планавання праекта з'яўляецца тое, што яно дапамагае кіраўнікам загадзя выяўляць магчымыя вузкія месцы і рызыкі. Разбіваючы праект на больш дробныя задачы і прызначаючы пэўныя тэрміны кожнай задачы, кіраўнікі праектаў могуць лёгка вызначыць любыя залежнасці або абмежаванні, якія могуць паўплываць на агульны графік праекта. Гэта дазваляе ім актыўна кіраваць гэтымі рызыкамі і прымаць неабходныя меры для іх зніжэння.
Напрыклад, калі канкрэтная задача вызначана як дзейнасць на крытычным шляху і яе затрымка можа патэнцыйна паўплываць на ўвесь графік праекта, кіраўнік праекта можа вылучыць дадатковыя рэсурсы або скарэктаваць графік, каб забяспечыць своечасовае завяршэнне.
Выкарыстанне рэсурсаў
Акрамя таго, планаванне праекта гуляе важную ролю ў кіраванні рэсурсамі. Маючы дакладнае ўяўленне аб задачах, звязаных з праектам, і іх меркаванай працягласці, кіраўнікі праектаў могуць эфектыўна размяркоўваць рэсурсы, каб гарантаваць іх аптымальнае выкарыстанне.
Гэта ўключае ў сябе прызначэнне патрэбных людзей з неабходнымі навыкамі і вопытам для кожнай задачы і пазбяганне канфліктаў рэсурсаў або перагрузкі. Добра спланаваны графік праекта дазваляе кіраўнікам праектаў загадзя вызначаць любыя недахопы рэсурсаў і прымаць неабходныя меры для іх ліквідацыі, напрыклад, наймаць дадатковыя рэсурсы або пераразмяркоўваць існуючыя.
Павышэнне камунікацыі і каардынацыі
Акрамя таго, планаванне праекта дапамагае палепшыць зносіны і супрацоўніцтва паміж членамі каманды. Маючы агульнае разуменне раскладу праекта, члены каманды могуць аб'яднаць свае намаганні і працаваць для дасягнення агульнай мэты. Гэта спрыяе лепшаму супрацоўніцтву, памяншае непаразуменні і канфлікты і павышае агульную прадукцыйнасць.
Лепшае адсочванне і справаздачнасць
Больш за тое, дакладна вызначаны графік праекта таксама забяспечвае аснову для рэгулярнага адсочвання прагрэсу і справаздачнасці. Менеджэры праектаў могуць параўноўваць фактычны прагрэс з запланаваным графікам, вызначаць любыя адхіленні або затрымкі і прымаць неабходныя карэкціруючыя дзеянні для падтрымання праекта ў патрэбнае рэчышча.
What are project schedule examples?
Вось некалькі прыкладаў таго, як расклад праекта можа быць створаны на аснове трох метадаў планавання і кантролю за праектам: дыяграмы Ганта, сеткавай дыяграмы (PERT і CPM) і раскладу работ (WBS).
Графік Ганта
Дыяграма Ганта - папулярны інструмент планавання праекта, які візуальна адлюстроўвае часовую шкалу праекта. Ён адлюстроўвае заданні ў выглядзе гарызантальных палос уздоўж часовай шкалы з датамі іх пачатку і заканчэння. Залежнасці паміж задачамі можна пазначаць стрэлкамі, а этапы можна пазначаць, каб паказаць значныя дасягненні праекта.
Наступны малюнак - прыклад дыяграмы Ганта абслугоўвання Delta Jet падчас 40-хвіліннай прыпынку
PERT і CPM
Дыяграма сеткі, таксама вядомая як дыяграма PERT (тэхніка ацэнкі і агляду праграм), ілюструе паслядоўнасць і залежнасці задач у праекце. Ён выкарыстоўвае вузлы для адлюстравання задач і стрэлкі для адлюстравання адносін паміж задачамі. Гэты тып раскладу карысны для візуалізацыі крытычных шляхоў і вызначэння задач, якія аказваюць найбольшы ўплыў на працягласць праекта.
In addition, the critical path is identified by determining the longest sequence of dependent tasks that directly impact the project’s overall duration. Tasks along the critical path have zero slack or float, meaning any delay in these tasks will directly impact the project’s overall duration. By focusing on the critical path, project managers can allocate resources effectively and identify opportunities for optimization to ensure timely project completion.
Вось прыклад Critical Path і Slack Times для ўстаноўкі новага абсталявання для кантролю забруджвання дадзенай кампаніі.
Графік разрыву працы (WBS)
Графік праекта можна распрацаваць, выкарыстоўваючы структуру разбіўкі работ у якасці асновы. Гэта адносіцца да іерархічнай дэкампазіцыі вынікаў праекта на меншыя, кіраваныя працоўныя пакеты. Выкарыстоўваючы гэтыя метады, менеджэры могуць лёгка вызначыць залежнасці паміж задачамі. Некаторыя задачы могуць залежаць ад выканання іншых, а над некаторымі можна працаваць адначасова.
How to make a project schedule?
У пачатку планавання, калі вы задаецеся пытаннем, як гэта зрабіць, можа быць карысна прытрымлівацца наступных важных пытанняў:
- Што трэба зрабіць? Дакладна акрэсліце канкрэтныя задачы, дзеянні і вынікі, неабходныя для завяршэння праекта. Разбіце праект на кіраваныя кампаненты, пераканаўшыся, што ўсе неабходныя работы вызначаны.
- Калі гэта трэба рабіць? Вызначце працягласць і графік кожнай задачы або дзейнасці. Ацаніце час, неабходны для выканання кожнай задачы, і ўлічыце любыя залежнасці або абмежаванні, якія могуць паўплываць на расклад. Выкарыстанне дыяграмы Ганта, метадаў PERT і CPM для эфектыўнай арганізацыі раскладу праекта.
- Хто гэта можа зрабіць? Вызначце асоб або ролі, адказныя за кожную задачу або дзейнасць, гэта можа ўключаць міжведамасную падтрымку. Прызначце рэсурсы і адпаведна размеркуйце абавязкі. Пераканайцеся, што члены каманды валодаюць неабходнымі навыкамі і даступнасцю для выканання пастаўленых задач.
- Дзе гэта будзе зроблена? Вызначце фізічнае або віртуальнае месца, дзе будзе выконвацца кожнае заданне. Гэта можа ўключаць пэўныя працоўныя прасторы, абсталяванне або тэхналагічныя патрабаванні.
- Якія залежнасці задачы? Вызначце адносіны і залежнасці паміж задачамі. Вызначце, якія задачы трэба выканаць, перш чым іншыя змогуць пачаць, і разгледзьце любыя задачы, над якімі можна працаваць адначасова.
- Што такое крытычны шлях? Identifying the critical path is an important part of developing a comprehensive project schedule. The critical path helps project managers and teams understand which tasks have the greatest impact on the project’s duration and completion date.
What are project schedule tools?
Большасць сучасных праектаў маюць патрэбу ў падтрымцы праграмнага забеспячэння для планавання праектаў. Было даказана, што ён прыносіць шмат пераваг прыватным асобам і прадпрыемствам, напрыклад, павышэнне эфектыўнасці, паляпшэнне супрацоўніцтва, павышэнне дакладнасці і лепшая візуалізацыя.
Microsoft Project з'яўляецца адным з лепшых праграм для планавання праектаў. Адной з ключавых асаблівасцей Microsoft Project з'яўляецца яго здольнасць атрымліваць абнаўленні статусу для зацікаўленых бакоў і кіраваць дыяграмамі Ганта, дзе вы можаце лёгка вызначаць залежнасці задач і кіраваць паслядоўнасцю задач. Вы таксама можаце гнутка ўносіць карэктывы ў расклад праекта.
Іншы варыянт - выкарыстанне інструмента пад назвай Праграма для планавання Primavera P6. Гэта ўсёабдымнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, спецыяльна распрацаванае для маштабных і складаных праектаў і прызнанае адным з лепшых праграм для планавання будаўніцтва. Ён падтрымлівае метады PERT і CPM, прапаноўваючы функцыі для стварэння сеткавых дыяграм, планавання задач, кіравання рэсурсамі і аналізу важных шляхоў.
Для невялікіх праектаў вы можаце паспрабаваць бясплатнае праграмнае забеспячэнне, напрыклад “Asana” or “Trello.” While these tools may not have all the advanced features of paid software, they offer basic project scheduling capabilities and are user-friendly. Free versions are capable of completing less complicated project tasks and collaborating with others. It allows you to create tasks, set due dates, assign responsibilities, and track progress.
Questions fréquemment posées
What is project scheduling with example?
Графік праекта паказвае паслядоўнасць задач, неабходныя рэсурсы і меркаваныя тэрміны іх выканання. Возьмем праект будаўніцтва ў якасці прыкладу графіка праекта. Планаванне ў будаўніцтве можа ўключаць у сябе такія задачы, як падрыхтоўка пляцоўкі, работа падмурка, каркас, электрычныя і сантэхнічныя ўстаноўкі, аздабленне і праверкі.
Як вы пішаце прыклад раскладу праекта?
Пры напісанні прыкладу раскладу праекта важна выканаць наступныя дзеянні: (1) Пачніце з вызначэння ключавых задач і мерапрыемстваў, якія неабходна выканаць для праекта. Гэта можна зрабіць, разбіўшы праект на больш дробныя кіраваныя задачы і вызначыўшы паслядоўнасць, у якой яны павінны быць выкананы. (2) Затым ацаніце працягласць кожнай задачы і адпаведна размеркуйце рэсурсы. Гэта дапаможа стварыць рэалістычны графік для праекта. (3) Пасля ўстанаўлення залежнасці паміж задачамі, паколькі некаторыя задачы могуць залежаць ад выканання іншых. (4) Нарэшце, не забудзьцеся рэгулярна праглядаць і абнаўляць расклад праекта па меры неабходнасці, каб гарантаваць, што ён застаецца дакладным і адлюстроўвае любыя змены або карэкціроўкі ў праекце.
Якія 7 розных тыпаў планавання?
Сем розных тыпаў ўключаюць часовае планаванне, адкрытае планаванне сустрэч, хвалевае планаванне, планаванне 40/20, двайное планаванне, кластарнае планаванне, хвалевае планаванне і планаванне сустрэч і матрычнае планаванне.
Bottom Line
Добра распрацаваны графік праекта мае вырашальнае значэнне для паспяховага кіравання праектам. Каб атрымаць поспех у планаванні праектаў на 2024 год і далей, рэкамендуецца вывучаць і выкарыстоўваць сучасныя інструменты кіравання праектамі, быць у курсе перадавых галіновых практык і пастаянна ўдасканальваць навыкі планавання праектаў праз навучанне і павышэнне кваліфікацыі.
Калі вам патрэбна дадатковая дапамога ў арганізацыі навучання навыкам планавання праектаў, AhaSlides можа стаць выдатным партнёрам, які прапануе шэраг функцый для падтрымкі інтэрактыўных і займальных навучальных заняткаў. З дапамогай AhaSlides вы можаце ствараць дынамічныя прэзентацыі, інтэрактыўныя віктарыны і сумесныя мерапрыемствы, каб палепшыць вопыт навучання.
Ref: Кіраўнік праекта | Вэрынт
