От древни времена човешките цивилизации са се организирали в йерархични системи на власт и власт, като властта се държи от крале, лордове и свещеници. Това постави основата на йерархичната организационна структура в съвременните дни.
Бързо напред към днешния ден и йерархиите остават вкоренени в начина, по който работим и организираме – от правителства до училища до модерни корпорации. Множеството линии на управление образуват пирамида на престиж и статус, като влиянието е концентрирано в центъра на управлението. Въпросът е дали в тази епоха и през следващите десетилетия йерархичната организационна структура все още е оптимален модел? Или трябва да продължим напред с пост-йерархична парадигма?
Тази статия ще разгледа върховете и долините на йерархична организационна структура дизайн – задълбочаване в произхода и атрибутите, плюсовете и минусите, примерите и стратегиите за балансиране на централния надзор с местното овластяване. Въпреки че йерархиите може да са дълбоко вкоренени в човешките социални инстинкти, най-ефективното преструктуриране е смесицата от фокусирано лидерство с гъвкава автономия в рамките на йерархичното организационно управление.
| Какви са примерите за компания с йерархична организационна структура? | Amazon и Nike. |
| Кои са някои видове отрасли, които потенциално могат да се възползват от йерархична организационна структура? | Военни, здравеопазване, производство, правителство, право,... |
Съдържание:
- Какво е йерархична организационна структура?
- Плюсовете и минусите на йерархичната организационна структура
- Примери за йерархична организационна структура
- Алтернативи на йерархията – хетерархичен и холакратичен подход
- Оптимизиране на йерархичната организационна структура и култура
- Заключителни мисли
- Често задавани въпроси
Какво е йерархична организационна структура?
Тази част включва гайките и болтовете на йерархичната система за управление. В основата си йерархичната организационна структура се състои от стъпаловидни нива на управление и власт. Характеристиките са описани напълно по-долу:
- Стратифицирани нива с определени правомощия: Например типична корпорация може да има начални служители на дъното, след това надзорници/ръководители на екипи, следвани от ръководители на отдели, директори, вицепрезиденти и главен изпълнителен директор на върха. Всяко ниво на мениджъри притежава по-голяма власт да определя политики, да взема решения и да ръководи работата на подчинените.
- Прецизни линии за отчитане: По-ниските нива на служителите са отговорни за докладването до по-високото ниво след тях в пирамидална формация. Командната верига и обхватът на контрол са ясно очертани. Това позволява пряка отчетност и надзор.
- Потокът от директиви отгоре надолу: Стратегиите и директивите произлизат от изпълнителното ръководство на върха на йерархията и преминават надолу през последователните нива по-долу. Това улеснява изравняването на общите цели.
- Вертикални комуникационни канали: Информацията обикновено се движи нагоре и надолу по различните нива в йерархията, с ограничено преминаване между отделните отдели. Организационната пирамида може да създаде бариери пред хоризонталната комуникация.
Най-добрите съвети от AhaSlides
- Мениджмънт на туризма и хотелиерството | Пълно ръководство за откриване на вълнуващи кариерни пътища през 2023 г
- Самоуправляващ се екип | 2023 Ръководство за начинаещи за ефективно внедряване
- Най-добрите шаблони за стратегическо планиране през 2023 г. | Изтеглете безплатно
Търсите повече забавления по време на събирания?
Съберете членовете на вашия екип чрез забавен тест на AhaSlides. Регистрирайте се, за да вземете безплатен тест от библиотеката с шаблони на AhaSlides!
🚀 Вземете безплатен тест☁️
Плюсовете и минусите на Йерархична организационна структура
Десния организационна структура ensures the health and performance of organizational “organisms” as they grow and adapt to changing conditions. Thus it is important to understand the hierarchical structure��s strengths and weaknesses.
| Предимства | Недостатъци |
Примери за йерархична организационна структура
Примерите за йерархична организационна структура са често срещани в наши дни, особено за гигантски корпорации или мултинационални вериги компании, когато става въпрос за управление на милиони служители, продуктови линии и пазари.
1/ Amazon
Amazon следва предимно йерархична организационна структура. Съвсем очевидно е, че няма по-добър начин за компанията да управлява разнообразния си брой служители и бързо разширяващия се пазарен обхват от този тип организация. Плоската организационна структура вече не беше продуктивна за справяне със сложността и мащаба на операциите на компанията. Amazon има над милион служители и операции в различни бизнес области в много региони и прилагането на йерархична структура може да улесни цялостен контрол отгоре надолу върху глобалните операции на електронната търговия.
2. Nike
Друг пример е Nike, това е комбинация от йерархична организационна структура и дивизионна структура. Тя се формира от три елемента, включително глобален щаб, регионален щаб и дъщерни дружества, които имат за цел да поддържат глобализиран подход към управлението на своя бизнес, като същевременно гарантират регионален контрол. Въпреки че служителите са изправени пред множество линии на отчитане и отговорности, те са добре запознати с това, което се очаква от тях от техните ръководители. На върха основните решения относно бизнес операциите на компанията се вземат от централата, от проучване на пазара до разработване на продукти, и се предават на регионалната централа и дъщерните дружества, за да наблюдават пазара.
3. Хотелиерска индустрия
Хотелиерството е често срещан пример за йерархична организационна структура, независимо от техния размер. С ориентиран към клиента всеки отдел е ясно определен с ясен списък от отговорности и роли, за да се гарантира, че всичко работи гладко, и множество линии на управление винаги са на разположение, за да помогнат при изпълнението и справянето с всякакви проблеми, ако е необходимо. Това е така, защото наличието на повече надзорници и мениджъри в рамките на отдела е от полза, когато има повече гъвкавост за управлението на отдела и намаляване на зависимостта от един отделен мениджър.
Алтернативи на йерархията – хетерархичен и холакратичен подход
Разочарованието от недостатъците на йерархията накара някои организации да проучат алтернативни структури. Ето някои най-добри подходи, които да разгледате:
- Flatarchy – Минимални или никакви средни нива на управление, за да се даде възможност за гъвкавост и овластяване на служителите. Въпреки това може да има риск от объркване поради недефинирани роли.
- Децентрализирано – Автономията за вземане на решения се дава на местни или регионални групи вместо на висши лидери. Насърчава отзивчивостта, но изисква доверие.
- Хетерархия – власт, разпределена между гъвкави, припокриващи се групи. Адаптивни странични връзки над твърди вертикални.
- Холакрация – Самоуправляващи се екипи, които могат гъвкаво да реагират срещу очакване на директиви отгоре надолу. Отчетността обаче може да се разсее.
Оптимизиране на йерархичната организационна структура и култура
Не всички компании са подходящи за този тип структура. Въпреки че е трудно да се премахне изцяло йерархията, организациите могат да предприемат стъпки за оптимизиране на модела:
- Разхлабете бюрокрацията – Намалете излишните стъпки за одобрение и прекомерните официални политики. Дайте възможност на хората да тълкуват правилата гъвкаво.
- Разширете обхвата на контрол – Намалете многопластовото управление, като същевременно разширите надзора на първа линия за балансирана автономност и надзор.
- Децентрализирайте някои решения – Позволете свобода за вземане на решения на местно или екипно ниво, за да позволите гъвкавост и инициатива.
- Отворена вертикална комуникация – Насърчавайте приноса да тече нагоре в йерархията и се уверете, че посланието на лидера се спуска ясно надолу.
- Изграждайте странични връзки – Улеснявайте сътрудничеството, трансфера на знания и работата в мрежа между силозите.
- Изравнете, където е възможно – Премахнете ненужната йерархия, която пречи, вместо да помага на продуктивността и иновациите.
Заключителни мисли
Йерархичните организационни структури са донякъде ефективни, но имайте предвид, че балансът между контрола и гъвкавостта също е важен. Без обмислено внедряване йерархиите може да не успеят да поддържат яснота, специализация и координация между всички отдели и роли, като същевременно увеличават твърдостта, разделените силози и авторитарните тенденции.
💡 За насърчаване на открита комуникация със служителите, често 360-градусови проучвания на служителите намлява тиймбилдинг дейности трябва да се проведе. AhaSlides предлага най-добрата сделка за подпомагане на свързването на най-ниските служители с мениджърите от всички линии и осигуряване на високо ниво на ангажираност и удовлетворение чрез интерактивни инструменти за презентация. Разгледайте AhaSlides веднага, за да получите повече вдъхновение за следващите си фирмени събития.
Често задавани въпроси
Още въпроси относно организационната структура? Имаме най-добрите ви отговори.
Какво е пример за йерархична организационна структура?
Йерархичната организационна структура е илюстрирана от традиционна организационна схема на компанията с множество нива на управление. Например една корпоративна пирамидална структура започва с главния изпълнителен директор на върха, последван от други ръководители на C-suite, ръководители на отдели, мениджъри на отдели и накрая служители на първа линия в основата.
Кои са 4-те основни вида организационни структури?
Четирите основни типа организационни структури са:
1. Йерархична структура: Властта протича вертикално/отгоре надолу с ясни командни вериги.
2. Плоска структура: Малко или никакви нива на управление между ръководители и работници на първа линия.
3. Матрична структура: Двойни линии за докладване със споделени правомощия и междуфункционални екипи.
4. Структура на мрежата: Свободен клъстер от партньорски екипи, а не йерархия от мениджъри.
Кои са 4-те йерархични нива, открити във високите организационни структури?
4-те нива, които обикновено се срещат във високите йерархични организационни структури, са:
1. Изпълнително ниво
2. Ниво на управление
3. Оперативно ниво
4. Ниво на първа линия
Защо йерархичната организационна структура е важна за компаниите?
А. Йерархичната структура осигурява централизиран надзор, стандартизация, ефективност чрез разделение на труда и ясно дефинирани роли и отговорности. Командната верига позволява координация и отчетност.
Какви са основните предимства и недостатъци на йерархичната организационна структура?
Предимствата включват ефективност, специализация, контрол и предвидимост. Недостатъците включват твърдост, ограничена гъвкавост, лоша комуникация между силозите и лишаване от власт на служителите.
Как е най-добре дефинирана йерархичната организация?
Йерархичната организация е най-добре определена като такава, която има подобна на пирамида структура на властта с прогресивно по-голяма власт и отговорност, концентрирани на най-високите ръководни нива. Контролът и надзорът протичат отгоре надолу.
Ref: Функционално | Forbes | Наистина
