Eccu una verità frustrante nantu à a furmazione corporativa: a maiò parte di e sessioni fiascanu prima ancu di cumincià. Micca perchè u cuntenutu hè male, ma perchè a pianificazione hè precipitata, a consegna hè unidirezionale, è i participanti si disimpegnanu in quindici minuti.
Sonu familiar?
A ricerca mostra chì 70% di l'impiegati si scurdanu di u cuntenutu di a furmazione in 24 ore quandu e sessioni sò mal pianificate. Eppuru a posta in ghjocu ùn puderia esse più alta - 68% di l'impiegati consideranu a furmazione a pulitica di l'impresa più impurtante, è 94% starianu più longu in l'imprese chì investenu in u so apprendimentu è sviluppu.
A bona nutizia ? Cù un pianu di sessione di furmazione solidu è e strategie d'ingaghjamentu adatte, pudete trasfurmà e presentazioni addurmintate in sperienze induve i participanti volenu veramente amparà.
Questa guida vi accumpagna in tuttu u prucessu di pianificazione di e sessioni di furmazione utilizendu u quadru ADDIE, un mudellu di cuncepimentu istruttivu standard di l'industria utilizatu da i furmatori prufessiunali in u mondu sanu.
Chì face una sessione di furmazione efficace?
Una sessione di furmazione hè qualsiasi riunione strutturata induve l'impiegati acquistanu nuove cumpetenze, cunniscenze o capacità chì ponu applicà immediatamente à u so travagliu. Ma ci hè una grande differenza trà a presenza ubligatoria è l'apprendimentu significativu.
Tipi di sessioni di furmazione efficaci
Attualmenti: Sviluppu praticu di cumpetenze induve i participanti praticanu nuove tecniche
- Esempiu: Attellu di cumunicazione di leadership cù esercizii di ghjocu di rolu
Seminari: Discussioni centrate nantu à u tema cù un dialogu bidirezionale
- Esempiu: Seminariu di gestione di u cambiamentu cù risoluzione di prublemi di gruppu
Prugrammi d'integrazione: Orientazione di i novi impiegati è furmazione specifica per u rolu
- Esempiu: Furmazione di cunniscenza di u produttu per e squadre di vendita
Sviluppu prufessiunale: Avanzamentu di carriera è furmazione di cumpetenze trasversali
- Esempiu: Gestione di u tempu è furmazione di produttività
A Scienza di a Ritenzione
Sicondu i Laboratorii Naziunali di Formazione, i participanti mantenenu:
- 5% di l'infurmazioni da e lezioni solu
- 10% da a lettura
- 50% da discussioni di gruppu
- 75% da a pratica per via di u fà
- 90% da insignà à l'altri
Hè per quessa chì e sessioni di furmazione più efficaci incorporanu parechje modalità di apprendimentu è mettenu in risaltu l'interazione di i participanti piuttostu chè u monologu di u presentatore. Elementi interattivi cum'è sondaggi in diretta, quiz è sessioni di dumande è risposte ùn solu rendenu a furmazione più piacevule, ma migliuranu fundamentalmente quantu i participanti ritenenu è applicanu.
U quadru ADDIE: U vostru pianu di pianificazione
Piglià u tempu di pianificà a vostra sessione di furmazione ùn hè micca solu una bona pratica, hè a differenza trà a cunniscenza chì si mantene è u tempu persu. U mudellu ADDIE furnisce un approcciu sistematicu utilizatu da i cuncettori didattici in u mondu sanu.
ADDIE significa:
A - Analisi: Identificà i bisogni di furmazione è e caratteristiche di l'apprendisti
D - Cuncepimentu: Definisce l'ubbiettivi di apprendimentu è sceglie i metudi di consegna
D - Sviluppu: Creà materiali è attività di furmazione
I - Implementazione: Fate a sessione di furmazione
E - Valutazione: Misurate l'efficacità è raccogliete feedback
Perchè ADDIE funziona
- Approcciu sistematicu: Nunda hè lasciatu à u casu
- Centratu nantu à l'apprendista: Cumincia cù i bisogni reali, micca cù supposizioni
- Misurabile: Obiettivi chjari permettenu una valutazione adatta
- Iterativu: A valutazione informa i miglioramenti futuri
- Flessibile: Si applica à a furmazione in persona, virtuale è ibrida
U restu di sta guida seguita u quadru ADDIE, mustrenduvi esattamente cumu pianificà ogni fase - è cumu a tecnulugia interattiva cum'è AhaSlides vi sustene à ogni passu.
Passu 1: Realizà una valutazione di i bisogni (fase d'analisi)
U più grande sbagliu chì i furmatori facenu ? Supponendu ch'elli sappianu ciò chì u so publicu hà bisognu. Sicondu u Rapportu di u Statu di l'Industria 2024 di l'Associazione per u Sviluppu di i Talenti, 37% di i prugrammi di furmazione fiascanu perchè ùn rispondenu micca à e lacune di cumpetenze reali.
Cumu Identificà i Bisogni Reali di Formazione
Sondaggi pre-furmazione: Mandate sondaggi anonimi dumandendu "Nantu à una scala da 1 à 5, quantu site sicuru di [cumpetenze specifiche]?" è "Chì hè a vostra più grande sfida quandu [eseguite un compitu]?" Aduprate a funzione di sondaggio di AhaSlides per raccoglie è analizà e risposte.
Analisi di i dati di prestazione: Verificate i dati esistenti per errori cumuni, ritardi di produttività, lagnanze di i clienti o osservazioni di i manager.
Gruppi di focus è interviste: Parlate direttamente cù i capi di squadra è i participanti per capisce e sfide di ogni ghjornu è l'esperienze di furmazione precedenti.
Capisce u vostru Publicu
L'adulti portanu sperienza, anu bisognu di rilevanza è volenu un'applicazione pratica. Cunnosce u so livellu di cunniscenza attuale, e so preferenze d'apprendimentu, e so motivazioni è i so vincoli. A vostra furmazione deve rispettà questu, senza paternalismu, senza superfluità, solu cuntenutu azzionabile ch'elli ponu aduprà subitu.
Passu 2: Scrivite Obiettivi d'Apprendimentu Chiari (Fase di Cuncepimentu)
L'ubbiettivi di furmazione vaghi portanu à risultati vaghi. I vostri ubbiettivi d'apprendimentu devenu esse specifichi, misurabili è raggiungibili.
Ogni obiettivu d'apprendimentu deve esse SMART:
- Specificu: Chì saranu esattamente capaci di fà i participanti ?
- Misurabile: Cumu sapete ch'elli l'anu amparatu ?
- Raggiungibile: Hè realisticu datu u tempu è e risorse?
- Rilevante: Si cunnetta cù u so travagliu reale?
- Limitu à u tempu: Quandu devenu ammaestrà questu?
Esempi di obiettivi ben scritti
Obiettivu male: "Capisce una cumunicazione efficace"
Bon scopu: "À a fine di sta sessione, i participanti saranu capaci di furnisce feedback custruttivu aduprendu u mudellu SBI (Situazione-Cumportamentu-Impattu) in scenarii di ghjocu di rolu."
Obiettivu male: "Amparate a gestione di prughjetti"
Bon scopu: "I participanti puderanu creà una cronologia di u prugettu aduprendu diagrammi di Gantt è identificà e dipendenze di u percorsu criticu per u so prugettu attuale à a fine di a seconda settimana."
Tassonomia di Bloom per i livelli oggettivi
Struttura l'ubbiettivi basati annantu à a cumplessità cognitiva:
- Ùn vi scurdate: Ricurdà fatti è cuncetti basi (definisce, elencà, identificà)
- Capisce : Spiegate idee o cuncetti (descrivete, spiegate, riassumete)
- Apply: Aduprà l'infurmazioni in situazioni nove (dimustrà, risolve, applicà)
- Analisi: Traccià cunnessione trà idee (paragunà, esaminà, distingue)
- Evaluà: Ghjustificà e decisioni (valutà, criticà, ghjudicà)
- Crea: Pruduce un travagliu novu o originale (cuncepimentu, custruzzione, sviluppu)
Per a maiò parte di a furmazione corporativa, puntate à u livellu "Applica" o superiore - i participanti devenu esse capace di fà qualcosa cù ciò chì anu amparatu, micca solu recità l'infurmazioni.
Passu 3: Cuncepisce cuntenutu è attività interessanti (Fase di sviluppu)
Avà chì sapete ciò chì i participanti anu bisognu d'imparà è i vostri obiettivi sò chjari, hè ora di cuncepisce cumu l'insignarete.
Sequenza di cuntenutu è timing
Cuminciate cù perchè questu hè impurtante per elli prima di immergesi in "cumu". Custruite progressivamente da simplice à cumplessu. Aduprate u Regula 10-20-7010% apertura è cuntestazione, 70% cuntenutu principale cù attività, 20% pratica è cunclusione.
Cambiate l'attività ogni 10-15 minuti per mantene l'attenzione. Mischiate questi elementi in tuttu:
- Rompighiacciu (5-10 min): Sondaggi rapidi o nuvole di parolle per valutà i punti di partenza.
- Verifiche di cunniscenze (2-3 min): Quiz per un feedback immediatu di a cumprensione.
- Discussioni in picculi gruppi (10-15 min): Studi di casu o risoluzione di prublemi inseme.
- Ghjochi di rolu (15-20 min): Praticate nuove cumpetenze in ambienti sicuri.
- Brainstorming: Nuvole di parolle per raccoglie idee da tutti simultaneamente.
- Q&A in diretta: Dumande anonime in tuttu, micca solu à a fine.
Elementi interattivi chì aumentanu a ritenzione
E lezioni tradiziunali risultanu in una ritenzione di 5%. L'elementi interattivi aumentanu questu à 75%. I sondaggi in diretta valutanu a comprensione in tempu reale, i quiz rendenu l'apprendimentu simile à un ghjocu, è e nuvole di parolle permettenu u brainstorming collaborativu. A chjave hè una integrazione perfetta: migliurà u vostru cuntenutu senza interrompe u flussu.
Passu 4: Sviluppà i vostri materiali di furmazione (Fase di sviluppu)
Cù a struttura di u vostru cuntenutu pianificata, create i materiali veri chì i participanti utilizanu.
Principii di cuncepimentu
Diapositive di presentazione: Manteneli simplici, una idea principale per diapositiva, testu minimu (6 punti massimi, 6 parolle ognunu), caratteri chjari leggibili da u fondu di a stanza. Aduprate u Creatore di Presentazioni AI di AhaSlides per generà strutture rapidamente, poi integrate sondaggi, quiz è diapositive Q&A trà u cuntenutu.
Guide di i participanti: Documenti cù cuncetti chjave, spaziu per note, attività è aiuti di travagliu à i quali ponu riferisce dopu.
Per l'accessibilità: Aduprate culori à cuntrastu altu, dimensioni di caratteri leggibili (minimu 24pt per e diapositive), didascalie per i video è offre materiali in parechji furmati.
Passu 5: Pianificà strategie di consegna interattiva (fase di implementazione)
Ancu u megliu cuntenutu casca senza una consegna attraente.
Struttura di sessione
Apertura (10%): Benvenuta, rivisione di l'ubbiettivi, rompe u ghjacciu, stabilisce l'aspettative.
Cuntenutu di core (70%): Prisentà i cuncetti in blocchi, seguità ognunu cù attività, aduprà elementi interattivi per verificà a capiscitura.
Chjuditura (20%): Riassume i punti chjave, pianificazione di l'azione, dumande è risposte finali, inchiesta di valutazione.
Tecniche di Facilitazione
Fate dumande aperte: "Cumu applicherebbe questu in u vostru prughjettu attuale?" Aduprate un tempu d'attesa di 5-7 secondi dopu à e dumande. Nurmalizate "Ùn sò micca" per creà sicurezza psicologica. Fate tuttu interattivu - aduprate sondaggi per votà, dumande è risposte per e dumande, brainstorming per l'ostaculi.
Formazione Virtuale è Ibrida
AhaSlides funziona in tutti i furmati. Per e sessioni virtuali, i participanti si uniscenu da i so dispusitivi indipendentemente da a so situazione geografica. Per e sessioni ibride, i participanti in stanza è quelli remoti interagiscenu ugualmente per mezu di i so telefoni o laptop - nimu hè lasciatu fora.
Passu 6: Valutà l'efficacità di a furmazione (Fase di valutazione)
A vostra furmazione ùn hè micca cumpleta finchè ùn avete misuratu s'ella hà funzionatu. Aduprate i quattru livelli di valutazione di Kirkpatrick:
Livellu 1 - Reazione: L'anu piaciutu à i participanti?
- Metu: Sondaggio di fine sessione cù scale di valutazione
- Funzionalità di AhaSlides: Diapositive di valutazione rapida (1-5 stelle) è feedback apertu
- Dumande chjave: "Quantu pertinente era sta furmazione?" "Chì cambieresti?"
Livellu 2 - Apprendimentu: Anu amparatu ?
- Metu: Pre- è post-test, quiz, verifiche di cunniscenze
- Funzionalità di AhaSlides: I risultati di i quiz mostranu e prestazioni individuali è di gruppu
- Chì misurà: Puderanu dimustrà e cumpetenze / cunniscenze insegnate?
Livellu 3 - Cumportamentu: L'applicanu?
- Metu: Sondaggi di seguitu 30-60 ghjorni dopu, osservazioni di u manager
- Funzionalità di AhaSlides: Mandate sondaggi di seguitu automatizati
- Dumande chjave: "Avete adupratu [cumpetenze] in u vostru travagliu?" "Chì risultati avete vistu?"
Livellu 4 - Risultati: Hà avutu un impattu nant'à i risultati di l'impresa ?
- Metu: Seguite e metriche di rendiment, i KPI, i risultati cummerciali
- Timeline: 3-6 mesi dopu a furmazione
- Chì misurà: Migliuramentu di a produttività, riduzione di l'errori, satisfaczione di i clienti
Aduprà i dati per migliurà
A funzione Rapporti è Analitica di AhaSlides vi permette di:
- Vedete e dumande cù e quali i participanti anu avutu difficultà i participanti.
- Identificà i temi chì necessitanu più spiegazioni
- Seguite i tassi di participazione
- Esporta dati per i rapporti di e parti interessate
Aduprate queste informazioni per affinà a vostra furmazione per a prossima volta. I migliori furmatori migliuranu continuamente in basa à i feedback è i risultati di i participanti.
Dumande dumandatu Spissu
Quantu tempu ci vole à pianificà una sessione di furmazione ?
Per una sessione di 1 ora, dedicate 3-5 ore à a preparazione: valutazione di i bisogni (1 ora), cuncepimentu di cuntenutu (1-2 ore), sviluppu di materiali (1-2 ore). L'usu di mudelli è AhaSlides pò riduce significativamente u tempu di preparazione.
Chì devu verificà prima di principià?
Tecniche: Audio/video funziona, AhaSlides caricatu è testatu, codici d'accessu funzionanti. materiali: I documenti sò pronti, l'attrezzatura hè dispunibule. Cuntinutu: Agenda spartuta, obiettivi chjari, attività cronometrate. Ambiente: Stanza cunfurtevule, posti adatti.
Quante attività devu include?
Cambiate l'attività ogni 10-15 minuti. Per una sessione di 1 ora: rompe u ghjacciu (5 min), trè blocchi di cuntenutu cù attività (15 min ognunu), chjusura / Q&A (10 min).
Fonti è altre lettura:
- Società Americana per a Formazione è u Sviluppu (ATD). (2024).Rapportu di u Statu di l'Industria"
- LinkedIn Learning. (2024). "Rapportu di l'Apprendimentu in u Locu di Travagliu"
- ClearCompany. (2023).27 Statistiche sorprendenti di sviluppu di l'impiegati chì ùn avete micca intesu parlà"
- Laboratorii Naziunali di Formazione. "Piramide di l'Apprendimentu è Tassi di Ritenzione"
- Kirkpatrick, DL, & Kirkpatrick, JD (2006). "Valutazione di i prugrammi di furmazione"
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