Zde je 7 tipů pro prezentace na Zoomu , které vám pomohou uspořádat lepší akce na Zoomu a zahnat únavu – pojďme udělat z vaší příští prezentace na Zoomu tu nejlepší dosud!
Prezentace může být extrémně obtížná, ale virtuální prezentace (prostřednictvím Zoomu nebo jakékoli jiné platformy pro videokonference) nabízejí své výzvy.
Po několika letech práce na dálku si mnoho vedoucích týmů a vrcholových obchodních manažerů všímá únavy zaměstnanců ze Zoomu, takže je čas znovu nastartovat naše prezentace a zajistit, abychom vytvářeli poutavé a nezapomenutelné schůzky.
Obsah
- Vezměte si mikrofon
- Zkontrolujte si tech
- Zeptejte se publika
- Nechte to krátké a sladké
- Řekni příběh
- Neschovávejte se za své snímky
- Udělejte si přestávku a odpovězte na otázky
Tipy pro lepší zapojení
Jak vytvořit prezentaci Zoom? Podívejte se na další tipy pro prezentace Zoom s AhaSlides!
- Zoom hry
- Pictionary na Zoom
- Zoom Word Cloud
- Kompletní průvodce interaktivní prezentací
- Špatná prezentace v práci
- Jednoduché téma pro prezentaci
Začněte během několika sekund.
Získejte zdarma šablony pro vaši další interaktivní prezentaci. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Získejte šablony zdarma
Zoom Prezentační tipy pro Úvodní znělka
Tip #1 – Vezměte si mikrofon
Jedním z nejjednodušších a nejúčinnějších způsobů, jak zaujmout virtuální publikum, je převzít kontrolu nad konverzací a zmírnit úzkosti. To neznamená diktovat veškerou konverzaci, jde spíše o vytvoření příjemného prostředí, kde se vaše publikum může soustředit a přispívat k diskusi.
Všichni jsme byli v nepříjemných „čekárnách“ před schůzkou a čekali jsme, až se připojí posledních pár lidí. Jako osoba, která vede relaci, můžete odstranit obavy lidí ze setkání a okamžitě je získat na svou stranu.
Jako prezentujícího a (pravděpodobně) hostitele schůzky na Zoomu vás ostatní budou považovat za sebevědomého vůdce. Ujistěte se, že lidi, kteří se připojují k vaší prezentaci na Zoomu, přivítáte, použijte úvodní frázi k prolomení ledů a ukážete jim svou osobnost a to, že jsou vítáni, aby se vaší prezentace zapojili. Získat si tak jejich pozornost budete mít od samého začátku.
Pamatujte, že prezentujete z nějakého důvodu. Jste odborníkem na své téma a oni očekávají, že jim tyto informace sdělíte – jste profesionál a vy na to máte!
Tip č. 2 – Zkontrolujte si techniku
Kontrola mikrofonu 1, 2…
Samozřejmě, někdy nás technologie zklame a my s tím nemůžeme vždy nic dělat. Pravděpodobnost, že se to stane, však můžete snížit tím, že si před zahájením prezentace na Zoomu a připojením lidí zkontrolujete svůj prezentační software, kameru a mikrofon .
Zkontrolujte také všechna videa nebo odkazy, které používáte, abyste měli tu nejlepší šanci předvést úžasně bezproblémovou prezentaci s přípravou.
Jednou z nejlepších částí prezentace Zoom je, že devětkrát z 10 v místnosti není nikdo jiný. To má obrovský přínos pro každého, kdo prezentuje – můžete se připravit. To neznamená napsat scénář a přečíst ho slovo od slova. Přesto vám umožňuje mít další poznámky s jakýmikoli daty a informacemi, které potřebujete, a může být přímo na obrazovce, aby je viděly pouze vaše oči – takže můžete procházet zprávy a hledat odpovědi na otázku, aniž byste uhnuli pohledem.
💡 Další tip pro prezentaci přes Zoom : Pokud rozesíláte pozvánky na Zoom předem, ujistěte se, že odkazy a hesla, které rozesíláte, fungují, aby se všichni mohli schůzky rychle a bez zbytečného stresu připojit.
Zoom Prezentační tipy pro poutavé prezentace
Tip č. 3 – Zeptejte se publika
Můžete být nejcharismatičtějším a nejpoutavějším člověkem na světě, ale pokud vaší prezentaci chybí jiskra, může vaše publikum zanechat pocit odcizení. Naštěstí existuje snadné řešení tohoto problému: učinit vaše prezentace interaktivními.
Nástroje jako AhaSlides poskytují příležitosti k zařazení kreativních a poutavých prvků do vašich prezentací, aby vaše publikum zůstalo aktivní a zapojené. Ať už jste učitel, který chce zaujmout třídu, nebo odborník ve svém oboru, je prokázáno, že interaktivní prvky, jako jsou ankety, kvízy a otázky a odpovědi, udržují publikum zaujaté, když na ně mohou odpovídat na svých chytrých telefonech.
Zde je několik snímků, které můžete použít v interaktivní prezentaci přiblížení, abyste přitáhli pozornost publika…
- Make živý kvíz - Pravidelně klást publiku otázky, na které mohou jednotlivě odpovídat prostřednictvím chytrého telefonu. To vám pomůže porozumět jejich znalostem tématu zábavným a soutěživým způsobem!
- Pokládejte otevřené otázky a představujte scénáře – to umožňuje vašemu publiku zaujmout a předvést své znalosti. Pro učitele to může být tak jednoduché jako „Jaké je nejlepší slovo, které znáte a které znamená šťastný?“, ale například pro marketingovou prezentaci v podniku by to mohl být skvělý způsob, jak se zeptat „které platformy byste chtěli abychom viděli, jak ve 3. čtvrtletí používáme více?“
- Požádejte o zpětnou vazbu – Je životně důležité, abychom se neustále zlepšovali, takže možná budete chtít na konci prezentace získat zpětnou vazbu. Pomocí interaktivních posuvných vah můžete měřit pravděpodobnost, že lidé doporučí vaše služby nebo dokonce shromáždí názory na konkrétní témata. Pokud byste navrhovali plánovaný návrat do kanceláře ke svému podnikání, mohli byste se zeptat: „Kolik dní byste chtěli strávit v kanceláři“ a nastavit stupnici od 0 do 5, abyste změřili konsenzus.
- Hrát hry – Hry ve virtuální akci se mohou zdát radikální, ale může to být ten nejlepší tip pro vaši prezentaci Zoom. Některé jednoduché triviální hry, spinner wheel hry a hromada dalších Zoom hry dokáže zázraky pro budování týmu, učení se novým konceptům a testování stávajících.
Tyto poutavé a interaktivní prvky výrazně ovlivňují soustředění a pozornost vašeho publika. Nejenže jim dodá pocit většího zapojení do vaší prezentace na Zoomu, ale také vám dodá větší jistotu, že vaši prezentaci vstřebávají a užívají si ji.
Vytvářejte interaktivní prezentace na Zoomu zdarma!
Vkládejte do své prezentace ankety, brainstorming, kvízy a další. Vezměte si šablonu nebo importujte vlastní z PowerPointu!
Tip #4 – Udržujte to krátké a sladké
Pokud je to možné, snažte se udržet vaši prezentaci na Zoomu srozumitelnou. I když většina schůzek nebo prezentací je naplánována na hodinu, obecně se shoduje, že většina diváků se dokáže soustředit pouze po dobu asi 10 minut . Proto je důležité, aby schůzky byly krátké, a pokud to není možné, je nezbytné zajistit, aby vaše publikum bylo zapojeno.
Můžete maximalizovat zaměření svého publika tím, že nebudete příliš komplikovat své snímky. Slajdy s velkým množstvím textu budou vaši posluchači číst, nikoli poslouchat vás, a mnohem rychleji vyhoří a ztratí stres. Pokud potřebujete poskytnout mnoho informací, rozdělte je do několika snímků nebo použijte názornou grafiku nebo interaktivní kapku, abyste jimi promluvili s lidmi.
Tip č. 5 – Vyprávějte příběh
Vyprávění příběhů je mocné. Předpokládejme, že můžete do své prezentace zabudovat příběhy nebo příklady, které ilustrují vaše sdělení. V takovém případě bude vaše prezentace Zoom mnohem lépe zapamatovatelná a vaše publikum se bude cítit více emocionálně zaujaté příběhy, které vyprávíte.
Případové studie, přímé citace nebo příklady ze skutečného života budou pro vaše publikum mnohem poutavější a mohou mu pomoci lépe se seznámit s informacemi, které poskytujete, nebo jim porozumět.
Toto není jen tip pro prezentaci na Zoomu, ale také skvělý způsob, jak vaši prezentaci začít. Více si o tom přečtěte zde!
Tip č. 6 – Neschovávejte se za své snímky
I když je mnohem obtížnější prezentovat řeč těla prostřednictvím Zoomu než osobně, stále existují věci, které můžete udělat, abyste zajistili, že vaše prezentace Zoom efektivně přenese vaše sdělení.
Kamera zapnutá! Je lákavé se schovat za slajdy, ale zapnutá kamera bude mít obrovský význam. Nejenže vás publikum uvidí, ale také to vyvolá sebevědomí a povzbudí ostatní, aby si nechali kamery zapnuté a vedli schůzku v otevřené atmosféře živého vystoupení.
Přestože mnoho pracovníků zůstává vzdálených, stále existuje touha po osobním spojení, které jsme kdysi měli při práci v kancelářích a cestování na jednání a prezentace. Někdy stačí vidět přátelskou tvář a někoho uklidní a vytvoří pozitivní sentiment, který si spojí s vámi a vaší prezentací.
Kromě toho, že si necháte kameru zapnutou, někteří lidé zjišťují, že prezentace vestoje je stále efektivní – dokonce i na Zoomu! Pokud máte dostatečně velký prostor a dokážete najít způsob, jak to využít, prezentace vestoje vám dodá větší sebevědomí a je to skvělá volba, pokud prezentujete virtuálně na konferenci.
Tip č. 7 – Udělejte si přestávku na zodpovězení otázek
Pokud víte, budete prezentovat dlouho; je toho hodně co říct k tomu, aby si udělali prostor na pár přestávek. Přes Zoom není tak snadné poslat všechny na rychlou přestávku na kávu, protože to může být zdlouhavé, aby se všichni vrátili a soustředili, takže místo toho můžete každou sekci ukončit rychlou relací otázek a odpovědí.
To má dvě výhody:
- Na udržet všechny v rychlosti rozpracováním bodů jste možná prošli příliš rychle.
- Dát všem přestávka od naslouchání a pohledu.
V některých programech pro otázky a odpovědi naživo můžete během prezentace na Zoomu přijímat otázky od publika a poté na ně kdykoli odpovídat.
Tyto drobné přestávky v prezentaci mohou přivést zpět pozornost vašeho publika, protože předvídají, že potřebují interakci.
Žádný čas jako současnost
Tak, to jsou tipy a triky pro prezentaci zoomu! S těmito tipy byste se měli cítit připraveni vžít se do (prezentačního) světa. Víme, že prezentace nejsou vždy dostupné, ale doufejme, že tyto tipy pro virtuální prezentace Zoom do jisté míry uleví od úzkosti. Zkuste tyto tipy použít ve své další prezentaci Zoom. Pokud zůstanete v klidu, zůstanete nadšení a udržíte své publikum v kontaktu s vaší lesklou, novou interaktivní prezentací, bude to vaše dosud nejlepší Zoom prezentace!
