Zde je jedna z věcí, kterou vás ve škole neučí:
Být dospělým s prací pro dospělé vyžaduje neuvěřitelné množství organizace.
A teď se podívejte na sebe, dospělého s organizačními schopnostmi pětiletého dítěte. Nebojte se – všichni to tak cítíme.
Mít věci uspořádané a snadno přístupné vám může způsobit nejen výrazně méně faff, ale také vám to může z dlouhodobého hlediska ušetřit hodiny vašeho drahocenného času.
Vedlejší bonus 👉 přestane se plácat jako zpanikařený sleď, kdykoli budete muset něco najít před 30 tichými studenty.
Zde je 8 nejlepších tipů, jak si udělat pořádek ve výuce online.
Váš pracovní prostor
Než budete moci uspořádat svou digitální práci, musíte si uspořádat svůj fyzický život.
Nemyslím tím, že uděláte velké, rozsáhlé změny ve svých vztazích a zdraví... Chci jen říct, že byste si měli na stole přesunout nějaké věci.
Pravděpodobně byla doba, než jste se přesunuli online, kdy jste předpokládali, že vaše online výuková pracovní stanice bude vypadat takto 👇
Ha! Představte si…
Buďme skuteční; váš stůl tak nevypadá. I kdyby tomu tak bylo na začátku školního roku, nyní se díváte na pekelnou krajinu zmačkaného papíru, použitých per, drobků ze sušenek a 8 sad rozbitých sluchátek, o kterých jste slíbili, že je opravíte.
Všichni sníme o dokonale uspořádaném stole, ale zejména ve výuce je přesný opak téměř nevyhnutelný.
Právě to, jak se s tím nepořádkem vypořádáte , může zachránit vaše lekce před rozpadem do chaosu.
#1 – Segmentujte svůj prostor
Může to znít jako samozřejmost, ale všechny vaše věci se povalují kolem stolu, protože je to bezdomovec.
Nemá kam nazývat své vlastní, proto se povaluje s jinými předměty tak nepohodlným způsobem, jak je to jen možné.
Rozdělení stolu na různé oblasti pro papíry, psací potřeby, knihy, hračky a osobní věci a jejich následné umístění výhradně v této oblasti může být velkým krokem k uklizenému stolu.
Zde je několik věcí, které si můžete koupit právě teď, abyste pomohli segmentaci.
- Zásuvka na papír – Jednoduchá sada (nejlépe průhledná) šuplíky kde si můžete uspořádat různé papíry do kategorií, jako je bere na vědomí, zvolal, známkovatatd. Získejte barevné složky a karty pro oddělení těchto kategorií pro každou z vašich tříd.
- Umění a řemesla box – Velká krabice (nebo sada krabic), do které můžete házet své různé umělecké a řemeslné materiály. Umění a řemesla jsou špinavá záležitost, takže se nemusíte příliš starat o to, abyste své zásoby vložili do krabice super uklizeným způsobem.
- Držák na pero - Jednoduchý košík držet vaše pera. Pokud jste jako já a jste sériový hromaditel fixů na tabuli, zkuste toto: nebuďte. Žádné kdyby a ne ale; když je pero hotové (nebo bojujete o život), hoďte ho….
- ...Odpadkový koš – Tady jdou odpadky. Vážně jsem ti to musel říkat?
#2 – Změňte to za den
Když si na den odpočinete, uklidíte si stůl nebo jednoduše hodíte ruce do vzduchu a skočíte oslavně do vany?
Nikdo neříká, že byste neměli zvolit druhou možnost, ale možná byste mohli oslavy odložit o 5 minut a nejdřív se zbavit nepořádku z dnešního stolu.
Většinu toho, co jste dnes použili, nebudete potřebovat, až si zítra sednete ke stolu, takže po vyklizení stolu budete mít tabula rasa ; prázdnou tabulku, na kterou si můžete dát jen to, co na daný den potřebujete z hlediska materiálů.
Tímto způsobem je všechen ten nepořádek buď v jiném úložišti ve vaší domácí kanceláři, nebo je v koši. Ať tak či onak, není na vašem stole, takže šance, že se postaví a postaví do něčeho monstrózního, je značně snížena.
#3 – Pokud to není rozbité, neopravujte to
Říká se, že přeplněný stůl je známkou přeplněné mysli , jenže ani přeplněný stůl, ani přeplněná mysl nejsou vždy špatné věci.
Zahlcené mysli mají tendenci vytvářet přeplněné stoly, ale podle jedné studie publikované v časopise Psychological Science jsou zahlcené mysli obecně jednoduše kreativnější .
Studie zjistila, že přeplněný stůl může představovat někoho plného nových nápadů a někoho, kdo je více připraven riskovat kreativitu.
„Naproti tomu uspořádané prostředí podporuje konvence a hraní na jistotu,“ vysvětluje vedoucí studie Kathleen Vohs.
Takže ve skutečnosti všechno záleží na tom, jaký jste typ člověka. Pokud se považujete za kreativní duši, pak vám nevadí, co říká syndikát odpůrců nepořádku; nechte chaos rozházený po stole a užívejte si každodenní kreativní impuls, který vám dává.
Vaše zdroje
Jasně, teď, když učíte online, je méně papírování, ale hory digitálního nepořádku , pod kterým jste prakticky pohřbeni, nejsou o moc lepší.
Průměrný semestr může vidět více než 1000 otevřených karet, 200 chaotických složek na Disku Google a 30 zapomenutých hesel. Tato úroveň nepořádku může způsobit trapné narušení ve výuce.
Pokuste se dostat na vrchol všech těchto digitálních dokumentů. Nyní se to může zdát nemožné, ale malé změny ve způsobu organizace vám mohou později ušetřit velké bolesti hlavy.
#4 – Seskupte své karty
Všichni jsme slyšeli, že přeplněný prohlížeč je stejně špatný jako přeplněný stůl. Ale zase to prostě není pravda.
Možná už patříte k těm lidem, kteří mají otevřených 42 záložek, nemají žádnou organizaci a mají v sobě naprostý mix záložek pro práci, záložek pro čas a záložek, kde se naučíte, jak počet záložek snížit.
No, v první řadě vám autor obchodních a filozofických knih Malcolm Gladwell říká, abyste se nestarali o množství vašich 42 záložek. Sakra, říká : „Jděte na padesát.“ Pokud jsou záložky zajímavé a relevantní pro to, co děláte, není důvod je omezovat.
Ale organizace těchto záložek by mohla být problém. Nikdy není dobré se před třídou tichých studentů motat po horní liště prohlížeče, potit se a modlit se, abyste omylem neotevřeli účtenku z Amazonu a nehledali extra dlouhý bonbon, o kterém VÍTE, že tu někde je…
K tomu existuje jednoduché řešení…
Tyto barevné karty v horní části mého prohlížeče mi pomáhají oddělit práci od mého času, času čtení, času meme a času, který strávím zkoumáním vzácných a cenných extra dlouhých zpětných škrábanců.
Dělám to v Chromu, ale je to i funkce jiných prohlížečů, jako jsou Vivaldi a Brave. Ve Firefoxu to zatím není, ale existuje spousta rozšíření, která to zvládnou, například Workona a Tree Style Tab.
Můžete pouze rozbalit kartu, kterou potřebujete pro tuto lekci, a sbalit vše ostatní.
#5 – Udržujte svůj Disk Google pořádek
Další nepořádek, který můžete najít, je pravděpodobně na vašem Disku Google.
Pokud jste jako 90 % ostatních učitelů, určitě odkládáte uspořádání svého Disku Google, dokud vám nebude výslovně řečeno, že vám dojde místo.
Organizace Disku Google je často náročný úkol už jen kvůli obrovskému množství věcí , které se tam nacházejí. Když tyto věci sdílíte i s ostatními učiteli a všemi svými studenty, může se to zdát jako nemožná hora.
Takže zkuste toto: místo toho, abyste uklízeli to, co už máte, začněte odteď . Ignorujte to, co už tam je, a nové dokumenty si prostě uspořádejte do složek.
Barevně odlišené věci, jako je toto, nejenže vypadají skvěle, ale také pomáhají s organizací a motivací k organizaci, což je klíčové. Brzy se vám může stát, že budete přirozeně nutkáni přesunout veškerou svou stávající práci do těchto hezkých malých složek.
Nevíte si rady s barevným kódováním? Úplně v pohodě. Pro pořádek na Disku Google můžete udělat spoustu dalších věcí:
- Přidejte popisy složek – Ke každé složce s nejasným názvem nebo názvem, který je podobný jiné složce, můžete přidat popis. Podívejte se na popis kliknutím pravým tlačítkem na složku a výběrem „podrobnosti“.
- Číslování složek – Nejdůležitější složky nemusí být první podle abecedy, takže na začátek názvu nalepte číslo v závislosti na jeho prioritě. Například dokumenty ke zkouškám jsou velmi důležité, takže vložte „1“ dopředu. Tímto způsobem se bude vždy zobrazovat jako první v seznamu.
- Ignorovat „sdíleno se mnou“ – Složka „sdíleno se mnou“ je absolutní pustinou zapomenutých dokumentů. Nejen, že jeho čištění trvá věčnost, ale aktivně šlape na prsty vašich kolegů učitelů, protože tito dokumenty jsou společné. Udělejte si laskavost a celou věc prostě ignorujte.
#6 – Buďte chytří se svými hesly
Vsadím se, že byly chvíle, kdy jste si mysleli, že si budete pamatovat všechna svá hesla. Pravděpodobně jste se zaregistrovali do několika online služeb a mysleli jste si, že podržení přihlašovacích údajů bude hračka.
No, to bylo asi dávno, v době kamenné internetu. Dnes, s online výukou, máte 70 až 100 hesel a víte, že je lepší si je nezapsat celé.
Správci hesel to dobře řeší. Jistě, k přístupu k němu potřebujete heslo, ale uchová všechna hesla, která používáte pro všechny nástroje ve vašem školním a osobním životě.
Keeper je dobrá a bezpečná volba, stejně jako NordPass.
Většina dnešních prohlížečů vám samozřejmě nabízí také „doporučené heslo“, které vám uloží, když se přihlašujete k něčemu novému. Využijte je, kdykoli můžete.
Vaše komunikace
Online výuka je tak trochu černá díra pro komunikaci.
Studenti mluví méně, s vámi i mezi sebou, a přesto je stále těžší sledovat, kdo co v kterou dobu řekl.
Existuje několik nástrojů, které vám pomohou sledovat konverzaci, kterou vaše třída vede, v případě potřeby jí zavolat a zanechat zprávy, které zůstanou vašim studentům.
#7 – Použijte aplikaci pro zasílání zpráv
A přesto mnozí stále trvají na tom, aby ji učitelé používali k tomu, aby zůstali v kontaktu mezi sebou, s rodiči a se studenty.
Realita je taková, že e-mailová komunikace je pomalá , snadno se přehlédne a ještě snadněji se jí úplně ztratí přehled . Vaši studenti patří do generace, kde je komunikace pravým opakem všech těchto věcí, takže nutit je ji používat je jako kdyby vás váš učitel v minulosti nutil mluvit pomocí kouřových signálů a komicky velkých mobilních telefonů.
Díky aplikaci pro rychlé zasílání zpráv máte snadný přístup k veškeré korespondenci se studenty, jejich rodiči a vaší vlastní školou.
Slack a Classting se k tomu skvěle hodí, protože oba nabízejí snadné vyhledávací funkce a možnost nastavit si spoustu různých kanálů, kde se můžete zaměřit na školní projekty, mimoškolní skupiny a jen tak si povídat o počasí.
#8 – Použijte nástroj pro správu třídy
Myšlenka rozdávat hvězdičky za dobré chování a odebírat je za špatné je stará asi jako škola sama. Je to klasický způsob, jak udržet mladší studenty zapojené do učení.
Problém je v tom, že v online výuce je těžké být transparentní ohledně přidělování hvězdiček. Tabule není pro všechny okamžitě viditelná a pocit, že na ní skutečně záleží, se může snadno ztratit. Nakonec se stává otravou sledovat celkový počet hvězdiček jednotlivých studentů za semestr.
Nástroj pro online správu výuky je nejen viditelnější a sledovatelnější, ale také pro studenty podstatně motivující než nekonečný řetězec hvězd.
Jednou z nejlepších je Classcraft , ve které si studenti vytvářejí vlastní postavy a zvyšují jejich úroveň plněním úkolů, které jim zadáte.
Vše je evidováno za vás, takže se nemusíte prohrabávat hromadami fotek v telefonu, abyste se pokusili spočítat hvězdy všech.
Další rychlé tipy
To není vše! Existuje spousta malých návyků, které si můžete začít vytvářet pro lepší organizaci tam, kde na tom záleží…
- Napište si svůj rozvrh – Jen jeden den cítí organizovanější, když je to na papíře. Večer předtím si sepište celý rozvrh hodin na další den a pak si užijte odškrtávání každé lekce, schůzky a dalšího milníku, dokud nebude čas na víno!
- Přejděte na Pinterest – Pokud na Pinterest party přijdete trochu pozdě (jako já), pamatujte, že je lepší přijít pozdě než nikdy. Existuje neuvěřitelné množství výukových zdrojů a inspirace, které vám pomohou uspořádat vaše plánování na jednom místě.
- Vytvářejte seznamy videí YouTube – Neukládejte jen odkazy – naskládejte všechny tyto video materiály do seznamu skladeb na YouTube! Je snazší sledovat a pro studenty je snazší zpracovat všechna videa v seznamu.
Nyní, když jste plně ponořeni do virtuální výuky, pravděpodobně jste zjistili, že online svět je mnohem větší nepořádek, než jste si původně uvědomovali.
Využijte tyto tipy k nápravě každodenního chaosu, organizaci výuky a ušetření drahocenných hodin v týdnu, které můžete využít pro svůj čas.
Jakmile si zorganizujete svůj každodenní chaos, zasloužíte si ten čas na odpočinek.
