Pokud pracujete v HR oddělení, víte, jak důležité je mít správné lidi na správné práci.
Zde přichází na řadu plánování lidských zdrojů.
Když si osvojíte umění plánování lidských zdrojů, můžete firmě ušetřit velké peníze a zároveň zajistit, aby všichni členové týmu pracovali efektivně a vzájemně ladili.
Ponořte se do toho a odemkněte klíčové strategie, které zajistí vaši pracovní sílu do budoucna!
Obsah
- Co je plánování lidských zdrojů a proč je důležité?
- Faktory ovlivňující plánování lidských zdrojů
- Jakých je 5 kroků v plánování lidských zdrojů?
- Závěrem
- Často kladené dotazy
Co je plánování lidských zdrojů a proč je důležité?
Plánování lidských zdrojů je proces předpovídání budoucích potřeb organizace v oblasti lidských zdrojů a navrhování aktivit k uspokojení těchto potřeb.
Je to důležité z několika důvodů:
• Zajišťuje správný počet zaměstnanců: Plánování lidských zdrojů pomáhá organizacím určit, kolik zaměstnanců budou v budoucnu potřebovat k dosažení cílů a požadavků. Tím se zabrání tomu, aby měli příliš málo nebo příliš mnoho zaměstnanců.
• Identifikuje mezery v dovednostech: Proces identifikuje jakékoli mezery mezi dovednostmi a kompetencemi stávajících zaměstnanců oproti tomu, co bude potřeba v budoucnu. To umožňuje personálnímu oddělení vyvíjet programy k odstranění těchto mezer.
• Pomáhá s plánováním nástupnictví: Plánování lidských zdrojů poskytuje vstupy pro plány nástupnictví identifikací klíčových rolí, potenciálních nástupců a rozvojových potřeb. To zajišťuje dostatek kvalifikovaných interních kandidátů.
• Podporuje náborové úsilí: Díky předvídání potřeb může personální oddělení vyvíjet cílené náborové strategie, aby našlo a najalo ty správné talenty v okamžiku potřeby. To snižuje časový tlak během období vysoké poptávky.
• Soulad se strategickými cíli: Plánování lidských zdrojů pomáhá sladit strategie a programy v oblasti lidských zdrojů se strategickým obchodním plánem organizace. Zajišťuje, aby investice do lidského kapitálu podporovaly klíčové cíle.
• Zlepšuje udržení zaměstnanců: Identifikací budoucích potřeb může plánování lidských zdrojů pomoci s návrhem programů pro udržení klíčových talentů a těch s obtížně dostupnými dovednostmi. To snižuje náklady na nábor a školení.
• Zvyšuje produktivitu: Správný počet zaměstnanců se správnými dovednostmi ve správný čas zlepšuje efektivitu a produktivitu organizace, protože výzkum ukazuje, že společnosti s vysoce angažovanými zaměstnanci bývají o 21 % ziskovější . Snižuje také náklady způsobené nadměrným počtem zaměstnanců nebo kapacitními omezeními.
• Zajišťuje soulad s právními předpisy a předpisy. Plánování lidských zdrojů pomáhá zajistit, abyste měli dostatek vyhovující pracovní síly v oblastech, jako je bezpečnost, zdraví a vláda.Faktory ovlivňující plánování lidských zdrojů
Přestože je plánování lidských zdrojů důležitou součástí každé organizace, velké i malé, čelí určitým výzvám, protože spolupracuje s interními i externími zainteresovanými stranami, jako jsou:
• Obchodní strategie a cíle – Strategické cíle společnosti, plány růstu, nové iniciativy a úkoly přímo ovlivňují plány v oblasti lidských zdrojů. Personální oddělení se bude muset sladit s obchodní strategií.
• Technologické změny – Nové technologie mohou automatizovat nebo změnit pracovní role, vytvářet nové požadavky na dovednosti a ovlivňovat potřeby personálního obsazení. Plány lidských zdrojů musí s tím počítat.
• Vládní nařízení – Změny v zákonech o zaměstnanosti, práci, imigraci a bezpečnosti ovlivňují personální politiku a schopnost nabírat a udržet si zaměstnance.
• Ekonomické podmínky – Stav ekonomiky ovlivňuje faktory, jako je nabídka pracovní síly, náborové příležitosti, míra odchodu zaměstnanců a rozpočty na odměňování. Plány lidských zdrojů musí být přizpůsobivé.
• Konkurence – Působení konkurence ovlivňuje faktory, jako je úbytek zaměstnanců, poptávka po určitých dovednostech a trendy v odměňování, které je třeba zohlednit v plánech pro lidské zdroje.
• Organizační restrukturalizace – Změny struktury, procesů nebo expanze na nové trhy vyžadují úpravy pracovních rolí, dovedností a počtu zaměstnanců v plánech lidských zdrojů.
• Potřeby kariérního rozvoje – V plánech personálního řízení je nutné zohlednit vzdělávací a rozvojové potřeby stávajících zaměstnanců pro jejich kariérní postup, jelikož 22 % zaměstnanců uvedlo nedostatek příležitostí k růstu jako faktor, který je vedl k úvahám o odchodu ze zaměstnání.
• Plánování pracovní síly – Strategie pro obsazování klíčových pozic interně kvalifikovanými kandidáty ovlivňují počet zaměstnanců a plány rozvoje v oblasti lidských zdrojů. Může být také náročné udržet si klíčové talenty a zaměstnance s těžko dostupnými dovednostmi po dobu potřebnou v rámci plánů lidských zdrojů. Nepředvídaný úbytek zaměstnanců může plány narušit.
• Demografické údaje – Změny v dostupnosti určitých věkových skupin nebo typů pracovníků na trhu práce jsou faktorem pro strategie náboru a udržení zaměstnanců.
• Tlak na náklady – Investice do lidských zdrojů se může muset sladit s rigidními rozpočtovými cykly, a to i v případě, že plánování lidských zdrojů identifikuje odlišné potřeby nebo priority. To vyžaduje kompromisy.
Plánování lidských zdrojů zohledňuje mnoho vnějších a vnitřních faktorů, které ovlivňují budoucí požadavky organizace na lidský kapitál. Předvídání a zohlednění těchto faktorů v prognózách a strategiích lidských zdrojů pomáhá zajistit, aby plány zůstaly relevantní a mohly být v průběhu času efektivně realizovány.
Jakých je 5 kroků v plánování lidských zdrojů?
I když každá organizace může mít svůj vlastní specifický způsob, jak věci dělat, těchto pět kroků je obecně stejných.
#1. Odhadování potřeb vašich lidí
Tento krok zahrnuje odhad budoucích požadavků na pracovní sílu na základě strategických cílů organizace, plánů růstu, průmyslových trendů a dalších relevantních faktorů.
Zahrnuje analýzu současné pracovní síly, identifikaci případných mezer nebo přebytků a projekci budoucích potřeb organizace.
Zkuste brainstorming s AhaSlides pro plánování lidských zdrojů
Interaktivní brainstorming se svým týmem vám pomůže posunout vaši vizi kupředu.
#2. Proveďte inventuru vaší současné posádky
Tento krok znamená podívat se zblízka na úžasné lidi, kteří už jsou ve vašem týmu.
Jaké talenty, dovednosti a zkušenosti přinášejí?
Existují nějaké mezery mezi tím, kde je váš tým nyní a kde byste chtěli, aby byl?
Budete také brát v úvahu různé proměnné pracovní síly, které jsou v současné době neznámé, jako jsou konkurenční faktory, rezignace a náhlé přesuny nebo propouštění.
#3. Skenování obzoru pro nové rekruty
Nyní je čas procházet okolní svět, abyste viděli, co další skvělí lidé by se mohli chtít připojit k vaší misi.
Jaké dovednosti jsou velmi žádané? Které společnosti produkují nejlepší talenty, které byste mohli zaměstnat? Hodnotíte všechny možnosti externího náboru.
Toto hodnocení pomáhá identifikovat potenciální zdroje talentů, jako jsou náborové kanály nebo partnerství se vzdělávacími institucemi.
#4. Rozvoj strategií k řešení nedostatků
S ohledem na současné silné stránky a budoucí potřeby svého týmu můžete nyní navrhovat strategie, jak zaplnit všechny mezery.
Investice do vašeho stávajícího týmu je vždy chytrou volbou. Zde je několik způsobů, jak můžete pomoci posílit dovednosti svého týmu a společně růst:
• Poskytněte svému týmu školení a rozvoj. Když mají členové týmu příležitost naučit se nové dovednosti a znalosti, posiluje je to a celý váš tým je efektivnější.
• Najímání nových členů týmu s doplňkovými dovednostmi může vyplnit mezery a přinést nové perspektivy. Hledejte kandidáty, kteří budou dobře zapadat do vaší současné kultury.
• Zhodnoťte roli a odpovědnosti každého člena týmu. Jsou pracovní místa dobře sladěna s jejich zájmy a odborností? Úprava rolí tam, kde je to možné, může optimalizovat silné stránky každého.
Jednoduše řečeno, pomoc vašemu týmu rozšířit jeho schopnosti je oboustranně výhodná. Vaši lidé budou motivovanější, sebevědomější a produktivnější. A společně budete mít mix talentů potřebný k tomu, abyste zvládli výzvy a chopili se nových příležitostí.
#5. Sledování, hodnocení a revize plánu
Nejlepší plány pro lidi vyžadují postupem času úpravy.
Když zavádíte nové iniciativy, neustále se informujte se svým týmem.
Získejte zpětnou vazbu, abyste zjistili, co funguje dobře a co by se mohlo zlepšit.
Zůstaňte pohotoví vůči měnícím se okolnostem a vždy se měňte a přizpůsobujte pro týmový úspěch.
Vytvořte si vlastní zpětnou vazbu a hostujte ji naživo.
Bezplatné formuláře zpětné vazby, kdykoli a kdekoli je potřebujete. Vyvolejte zapojení, získejte smysluplné názory!
Začněte zdarma
Závěrem
Opakováním těchto základních kroků plánování lidských zdrojů můžete promyšleně formovat lidskou stránku svého podnikání. Přivedete správné spoluhráče ve správný čas, abyste posunuli svou vizi kupředu. A neustálým nasloucháním, učením a přizpůsobováním si vybudujete silnou a prosperující skupinu potřebnou pro udržitelný růst.
Často kladené dotazy
Co si představujete pod pojmem plánování lidských zdrojů?
Plánování lidských zdrojů se týká procesů, které organizace používají k určení svých současných a budoucích potřeb lidských zdrojů. Efektivní plánování lidských zdrojů pomáhá organizacím získat, rozvíjet a udržet lidské zdroje, které potřebují k dosažení strategických cílů a udržení konkurenceschopnosti.
Jakých je 6 kroků v plánování lidských zdrojů?
Proces plánování lidských zdrojů zahrnuje hodnocení současných lidských zdrojů, předpovídání budoucích potřeb, identifikaci nedostatků, vypracování a implementaci plánů k vyplnění těchto mezer a následné sledování a úpravu plánů v průběhu času. Těchto 6 kroků pokrývá celý cyklus od analýzy, vývoje strategie, provedení a vyhodnocení.
K čemu slouží plánování lidských zdrojů?
Plánování lidských zdrojů se používá k tomu, aby organizacím pomáhalo dosahovat jejich strategických cílů tím, že poskytuje proces získávání, rozvoje a řízení správné pracovní síly, aby vyhovovala současným i budoucím potřebám. Při správném provedení může významně ovlivnit výkon a úspěch organizace.
