7 tipů pro zvládnutí virtuálních prezentací a posílení zaměření v roce 2022

⭐ Tento článek o zvládnutí virtuálních prezentací je hostujícím příspěvkem uživatele Remo . Remo je software, který vám umožňuje prezentovat virtuálně na digitálním pódiu nebo volně propojovat sítě mezi mnoha malými stoly. Jeho sada nástrojů zahrnuje kreativní plány prostor, sdílení videa, interaktivní tabule a mnoho dalšího.⭐

Zvládnutí virtuálních prezentací je jednou z největších výzev virtuálních akcí. Slyšeli jste už o „ únavě ze Zoomu“ ? Nevyčerpávejte pozornost svých virtuálních účastníků; místo toho používejte osvědčené postupy pro virtuální prezentace.

Na digitální scéně musíte soutěžit o e-maily publika, kanály Slack a upozornění na novinky. Nemluvě o jejich myslích proti jejich pozornosti, stejně jako o práci z rozptýlení z domova.

Zde je 7 tipů, jak zvládnout vaši virtuální prezentaci a udržet si po celou dobu pozornost pod kontrolou.

Pojďme se podívat na ..

• Co je to virtuální prezentace?
• Jaké jsou výhody virtuální prezentace?
• Jak zvládnout virtuální prezentaci
• To je obal! Takže, co dál?

Co je to virtuální prezentace?

Virtuální prezentace je situace, kdy se jí jak hostitel, tak hosté účastní na dálku, bez ohledu na místo konání.

Ve světě, kde se vše stává nejdříve vzdáleným, se virtuální prezentace stávají také normou. I když můžete použít některé z osvědčených postupů z osobních prezentací, při zvládnutí virtuálních prezentací potřebujete nějaké nové dovednosti pro virtuální přednášky.

Jaké jsou výhody virtuální prezentace?

Virtuální prezentace jsou nejen užitečné, když nemůžeme jít na tradiční akce, ale jsou také skvělým způsobem, jak doručit obsah.

Hostování významné a vysoce kvalitní prezentace není snadný úkol. Někteří lidé mohou považovat online prezentaci za obtížnější než obvykle. S trochou myšlenky však můžete mít hvězdnou virtuální prezentaci.

Nyní vidíte, že virtuální prezentace nejsou tak futuristické, jak jsme si původně mysleli. Podívejte se na některé z výhod hostování a zvládnutí virtuálních prezentací:

1. U virtuálních prezentací není problém s umístěním. Hosté se mohou naladit odkudkoli na světě. Nyní si hosté mohou telefonovat odkudkoli, můžete oslovit širší publikum. 
2. měření analytika po události je mnohem jednodušší virtuálně. Počet hostů, kteří se zúčastnili, počet kontaktů s vámi a procento hostů, kteří zůstali do konce, jsou jen některé z virtuální události KPI které můžete měřit. Kromě toho je analýza zpětné vazby zásadní pro zvládnutí virtuálních prezentací.
3. Je jich víc příležitosti k vytváření sítí pro hosty. Hostováním virtuální prezentace můžete přestat hovořit a povzbuzovat hosty, aby spolu chatovali v únikových místnostech. Toto je vlastnost virtuálních událostí, které nelze simulovat na tradiční konferenci. 

Hledáte osvědčené postupy pro virtuální prezentace, které ohromí vaše virtuální hosty? Podívejte se na těchto 7 odborných tipů pro úspěch a senzaci při vaší příští virtuální prezentaci.

Jak zvládnout virtuální prezentaci (v 7 tipech)

1. Vyberte spolehlivou platformu virtuálních událostí

V první řadě, pro prezentaci světové úrovně potřebujete platformu pro virtuální akce světové úrovně . Vytvoření imerzivní virtuální prezentace se neobejde bez znalosti technologie.

Vzpomeňte si na svůj poslední hovor přes Zoom. Měli jste pocit, že jste se ztratili v moři šedých obrazovek nebo na přednášce podobné školní docházce ? Než řečník otevře ústa, chuť prezentace se už ztratí.

S nevýraznou platformou pro virtuální akce ztrácejí řečníci svou důvěryhodnost i soustředění publika. Vaše prezentace je v konečném důsledku představení, proto se ujistěte, že víte, jak ji na správné platformě proměnit v podívanou.

👊 Tip: Udělejte si průzkum! Podívejte se na některé z nejlepších platforem pro virtuální akce , abyste zdokonalili svou prezentaci.

2. Vytvořte interaktivní prezentaci

Prezentace bude základem vaší prezentace. Zvažte přidání vizuálních prvků, otázek a videí, které vaší prezentaci dodají faktor X.

Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje přidání prvku interakce. Vytváření poutavých slajdů je klíčem k upoutání pozornosti publika ; a to opravdu nemusí být složité!

Zapojení můžete zvýšit přidáním několika zábavných interaktivních prvků do virtuální prezentace. Podívejte se například na tento úžasný slovní mrak generovaný AhaSlides pro prezentaci na britských kachnách.

Použití prezentačního softwaru, jako je AhaSlides, může vaši akci proměnit z amatérské prezentace v interaktivní výstavu . Zde je návod, jak vám jedinečné funkce AhaSlides mohou vdechnout život vaší prezentaci:

• Přidejte do svých snímků ankety, otevřené otázky a slovní mraky, abyste dosáhli maximální účasti.
• Pořádejte zábavné kvízové ​​soutěže pomocí AhaSlides a přidejte do své prezentace trochu vzrušení. Podívejte se na nejlepší tipy pořádání hvězdné kvízové ​​relace.
• Svou prezentaci můžete posunout na další úroveň pomocí integrace AhaSlides s Prezentacemi Google k podpoře interaktivity vaší prezentace.

Vytvořte si vlastní skvělý slide balíček s AhaSlides zcela zdarma . Přidejte do své virtuální prezentace interakci, soutěživost a energii kliknutím na tlačítko níže a bezplatnou registrací!

3. Vytvořte vlastní půdorys

Když používáme platformy virtuálních událostí, všem nám chybí dekorace fyzického místa. Při zvládnutí virtuálních prezentací je zásadní použití platformy pro virtuální události, která vám umožní být kreativní.

Remo nabízí přizpůsobitelné půdorysy , díky nimž se akce bude zdát, že se koná na jedinečném a personalizovaném místě. Co víc potřebujete pro úžasnou virtuální prezentaci?

Chcete inspiraci? Podívejte se na kreativní půdorysy, které navrhli ostatní uživatelé Rema!

4. Uspořádejte relaci před prezentací v síti 

Klíčovou výzvou při zvládnutí virtuálních prezentací je nabudit publikum a podpořit networkingové příležitosti . Ve skutečnosti je to virtuálně docela snadné, pokud máte správné funkce.

Před zahájením akce si můžete uspořádat networkingový rozhovor v Remově konverzačním režimu . Tato unikátní funkce umožňuje až 8 hostům chatovat u stejného virtuálního stolu, takže se budou cítit jako na tradiční akci.

Je to zábavný a pohlcující způsob, jak dostat hosty do napětí a soustředit se, než zahájíte virtuální hlavní projev.

5. Zapojte své publikum během virtuální prezentace

Stejně jako osobní prezentace byste měli svou prezentaci vytvořit tak, aby zaujala publikum. Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje provádění metod zapojení publika.

Interaktivní virtuální prezentace by měla zahrnovat obousměrnou komunikaci. Dělejte v prezentaci přestávky, aby se virtuální publikum mohlo vzájemně ovlivnit. Nemluvte déle než deset minut, aniž byste s publikem komunikovali.

- Použijte funkce spolupráce pro obousměrnou komunikaci -

Remo nabízí mnoho interaktivních nástrojů ke zvýšení zážitku z platformy virtuálních událostí, včetně hlasování, relací otázek a odpovědí, časovačů odpočítávání a sdílení skupinových obrazovek. 

Díky všem těmto funkcím je Remo ideální volbou pro vaši virtuální nebo hybridní událost. Díky interaktivním funkcím, stolním funkcím a půdorysu je Remo super poutavý.

Všichni víme, jak důležitá je komunikace při zvládnutí virtuálních prezentací . To umožní vašim hostům co nejvíce interagovat – neexistuje lepší volba pro networking!

- Sdílejte relevantní videa -

Hosté někdy během prezentace potřebují změnu reproduktoru nebo hlasu. Poskytne vám také přestávku, abyste se zotavili, zkontrolovali svůj projev a analyzovali zpětnou vazbu od vašich účastníků.

Klíčovou prioritou při výběru platformy pro virtuální akce je sdílení videa . Můžete sdílet video na platformě Remo a nechat ji chvíli mluvit za vás. Video se zobrazí vedle vás na digitálním pódiu, takže ho můžete kdykoli pozastavit a okomentovat.

- Pozvěte účastníky na digitální scénu -

Zábavným a jedinečným způsobem, jak zapojit své hosty, je pozvat je na virtuální scénu. Je to skvělý způsob, jak uspořádat panelové diskuse, které se zabývají obavami publika, ale také jen tak, aby si každý oddechl od vašeho hlasu!

6. Použijte interaktivní tabuli

Interaktivní tabule jsou zábavným způsobem, jak povzbudit publikum. Miro for Remo umožňuje uživatelům používat tabule Miro k organizaci společné a kreativní práce . Uživatelé si mohou zapnout Miro a pracovat společně v malých skupinách nebo vytvořit jednu tabuli pro všechny účastníky akce.

Kombinace virtuálního prostoru Remo s Miro umožňuje lidem vytvářet autentické vztahy a komunikovat v integrovaném prostředí. Interaktivní tabule je nutností, aby vaše publikum bylo během virtuální prezentace ostražité.

7. Získejte spolehlivý tým zákaznické podpory

Ve virtuálním světě jsme závislí na hladkém fungování naší technologie. To je ve virtuální prezentaci nesmírně důležité. 

Při výběru platformy pro virtuální akce zvažte, zda je k dispozici zákaznická podpora.

Některé věci, s nimiž může podpora ve virtuální prezentaci pomoci, zahrnují řešení problémů s mikrofonem a kamerou, řešení technických problémů nebo jednoduše k dispozici pro chatování o funkcích nebo časové ose.

S Remo si můžete přidat technickou podporu přímo na akci. „ Podpora v bílých rukavicích“ znamená, že se vaší akce zúčastní manažer CX od Rema, který bude přímo podporovat vaše hosty s případnými technickými problémy, se kterými se mohou setkat.

To je obal! Takže, co dál?

Nezapomeňte, že ať už prezentujete osobně nebo online, všechny prezentace jsou show . Navíc všechny prezentace jsou určeny pro potřeby vašeho publika.

Nakonec je čas vašeho hosta cenný. Respektujte tedy své publikum zahrnutím nejlepších tipů pro zvládnutí virtuálních prezentací. Bez ohledu na to, v jakém odvětví jste, musíte zajistit skutečné zapojení publika a propojení.

Pokud uvažujete o uspořádání skvělé virtuální prezentace, podívejte se, co Remo nabízí s bezplatnou zkušební verzí.

Obrázek s laskavým svolením společnosti Throughline Group