Nyní přichází na řadu digitální svět, kdy většina aktivit probíhá online prostřednictvím online platforem. Od té doby, co se pandemie vážně rozšířila a více lidí bylo nuceno seznámit se s používáním špičkových technologií při studiu i práci. V důsledku toho mnoho organizací hladoví po hledání optimálního softwaru pro webinářovou prezentaci, který zvýší kvalitu práce a zapojení účastníků.

Pro úspěšný seminář s webinářovým prezentačním softwarem potřebujete také asistenci z virtuální prezentace. Spojení všeho dohromady je pravděpodobně optimální způsob, jak zlepšit kvalitu webináře a také nezapomenutelné zážitky pro účastníky.

Pojďme se dozvědět více o webinářích a virtuálních prezentacích, jejich vztahu a o tom, jak zvládnout virtuální prezentace, abyste podpořili svůj nadcházející webinář.

Nejprve si prohlédněte náš nově vydaný tutoriál: Jak uspořádat webinář jako profesionál

• Co je webinář?
• Webinář vs seminář – jaký je rozdíl?
• Proč používat virtuální prezentace pro webinář?
• 15 tipů pro prezentaci webináře, které je třeba dodržovat
• Jak zvládnout virtuální prezentaci (v 7 tipech) pro váš dokonalý webinář

Co je webinář?

Webinář nebo webový seminář je prezentace, přednáška, workshop nebo seminář poskytovaný přes internet prostřednictvím softwaru pro videokonference. Klíčovou vlastností webináře je, že je interaktivní. Účastníci prezentace webináře mají schopnost předávat, přijímat a diskutovat informace v reálném čase.

Mezi nejoblíbenější software pro webináře patří Zoom , Microsoft Teams a Skype . Pomocí tohoto softwaru pro webináře mohou prezentující sdílet videa, dokumenty a aplikace s účastníky webináře během jejich mluvení. Dnes mnoho služeb pro webináře nabízí možnosti živého streamování nebo možnost nahrát webinář a zveřejnit ho na YouTube.

Webinář vs seminář – jaký je rozdíl?

📍 Seminář je malá, osobní interaktivní akce pořádaná za účelem prodiskutování témat a brainstormingu o nich. Tématem bude jeden nebo dva hlavní přednášející, kteří budou také řídit průběh celé akce.

📍 Webinář je v podstatě stejný. Jediný velký rozdíl je v tom, že se koná online pomocí internetu a dalších webových nástrojů.

Ještě před několika lety nebyly webináře oblíbenou volbou, protože lidé stále raději navštěvovali události osobně. Pro mnoho organizací – ať už akademických nebo komerčních – byly semináře považovány za velkou networkingovou událost, což bylo něco, co se opravdu nedalo dělat online.

Jedním z dalších důvodů nízké popularity webinářů bylo, jak bylo pro kohokoli snazší získat přístup k odkazu a připojit se k relaci, ať už za to zaplatil nebo ne. 

S přechodem na práci a vzdělávání na dálku se však webináře a další virtuální typy prezentací staly nezbytností. Dosah je globálnější a lidé se k nim mohou připojit kdykoli, bez ohledu na časová pásma nebo den v týdnu.

Díky možnosti sdílet odkaz pouze s lidmi, kteří mají účty na webových stránkách nebo online kanálech nebo organizacích, se webináře také začaly stávat ziskovými, což poskytuje další výhodu hostitelským organizacím.

Získejte kompletního průvodce interaktivní prezentací!

Proč používat virtuální prezentace pro webinář?

Co je virtuální prezentace?

Virtuální prezentace je situace, kdy se jí jak hostitel, tak hosté účastní na dálku, bez ohledu na místo konání.

Ve světě, kde se vše stává nejdříve vzdáleným, se virtuální prezentace stávají také normou. I když můžete použít některé z osvědčených postupů z osobních prezentací, při zvládnutí virtuálních prezentací potřebujete nějaké nové dovednosti pro virtuální přednášky.

Jaké jsou výhody virtuální prezentace?

Virtuální prezentace jsou nejen užitečné, když nemůžeme jít na tradiční akce, ale jsou také skvělým způsobem, jak doručit obsah.

Hostování významné a vysoce kvalitní prezentace není snadný úkol. Někteří lidé mohou považovat online prezentaci za obtížnější než obvykle. S trochou myšlenky však můžete mít hvězdnou virtuální prezentaci.

Nyní vidíte, že virtuální prezentace nejsou tak futuristické, jak jsme si původně mysleli. Podívejte se na některé z výhod hostování a zvládnutí virtuálních prezentací:

1. U virtuálních prezentací není problém s umístěním. Hosté se mohou naladit odkudkoli na světě. Nyní si hosté mohou telefonovat odkudkoli, můžete oslovit širší publikum. 
2. měření analytika po události je mnohem jednodušší virtuálně. Počet hostů, kteří se zúčastnili, počet kontaktů s vámi a procento hostů, kteří zůstali do konce, jsou jen některé z virtuální události KPI které můžete měřit. Kromě toho je analýza zpětné vazby zásadní pro zvládnutí virtuálních prezentací.
3. Je jich víc příležitosti k vytváření sítí pro hosty. Hostováním virtuální prezentace můžete přestat hovořit a povzbuzovat hosty, aby spolu chatovali v únikových místnostech. Toto je vlastnost virtuálních událostí, které nelze simulovat na tradiční konferenci. 

15 tipů pro prezentaci webináře, které je třeba dodržovat

Od přípravy vašeho základního obsahu až po výběr týmu, který to všechno vytáhne, na všem záleží, pokud jde o vytvoření zabijáckého webináře.

Podívejte se na 15 nejlepších tipů, aby byl náš webinář úspěšný.

#1 – Začněte svou prezentaci s třeskem!

Dobrý úvod je u webinářových prezentací nesmírně důležitý. Stručně představte publiku své znalosti a vysvětlete, proč jste odborníkem na téma, které prezentujete. Ujistěte publikum, že webinář bude stát za jejich čas, a to silnými sděleními „co z něj budete mít“. Dejte jim napovědět, o čem budete v dané sekci hovořit.

#2 – Zkoušejte svou prezentaci, dokud nebudete plynule v toku

Prezentace webináře fungují mírně odlišně od běžných prezentací se snímky. Nechcete se během prezentace toulat, takže si předem procvičte každý snímek. Nejde jen o obsah, ale také o řeč vašeho těla, tón řeči a přednes. Nedělejte jen jednu zkoušku a přestaňte – pokračujte ve cvičení, dokud si nebudete 100% jisti tím, co budete říkat a jak to budete říkat.

#3 – Zahrňte do své prezentace svou značku

Lidé si obecně myslí, že estetika prezentace spočívá v tom, že má krásně upravenou prezentační desku. Je to víc než to. Při používání motivu během prezentace buďte konzistentní – barvy vaší značky, design, logo atd. Pokud si nejste jisti vytvořením vlastního balíčku snímků, můžete vždy použít existující šablonu a poté ji upravit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

#4 – Ujistěte se, že máte stabilní připojení k internetu a prostředí bez hluku

Podle nedávného průzkumu 59 % účastníků webinářů webináře opouštějí kvůli technickým problémům. Technické závady jsou nevyhnutelné, ať se snažíte sebevíc, ale můžete se ujistit, že se nedějí z vaší strany. Než začnete s webinářovou prezentací, zkontrolujte připojení k internetu a vždy mějte zálohu pro případ, že by se náhle přerušila. Snažte se webinář pořádat na klidném a tichém místě, kde vás nic neruší a není tam žádný hluk. Ujistěte se, že máte zavřené všechny aplikace a karty na pozadí, aby se během webináře nezobrazovala žádná oznámení.

#5 – Omezte text na minimum a ujistěte se, že je snadno čitelný

Webináře jsou spíše o tom, jak předáte důležité sdělení svému publiku a jak vytvoříte přenos informací mezi vámi a vaším publikem. Snímky jsou zde proto, aby podporovaly to, co chcete říci – neměly by tedy obsahovat příliš mnoho textu.

#6 – Vyberte si správné reproduktory

Pro webinář můžete mít jednoho nebo více řečníků. Chcete se ujistit, že jsou odborníky ve svém oboru a že jsou si vědomi klíčových cílů webináře.

#7 – Dodržujte časový limit

Webináře, zejména ty živě, mohou být trochu uvolněné a pomalé, protože nemáte publikum virtuálně přímo před sebou. To by mohlo vést k tomu, že prezentaci protáhnete déle, než jste si mysleli. Ujistěte se, že webinářovou prezentaci dokončíte a na konci uspořádáte session s otázkami a odpověďmi pro publikum.

#8 – Snažte se nesdílet důležité informace v po sobě jdoucích snímcích

 Když sdílíte klíčové informace zády k sobě, lidé mají tendenci ztrácet pozornost nebo si je po webináři možná ani nepamatují. Použijte výplňovou aktivitu mezi snímky (jako kvíz!) s důležitými informacemi, aby vaše publikum mělo příležitost lépe porozumět tématům.

#9 – Vyberte si tým, který vám pomůže uspořádat webinář

Mít tým, který celý webinář hladce spojí. Nemusíte všechno dělat sami; vybrat moderátora, klíčového řečníka, technickou pomoc atd., aby se webinář plynule pohyboval.

#10 – Zkontrolujte svou prezentaci

Špatné překlepy, nesprávný obsah, dezinformace – to vše může působit neprofesionálně. Protože jste hlavním přednášejícím prezentace webináře, možná budete chtít zajistit, aby ve vaší prezentaci nebyly žádné takové chyby, jinak by vás lidé nemuseli brát vážně.

#11 – Vyberte si správný obsah

Některé nápady se pro formát webináře hodí lépe než jiné. Někdy máte fantastický nápad, ale je příliš široký nebo příliš obecný. ​​Odolejte nutkání a raději se rozhodněte pro konkrétnější nápad , který můžete ve své prezentaci webináře podrobněji vysvětlit. Mezi příklady patří:

• Hloubkové návody s podrobnými příklady
• Rozhovory s odborníkem v oboru
• Nika témata se vrátila z nového úhlu
• Panelové diskuse o závažných událostech

Mějte však na paměti, že výběr tématu není vždy jednoduchý. Nelze s jistotou předvídat, jak publikum téma přijme. Nakonec byste si měli vybrat téma, které považujete za nejsmysluplnější, a vytvořit ten nejlepší obsah, jaký můžete.

#12 – Napište silný scénář

Dobrý scénář je základem každé dobré webinářové prezentace ; bez něj jste odsouzeni k neúspěchu. I ti nejzkušenější producenti a moderátoři se na scénáře spoléhají. Je těžké mluvit až hodinu, i když je to o něčem, o čem jsou nadšení a v čem mají znalosti.

Nejen, že vás scénář udrží u tématu, ale také vám pomůže řídit váš čas. Dobrý skript by měl mít na každé sekci vyznačené načasování. Pomocí této techniky můžete vždy spravovat, kolik času vám zbývá na webináři.

Jak zvládnout virtuální prezentaci (v 7 tipech) pro váš dokonalý webinář

Hledáte osvědčené postupy pro virtuální prezentace, které ohromí vaše virtuální hosty? Podívejte se na těchto 7 odborných tipů pro úspěch a senzaci při vaší příští virtuální prezentaci.

1. Vyberte spolehlivou platformu virtuálních událostí

V první řadě, pro prezentaci světové úrovně potřebujete platformu pro virtuální akce světové úrovně . Vytvoření imerzivní virtuální prezentace se neobejde bez znalosti technologie.

Vzpomeňte si na svůj poslední hovor přes Zoom. Měli jste pocit, že jste se ztratili v moři šedých obrazovek nebo na přednášce podobné školní přednášce ? Než řečník otevře ústa, chuť prezentace se už ztratí.

S nevýraznou platformou pro virtuální akce ztrácejí řečníci svou důvěryhodnost i soustředění publika. Vaše prezentace je v konečném důsledku představení, proto se ujistěte, že víte, jak ji na správné platformě proměnit v podívanou.

👊 Tip: Udělejte si průzkum! Podívejte se na některé z nejlepších platforem pro virtuální akce , abyste zdokonalili svou prezentaci.

2. Vytvořte interaktivní prezentaci

Vaše prezentace bude základem vaší prezentace. Zvažte přidání vizuálních prvků, otázek a videí , abyste své prezentaci dodali faktor X.

Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje přidání prvku interakce. Vytváření poutavých slajdů je klíčem k upoutání pozornosti publika a to nemusí být složité!

Zapojení můžete zvýšit přidáním zábavných interaktivních prvků do vaší virtuální prezentace. Podívejte se například na tento úžasný slovní mrak generovaný AhaSlides pro prezentaci britských kachen.

2. Vytvořte interaktivní prezentaci

Vaše prezentace bude základem vaší prezentace. Zvažte přidání vizuálních prvků, otázek a videí , abyste své prezentaci dodali faktor X.

Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje přidání prvku interakce. Vytváření poutavých slajdů je klíčem k upoutání pozornosti publika a to nemusí být složité!

Zapojení můžete zvýšit přidáním zábavných interaktivních prvků do vaší virtuální prezentace. Podívejte se například na tento úžasný slovní mrak generovaný AhaSlides pro prezentaci britských kachen.

Použití prezentačního softwaru, jako je AhaSlides, může vaši akci proměnit z amatérské prezentace v interaktivní výstavu . Zde je návod, jak vám jedinečné funkce AhaSlides mohou vdechnout život vaší prezentaci:

• Přidejte do svých snímků ankety, otevřené otázky a slovní mraky, abyste dosáhli maximální účasti.
• Uspořádejte zábavné kvízové ​​soutěže pomocí AhaSlides, abyste do své prezentace přidali trochu vzrušení. Podívejte se na nejlepší tipy pro pořádání hvězdné kvízové ​​relace.
• Svou prezentaci můžete posunout na další úroveň pomocí integrace AhaSlides s Prezentacemi Google k podpoře interaktivity vaší prezentace.

Vytvořte si svůj skvělý slide balíček s AhaSlides zcela zdarma . Přidejte do své virtuální prezentace interakci, soutěživost a energii kliknutím na tlačítko níže a bezplatnou registrací!

 Vytvořte něco magického

3. Vytvořte vlastní půdorys

Když používáme platformy pro virtuální akce, všem nám chybí výzdoba fyzického místa. Používání platformy pro virtuální události, která vám umožní být kreativní, je pro zvládnutí virtuálních prezentací zásadní.

Remo nabízí přizpůsobitelné půdorysy , díky nimž se akce bude zdát, že se koná na jedinečném a personalizovaném místě. Co víc potřebujete pro úžasnou virtuální prezentaci?

Chcete inspiraci? Podívejte se na kreativní půdorysy, které navrhli ostatní uživatelé Rema!

4. Uspořádejte relaci před prezentací v síti 

Klíčovou výzvou při zvládnutí virtuálních prezentací je nabudit publikum a podpořit networkingové příležitosti . Ve skutečnosti je to virtuálně docela snadné, pokud máte správné funkce.

Před zahájením akce si můžete uspořádat networkingový rozhovor v Remově konverzačním režimu . Tato unikátní funkce umožňuje až 8 hostům chatovat u stejného virtuálního stolu, takže se budou cítit jako na tradiční akci.

Je to zábavný a pohlcující způsob, jak dostat hosty do napětí a soustředit se, než zahájíte virtuální hlavní projev.

Dávejte s Remo

5. Zapojte své publikum během virtuální prezentace

Stejně jako osobní prezentace byste měli svou prezentaci vytvořit tak, aby zaujala publikum. Zvládnutí virtuálních prezentací zahrnuje provádění metod zapojení publika.

Interaktivní virtuální prezentace by měla zahrnovat obousměrnou komunikaci. Dělejte v prezentaci přestávky, aby se virtuální publikum mohlo s ním setkat. Nemluvte déle než deset minut, aniž byste s publikem komunikovali.

- Použijte funkce spolupráce pro obousměrnou komunikaci -

Remo nabízí mnoho interaktivních nástrojů ke zvýšení zážitku z platformy virtuálních událostí, včetně hlasování, relací otázek a odpovědí, časovačů odpočítávání a sdílení skupinových obrazovek. 

Díky všem těmto funkcím je Remo ideální volbou pro vaši virtuální nebo hybridní událost. Díky interaktivním funkcím, stolním funkcím a půdorysu je Remo super poutavý.

Všichni víme, jak důležitá je komunikace při zvládnutí virtuálních prezentací . To umožní vašim hostům co nejvíce interagovat – neexistuje lepší volba pro networking!

- Sdílejte relevantní videa -

Hosté někdy během prezentace potřebují změnu reproduktoru nebo hlasu. Poskytne vám také přestávku, abyste se zotavili, zkontrolovali svůj projev a analyzovali zpětnou vazbu od vašich účastníků.

Klíčovou prioritou při výběru platformy pro virtuální akce je sdílení videa . Můžete sdílet video na platformě Remo a nechat ji chvíli mluvit za vás. Video se zobrazí vedle vás na digitálním pódiu, takže ho můžete kdykoli pozastavit a okomentovat.

- Pozvěte účastníky na digitální scénu -

Zábavným a jedinečným způsobem, jak zapojit své hosty, je pozvat je na virtuální scénu. Je to skvělý způsob, jak uspořádat panelové diskuse, které se zabývají obavami publika, ale také jen tak, aby si každý oddechl od vašeho hlasu!

6. Použijte interaktivní tabuli

Interaktivní tabule jsou zábavným způsobem, jak povzbudit publikum. Miro for Remo umožňuje uživatelům používat tabule Miro k organizaci společné a kreativní práce . Uživatelé si mohou zapnout Miro a pracovat společně v malých skupinách nebo vytvořit jednu tabuli pro všechny účastníky akce.

Kombinace virtuálního prostoru Remo s Miro umožňuje lidem vytvářet autentické vztahy a komunikovat v integrovaném prostředí. Interaktivní tabule je nutností, aby vaše publikum bylo během virtuální prezentace ostražité.

7. Získejte spolehlivý tým zákaznické podpory

Ve virtuálním světě jsme závislí na hladkém fungování naší technologie. To je ve virtuální prezentaci nesmírně důležité. 

Při výběru platformy pro virtuální akce zvažte, zda je k dispozici zákaznická podpora.

Některé věci, které mohou pomoci ve virtuální prezentaci, zahrnují řešení problémů s mikrofonem a kamerou, řešení technických problémů nebo jednoduše možnost chatovat o funkcích nebo časové ose.

S Remo si můžete přidat technickou podporu přímo na akci. „ Podpora v bílých rukavicích“ znamená, že se vaší akce zúčastní manažer CX od Rema, který bude přímo podporovat vaše hosty s případnými technickými problémy, se kterými se mohou setkat.

To je obal! Takže, co dál?

Vše v jednom, nyní máte všechny znalosti, které potřebujete k naplnění své zvědavosti o digitálním světě. Pokud plánujete vytvořit webinář, nechte AhaSlides, aby vám pomohl s našimi tisíci interaktivních šablon a otázek. 

Začněme na vaší cestě stát se profesionálním hostitelem webináře s AhaSlides

Webinář vs seminář – jaký je rozdíl?

📍 Seminář je malá, osobní interaktivní akce pořádaná za účelem prodiskutování témat a brainstormingu o nich. Tématem bude jeden nebo dva hlavní přednášející, kteří budou také řídit průběh celé akce.

📍 Webinář je v podstatě stejný. Jediný velký rozdíl je v tom, že se koná online pomocí internetu a dalších webových nástrojů.

Ještě před několika lety nebyly webináře oblíbenou volbou, protože lidé stále raději navštěvovali události osobně. Pro mnoho organizací – ať už akademických nebo komerčních – byly semináře považovány za velkou networkingovou událost, což bylo něco, co se opravdu nedalo dělat online.

Jedním z dalších důvodů nízké popularity webinářů bylo, jak bylo pro kohokoli snazší získat přístup k odkazu a připojit se k relaci, ať už za to zaplatil nebo ne. 

S přechodem na práci a vzdělávání na dálku se však webináře a další virtuální typy prezentací staly nezbytností. Dosah je globálnější a lidé se k nim mohou připojit kdykoli, bez ohledu na časová pásma nebo den v týdnu.

Díky možnosti sdílet odkaz pouze s lidmi, kteří mají účty na webových stránkách nebo online kanálech nebo organizacích, se webináře také začaly stávat ziskovými, což poskytuje další výhodu hostitelským organizacím.

Získejte kompletního průvodce interaktivní prezentací!

Jak používat prezentační software webináře ve 4 jednoduchých krocích

Nikdo vám nemůže zaručit 100% pozornost vašeho publika ani to, že si všichni budou pamatovat všechno, až to skončí, ale vždy existují způsoby, jak váš webinář učinit nezapomenutelným a hodnotným pro vaše publikum.

Pojďme se podívat na to, jak udělat dobrou webinářovou prezentaci…

#1 – Definujte téma a formát webináře

Položte si tuto otázku – „proč dělám tento webinář?“ 

Definujte podrobnosti o svém webináři a své cílové skupině. Vyberte si výklenek a dobře prozkoumejte téma, abyste věděli, co lidé v této oblasti hledají, a také to, jak ostatní přednášející pořádají podobné relace. To, co chcete mít na paměti, je jít na konkrétní téma spíše než na abstraktní myšlenku. 

Řekněme například, že chcete udělat webinář pro lidi, kteří se zajímají o Metaverse. Chcete si vybrat konkrétní výklenek, jako je „budoucnost NFT“ nebo „úvod do webu 3.0“, spíše než jít na něco obecného, ​​jako je „promluvme si o Metaverse“.

Další věc, kterou je třeba mít na paměti, je zjistit, zda webinář bude živě nebo předem nahraný. To zcela závisí na tom, co od relace očekáváte. Je to jen informativní sezení nebo chcete získat náhled na dané téma od vaší cílové skupiny atd.?

#2 – Vytvořte osnovu obsahu prezentace webináře

Když vytváříte osnovu, definujete podsekce prezentace webináře. Vezměme si příklad tématu, které jsme zmínili výše – „budoucnost NFT“. 

V obrysu byste měli:

• Co jsou NFT?
• Historie za NFT
• Jak vytvořit NFT
• Jaké nástroje a dovednosti potřebujete k vytvoření NFT?

Pokud některé z nich vyžadují určitá data nebo zdroje k jejich podpoře, můžete je také přidat do osnovy.

#3 – Definujte plán, jak zaujmout vaše publikum

Teď už víte, komu poskytujete jídlo a co by od vašeho webináře očekával. Bez ohledu na to, jak brilantní je váš obsah nebo jak vizuálně přitažlivý je váš prezentační balíček, pokud nemáte silný plán, jak zaujmout své publikum, je vysoce pravděpodobné, že se začne nudit a úplně se odpojí od toho, o čem mluvíte.

Nedávný průzkum naznačuje, že 44 % respondentů odchází z webináře kvůli nudným prezentacím. Jak tedy udržet pozornost publika?

Pro začátek můžete svou webinářovou prezentaci zahájit interaktivní aktivitou, která prolomí ledy – to dává publiku možnost uvolnit se a zapojit se do vaší prezentace hned od začátku.

Během prezentace webináře můžete také zahrnout různé interaktivní aktivity, abyste udrželi obousměrnou diskusi v chodu a nenudili je jednosměrným obsahem. 

Pomocí interaktivní prezentační platformy, jako je Know the Content X , můžete pořádat různé aktivity zaujmout publikum, jako jsou kvízy, ankety a otevřené otázky, abyste publiku dali příležitost pobavit se a sdílet své myšlenky.

#4 – Oznamte svůj webinář

Jak sdělíte své cílové skupině, že budete pořádat webinář? Prvním krokem je mít připravený popis webináře. Toto je skript, který zveřejníte na různých sociálních médiích a dalších propagačních kanálech, abyste oznámili svůj webinář. 

📍 Obvykle, když někdo potřebuje informace o čemkoli, hledal by s úplnými otázkami. "Jak vytvořit NFT?" "Jaká je historie webu 3.0?". Je důležité zahrnout tyto druhy otázek do popisu webináře. To je to, co přitáhne vaše publikum ke kliknutí na tento registrační odkaz. Ujistěte je, že na jejich otázku máte řešení. 

📍 Řekněte jim, na jaké platformě budete webinář pořádat. Bude to na Zoomu? Budete používat další online nástroje k interakci se svým publikem? Budou si diváci muset pro přístup k webináři vytvořit účty nebo se zaregistrovat?

📍 Pokud máte existující e-mailový seznam, je dobré jim tyto pozvánky poslat ve vizuálně atraktivním e-mailu se všemi podrobnostmi a odkazem. Usnadněte jim přístup k e-mailu přímo z e-mailu. Pokud e-mailový seznam nemáte, můžete si ho vytvořit pomocí platforem, jako je MailChimp.

Naučte se, jak uspořádat 5 nejlepších tipů pro pořádání webináře jako profesionál (bezplatný nástroj v ceně)“ s AhaSlides!

15 tipů pro prezentaci webináře, které je třeba dodržovat

Od přípravy vašeho základního obsahu až po výběr týmu, který to všechno vytáhne, na všem záleží, pokud jde o vytvoření zabijáckého webináře.

Podívejte se na 15 nejlepších tipů, aby byl náš webinář úspěšný.

#1 – Začněte svou prezentaci s třeskem!

Dobrý úvod je u webinářových prezentací nesmírně důležitý. Stručně představte publiku své znalosti a vysvětlete, proč jste odborníkem na téma, které prezentujete. Ujistěte publikum, že webinář bude stát za jejich čas, a to silnými sděleními „co z něj budete mít“. Dejte jim napovědět, o čem budete v dané sekci hovořit.

#2 – Zkoušejte svou prezentaci, dokud nebudete plynule v toku

Webinářské prezentace fungují mírně odlišně od běžných prezentací se snímky. Nechcete se během prezentace toulat, takže si předem procvičte každý snímek. Nejde jen o obsah, ale také o řeč vašeho těla, tón řeči a přednes. Nedělejte jen jednu zkoušku a přestaňte – pokračujte ve cvičení, dokud si nebudete 100% jisti tím, co budete říkat a jak to budete říkat.

#3 – Zahrňte do své prezentace svou značku

Lidé si obecně myslí, že estetika prezentace spočívá v tom, že má krásně upravenou prezentační desku. Je to víc než to. Při používání motivu během prezentace buďte konzistentní – barvy vaší značky, design, logo atd. Pokud si nejste jisti vytvořením vlastního balíčku snímků, můžete vždy použít existující šablonu a poté ji upravit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

#4 – Ujistěte se, že máte stabilní připojení k internetu a prostředí bez hluku

Podle nedávného průzkumu 59 % účastníků webinářů webináře opouštějí kvůli technickým problémům. Technické závady jsou nevyhnutelné, ať se snažíte sebevíc, ale můžete se ujistit, že se nedějí z vaší strany. Než začnete s webinářovou prezentací, zkontrolujte připojení k internetu a vždy mějte zálohu pro případ, že by se náhle přerušila. Snažte se webinář pořádat na klidném a tichém místě, kde vás nic neruší a není tam žádný hluk. Ujistěte se, že máte zavřené všechny aplikace a karty na pozadí, aby se během webináře nezobrazovala žádná oznámení.

#5 – Omezte text na minimum a ujistěte se, že je snadno čitelný

Webináře jsou spíše o tom, jak předáte důležité sdělení svému publiku a jak vytvoříte přenos informací mezi vámi a vaším publikem. Snímky jsou zde proto, aby podporovaly to, co chcete říci – neměly by tedy obsahovat příliš mnoho textu.

#6 – Vyberte si správné reproduktory

Pro webinář můžete mít jednoho nebo více řečníků. Chcete se ujistit, že jsou odborníky ve svém oboru a že jsou si vědomi klíčových cílů webináře.

#7 – Dodržujte časový limit

Webináře, zejména ty živě, mohou být trochu uvolněné a pomalé, protože nemáte publikum virtuálně přímo před sebou. To by mohlo vést k tomu, že prezentaci protáhnete déle, než jste si mysleli. Ujistěte se, že webinářovou prezentaci dokončíte a na konci uspořádáte session s otázkami a odpověďmi pro publikum.

#8 – Snažte se nesdílet důležité informace v po sobě jdoucích snímcích

 Když sdílíte klíčové informace zády k sobě, lidé mají tendenci ztrácet pozornost nebo si je po webináři možná ani nepamatují. Použijte výplňovou aktivitu mezi snímky (jako kvíz!) s důležitými informacemi, aby vaše publikum mělo příležitost lépe porozumět tématům.

#9 – Vyberte si tým, který vám pomůže uspořádat webinář

Mít tým, který celý webinář hladce spojí. Nemusíte všechno dělat sami; vybrat moderátora, klíčového řečníka, technickou pomoc atd., aby se webinář plynule pohyboval.

#10 – Zkontrolujte svou prezentaci

Špatné překlepy, nesprávný obsah, dezinformace – to vše může působit neprofesionálně. Protože jste hlavním přednášejícím prezentace webináře, možná budete chtít zajistit, aby ve vaší prezentaci nebyly žádné takové chyby, jinak by vás lidé nemuseli brát vážně.

#11– Vyberte správný obsah

Některé nápady se pro formát webináře hodí lépe než jiné. Někdy máte fantastický nápad, ale je příliš široký nebo příliš obecný. ​​Odolejte nutkání a raději se rozhodněte pro konkrétnější nápad , který můžete ve své prezentaci webináře podrobněji vysvětlit. Mezi příklady patří:

• Hloubkové návody s podrobnými příklady
• Rozhovory s odborníkem v oboru
• Nika témata se vrátila z nového úhlu
• Panelové diskuse o závažných událostech

Mějte však na paměti, že výběr tématu není vždy jednoduchý. Nelze s jistotou předvídat, jak publikum téma přijme. Nakonec byste si měli vybrat téma, které považujete za nejsmysluplnější, a vytvořit ten nejlepší obsah, jaký můžete.

#12– Napište silný scénář

Dobrý scénář je základem každé dobré webinářové prezentace ; bez něj jste odsouzeni k neúspěchu. I ti nejzkušenější producenti a moderátoři se na scénáře spoléhají. Je těžké mluvit až hodinu, i když je to o něčem, o čem jsou nadšení a v čem mají znalosti.

Skript vás nejen udržuje na téma, ale také vám pomůže spravovat svůj čas. Dobrý skript by měl mít načasování vyznačeno v každé sekci. S touto technikou můžete vždy spravovat, kolik času zbývá z vašeho webináře.

Někteří odborníci také považují za užitečné pracovat souběžně na svém diapozitivu a skriptu, aby se zabránilo opakování a minimalizovali rizika prostého čtení ze svých snímků.

#13– Připravte si fotoaparát a vizuální estetiku

Využijte svou kameru. Je naprosto nepřijatelné, kolik profesionálů stále pořádá webináře bez videa a místo toho používá hlasový komentář při prohlížení slajdů. Samozřejmě, někteří profesionálové se neradi dívají na sebe do kamery. Není to však platná omluva k tomu, abyste své publikum z videa vyloučili. Sledování skutečné osoby mluvící s publikem je poutavější než sledování hlasu bez obsahu obsahu.

Za druhé, musíte dbát na vizuální estetiku . Pokud prezentujete online, je nezbytné pečlivě naplánovat vizuální prvky. Chcete umístit kameru tak, aby poskytovala čelní pohled na váš obličej a neviděla vaši bradu ani strop. Kromě toho byste se měli vyhnout prezentaci před oknem se světlem za vámi. Pokud tak učiníte, může být vaše zobrazení téměř příliš tmavé. Stejně tak se ujistěte, že je pozadí profesionální, například knihovna, diplomy nebo vkusné umělecké dílo. Měli byste si to vyzkoušet na cvičné lekci, abyste zjistili, jak bude vaše pozadí vypadat na účastníky.

#14– Používejte interaktivní prezentační software

Jak již bylo zmíněno výše, výjimečnou vlastností formátu webináře oproti jiným médiím je jeho interaktivita. Přednášející mohou sdílet a přijímat informace od publika v reálném čase prostřednictvím funkce sdílení softwaru.

Chcete-li přidat další vrstvu interakce , měli byste zvážit také použití interaktivního prezentačního softwaru . Software jako AhaSlides vám nejen umožňuje připravit si vlastní sady snímků, ale také obsahuje interaktivní ankety a grafy, zábavné kvízy a poutavé otázky a odpovědi. S tímto interaktivním prezentačním softwarem se můžete zeptat publika na jakékoli záležitosti probírané ve vašem webináři a okamžitě obdržet odpověď ve formě anket, slovních mraků nebo grafů. Stejně tak můžete s publikem komunikovat prostřednictvím kvízu nebo otázky a odpovědi.

Tento interaktivní prezentační software je navíc plně podporován populárním webinářským softwarem, což usnadňuje jeho použití než kdykoli předtím.

#15– Revidovat a zkoušet

Nikdy nepředpokládejte, že všechno půjde hladce hned napoprvé . Vždy byste měli udělat alespoň jednu zkoušku několik dní před akcí a podle toho si ji zopakovat. Ujistěte se, že všichni znají svou roli a že veškeré vaše vybavení funguje správně.

Měli byste také vzít v úvahu, jak budete zacházet s účastí publika. Měli by existovat protokoly, které by měli dodržovat, pokud mají otázku. Měli by zvednout ruku? Zadejte otázky do pole pro komentář? Nebo použijte samostatnou funkci Otázky a odpovědi od softwaru. Na začátku byste měli být explicitní a pravidelně lidem připomínat, abyste se vyhnuli frustraci a zmatku.

Zjistěte, proč byste měli používat interaktivní prezentační software pro týmové schůzky, konference…

Pokud si nejste jisti, jak provést relaci otázek a odpovědí, zde je několik zdrojů, se kterými se můžete poradit:

• Jak hostit úspěšnou relaci otázek a odpovědí
• 5 tipů, díky nimž bude vaše relace otázek a odpovědí obrovským úspěchem
• Jak udělat 5minutovou prezentaci
• Špatné řeči

Klíč s sebou

AhaSlides poskytuje platformu pro vytváření profesionálních a interaktivních prezentací. Pokud plánujete vytvořit webinář, AhaSlides přidává další vrstvu interakce tím, že do vaší prezentace začleňuje živé ankety, grafy, kvízy a poutavé funkce otázek a odpovědí. Je také plně podporován pro oblíbené služby webinářů, jako jsou Skype, Zoom a Microsoft Teams.