How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Pravidlo 5/5/5 | Jak a proč jej používat s nejlepšími příklady v roce 2024

Jak se tedy vyhnout objemným skluzavkám? Dejte prst dolů, pokud máte…

…udělal prezentaci ve svém životě.
…bojovali jste se shrnutím vašeho obsahu 🤟
…pospíchal jsem při přípravě a nakonec jsem hodil každý jednotlivý kousek textu, který máte na svých ubohých malých slajdech 🤘
…vytvořil powerpointovou prezentaci se spoustou textových snímků ☝️
…ignoroval displej přeplněný textem a nechal slova moderátora procházet jedním uchem a druhým ven ✊

Takže všichni sdílíme stejný problém s textovými snímky: nevědět, co je správné nebo kolik je dost (a dokonce se jich někdy nabažit).

Ale už to není velký problém, protože se můžete podívat na pravidlo 5/5/5 pro PowerPoint, abyste věděli, jak vytvořit nerozsáhlou a efektivní prezentaci.

Vše o tomto typu prezentace , včetně jeho výhod, nevýhod a příkladů, se dozvíte v níže uvedeném článku.

Přehled

Kdo vynalezl Powerpoint?	Robert Gaskins a Dennis Austin
Kdy byl vynalezen Powerpoint?	1987
Kolik je příliš mnoho textu na snímku?	Zhuštěné 12pt písmem, těžko čitelné
Jaká je minimální velikost písma na snímku PPT se silným textem?	24pt písmo

Přehled pravidla 5/5/5

Další tipy s AhaSlides

Alternativní text

Začněte během několika sekund.

Získejte zdarma šablony pro vaši další interaktivní prezentaci. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!

🚀 Získejte účet zdarma

Jaké je pravidlo 5/5/5 pro PowerPoint?

Pravidlo 5/5/5 nastavuje limit na množství textu a počet snímků v prezentaci. Díky tomu můžete zabránit tomu, aby vaše publikum bylo zahlceno stěnami textu, což může vést k nudě a hledání rušivých prvků jinde.

Pravidlo 5/5/5 navrhuje, abyste použili maximálně:

Pět slov na řádek.
Pět řádků textu na snímku.
Pět snímků s tímto textem za sebou.

Vaše slajdy by neměly obsahovat všechno, co říkáte; je ztráta času číst nahlas, co jste napsali (protože vaše prezentace by měla trvat méně než 20 minut ), a pro ty před vámi je to neuvěřitelně nudné. Publikum je tu proto, aby si vyslechlo vás a vaši inspirativní prezentaci, ne aby vidělo obrazovku, která vypadá jako další těžká učebnice.

Pravidlo 5/5/5 sice stanoví hranice pro vaše prezentace, ale ty vám pomohou lépe udržet pozornost publika.

Pojďme zbořit pravidlo 👇

Pět slov na řádku

Dobrá prezentace by měla obsahovat kombinaci prvků: psaný a verbální jazyk, vizuální prvky a vyprávění příběhu. Proto je při její tvorbě nejlepší se neomezovat pouze na texty a na všechno ostatní zapomenout.

Přílišné množství informací nacpává vaše slajdy vůbec nepomáhá prezentujícímu a nikdy to není na seznamu skvělých tipů pro prezentace . Místo toho vám to způsobí dlouhou prezentaci a nezaujaté posluchače.

Proto byste měli na každý snímek napsat jen pár věcí, abyste vyvolali jejich zvědavost. Podle pravidel 5 na 5 to není více než 5 slov na řádku.

Chápeme, že máte spoustu krásných věcí, o které se můžete podělit, ale vědět, co vynechat, je stejně důležité jako vědět, co do toho vložit. Zde je tedy rychlý průvodce, který vám to usnadní.

🌟 Jak na to:

Použijte dotazovací slova (5W1H) – Položte na svůj snímek několik otázek, které mu dodají nádech tajemství. Na vše pak můžete odpovědět mluvením.
Zvýrazněte klíčová slova – Po nastínění zvýrazněte klíčová slova, kterým chcete, aby vaše publikum věnovalo pozornost, a poté je zahrňte na snímky.

🌟 Příklad:

Vezměte si tuto větu: „Představujeme AhaSlides – snadno použitelnou cloudovou prezentační platformu, která nadchne a zaujme vaše publikum prostřednictvím interaktivity.“

Můžete to vložit do méně než 5 slov jedním z těchto způsobů:

Co je AhaSlides?
Snadno použitelná prezentační platforma.
Zaujměte své publikum prostřednictvím interaktivity.

Pět řádků textu na snímku

Návrh slajdů s přetíženým textem není moudrou volbou pro fascinující prezentaci. Slyšeli jste někdy o magickém čísle 7 plus mínus 2 ? Toto číslo je klíčovým poznatkem z experimentu George Millera, kognitivního psychologa.

Tento experiment naznačuje, že krátkodobá paměť člověka obvykle pojme 5–9 řetězců slov nebo pojmů, takže pro většinu běžných lidí je těžké si zapamatovat více než tuto hodnotu za opravdu krátký časový úsek.

To znamená, že 5 řádků by bylo ideální číslo pro efektivní prezentaci, protože publikum může pochopit důležité informace a lépe si je zapamatovat.

🌟 Jak na to:

Zjistěte, jaké jsou vaše klíčové myšlenky – Vím, že jste do své prezentace vložili spoustu myšlenek a vše, co jste do ní zahrnuli, se zdá být tak zásadní, ale musíte se usadit v hlavních bodech a shrnout je do několika slov na snímcích.
Používejte fráze a rčení – Nepište celou větu, jednoduše vyberte základní slova, která chcete použít. Můžete také přidat citát, který ilustruje váš názor, místo toho, abyste házeli vše.

Pět takových slajdů za sebou

I takové množství slajdů s obsahem může být pro publikum stále příliš mnoho na to, aby je strávilo. Představte si 15 takových slajdů plných textu za sebou – zbláznili byste se!

Omezte své textové snímky na minimum a hledejte způsoby, jak učinit své snímky poutavější.

Pravidlo říká, že absolutní maximum, které byste měli vytvořit, je 5 textových slajdů za sebou (ale my doporučujeme maximálně 1!).

🌟 Jak na to:

Přidejte další vizuální pomůcky – Používejte obrázky, videa nebo ilustrace, aby byly vaše prezentace rozmanitější.
Používejte interaktivní aktivity – Pořádejte hry, ledoborce nebo jiné interaktivní aktivity, abyste se spojili se svým publikem.

🌟 Příklad:

Místo toho, abyste publiku přednášeli, zkuste společně brainstorming, abyste jim dali něco jiného, co jim pomůže zapamatovat si vaše sdělení déle! 👇

VYZKOUŠEJTE ZDARMA

Výhody pravidla 5/5/5

5/5/5 vám nejen ukáže, jak nastavit hranici počtu slov a snímků, ale může vám také v mnoha ohledech pomoci.

Zdůrazněte své sdělení

Toto pravidlo zajišťuje, že zvýrazníte nejkritičtější informace pro lepší doručení základní zprávy. Pomáhá také stát se středem pozornosti (namísto těch rozvláčných snímků), což znamená, že publikum bude aktivně naslouchat a lépe chápat váš obsah.

Zabraňte tomu, aby vaše prezentace byla relací „přečtení nahlas“.

Příliš mnoho slov v prezentaci může způsobit, že budete závislí na svých snímcích. Je pravděpodobnější, že tento text přečtete nahlas, pokud je ve formě dlouhých odstavců, ale pravidlo 5/5/5 vás vybízí k tomu, abyste jej drželi stručně, s co nejmenším počtem slov.

Kromě toho existují tři výhody, které z toho můžete získat:

Žádná atmosféra ve třídě – S 5/5/5 nebudete znít jako student, který čte všechno za celou třídu.
Žádný návrat k publiku – Když si přečtete snímky za sebou, váš dav uvidí vaši tvář víc než vaši tvář. Pokud budete čelit publiku a navážete oční kontakt, budete poutavější a s větší pravděpodobností uděláte dobrý dojem.
Ne death-by-Point – Pravidlo 5-5-5 vám pomůže vyhnout se běžným chybám při vytváření vaší prezentace, která může vaše publikum rychle naladit.

Snižte svou pracovní zátěž

Příprava tuny snímků je vyčerpávající a časově náročná, ale když víte, jak shrnout svůj obsah, nemusíte se svými snímky dávat příliš mnoho práce.

Nevýhody pravidla 5/5/5

Někteří lidé říkají, že taková pravidla vymýšlejí prezentační konzultanti, protože si vydělávají na živobytí tím, že vám řeknou, jak udělat vaše prezentace znovu skvělé 😅. Na internetu můžete najít mnoho podobných verzí, jako je pravidlo 6 x 6 nebo pravidlo 7 x 7, aniž byste věděli, kdo takové věci vymyslel.

S pravidlem 5/5/5 nebo bez něj by se všichni prezentující měli vždy snažit snížit množství textu na svých snímcích. 5/5/5 je docela jednoduché a neřeší podstatu problému, což je způsob, jakým rozložíte svůj obsah na snímky.

Pravidlo nám také říká, abychom zahrnuli maximálně pět odrážek. Někdy to znamená naplnit snímek 5 nápady, což je mnohem víc, než široce rozšířené přesvědčení, že na podzim by měl být jen jeden nápad. Publikum si může přečíst vše ostatní a myslet na druhý nebo třetí nápad, zatímco se snažíte předat první.

Navíc, i když se budete řídit tímto pravidlem na odpališti, stále můžete mít pět textových snímků za sebou, následovaných snímkem a poté několika dalšími textovými snímky a opakovat. To není pro vaše publikum přitažlivé; vaše prezentace bude stejně tuhá.

Pravidlo 5/5/5 může někdy jít proti tomu, co se v prezentacích považuje za osvědčený postup, jako je vizuální komunikace s publikem nebo zahrnutí grafů, dat , fotografií atd. pro jasnou ilustraci vašeho názoru.

Shrnutí

Pravidlo 5/5/5 lze dobře využít, ale má své výhody a nevýhody. Tady se ještě trochu vedou debaty, jestli se to vyplatí používat, ale volba je na vás.

Kromě používání těchto pravidel si přečtěte několik tipů, které vám pomohou vylepšit vaši prezentaci.

Kromě pravidla 5/5/5 udělejte svou prezentaci kreativnější a zábavnější pomocí funkcí AhaSlides!

Zapojte své publikum lépe svými slajdy, dozvíte se více o interaktivních funkcích AhaSlides ještě dnes!

Alternativní text

Začněte během několika sekund.

Získejte zdarma šablony pro vaši další interaktivní prezentaci. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!

🚀 Získejte účet zdarma

Často kladené dotazy

Jak zmenšit návrh snímku s velkým množstvím textu?

Buďte struční ve všem, jako je minimalizace textů, nadpisů, nápadů. Místo těžkých textů si ukažme více grafů, fotografií a vizualizací, které se snáze vstřebávají.