Hvad er projektstyringssoftware? I dagens hurtige og konkurrenceprægede forretningsmiljø er effektiv projektstyringssoftware er afgørende for, at virksomheder kan holde sig organiseret, strømline processer og nå deres mål effektivt. Det er i stigende grad sjældent at finde virksomheder i dag, der ikke bruger nogen projektstyringssoftware på grund af de håndgribelige fordele, de tilbyder.

Så, hvad er den mest almindeligt anvendte projektstyringssoftware? Lad os se nærmere på de 14 ultimative projektstyringssoftwareprogrammer og se, hvordan de hjælper virksomheder med at optimere deres planlægnings- og kontrolproces.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er projektstyringssoftware?
• Hvad koster projektstyringssoftware?
• 14 Eksempler på projektstyringssoftware
• Ofte stillede spørgsmål
• Afsluttende tanker

Hvad er projektstyringssoftware?

Projektstyringssoftware er værktøjer, der bruges til at spore og organisere detaljerne i et projekt eller en aktivitet. Disse værktøjer hjælper med at strømline teams arbejde, hvilket giver mulighed for mere præcis sporing, timing og analyse af komplekse opgaver og begivenheder. Uden denne software kan teams hurtigt blive overvældet af flere opgaver og deadlines, hvilket resulterer i forvirring og fejl.

Oversigt over omkostningerne

I dette afsnit vil vi hurtigt undersøge, hvor meget du vil betale for at integrere projektstyringssoftware i din projektstyring. De fleste af dem tilbyder en gratis planmulighed til personlig brug med nogle grundlæggende projektstyringsfunktioner, bortset fra TRACtion og Microsoft Project.

Tips til bedre engagement

• Projektledelse
• Eksempler på projektevaluering
• Microsoft projekt alternativ

14 Eksempler på projektstyringssoftware

Tjek den bedste projektstyringssoftware med opdaterede funktioner og brugervenlighed. De fleste af dem giver gratis prisplaner med alle PM-essentielle til individuel brug og mindre komplicerede projekter med begrænsede brugere. 

#1. ProofHub

ProofHub er en omfattende projektstyrings- og samarbejdssoftware designet til at strømline arbejdsgange og forbedre teamets produktivitet. Det tilbyder en bred vifte af funktioner, herunder opgavestyring, dokumentdeling, teamsamarbejde, tidsregistrering og mere. Det er blevet betroet af tusindvis af virksomheder og teams verden over.

# 2. Monday.com

Monday.com tilbyder en brugerdefineret platform til arbejdsstyring, der giver teams mulighed for at planlægge, spore og administrere projekter visuelt. Den tilbyder funktioner til projektplanlægning, opgavestyring, teamsamarbejde og rapportering. Den mest interessante del af Monday.com er dens yderst brugerdefinerede natur og omfattende bibliotek af præbyggede skabeloner til forskellige brugsscenarier.

#3. Klik op

ClickUp er en anden kraftfuld projektstyringssoftware, der tilbyder en bred vifte af funktioner til opgavestyring, samarbejde og projektorganisering. Brugere kan tilføje forfaldsdatoer, vedhæftede filer, kommentarer og tjeklister til opgaver, hvilket sikrer klarhed og ansvarlighed. Frem for alt giver ClickUps Multitasking-værktøjslinje brugerne mulighed for at se og administrere flere opgaver samtidigt, hvilket er en af ​​de unikke funktioner, der adskiller den fra anden projektstyringssoftware.

#4. Toggl Plan

Et robust projektstyringssystem som Toggl Plan, tidligere kendt som Teamweek, anbefales også. Det tilbyder indbyggede tidsregistreringsfunktioner, der giver brugerne mulighed for at spore den tid, der bruges på opgaver og projekter. Denne funktion hjælper med præcis tidsstyring og ressourceallokering. Derudover tilbyder Toggl Plan brugerdefinerede visninger, der giver brugerne mulighed for at skifte mellem forskellige visningsindstillinger baseret på deres præferencer og behov.

#5. OpenProject

Open Source-projektstyringssoftware, OpenProject, kan være en fantastisk løsning for teams, der søger omfattende og avanceret styring til at styre klassiske, agile eller hybride projekter, og som er velegnet til alle slags brancher. Du kan nemt tilpasse med widgets og grafer til dine behov.

#6. OrangeScrum

Opgavestyringsværktøjer som OrangeScrum kan være en fantastisk måde at køre en projektstyring på med en række funktioner såsom opgaveoprettelse, tildeling og sporing, tidsregistrering, ressourcestyring, Gantt-diagrammer og dokumentstyring. Det er afgørende at bemærke, at OrangeScrum leverer specifikke funktionaliteter, der er skræddersyet til Agile projektledelsesmetoder såsom Scrum og Kanban.

#7. Trækkraft

Hvis du ønsker at finde en projektstyringssoftware, der gør det muligt at planlægge, spore og administrere projekter i overensstemmelse med Lean Six Sigma-principperne, kan du overveje TRACtion, et cloud-baseret projektstyringsværktøj. Den bedste del af dette værktøj er at give teams mulighed for at få både opsætninger på kunde- eller leverandørplads samtidigt, men poste relaterede opgaver, milepæle og kommentarer i et privat teamrum.

#8. Trello

Trello er en samarbejdsplatform, der giver brugerne mulighed for at se, administrere og organisere opgaver på tværs af flere platforme. Det giver brugerne mulighed for at oprette tilpassede arbejdsgange og indstille deres egne påmindelser og deadlines. Med Trello er al kompleks opgavestyring arrangeret og sporet og overvåget hurtigt. Hvis du foretrækker Kanban-metoden, kan Trello være din bedste mulighed, da den tilbyder et bord i Kansan-stil, hvor brugere kan oprette kort til at repræsentere opgaver eller arbejdsemner.

#9. Airtable

Airtable er blandt virksomhedernes foretrukne valg og kan håndtere alle problemer vedrørende projektstyring. Den tilbyder en fremragende Gantt-visning og andre visninger som gitter, kalender, formular, kanban og galleri. Teams kan opleve de bedste interaktive designapplikationer med en træk-og-slip-funktion. 

#10. Smartsheet

Hvis du vil give dine teams mulighed for bedre at arbejde og samarbejde, samt placere de rigtige mennesker på de rigtige steder på én platform, er det tid til at samarbejde med Smartsheet. Med fordelene ved fleksibilitet, enkelhed og brugervenlighed kan du hurtigt gennemføre komplekse projektprocesser og motivere folk til at arbejde hen imod projektets samlede succes.

#11. Zoho projekt

Zoho Project er også en glimrende mulighed for virksomheder, der søger projektstyringssoftware med et indbygget problemsporingsmodul, der hjælper dig med at løse udfordringer og samtidig holde styr på deadlines. Med en automatiseret Gantt-diagramskaber skal du blot logge opgaver, tidslinjer og milepæle, og resten vil blive taget hånd om af Zoho Project.

#12. Paymo

Værd at nævne projektstyringsløsninger giver Paymo teams de værktøjer, de har brug for til effektivt at styre opgaver, spore tid, samarbejde effektivt, planlægge projekter og analysere ydeevne. En af nøglefunktionerne i Paymo er at give brugerne mulighed for at generere professionelle fakturaer baseret på sporet tid og udgifter, hvilket strømliner faktureringsprocessen.

#13. MeisterTask

Helt anderledes end ovenstående projektstyringssystem følger MeisterTask en Kanban-lignende tilgang til opgavestyring, der giver brugerne mulighed for at visualisere opgaver i brugerdefinerede tavler med kolonner. Det tilbyder automatiseringsfunktioner gennem sin "Sektionshandlinger"-funktion, der giver brugerne mulighed for at automatisere gentagne opgaver og oprette brugerdefinerede arbejdsgange.

#14. OmniPlan

Brug af OmniPlan projektstyringssoftware giver mange fordele for virksomheder. OmniPlan tilbyder omfattende projektplanlægningsfunktioner, der giver brugerne mulighed for at definere opgaver, indstille afhængigheder, tildele ressourcer og oprette projekttidslinjer. Det hjælper også med at identificere den kritiske vej i et projekt, som repræsenterer rækkefølgen af ​​opgaver, der skal udføres til tiden for at forhindre projektforsinkelser.

#15. Microsoft projekt

Selvom der hvert år kom ny og avanceret projektstyringssoftware på markedet, fastholdt Microsoft Project sin position som et førende projektstyringsværktøj. Microsoft Project har en stor brugerbase og er blevet bredt anvendt af organisationer på tværs af forskellige brancher. Dens omfattende muligheder for projektplanlægning, tidsplanlægning, ressourcestyring og rapportering gør den velegnet til styring af komplekse projekter. 

Ofte stillede spørgsmål

Afsluttende tanker

Projektstyringssoftware er blevet afgørende for virksomheder i alle størrelser og brancher. Med mange fordele, det medfører, opvejer det langt den oprindelige investering. Det er dog også nødvendigt at overveje nøje, når du vælger software, da ikke alle værktøjerne giver alle de funktioner, du har brug for, og det kræver normalt mindst 1-års kontrakt for virksomhedssammenhæng.

Udover at investere i projektstyringssoftware, glem ikke at udstyre din medarbejdere med grundlæggende viden og færdigheder inden for projektledelse. Træning og workshops er nødvendige for at sikre, at alle ved, hvad og hvordan de kan bidrage til en vellykket projektudførelse. Med mange avancerede præsentationsfunktioner og indbyggede skabeloner, kan du indarbejde AhaSlides ind i dit virtuelle møde for at få alles opmærksomhed og fokus. Hvad mere er det? AhaSlides tilbyder også en gratis plan, så prøv den med det samme!

ref: Forbes rådgivere