Die AhaSlides-Integration in den Microsoft Outlook-Kalender ermöglicht es Ihnen, Sitzungen zu planen und Kalendereinladungen direkt über Outlook zu versenden. Der AhaSlides-Teilnahmelink wird dabei automatisch in jede Veranstaltung eingefügt. Ideal für Unternehmensteams, die mit Microsoft 365 arbeiten.

1. Verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto in AhaSlides unter Einstellungen und dann Integrationen.

2. Wählen Sie bei der Terminplanung die Option, eine Outlook-Kalendereinladung zu versenden.

3. AhaSlides erstellt das Outlook-Ereignis mit eingebettetem Sitzungslink.

4. Die Eingeladenen erhalten die Veranstaltung in ihrem Outlook-Kalender und können wie gewohnt zusagen oder ablehnen.

1. Gehen Sie in AhaSlides zu Einstellungen → Integrationen → Microsoft Outlook-Kalender.

2 Klicken Verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

3. Ermächtigen Sie AhaSlides, in Ihrem Namen Kalenderereignisse zu erstellen.

4. Die Integration ist aktiv – verwenden Sie die Outlook-Kalenderoption, wenn Sie eine AhaSlides-Sitzung planen.

Automatisch generierte Outlook-Ereignisse

Wenn Sie einen Termin für eine AhaSlides-Sitzung vereinbaren, wird automatisch ein Outlook-Kalenderereignis erstellt, in dessen Ereignistext der Teilnahmelink eingebettet ist.

Es gibt einen Teil der ...

Unternehmenskalenderintegration

Funktioniert nahtlos in Microsoft 365-Umgebungen. Einladungen werden in Outlook für Desktop, Web und Mobilgeräte genauso angezeigt wie jede andere Besprechungsanfrage.

Es gibt einen Teil der ...

Automatische Erinnerungen

Die Teilnehmer erhalten vor den Sitzungen standardmäßige Outlook-Erinnerungen, wodurch die Zahl der verspäteten oder abwesenden Teilnehmer ohne manuelle Nachfassaktionen reduziert wird.

Es gibt einen Teil der ...

Teams-Kompatibilität

Outlook-Ereignisse können neben dem AhaSlides-Link auch einen Microsoft Teams-Besprechungslink enthalten, sodass sowohl der Videoanruf als auch die interaktive Sitzung in einer einzigen Einladung zusammengefasst sind.