Τι είναι το Λογισμικό Διαχείρισης Έργων; Στο σημερινό ταχέως εξελισσόμενο και ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον, η αποτελεσματική λογισμικό διαχείρισης έργου Είναι ζωτικής σημασίας για τις εταιρείες να παραμείνουν οργανωμένες, να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες και να επιτύχουν τους στόχους τους αποτελεσματικά. Είναι όλο και πιο σπάνιο να βρεις εταιρείες στις μέρες μας που δεν χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης έργων λόγω των απτών πλεονεκτημάτων που προσφέρουν.
Λοιπόν, ποιο είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο λογισμικό διαχείρισης έργων; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα 14 απόλυτα λογισμικά διαχείρισης έργων και ας δούμε πώς βοηθούν τις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία προγραμματισμού και ελέγχου.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργου;
Τα Λογισμικά Διαχείρισης Έργων είναι εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση και την οργάνωση των λεπτομερειών ενός έργου ή μιας δραστηριότητας. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν στη βελτιστοποίηση της εργασίας των ομάδων, επιτρέποντας την ακριβέστερη παρακολούθηση, τον χρονισμό και την ανάλυση σύνθετων εργασιών και συμβάντων. Χωρίς αυτό το λογισμικό, οι ομάδες θα μπορούσαν γρήγορα να κατακλυστούν από πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες, με αποτέλεσμα σύγχυση και λάθη.
Επισκόπηση σχετικά με το κόστος
Σε αυτήν την ενότητα, ας εξετάσουμε γρήγορα πόσο θα πληρώσετε για την ενσωμάτωση ενός λογισμικού Διαχείρισης Έργων στη διαχείριση έργων σας. Τα περισσότερα από αυτά προσφέρουν μια δωρεάν επιλογή προγράμματος για προσωπική χρήση με ορισμένες βασικές λειτουργίες Διαχείρισης Έργων, εκτός από το TRACtion και το Microsoft Project.
| Λογισμικό διαχείρισης έργου | Τιμολόγηση (ετησίως) για ομάδες |
| Δευτέρα.com | Από 8 $ ανά χρήστη |
| Κάντε κλικ στο κουμπίUp | Από 5 $ ανά χρήστη |
| Σχέδιο Toggl | Από 8 $ ανά χρήστη |
| OpenProject | Από 7.25 $ ανά χρήστη |
| OrangeScrum | Από 8 $ ανά χρήστη |
| Ελξη | Από 12.42 $ ανά χρήστη |
| ΤΡΕΛΛΟ | Από 8 $ ανά χρήστη |
| Airtable | Από 10 $ ανά χρήστη |
| Smartsheet | Από 7 $ ανά χρήστη |
| Έργο Zoho | Από 5 $ ανά χρήστη |
| Paymo | Από 4.95 $ ανά χρήστη |
| MasterTask | Από 6.49 $ ανά χρήστη |
| Omni Plan | Από 19.99 $ ανά χρήστη |
| Microsoft Project | Από 10 $ ανά χρήστη |
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Αναζητάτε έναν διαδραστικό τρόπο για να διαχειριστείτε καλύτερα το έργο σας;.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα και κουίζ για να παίξετε για τις επόμενες συναντήσεις σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από το AhaSlides!
🚀 Αποκτήστε δωρεάν λογαριασμό
14 Παραδείγματα λογισμικού διαχείρισης έργου
Δείτε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων με ενημερωμένες δυνατότητες και φιλικότητα προς τον χρήστη. Τα περισσότερα από αυτά παρέχουν δωρεάν σχέδια τιμολόγησης με όλα τα απαραίτητα PM για ατομική χρήση και λιγότερο περίπλοκα έργα με περιορισμένους χρήστες.
#1. ProofHub
ProofHub είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης έργων και συνεργασίας που έχει σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας και τη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων, όπως διαχείριση εργασιών, κοινή χρήση εγγράφων, ομαδική συνεργασία, παρακολούθηση χρόνου και πολλά άλλα. Το έχουν εμπιστευτεί χιλιάδες επιχειρήσεις και ομάδες σε όλο τον κόσμο.
# 2. Δευτέρα.com
Το Monday.com προσφέρει μια προσαρμόσιμη πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας που επιτρέπει στις ομάδες να σχεδιάζουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται έργα οπτικά. Προσφέρει λειτουργίες για σχεδιασμό έργων, διαχείριση εργασιών, συνεργασία ομάδων και δημιουργία αναφορών. Το πιο ενδιαφέρον μέρος του Monday.com είναι η εξαιρετικά προσαρμόσιμη φύση του και η πλούσια βιβλιοθήκη προκατασκευασμένων προτύπων για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης.
#3. Κλικ πάνω
Το ClickUp είναι ένα ακόμη ισχυρό λογισμικό διαχείρισης έργων που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών για τη διαχείριση εργασιών, τη συνεργασία και την οργάνωση του έργου. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν ημερομηνίες λήξης, συνημμένα, σχόλια και λίστες ελέγχου σε εργασίες, διασφαλίζοντας σαφήνεια και λογοδοσία. Πάνω απ' όλα, η Γραμμή Εργαλείων Πολυδιεργασίας του ClickUp επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν και να διαχειρίζονται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, κάτι που το διαφοροποιεί από άλλα λογισμικά διαχείρισης έργων.
#4. Εναλλαγή σχεδίου
Συνιστάται επίσης ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων όπως το Toggl Plan, παλαιότερα γνωστό ως Teamweek. Προσφέρει ενσωματωμένες δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου, επιτρέποντας στους χρήστες να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες και έργα. Αυτή η λειτουργία βοηθά στην ακριβή διαχείριση χρόνου και στην κατανομή πόρων. Επιπλέον, το Toggl Plan προσφέρει προσαρμόσιμες προβολές, επιτρέποντας στους χρήστες να εναλλάσσονται μεταξύ διαφορετικών επιλογών εμφάνισης με βάση τις προτιμήσεις και τις ανάγκες τους.
#5. OpenProject
Λογισμικό Διαχείρισης Έργων Ανοικτού Κώδικα, το Openproject μπορεί να αποτελέσει μια εξαιρετική λύση για ομάδες που αναζητούν ολοκληρωμένη και προηγμένη διαχείριση για τη διαχείριση κλασικών, ευέλικτων ή υβριδικών έργων, κατάλληλη για όλα τα είδη βιομηχανιών. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε με widgets και γραφήματα στις ανάγκες σας.
#6. OrangeScrum
Τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών όπως το OrangeScrum μπορούν να είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να εκτελέσετε μια διαχείριση έργου με μια σειρά λειτουργιών, όπως δημιουργία εργασιών, ανάθεση και παρακολούθηση, παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση πόρων, γραφήματα Gantt και διαχείριση εγγράφων. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το OrangeScrum παρέχει συγκεκριμένες λειτουργίες προσαρμοσμένες στις μεθοδολογίες διαχείρισης έργων Agile, όπως το Scrum και το Kanban.
#7. Ελξη
Εάν θέλετε να βρείτε ένα λογισμικό διαχείρισης έργου που να επιτρέπει τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση και τη διαχείριση έργων που ευθυγραμμίζονται με τις αρχές του Lean Six Sigma, σκεφτείτε το TRACtion, ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που βασίζεται σε σύννεφο. Το καλύτερο μέρος αυτού του εργαλείου είναι να επιτρέπει στις ομάδες να λαμβάνουν και τις δύο ρυθμίσεις στον χώρο πελάτη ή προμηθευτή ταυτόχρονα, αλλά να δημοσιεύουν σχετικές εργασίες, ορόσημα και σχόλια σε έναν ιδιωτικό χώρο ομάδας.
#8 Trello
Το Trello είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν, να διαχειρίζονται και να οργανώνουν εργασίες σε πολλές πλατφόρμες. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές εργασίας και να ορίζουν τις δικές τους υπενθυμίσεις και προθεσμίες. Με το Trello, όλη η σύνθετη διαχείριση εργασιών οργανώνεται και παρακολουθείται και παρακολουθείται γρήγορα. Εάν προτιμάτε τη μέθοδο Kanban, το Trello μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή σας, καθώς προσφέρει έναν πίνακα τύπου Kansan όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν κάρτες για να αναπαραστήσουν εργασίες ή αντικείμενα εργασίας.
#9 Airtable
Στην κορυφαία λίστα επιλογών των επιχειρήσεων, το Airtable μπορεί να αντιμετωπίσει όλα τα ζητήματα που αφορούν τη διαχείριση έργων. Προσφέρει ξεχωριστή προβολή Gantt και άλλες προβολές όπως Grid, ημερολόγιο, φόρμα, kanban και συλλογή. Οι ομάδες μπορούν να βιώσουν τις καλύτερες διαδραστικές εφαρμογές σχεδιασμού με λειτουργία drag-and-drop.
#10 Έξυπνο φύλλο
Αν θέλετε να ενδυναμώσετε τις ομάδες σας ώστε να εργάζονται και να συνεργάζονται καλύτερα, καθώς και να τοποθετήσετε τους κατάλληλους ανθρώπους στις κατάλληλες θέσεις σε μια ενιαία πλατφόρμα, ήρθε η ώρα να συνεργαστείτε με το Smartsheet. Με τα πλεονεκτήματα της ευελιξίας, της απλότητας και της ευκολίας χρήσης, μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα τη διαδικασία σύνθετων έργων και να παρακινήσετε τους ανθρώπους να εργαστούν για τη συνολική επιτυχία του έργου.
#11. Έργο Zoho
Το Zoho Project είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για εταιρείες που αναζητούν λογισμικό διαχείρισης έργων με ενσωματωμένη μονάδα παρακολούθησης ζητημάτων που σας βοηθά να αντιμετωπίζετε προκλήσεις ενώ παρακολουθείτε τις προθεσμίες. Με έναν αυτοματοποιημένο δημιουργό γραφημάτων Gantt, πρέπει απλώς να καταγράψετε τις εργασίες, τα χρονοδιαγράμματα και τα ορόσημα και τα υπόλοιπα θα αναληφθούν από το Zoho Project.
#12. Paymo
Αξίζει να αναφερθούμε στις λύσεις διαχείρισης έργων, το Paymo παρέχει στις ομάδες τα εργαλεία που χρειάζονται για την αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών, την παρακολούθηση του χρόνου, την αποτελεσματική συνεργασία, τον σχεδιασμό έργων και την ανάλυση της απόδοσης. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Paymo είναι ότι επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν επαγγελματικά τιμολόγια με βάση τον παρακολουθούμενο χρόνο και τα έξοδα, απλοποιώντας τη διαδικασία χρέωσης.
#13. MeisterTask
Αρκετά διαφορετικό από το παραπάνω σύστημα διαχείρισης έργων, το MeisterTask ακολουθεί μια προσέγγιση τύπου Kanban στη διαχείριση εργασιών, επιτρέποντας στους χρήστες να οπτικοποιούν εργασίες σε προσαρμόσιμους πίνακες με στήλες. Παρέχει δυνατότητες αυτοματοποίησης μέσω της λειτουργίας "Ενέργειες Ενότητας", επιτρέποντας στους χρήστες να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες και να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές εργασίας.
#14. OmniPlan
Η χρήση του λογισμικού διαχείρισης έργου OmniPlan αποφέρει πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις. Το OmniPlan προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες σχεδιασμού έργου, επιτρέποντας στους χρήστες να ορίζουν εργασίες, να ορίζουν εξαρτήσεις, να εκχωρούν πόρους και να δημιουργούν χρονοδιαγράμματα έργου. Βοηθά επίσης στον εντοπισμό της κρίσιμης διαδρομής σε ένα έργο, η οποία αντιπροσωπεύει τη σειρά των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν εγκαίρως για να αποφευχθούν καθυστερήσεις του έργου.
#15. Microsoft Project
Παρόλο που κάθε χρόνο εμφανιζόταν στην αγορά νέο και προηγμένο λογισμικό διαχείρισης έργων, το Microsoft Project διατήρησε τη θέση του ως κορυφαίο εργαλείο διαχείρισης έργων. Το Microsoft Project έχει μεγάλη βάση χρηστών και έχει υιοθετηθεί ευρέως από οργανισμούς σε διάφορους κλάδους. Οι εκτεταμένες δυνατότητές του για σχεδιασμό έργων, προγραμματισμό, διαχείριση πόρων και δημιουργία αναφορών το καθιστούν κατάλληλο για τη διαχείριση σύνθετων έργων.
Συχνές Ερωτήσεις
Σε τι χρησιμοποιείται το λογισμικό PM;
Οι κύριοι σκοποί του λογισμικού Διαχείρισης Έργων (PM) είναι να βοηθήσει στον σχεδιασμό, τον προγραμματισμό, την υλοποίηση, την κατανομή πόρων και τον έλεγχο αλλαγών των έργων. Επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να διαχειρίζονται το κόστος και να διαχειρίζονται τον προϋπολογισμό, τη διαχείριση ποιότητας και κινδύνου και την τεκμηρίωση.
Τι είναι τα εργαλεία PMP;
Το PMP σημαίνει τα εργαλεία για επαγγελματίες διαχείρισης έργων (PMP), τα οποία χρησιμοποιούνται για την αντιμετώπιση των προκλήσεων της διαχείρισης έργων. Αυτά τα εργαλεία μπορεί να περιλαμβάνουν λογισμικό διαχείρισης έργου, πλατφόρμες συνεργασίας, εργαλεία προγραμματισμού, εργαλεία επικοινωνίας, εργαλεία αξιολόγησης κινδύνου και άλλα.
Τι είναι ένα παράδειγμα λογισμικού PM;
Το Kanban Tool είναι ένα δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης έργων που βασίζεται στη μεθοδολογία Kanban. Παρέχει έναν οπτικό πίνακα και ένα σύστημα ροής εργασιών για να βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν εργασίες και έργα
Είναι η διαχείριση έργου μέρος του Office 365;
Η Microsoft προσφέρει μια λύση διαχείρισης έργων που ονομάζεται «Microsoft Project» ως ξεχωριστή εφαρμογή, η οποία είναι διαθέσιμη ως μέρος των προγραμμάτων συνδρομής του Office 365.
Είναι ασφαλές το λογισμικό διαχείρισης έργων;
Όλα τα λογισμικά διαχείρισης έργων έχουν σχεδιαστεί με πολλά επίπεδα ασφάλειας, ειδικά για επιχειρηματικά σχέδια και άνω, ενώ ορισμένα είναι εξοπλισμένα με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) ή έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA).
Ποιο είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο εργαλείο διαχείρισης έργου;
Τα εργαλεία διαχείρισης έργων που ακολουθούν την αρχή Agile SDLC χρησιμοποιούνται πιο συχνά από τους οργανισμούς. Τα 3 κορυφαία εργαλεία διαχείρισης έργων για ομάδες έργων περιλαμβάνουν το διάγραμμα Gantt, τη δομή ανάλυσης εργασίας και τη γραμμή βάσης έργου.
Τελικές σκέψεις
Το λογισμικό διαχείρισης έργων έχει γίνει απαραίτητο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και βιομηχανιών. Με πολλά οφέλη που φέρνει, υπερτερεί κατά πολύ της αρχικής επένδυσης. Ωστόσο, η προσεκτική εξέταση κατά την επιλογή λογισμικού είναι επίσης απαραίτητη, καθώς δεν παρέχουν όλα τα εργαλεία όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε και συνήθως απαιτείται σύμβαση τουλάχιστον 1 έτους για το εταιρικό πλαίσιο.
Εκτός από την επένδυση σε λογισμικό διαχείρισης έργων, μην ξεχάσετε να εξοπλίσετε το υπαλλήλους με βασικές γνώσεις και δεξιότητες διαχείρισης έργων. Απαιτούνται εκπαίδευση και εργαστήρια για να διασφαλιστεί ότι όλοι γνωρίζουν τι και πώς να συμβάλουν στην επιτυχή εκτέλεση του έργου. Με πολλές προηγμένες λειτουργίες παρουσίασης και ενσωματωμένα πρότυπα, μπορείτε να ενσωματώσετε AhaSlides στην εικονική σας συνάντηση για να τραβήξετε την προσοχή και την εστίαση όλων. Επιπλέον; Το AhaSlides παρέχει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα, οπότε δοκιμάστε το αμέσως!
Αναφορά: Σύμβουλοι Forbes
