What is Project Management Software? In today’s fast-paced and competitive business environment, effective λογισμικό διαχείρισης έργου Είναι ζωτικής σημασίας για τις εταιρείες να παραμείνουν οργανωμένες, να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες και να επιτύχουν τους στόχους τους αποτελεσματικά. Είναι όλο και πιο σπάνιο να βρεις εταιρείες στις μέρες μας που δεν χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης έργων λόγω των απτών πλεονεκτημάτων που προσφέρουν.

So, What is the most commonly used project management software? Let’s take a closer look to the 14 ultimate Project management software and see how they help companies optimize your scheduling and controlling process.

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργου;
• What Does Project Management Software Cost?
• 14 Παραδείγματα λογισμικού διαχείρισης έργου
• Συχνές Ερωτήσεις
• Τελικές σκέψεις

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργου;

Project Management Softwares are tools used to track and organize the specifics of a project or activity. These tools help to streamline the work of teams, allowing for more accurate tracking, timing, and analysis of complex tasks and events. Without this software, teams could quickly become overwhelmed by multiple tasks and deadlines, resulting in confusion and mistakes.

Overview about the Cost

In this section, let’s quickly examine how much you will pay for incorporating a Project Management software into your project management. Most of them give a free plan option for personal use with some basic PM functions, except for TRACtion and Microsoft Project.

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Project Management
• Παραδείγματα αξιολόγησης έργου
• Εναλλακτικό έργο Microsoft

14 Παραδείγματα λογισμικού διαχείρισης έργου

Δείτε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων με ενημερωμένες δυνατότητες και φιλικότητα προς τον χρήστη. Τα περισσότερα από αυτά παρέχουν δωρεάν σχέδια τιμολόγησης με όλα τα απαραίτητα PM για ατομική χρήση και λιγότερο περίπλοκα έργα με περιορισμένους χρήστες. 

#1. ProofHub

ProofHub είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης έργων και συνεργασίας που έχει σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας και τη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων, όπως διαχείριση εργασιών, κοινή χρήση εγγράφων, ομαδική συνεργασία, παρακολούθηση χρόνου και πολλά άλλα. Το έχουν εμπιστευτεί χιλιάδες επιχειρήσεις και ομάδες σε όλο τον κόσμο.

# 2. Δευτέρα.com

Monday.com offers a customizable work management platform that allows teams to plan, track, and manage projects visually. It offers features for project planning, task management, team collaboration, and reporting. The most interesting part of Monday.com is its highly customizable nature and rich library of pre-built templates for different use cases.

#3. Clickup

ClickUp is another powerful project management software that offers a wide range of features for task management, collaboration, and project organization. Users can add due dates, attachments, comments, and checklists to tasks, ensuring clarity and accountability. Above all, ClickUp’s Multitasking Toolbar allows users to view and manage multiple tasks simultaneously, is one of the unique features that set it apart from other project management software

#4. Εναλλαγή σχεδίου

A robust project management system like Toggl Plan, formerly known as Teamweek is also recommended. It offers built-in time tracking capabilities, allowing users to track the time spent on tasks and projects. This feature helps with accurate time management and resource allocation. In addition, Toggl Plan offers customizable views, allowing users to switch between different display options based on their preferences and needs.

#5. OpenProject

Open Source Project Management Software, Openproject can be a great solution for teams looking for the comprehensive and advanced management to manage classic, agile or hybrid projects, suitable for all kinds of industries. You can easily customize with widgets and graphs to your needs.

#6. OrangeScrum

Τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών όπως το OrangeScrum μπορούν να είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να εκτελέσετε μια διαχείριση έργου με μια σειρά λειτουργιών, όπως δημιουργία εργασιών, ανάθεση και παρακολούθηση, παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση πόρων, γραφήματα Gantt και διαχείριση εγγράφων. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το OrangeScrum παρέχει συγκεκριμένες λειτουργίες προσαρμοσμένες στις μεθοδολογίες διαχείρισης έργων Agile, όπως το Scrum και το Kanban.

#7. Ελξη

Εάν θέλετε να βρείτε ένα λογισμικό διαχείρισης έργου που να επιτρέπει τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση και τη διαχείριση έργων που ευθυγραμμίζονται με τις αρχές του Lean Six Sigma, σκεφτείτε το TRACtion, ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που βασίζεται σε σύννεφο. Το καλύτερο μέρος αυτού του εργαλείου είναι να επιτρέπει στις ομάδες να λαμβάνουν και τις δύο ρυθμίσεις στον χώρο πελάτη ή προμηθευτή ταυτόχρονα, αλλά να δημοσιεύουν σχετικές εργασίες, ορόσημα και σχόλια σε έναν ιδιωτικό χώρο ομάδας.

#8 Trello

Το Trello είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν, να διαχειρίζονται και να οργανώνουν εργασίες σε πολλές πλατφόρμες. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές εργασίας και να ορίζουν τις δικές τους υπενθυμίσεις και προθεσμίες. Με το Trello, όλη η σύνθετη διαχείριση εργασιών οργανώνεται και παρακολουθείται και παρακολουθείται γρήγορα. Εάν προτιμάτε τη μέθοδο Kanban, το Trello μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή σας, καθώς προσφέρει έναν πίνακα τύπου Kansan όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν κάρτες για να αναπαραστήσουν εργασίες ή αντικείμενα εργασίας.

#9 Airtable

On the top list of business’s choice, Airtable can address all issues regarding project management. It offers standout Gantt view and other views like Grid, calendar, form, kanban, and gallery. Teams can experience the best design interactive applications with a drag-and-drop function. 

#10 Έξυπνο φύλλο

If you want to empower your teams to better work and collaborate, as well as put the right people into the right places in a single platform, it is time to partner with Smartsheet. With advantages of flexibility, simplicity, and ease of use, you can deliver complex project’s process quickly and motivate people to work towards the project’s overall success.

#11. Έργο Zoho

Το Zoho Project είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για εταιρείες που αναζητούν λογισμικό διαχείρισης έργων με ενσωματωμένη μονάδα παρακολούθησης ζητημάτων που σας βοηθά να αντιμετωπίζετε προκλήσεις ενώ παρακολουθείτε τις προθεσμίες. Με έναν αυτοματοποιημένο δημιουργό γραφημάτων Gantt, πρέπει απλώς να καταγράψετε τις εργασίες, τα χρονοδιαγράμματα και τα ορόσημα και τα υπόλοιπα θα αναληφθούν από το Zoho Project.

#12. Paymo

Αξίζει να αναφερθούμε στις λύσεις διαχείρισης έργων, το Paymo παρέχει στις ομάδες τα εργαλεία που χρειάζονται για την αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών, την παρακολούθηση του χρόνου, την αποτελεσματική συνεργασία, τον σχεδιασμό έργων και την ανάλυση της απόδοσης. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Paymo είναι ότι επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν επαγγελματικά τιμολόγια με βάση τον παρακολουθούμενο χρόνο και τα έξοδα, απλοποιώντας τη διαδικασία χρέωσης.

#13. MeisterTask

Quite different from above project management system, MeisterTask follows a Kanban-style approach to task management, allowing users to visualize tasks in customizable boards with columns. It provides automation capabilities through its “Section Actions” feature, allowing users to automate repetitive tasks and create custom workflows.

#14. OmniPlan

Η χρήση του λογισμικού διαχείρισης έργου OmniPlan αποφέρει πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις. Το OmniPlan προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες σχεδιασμού έργου, επιτρέποντας στους χρήστες να ορίζουν εργασίες, να ορίζουν εξαρτήσεις, να εκχωρούν πόρους και να δημιουργούν χρονοδιαγράμματα έργου. Βοηθά επίσης στον εντοπισμό της κρίσιμης διαδρομής σε ένα έργο, η οποία αντιπροσωπεύει τη σειρά των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν εγκαίρως για να αποφευχθούν καθυστερήσεις του έργου.

#15. Microsoft Project

Though new and advanced project management software emerged to the market every year, Microsoft Project still maintained its position as a leading project management tool. Microsoft Project has a large user base and has been widely adopted by organizations across various industries. Its extensive capabilities for project planning, scheduling, resource management, and reporting make it suitable for managing complex projects. 

Συχνές Ερωτήσεις

Τελικές σκέψεις

Το λογισμικό διαχείρισης έργων έχει γίνει απαραίτητο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και βιομηχανιών. Με πολλά οφέλη που φέρνει, υπερτερεί κατά πολύ της αρχικής επένδυσης. Ωστόσο, η προσεκτική εξέταση κατά την επιλογή λογισμικού είναι επίσης απαραίτητη, καθώς δεν παρέχουν όλα τα εργαλεία όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε και συνήθως απαιτείται σύμβαση τουλάχιστον 1 έτους για το εταιρικό πλαίσιο.

Besides investing on project management software, don’t forget to equip your υπαλλήλους with basic knowledge and skills of project management. Training and workshops are needed to ensure everyone knows what and how to contribute to successful project execution. With many advanced presentation features and ενσωματωμένα πρότυπα, μπορείτε να ενσωματώσετε AhaSlides into your virtual meeting to get everyone’s attention and focus. What’s more? AhaSlides also provides a free plan so try it right away!

Αναφορά: Σύμβουλοι Forbes