Kio estas 7×7? La Ora Regulo Por Via PowerPoint Prezento en 2024

What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.

On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this. 

In this blog post, we will explore what is 7×7, offer you invaluable best practices and examples in actions, and equip you with the right tools to transform your presentation into an engaging and impactful experience. Get ready to captivate your audience and deliver a truly memorable performance.

Enhavtabelo

• What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
• Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
• Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
• Iloj Por Brili Viajn Prezentojn 
• Ŝlosilo Takeaways 

What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?

What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line. 

Ĉi tiu regulo estas vaste akceptita ĉar ĝi devigas prezentistojn distili sian enhavon en koncizajn, fokusitajn mesaĝojn, faciligante por la spektantaro kompreni kaj reteni ŝlosilajn punktojn.

In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. This visual variety engagement aids comprehension and makes the presentation more seemingly appealing.

Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.

Konsiloj por Pli bona Engaĝiĝo

• Tipoj de prezento
• Kreivaj Prezentaj Ideoj
• 5/5/5 Regulo

Best Practices For 7×7 Rule In Presentation

You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:

#1 – Simplify and Focus

The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:

• Prioritize your key messages: Identify the main news or key takeaways you want to convey to your audience. Or core ideas or concepts that you want them to remember. Prioritizing them helps you maintain a clear direction and ensures that your presentation is focused.
• Kondensigi informojn: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message. 
• Evitu informan troŝarĝon: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
• Klara kaj konciza komunikado: Simpleco kaj fokuso iras kune kun klara kaj konciza komunikado. Kreu viajn deklarojn uzante lingvon facile kompreneblan kaj evitas nenecesan ĵargonon aŭ kompleksecon. Celu klarecon en via mesaĝado, permesante al via spektantaro kapti viajn punktojn rapide kaj senpene.

#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding

Vidaj elementoj povas signife kontribui al la klareco kaj efiko de via prezento. Vi povas elekti bildojn, kiel bildojn, diagramojn aŭ diagramojn, kiuj rekte rilatas al la informoj, kiujn vi prezentas, por helpi plifortigi vian mesaĝon.

Krome, bildoj povas simpligi kompleksajn konceptojn kaj fari ilin pli alireblaj. Uzu bildojn por ilustri rilatojn, montri procezojn aŭ reliefigi ŝlosilajn tendencojn. Ĉi tiu vida reprezentado povas helpi komprenon kaj fari vian enhavon pli alloga.

#3 – Embrace White Space

Kiel la uzo de blanka spaco povas fari prezenton pli efika? Blanka spaco, ankaŭ konata kiel negativa spaco, rilatas al la malplenaj areoj inter kaj ĉirkaŭ elementoj sur glitado.

• Plibonigi legeblecon: Ampleksa interspaco inter linioj de teksto kaj alinea legebleco, faciligante al la spektantaro legi kaj kompreni vian enhavon. Ĝi malhelpas, ke la teksto aperu malvasta aŭ superforta.
• Plibonigu vidan allogon: Blanka spaco aldonas elegantecon kaj sofistikecon al via prezento. Ĝi kreas puran kaj malordigan aspekton, permesante al la enhavo elstari.
• Fokuso sur esencaj elementoj: Blanka spaco permesas al la spektantaro koncentriĝi pri la ĉefa enhavo sen distroj, plibonigante ilian komprenon kaj retenon de informoj.

Al la korpigi blankan spacon, konsideru la jenajn konsiletojn:

1. Uzu malavarajn randojn kaj interspacon ĉirkaŭ teksto kaj vidaj elementoj.
2. Evitu troloĝatajn diapozitivojn kun tro da enhavo.
3. Lasu malplenajn areojn ĉirkaŭ bildoj, diagramoj kaj aliaj vidaj elementoj.
4. Konservu konsekvencon en la kvanto de blanka spaco dum via prezento.

#4 – Streamline Slide Content

Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:

• Ĉiu diapozitivo devas koncentriĝi sur ununura ideo, koncepto aŭ mesaĝo. Evitu troloĝigi diapozitivojn kun troaj informoj aŭ provi transdoni plurajn ideojn sur unu diapozitivo. 
• Konservu logikan sinsekvon kaj transiru glate inter diapozitivoj. Ĉiu diapozitivo devas konstrui sur la antaŭa kaj prepari la spektantaron por la sekva. Ĉi tio helpas la spektantaron sekvi vian penson kaj kompreni la progresadon de ideoj.
• Certigu, ke la bildoj rekte rilatas al la enhavo prezentita kaj aldonu valoron prefere ol nur servi kiel ornamaj elementoj.

📌 Learn to use idea tabulo to organise opinions and idea better!

Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation

Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:

Jen la originala diapozitivo, kiu, kiel vi povas vidi, havas multajn informojn kaj tekston, malfaciligante al la publiko sorbi kaj malpli vide efika.

Ĉi tio estas post kiam vi identigas la ŝlosilan mesaĝon de ĉiu linio kaj detranĉas la kromajn vortojn kaj nenecesajn informojn.

Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.

Iloj Por Brili Viajn Prezentojn

Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:

#1 - Google Slides

Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.

#2 – Prezi 

Prezi estas dinamika prezenta ilo, kiu permesas ne-linian rakontadon. Ĝi ofertas zoman uzantinterfacon, ebligante prezentistojn krei pli allogajn kaj interagajn prezentojn. Prezi provizas ŝablonojn, kuraĝigojn kaj kunlaborajn funkciojn por fari prezentojn videble allogaj.

#3 - Kanva

Canva estas multflanka grafika desegna ilo, kiu povas esti uzata por krei videble mirindajn prezentojn. Ĝi ofertas multajn ŝablonojn, tiparojn, bildojn kaj ilustraĵojn. Canva ankaŭ provizas diversajn dezajnelementojn kaj personigajn eblojn por fari prezentojn vide allogaj.

📌 Rilata: Canva Alternatives (Plej bonaj 12 Senpagaj kaj Pagitaj Planoj) en 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon estas platformo por krei viglajn filmetojn kaj prezentojn. Ĝi disponigas uzant-amikan interfacon kaj bibliotekon de antaŭdizajnitaj ŝablonoj, karakteroj kaj kuraĝigoj. Powtoon permesas vin aldoni viglajn elementojn al viaj lumbildoj, farante viajn prezentojn pli dinamikaj kaj allogaj.

#5 - Hajko-Ferdeko

Haiku Deck estas simpla kaj intuicia prezenta ilo fokusanta al vida rakontado. Ĝi instigas minimuman tekston sur diapozitivoj kaj emfazas la uzon de altkvalitaj bildoj. Haiku Deck helpas krei videble mirindajn prezentojn kun pura kaj eleganta dezajno.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides is a powerful tool for creating interactive and engaging presentations, fostering audience participation, and making your content more memorable. With a ŝablona biblioteko and features like vivas balotoj kaj vorto nubo, you can gather instant audience feedback, opinions, and insights, elevating the engagement level of your presentation. Also, vivaj Demandoj sessions allow the audience to submit questions through their devices, creating a dynamic and interactive environment.

Por edukaj aŭ trejnaj prezentoj, AhaSlides ofertas la eblon krei interagajn kvizojn kaj ludoj kiel ŝpinilo, aldonante amuzan kaj konkurencivan elementon al la sesio dum plifortigo de lernado. Ĉi tiuj funkcioj plibonigas spektantaron engaĝiĝon kaj helpas ilin reteni ŝlosilajn informojn efike.

AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.

Ŝlosilo Takeaways

What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention. 

By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.