Aquí tienes 7 consejos para presentaciones en Zoom que te ayudarán a organizar mejores eventos y combatir el cansancio. ¡Hagamos que tu próxima presentación en Zoom sea la mejor hasta ahora!
Presentar puede ser extremadamente difícil, pero las presentaciones virtuales (a través de Zoom o cualquier otra plataforma de videoconferencia) ofrecen sus desafíos.
Tras un par de años de teletrabajo, muchos jefes de equipo y altos directivos están notando cierto cansancio por el uso excesivo de Zoom entre el personal, por lo que es hora de revitalizar nuestras presentaciones y asegurarnos de crear reuniones atractivas y memorables.
Índice
- toma el micrófono
- Verifique su tecnología
- Pregúntale a la audiencia
- Mantenlo corto y dulce
- Tell a Story
- No te escondas detrás de tus diapositivas
- Tómese un descanso para responder preguntas
Consejos para un mejor compromiso
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Consejos de presentación de Zoom para el Introducción
Consejo n.º 1: toma el micrófono
Una de las maneras más sencillas y efectivas de captar la atención de tu audiencia virtual es tomar el control de la conversación y aliviar la ansiedad. Esto no significa dirigir toda la conversación, sino crear un ambiente cómodo donde tu audiencia pueda concentrarse y participar en el debate.
Todos hemos estado en incómodas "salas de espera" previas a la reunión mientras esperaban que se unieran las últimas dos personas. Como la persona que dirige la sesión, puede eliminar las ansiedades de reunión de las personas y ponerlas de su lado al instante.
Como presentador y (probablemente) anfitrión de la reunión de Zoom, los demás te considerarán un líder seguro de ti mismo. Asegúrate de dar la bienvenida a los participantes a medida que se unan a tu presentación, utiliza una dinámica para romper el hielo y muestra tu personalidad, invitándolos a participar activamente. Captarás su atención desde el principio.
Recuerda, estás presentando por una razón. Eres el experto en el tema y esperan que les comuniques esa información. ¡ Eres el profesional y lo tienes todo bajo control!
Consejo n.º 2: compruebe su tecnología
Comprobación de micrófono 1, 2...
Claro que a veces la tecnología falla y no siempre podemos evitarlo. Pero puedes reducir las probabilidades de que esto ocurra revisando tu software de presentación, cámara y micrófono antes de que comience la presentación de Zoom y se unan los participantes.
Además, verifique cualquier video o enlace que esté usando para tener la mejor oportunidad de ofrecer una presentación maravillosamente fluida con preparación.
Una de las mejores partes de una presentación de Zoom es que nueve de cada 10 veces no hay nadie más en la sala. Esto tiene un gran beneficio para cualquiera que presente: puede prepararse. Esto no significa escribir un guión y leerlo palabra por palabra. Aún así, le permite tener notas adicionales con cualquier dato e información que necesite, y puede estar directamente en la pantalla para que solo sus ojos lo vean, para que pueda buscar sus mensajes en busca de respuestas a una pregunta sin mirar hacia otro lado.
💡 Consejo adicional para presentaciones en Zoom : Si envías invitaciones de Zoom con anticipación, asegúrate de que los enlaces y contraseñas que envías funcionen para que todos puedan unirse a la reunión rápidamente y sin estrés adicional.
Consejos de presentación de Zoom para presentaciones impactantes
Consejo #3 – Pregúntale a la audiencia
Puedes ser la persona más carismática y cautivadora del mundo, pero si tu presentación carece de chispa, tu audiencia puede sentirse desconectada. Por suerte, una solución sencilla a este problema es hacer que tus presentaciones sean interactivas.
Herramientas como AhaSlides ofrecen la oportunidad de incluir elementos creativos y atractivos en tus presentaciones para mantener a tu audiencia atenta e involucrada. Ya seas un profesor que busca motivar a sus alumnos o un experto en tu sector, está demostrado que los elementos interactivos como encuestas, cuestionarios y preguntas y respuestas mantienen al público interesado cuando pueden responder desde sus teléfonos inteligentes.
Aquí hay algunas diapositivas que puede usar en una presentación interactiva de Zoom para atraer la atención de la audiencia...
- Lograr prueba en vivo – Haga regularmente preguntas a la audiencia que puedan responder individualmente a través de un teléfono inteligente. ¡Esto lo ayudará a comprender su conocimiento del tema de una manera divertida y competitiva!
- Haga preguntas abiertas y plantee escenarios: esto le permite a su audiencia participar y mostrar sus conocimientos. Para un profesor, esto podría ser tan simple como "¿Cuál es la mejor palabra que conoces que significa feliz?", pero para una presentación de marketing en una empresa, por ejemplo, podría ser una excelente manera de preguntar "¿Qué plataformas te gustaría vernos usar más en el tercer trimestre?
- Solicite comentarios – Es vital que estemos mejorando constantemente, por lo que es posible que desee recopilar algunos comentarios al final de su presentación. Puede utilizar escalas móviles interactivas para medir la probabilidad de que las personas recomienden sus servicios o incluso recopilen opiniones sobre temas específicos. Si estuviera presentando un regreso planificado a la oficina para su empresa, podría preguntar "¿cuántos días le gustaría pasar en la oficina?" y establecer una escala de 0 a 5 para medir el consenso.
- Jugar juegos – Los juegos en un evento virtual pueden parecer radicales, pero podría ser el mejor consejo para su presentación de Zoom. Algunos juegos de trivia simples, juegos de rueda giratoria y un montón de otros juegos zoom puede hacer maravillas para formar equipos, aprender nuevos conceptos y probar los existentes.
Estos elementos atractivos e interactivos marcan una gran diferencia en la concentración y la atención de tu audiencia. No solo los harán sentir más involucrados en tu presentación de Zoom, sino que también te darán la seguridad de que están asimilando tu presentación y disfrutándola.
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Consejo n.° 4: mantenlo breve y dulce
Siempre que sea posible, procura que tu presentación de Zoom sea fácil de digerir. Si bien la mayoría de las reuniones o presentaciones están programadas para una hora, generalmente se acepta que la mayoría de los espectadores solo pueden mantener la atención durante unos 10 minutos . Por lo tanto, es importante que las reuniones sean breves y, cuando no sea posible, es fundamental mantener la atención de la audiencia.
Puede maximizar el enfoque de su audiencia al no complicar demasiado sus diapositivas. Las diapositivas con mucho texto harán que tus oyentes lean en lugar de escucharte a ti, y se agotarán y perderán el estrés mucho más rápido. Si necesita dar mucha información, divídala en unas pocas diapositivas o use un gráfico ilustrativo o una gota interactiva para hablar con la gente.
Consejo #5 – Cuente una historia
La narración es poderosa. Suponga que puede incluir historias o ejemplos en su presentación que ilustren su mensaje. En ese caso, su presentación de Zoom será mucho más memorable y su audiencia se sentirá más involucrada emocionalmente en las historias que cuente.
Los estudios de casos, las citas directas o los ejemplos de la vida real serán mucho más atractivos para su audiencia y pueden ayudarlos a relacionarse o comprender la información que está brindando en un nivel más profundo.
Esto no es solo un consejo para presentaciones de Zoom, sino también una excelente manera de comenzar tu presentación. ¡Lee más al respecto aquí!
Consejo #6 – No te escondas detrás de tus diapositivas
Aunque es mucho más difícil presentar su lenguaje corporal a través de Zoom que en persona, todavía hay cosas que puede hacer para ayudar a garantizar que su presentación de Zoom transmita su mensaje de manera efectiva.
¡Cámara encendida! Es tentador esconderse tras las diapositivas, pero tener la cámara encendida marcará una gran diferencia. No solo tu audiencia podrá verte, sino que transmitirá confianza y animará a los demás a mantener sus cámaras encendidas y participar en la reunión en el ambiente abierto de una transmisión en vivo.
Aunque muchos trabajadores permanecen remotos, todavía existe el deseo de esa conexión cara a cara que alguna vez tuvimos cuando trabajábamos en oficinas y viajábamos para reuniones y presentaciones. A veces, el simple hecho de ver una cara amistosa tranquilizará a alguien y creará un sentimiento positivo que asociará contigo y tu presentación.
Además de dejar la cámara encendida, algunas personas consideran que presentarse de pie sigue siendo efectivo, ¡incluso en Zoom! Si dispones de un espacio lo suficientemente amplio y encuentras la manera de hacerlo, presentar de pie te da mayor confianza y es una excelente opción si vas a realizar una presentación virtual en una conferencia.
Consejo #7 – Tómese un descanso para responder preguntas
Si lo sabe, estará presentando durante mucho tiempo; hay mucho que decir para hacer espacio para algunos descansos. Con Zoom, no es tan fácil enviar a todos a tomar un café rápido debido a lo largo que puede ser lograr que todos se recuperen y se concentren, por lo que podría terminar cada sección con una sesión rápida de preguntas y respuestas.
Hacer esto tiene dos ventajas:
- A mantener a todos al día al profundizar en los puntos, es posible que haya repasado un poco demasiado rápido.
- para dar a todos un descanso de escuchar y mirar.
En algunos programas de preguntas y respuestas en directo , puedes aceptar preguntas de tu audiencia durante toda tu presentación de Zoom y responderlas cuando quieras.
Estos pequeños descansos en la presentación pueden recuperar el enfoque de su audiencia, ya que anticipan que necesitan interactuar.
No hay tiempo como el presente
Entonces, ¡esos son los consejos y trucos de presentación de zoom! Con estos consejos, deberías sentirte listo para enfrentarte al mundo (de las presentaciones). Sabemos que las presentaciones no siempre son accesibles, pero esperamos que estos consejos para presentaciones virtuales de Zoom ayuden a aliviar la ansiedad. Trate de usar estos consejos en su próxima presentación de Zoom. Si mantiene la calma, el entusiasmo y mantiene a su audiencia comprometida con su nueva y brillante presentación interactiva, ¡será su mejor presentación de Zoom hasta ahora!
