Esta es una de las cosas que no te enseñan en la escuela:
Ser un adulto con un trabajo de adulto requiere una cantidad descomunal de organización.
Y ahora mírate, un adulto con la capacidad de organización de un niño de 5 años. No te preocupes, todos nos sentimos así.
Tener las cosas organizadas y fácilmente accesibles no solo puede causarle menos problemas, sino que también puede ahorrarle horas de su valioso tiempo a largo plazo.
Bonificación adicional 👉 evita que te tambalees como un arenque en pánico cada vez que tienes que encontrar algo frente a 30 estudiantes silenciosos.
Aquí hay 8 consejos principales para organizarse en su enseñanza en línea.
Tu espacio de trabajo
Antes de poder organizar su trabajo digital, debe organizar su vida física.
No me refiero a hacer cambios grandes y radicales en sus relaciones y su salud... Solo quiero decir que debe mover algunas cosas en su escritorio.
Probablemente hubo un momento, antes de hacer el cambio en línea, en el que asumiste que tu estación de trabajo de enseñanza en línea se vería así 👇
¡Decir ah! Imaginar…
Seamos realistas; tu escritorio no se parece en nada. Incluso si lo hizo al comienzo del año escolar, ahora está viendo un infierno de papel arrugado, bolígrafos usados, migas de galleta y 8 juegos de auriculares rotos que prometió que repararía.
Todos soñamos con un escritorio perfectamente arreglado, pero especialmente en la enseñanza, exactamente lo contrario es casi inevitable.
La forma en que lidias con el desorden es lo que puede evitar que tus clases se conviertan en un caos.
#1 – Segmenta tu espacio
Esto puede sonar obvio, pero todas tus cosas están tiradas en el escritorio porque no tiene hogar.
No tiene un lugar para llamarlo propio, por lo tanto, se acuesta con otros objetos de la manera más inconveniente posible.
Dividir el escritorio en diferentes áreas para papeles, material de oficina, libros, juguetes y objetos personales, y luego mantenerlos exclusivamente dentro de esa área, puede ser un gran paso para lograr un escritorio ordenado.
Aquí hay algunas cosas que puedes comprar ahora mismo para ayudar a la segmentación.
- un cajón de papel – Un conjunto simple de (preferiblemente transparente) cajones donde puede organizar sus diversos documentos en categorías como reconoce, planes, marcar, etc. Obtenga carpetas y pestañas de colores para separar esas categorías para cada una de sus clases.
- caja de artes y oficios – Una caja grande (o un conjunto de cajas) en la que puedes tirar tus diversos materiales de arte y manualidades. Las manualidades son un asunto desordenado, así que no se preocupe demasiado por colocar sus suministros en la caja de una manera súper ordenada.
- un portalápices - Un simple canasta para sostener sus bolígrafos. Si eres como yo y eres un acaparador en serie de marcadores de pizarra, prueba esto: no lo seas. No si y no peros; cuando un bolígrafo está hecho (o luchando por la vida) tíralo….
- ...Una papelera – Aquí es donde va la basura. ¿Realmente tenía que decirte eso?
#2 – Cámbialo por día
Cuando finaliza el día, ¿limpia su escritorio o simplemente lanza sus manos en el aire y salta a la bañera para celebrar?
Nadie dice que no debas optar por la segunda opción, pero tal vez podrías retrasar las celebraciones 5 minutos y, primero, quitar el desorden del día de tu escritorio.
No necesitarás la mayor parte de lo que usaste hoy cuando te sientes en tu escritorio mañana, así que despejar el escritorio te dejará con una tabula rasa ; una pizarra en blanco con la que podrás poner solo lo que necesitas para el día en términos de materiales.
De esta manera, todo ese desorden está en otro lugar de almacenamiento en su oficina en casa o en la papelera. De cualquier manera, no está en su escritorio, por lo que las posibilidades de que se convierta en algo monstruoso se reducen considerablemente.
#3 – Si no está roto, no lo arregles
Dicen que un escritorio desordenado es señal de una mente desordenada , aunque ni un escritorio desordenado ni una mente desordenada son siempre algo malo.
Es cierto que las mentes desordenadas tienden a generar escritorios desordenados, pero según un estudio publicado en Psychological Science , las mentes desordenadas son, sencillamente, más creativas en general.
El estudio encontró que un escritorio desordenado puede representar a alguien lleno de nuevas ideas y alguien más dispuesto a asumir riesgos creativos.
“Los entornos ordenados, por el contrario, fomentan la convención y la seguridad”, explica la líder del estudio, Kathleen Vohs.
En realidad, todo se reduce a qué tipo de persona eres. Si te consideras un alma creativa, no hagas caso a lo que digan los que se oponen al desorden; deja el caos esparcido por tu escritorio y disfruta del impulso de creatividad diario que te proporciona.
Sus recursos
Es cierto que ahora hay menos papeles por todas partes, ya que impartes clases en línea, pero la montaña de desorden digital bajo la que estás prácticamente enterrado no es mucho mejor.
El semestre promedio puede ver más de 1000 pestañas abiertas, 200 carpetas caóticas de Google Drive y 30 contraseñas olvidadas. Ese nivel de desorden puede causar interrupciones vergonzosas en las lecciones.
Trate de estar al tanto de todos estos documentos digitales. Puede parecer imposible ahora, pero pequeños cambios en la forma en que te organizas pueden ahorrarte grandes dolores de cabeza más adelante.
#4 – Agrupa tus pestañas
Todos hemos oído que un navegador desordenado es tan malo como un escritorio desordenado. Pero, de nuevo, eso no es cierto.
Quizás ya seas una de esas personas con 42 pestañas abiertas, sin ningún tipo de organización y con una mezcla caótica de pestañas para el trabajo, pestañas para tu tiempo libre y pestañas para aprender a reducir el número de pestañas.
Para empezar, el autor de libros de negocios y filosofía Malcolm Gladwell te dice que no te preocupes por la cantidad de pestañas de tu libro. Es más, dice : «¡Llévate a cincuenta!». Si las pestañas son interesantes y relevantes para lo que haces, no hay razón para reducirlas.
Pero la organización de esas pestañas podría ser un problema. Nunca es buena idea andar buscando a tientas en la barra superior del navegador delante de una clase de alumnos silenciosos, sudando y rezando para no abrir por accidente ese recibo de Amazon de un rascador de espalda extralargo que SABES que está por aquí en alguna parte…
Para esto, hay una solución simple…
Esas pestañas de colores en la parte superior de mi navegador me ayudan a separar mi trabajo de mi tiempo, el tiempo de lectura, el tiempo de memes y el tiempo que paso investigando raros y valiosos rascadores de espalda extra largos.
Yo lo hago en Chrome, pero también es una función de otros navegadores como Vivaldi y Brave. Todavía no está disponible en Firefox, pero existen muchas extensiones que pueden hacer lo mismo, como Workona y Tree Style Tab.
Simplemente puede expandir la pestaña que necesita para esa lección, mientras contrae todo lo demás.
#5 – Mantén ordenado tu Google Drive
Otro montón de desorden que puede encontrar probablemente esté en su Google Drive.
Si eres como el 90 % de los demás profesores, seguramente pospongas la organización de tu Google Drive hasta que te digan explícitamente que estás a punto de quedarte sin espacio.
Organizar Google Drive suele ser una tarea abrumadora debido a la enorme cantidad de archivos que contiene. Si además tienes que compartirlos con otros profesores y todos tus alumnos, puede parecer una tarea imposible.
Prueba esto: en lugar de ordenar lo que ya tienes, empieza desde cero . Ignora lo que ya está ahí y simplemente organiza los documentos nuevos en carpetas.
Los materiales codificados por colores como estos no solo tienen un aspecto estupendo, sino que también facilitan la organización y la motivación para organizarse, algo fundamental. Pronto, es posible que sientas la necesidad natural de trasladar todo tu trabajo a estas bonitas carpetas.
¿No te gusta la codificación de colores? Totalmente genial. Hay muchas otras cosas que puedes hacer para mantener tu Google Drive organizado:
- Agregar descripciones de carpeta – Puede agregar una descripción a cualquier carpeta con un título vago o un título similar a otra carpeta. Consulte la descripción haciendo clic derecho en la carpeta y seleccionando 'detalles'.
- Numera tus carpetas – Es posible que las carpetas más importantes no estén primero en orden alfabético, por lo tanto, agregue un número al comienzo del nombre, según su prioridad. Por ejemplo, los documentos para los exámenes son bastante importantes, así que ponga un '1' delante. De esa manera, siempre se mostrará primero en una lista.
- Ignorar 'compartido conmigo' – La carpeta 'compartido conmigo' es un páramo absoluto de documentos olvidados. Limpiarlo no solo toma una eternidad, sino que también pisa activamente los dedos de los pies de sus compañeros maestros, ya que esos documentos son comunitarios. Hazte un favor e ignora todo el asunto.
#6 – Sea inteligente con sus contraseñas
Apuesto a que hubo un momento en que pensaste que recordarías todas tus contraseñas. Probablemente se registró en algunos servicios en línea y pensó que mantener presionados los detalles de inicio de sesión sería pan comido.
Bueno, eso probablemente fue hace mucho tiempo, en la prehistoria de internet. Ahora, con la enseñanza en línea, tienes entre 70 y 100 contraseñas y sabes que es mejor no anotarlas completas.
Los administradores de contraseñas resuelven esto bien. Claro, necesita una contraseña para acceder a uno, pero mantendrá todas las contraseñas que usa en todas las herramientas en su vida escolar y personal.
Keeper es una buena opción, segura, al igual que NordPass.
Por supuesto, la mayoría de los navegadores hoy en día también le ofrecen una 'contraseña sugerida' que guardarán para usted cuando se registre en algo nuevo. Haz uso de estos siempre que puedas.
su comunicación
La enseñanza en línea es un poco un agujero negro para la comunicación.
Los estudiantes hablan menos, tanto con usted como entre ellos, y aún así es más difícil hacer un seguimiento de quién dijo qué en qué momento.
Hay varias herramientas disponibles para ayudarlo a seguir la conversación que está teniendo su clase, volver a llamar cuando sea necesario y dejar mensajes que se queden con sus alumnos.
#7 – Usa una aplicación de mensajería
El correo electrónico no funciona en la escuela.
Y, sin embargo, muchos todavía insisten en que los maestros lo usen para mantenerse en contacto entre ellos, con los padres y con los estudiantes.
La realidad es que la comunicación por correo electrónico es lenta , fácil de pasar por alto e incluso más fácil de perder por completo . Tus alumnos pertenecen a una generación donde la comunicación es todo lo contrario, así que obligarlos a usarla es como si tu profesor de antaño te obligara a comunicarte mediante señales de humo y teléfonos móviles ridículamente grandes.
Con una aplicación de mensajería instantánea, tienes fácil acceso a toda tu correspondencia con los estudiantes, sus padres y tu propia escuela.
Slack y Classting funcionan de maravilla para esto, ya que ambos tienen funciones de búsqueda sencillas y la posibilidad de configurar varios canales diferentes donde puedes centrarte en proyectos de clase, grupos extracurriculares y simplemente charlar sobre el tiempo.
#8 – Utilice una herramienta de gestión del aula
La idea de dar estrellas por buen comportamiento y quitárselas por mal comportamiento es tan antigua como la misma escuela. Es una forma clásica de mantener a los estudiantes más jóvenes comprometidos con el aprendizaje.
El problema es que, en el aula virtual, es difícil ser transparente con la asignación de estrellas. El tablero no es visible para todos de inmediato, y la sensación de que realmente importa puede perderse fácilmente. Al final, se vuelve complicado llevar un registro del total de estrellas de cada estudiante a lo largo del semestre.
Una herramienta de gestión de aulas en línea no solo es más visible y fácil de rastrear, sino que también resulta considerablemente más motivadora para los estudiantes que una interminable cadena de estrellas.
Una de las mejores opciones es Classcraft , en la que tus alumnos crean sus propios personajes y los suben de nivel completando las tareas que les asignes.
Se realiza un seguimiento de todo para usted, por lo que no tiene que buscar entre montones de fotos en su teléfono para tratar de contar las estrellas de todos.
Otros consejos rápidos
¡Eso no es todo! Hay muchos pequeños hábitos que puedes comenzar a formar para una mejor organización donde importa...
- Escribe tu horario – Un día solo se siente más organizado cuando está escrito en papel. La noche anterior, escriba todo el horario de clases para el día siguiente, luego disfrute marcando cada lección, reunión y otros hitos hasta que sea la hora del vino.
- Obtener en Pinterest – Si llegas un poco tarde a la fiesta de Pinterest (como yo), recuerda que más vale tarde que nunca. Hay una cantidad increíble de recursos didácticos e inspiración que te ayudan a organizar tu planificación en un solo lugar.
- Hacer listas de reproducción de YouTube – No se limite a guardar los enlaces: ¡acumule todos esos materiales de video en una lista de reproducción en YouTube! Es más fácil realizar un seguimiento y más fácil para los estudiantes continuar con todos los videos en la lista.
Ahora que está completamente inmerso en la enseñanza virtual, es probable que haya descubierto que el mundo en línea es mucho más complicado de lo que se dio cuenta.
Utiliza estos consejos para solucionar el caos diario, organizar tus clases y ahorrar valiosas horas semanales que podrás dedicar a ti mismo.
Una vez que organizas tu caos diario, te mereces ese tiempo para relajarte.
