.webp)
Les das a todos cinco minutos para un ejercicio. Once minutos después, dos grupos siguen hablando, otro terminó hace seis minutos y eres tú quien tiene que interrumpir a todos. Un temporizador en la pantalla soluciona esto, porque es el reloj quien interrumpe en lugar de tú.
El problema es que PowerPoint no tiene un temporizador de cuenta regresiva para la audiencia. La Vista del presentador tiene un reloj, pero la cuenta es ascendente y solo el presentador puede verlo. No hay ninguna opción en el menú que permita agregar una cuenta regresiva a la diapositiva, por lo que todos los métodos que se describen a continuación son trucos de animación o complementos de terceros. Sabiendo esto de antemano, se entiende por qué cada uno se comporta de esa manera.
Existen tres soluciones reales para añadir un temporizador en PowerPoint. Aquí te explicamos cada una, su coste y qué alternativa usar cuando necesites un temporizador con función de pausa.
Por qué vale la pena configurar un temporizador visible
- Te libera de la responsabilidad de hacer cumplir la ley. Nadie discute con un reloj. Finalizar una actividad deja de ser una decisión que tengas que tomar en voz alta.
- Cambia la forma en que trabaja la gente. Un grupo con cuatro minutos restantes se comprime. Un grupo sin hora de finalización establecida se expande para ocupar el tiempo que sea necesario.
- Esto proporciona una referencia común en la sala. Todos ven el mismo número, por lo que "dos minutos más" significa lo mismo para todos.
3 maneras de agregar un temporizador en PowerPoint
1. Anima una barra que se llene a lo largo de la diapositiva.
Este es el método que Microsoft documenta en su propia Guía del temporizador en pantallay es la más rápida de las tres en construirse.
- En la pestaña Insertar, abre Formas y dibuja un rectángulo en la diapositiva donde quieras colocar la barra.
- Haz clic con el botón derecho, elige Formato de forma, luego Relleno y Relleno sólido, y selecciona un color que se vea bien desde el fondo de la habitación.
- En la pestaña Animaciones, aplique Fly In.
- Abre las opciones de efectos y elige Desde la izquierda.
- En el grupo "Temporización", establece "Duración" a la duración de tu actividad y "Inicio" a "Al hacer clic".
La barra ahora recorre la diapositiva durante ese tiempo, para que todos puedan ver aproximadamente cuánto tiempo queda. Ejecuta la presentación de diapositivas desde la diapositiva actual para probarla.
Lo que obtienes: una imagen sin descargas, sin cuenta y sin conexión a internet. Permanece dentro del archivo .pptx, por lo que se conserva incluso si se envía por correo electrónico a otra persona.
Lo que te cuesta: la barra muestra el progreso, no la duración, así que nadie sabe si "queda aproximadamente un tercio" significa dos minutos o diez. Una vez que empieza, no puedes pausarla, extenderla ni reiniciarla sin salir de la diapositiva y volver.
2. Construye una cuenta regresiva numerada a mano.
Si desea que los dígitos vayan disminuyendo, la guía de Microsoft describe cómo construirlos uno por uno.
En la pestaña Insertar, añade un cuadro de texto para cada número de tu cuenta atrás: 5, 4, 3, 2, 1. Colócalos en el mismo lugar para que solo uno sea visible a la vez.
Seleccione la casilla con el número más alto. En la pestaña Animaciones, abra Agregar animación, vaya a Salir y seleccione Desaparecer. Repita el proceso para cada casilla.
Abra el panel de animación. En el primer cuadro, configure Inicio en Al hacer clic, Duración en 01 y Retraso en 01.00.
Para cada casilla restante, configure Inicio en Después de la anterior, Duración en Automático y Retraso en 01.00.
Por último, haz clic en Reproducir todo en el panel de Animación para probar la cuenta atrás.
Lo que obtienes: una cuenta regresiva real con números reales, con el estilo que prefieras, y todo dentro del mismo archivo.
Coste: un cuadro de texto por segundo. Una cuenta atrás de cinco segundos requiere cinco cuadros y unos cuatro minutos de trabajo. Una cuenta atrás de diez minutos requiere 600 cuadros, por eso nadie la crea. Este método sirve para una cuenta atrás final impactante, no para cronometrar una actividad.
3. Instalar un complemento de temporizador
PowerPoint puede cargar aplicaciones pequeñas desde Microsoft Marketplace, la tienda anteriormente llamada Office Store, y AhaSlides es un complemento de presentación interactiva para PPT que ofrece un temporizador incorporado.
- En la pestaña Inicio, seleccione Complementos y, a continuación, Más complementos. En versiones anteriores, esta opción se encuentra en Insertar, Obtener complementos.
- Buscar "AhaSlides".
- Haga clic en Agregar.
El complemento se inserta en la diapositiva como un objeto y ejecuta su propio reloj, normalmente con botones de inicio y reinicio en los que se puede pulsar durante la presentación.
Lo que obtienes: una cuenta regresiva real de cualquier duración y, en la mayoría de los casos, la posibilidad de pausarla a mitad de la actividad.
Lo que implica: una dependencia. El complemento debe instalarse en el equipo desde el que se realiza la presentación; la mayoría se descargan por internet, y la calidad de los gratuitos varía mucho. Si le pasas la presentación a un compañero, él también tendrá que instalarlo.
Lo que los tres tienen en común
Ninguno de estos elementos está bajo tu control durante la presentación. Una vez que comienza una animación, se ejecuta automáticamente hasta el final, así que en el momento en que un grupo pide un minuto más, te encuentras en un aprieto: o dejas que el temporizador se agote o abandonas la diapositiva y reinicias todo. Y el temporizador solo existe en el proyector. Quien esté mirando su computadora portátil o teléfono en lugar de la pantalla no tiene ni idea de cuánto tiempo queda.
Ese es el problema que vale la pena resolver, y es ahí donde una herramienta diseñada para audiencias en vivo supera a una animación.
Un temporizador en tiempo real que tú controlas, en AhaSlides.
AhaSlides es un software de presentaciones con una capa para audiencia en vivo: las personas se unen desde sus teléfonos y lo que haces en la pantalla de presentación aparece en la suya. Incluye un bloque de temporizador que puedes arrastrar directamente a una diapositiva de contenido, lo que lo convierte en la opción más parecida a una cuenta regresiva que puedes usar en lugar de simplemente iniciarla.
1. Añade el bloque del temporizador.
Abre una presentación, agrega una diapositiva de contenido y, en el panel de contenido de la derecha, haz clic en + Insertar. En Multimedia, elige Temporizador.
El bloque aterriza en el centro del tobogán formando un anillo circular con una cuenta regresiva de cinco minutos en su interior.
2. Establezca la duración y las etiquetas.
Con el bloque de temporizador seleccionado, la pestaña Estilo te muestra todas las funciones del bloque:
- Duración, introducida en minutos y segundos.
- Etiqueta, la palabra debajo de los dígitos, para que la diapositiva indique la hora.
- Cuando termine, el texto que reemplaza la etiqueta en cero. Por defecto es "Se acabó el tiempo".
- Color para los dígitos y el anillo
- Inicio automático al abrirse la diapositiva
La opción de inicio automático es una decisión que merece la pena considerar. Si la dejas activada, la cuenta atrás empieza en cuanto llegas a la diapositiva, lo cual es ideal para un descanso programado. Si la dejas desactivada, como viene por defecto, aparece un botón de Inicio en la pantalla de presentación, de modo que el cronómetro empieza a contar cuando la sala está lista, en lugar de cuando llegas a la diapositiva.
3. Ejecútalo desde la pantalla de presentación.
Con la función de inicio automático desactivada, la diapositiva permanece en su duración completa esperando a que usted la complete.
Pulsa Inicio y el anillo comenzará a vaciarse; en su lugar, aparecerán los botones de Pausa y Reinicio.
Esos controles son la clave. Cuando un grupo pide un minuto más, se hace una pausa, se habla y se reanuda, en lugar de fingir que la animación en pantalla sigue teniendo algún sentido.
Dos detalles permiten usarlo en una sala real. La cuenta regresiva se basa en una marca de tiempo de inicio en lugar de un contador continuo, por lo que todas las pantallas muestran el mismo tiempo restante y una actualización durante la actividad no lo reinicia. Además, como AhaSlides muestra la pantalla de presentación a todos los participantes, quienes usan sus teléfonos también ven el reloj.
El otro temporizador de AhaSlides: un reloj en las preguntas del cuestionario.
El bloque de temporizador sirve para controlar el tiempo en una diapositiva. Existe una configuración anterior e independiente para otra función: poner un cronómetro a una pregunta que los participantes están respondiendo.
En una diapositiva de cuestionario, el límite de tiempo establece cuántos segundos tiene cada persona para responder. Activar la opción "Las respuestas más rápidas obtienen más puntos" hace que la velocidad forme parte de la puntuación, lo que convierte el cuestionario en una carrera.
AhaSlides también puede mostrar una cuenta regresiva de cinco segundos antes de cada pregunta para que los participantes tengan tiempo de leerla. Además, puedes pasar el cursor sobre el temporizador y pulsar "Finalizar" cuando todos hayan respondido claramente. Ninguna de estas opciones de configuración de tiempo está disponible en los planes de pago; el plan gratuito limita el tamaño de la audiencia y el número de preguntas, pero no el tiempo.
Utilice el límite de tiempo del cuestionario al cronometrar. respuestas. Utilice el bloque temporizador cuando esté cronometrando un actividad.
Si la presentación tiene que permanecer en PowerPoint
No es necesario que muevas toda tu presentación. AhaSlides tiene un complemento para PowerPoint que inserta diapositivas de AhaSlides en vivo dentro de tu presentación existente.
En la pestaña Inicio, seleccione Complementos, busque "AhaSlides" y haga clic en Agregar. Una vez instalado, puede insertar diapositivas individuales o una presentación completa de AhaSlides y controlarla desde PowerPoint. Según Documentación de AhaSlidesFunciona con Microsoft Office 2019 o versiones posteriores instaladas, y cada presentador necesita su propia copia, ya que la función de presentador compartido no funciona a través del complemento.
¿Qué método debería utilizar?
- Necesitas algo en los próximos cinco minutos y el archivo debe seguir siendo .pptx. Usa la barra animada.
- Quieres un dramático 5-4-3-2-1 antes de la revelación. Constrúyelo a mano. Diez segundos de conteo valen más que diez cuadros de texto.
- Necesitas una cuenta regresiva real, pero no puedes cambiar de herramienta. Instala un complemento de temporizador y recuerda instalarlo dondequiera que hagas la presentación.
- Si organizas talleres o capacitaciones y el temporizador se activa en cada sesión, utiliza el bloque de temporizador de AhaSlides, donde el reloj forma parte de la diapositiva y puedes pausarlo.
- Estás cronometrando la rapidez con la que responden las personas, no la duración de la actividad. Usa el límite de tiempo del cuestionario.
La presión del tiempo solo funciona cuando la sala se lo cree. Una barra que no se puede pausar deja de ser creíble la primera vez que se anula, que suele ser la primera vez que se usa.
Prueba gratis el temporizador de AhaSlides.
Preguntas frecuentes
¿PowerPoint tiene un temporizador de cuenta regresiva incorporado?
No es visible para el público. La vista del presentador muestra un contador de tiempo transcurrido, pero este avanza y solo aparece en tu pantalla. PowerPoint no incluye una cuenta regresiva en la diapositiva, por lo que cualquier temporizador en la diapositiva es una animación que creaste o un complemento que instalaste.
¿Cómo inserto un temporizador de cuenta regresiva en PowerPoint?
Hay tres maneras. Anima un rectángulo con la opción "Fly In from the left" y establece su duración, lo que te dará una barra de progreso. Apila un cuadro de texto por segundo y dale a cada uno una animación de salida, lo que te dará dígitos reales para cuentas regresivas cortas. O ve a Inicio, luego a Complementos, busca "AhaSlides" y usa la diapositiva Contenido V2 para el temporizador.
¿Cómo creo un temporizador de cuenta regresiva de 10 minutos en PowerPoint?
Utiliza un complemento. El método manual requeriría 600 cuadros de texto, y la barra animada muestra el progreso sin números. Ve a Inicio, luego a Complementos, busca "temporizador", añade uno y configúralo en 10 minutos. Como alternativa, coloca un bloque de temporizador de 10 minutos en una diapositiva de AhaSlides; tarda unos treinta segundos y se puede pausar.
¿Puedo pausar un temporizador durante una presentación de PowerPoint?
No con ninguno de los dos métodos de animación: una vez iniciadas, se ejecutan hasta completarse, y reiniciarlas implica salir de la diapositiva y volver a entrar. Algunos complementos admiten la pausa, y el bloque de temporizador de AhaSlides tiene controles de Inicio, Pausa, Reanudar y Reiniciar en la pantalla de presentación.
¿Puede el público ver el temporizador en sus propios dispositivos?
No con una animación o complemento de PowerPoint, que solo existen en la pantalla de presentación. En AhaSlides, el temporizador se muestra a todos los participantes de la presentación, por lo que quienes miran sus teléfonos ven la misma cuenta regresiva.
¿Necesito un plan de pago para usar un temporizador en AhaSlides?
No. Tanto el temporizador en las diapositivas de contenido como el límite de tiempo en las diapositivas de cuestionarios están disponibles en el plan gratuito. El plan gratuito limita el tamaño de la audiencia y el número de preguntas del cuestionario, pero no los controles de tiempo.
