7 consejos para dominar las presentaciones virtuales y aumentar el enfoque en 2022

⭐ Este artículo sobre cómo dominar las presentaciones virtuales es una publicación invitada de Remo . Remo es un software que te permite realizar presentaciones virtuales en un escenario digital o conectar libremente a través de varias mesas pequeñas. Su conjunto de herramientas incluye planos de planta creativos, uso compartido de vídeo, pizarras interactivas y mucho más.⭐

Dominar las presentaciones virtuales es uno de los mayores retos de los eventos virtuales. ¿Has oído hablar del cansancio por las videoconferencias ? No agotes la atención de tus asistentes virtuales; en su lugar, aplica las mejores prácticas para presentaciones virtuales.

En un escenario digital, debes competir por los correos electrónicos de la audiencia, los canales de Slack y las alertas de noticias. Sin mencionar sus mentes en contra de su capacidad de atención, así como el trabajo de las distracciones del hogar.

Aquí tienes 7 consejos para dominar tu presentación virtual y mantener la atención de todos en todo momento.

Echemos un vistazo a ...

• ¿Qué es una presentación virtual?
• ¿Cuáles son los beneficios de una presentación virtual?
• Cómo dominar una presentación virtual
• ¡Eso es un envoltorio! ¿Qué es lo siguiente?

¿Qué es una presentación virtual?

Una presentación virtual se produce cuando tanto el anfitrión como los invitados asisten a la presentación de forma remota, independientemente de su ubicación.

En un mundo donde todo se está volviendo primero remoto, las presentaciones virtuales también se están convirtiendo en la norma. Si bien puede utilizar algunas de las mejores prácticas de las presentaciones en persona, necesita algunas habilidades nuevas para las charlas virtuales al dominar las presentaciones virtuales.

¿Cuáles son los beneficios de una presentación virtual?

Las presentaciones virtuales no solo son útiles cuando no podemos ir a eventos tradicionales, sino que también son una manera increíble de entregar contenido.

Organizar una presentación trascendental de alta calidad no es una tarea fácil. Algunas personas pueden encontrar una presentación en línea más difícil de lo habitual. Sin embargo, con un poco de reflexión, puede realizar una presentación virtual estelar.

Ahora, puede ver que las presentaciones virtuales no son tan futuristas como pensamos inicialmente. Vea algunos de los beneficios de alojar y dominar presentaciones virtuales:

1. Con las presentaciones virtuales, la ubicación no es un problema. Los huéspedes pueden sintonizar desde cualquier parte del mundo. Ahora sus invitados pueden llamar desde cualquier lugar, puede llegar a una audiencia más amplia. 
2. Medición análisis posterior al evento es mucho más fácil virtualmente. El número de invitados que asistieron, el número que se comprometió con usted y el porcentaje de invitados que se quedaron hasta el final son solo algunos de los KPI de eventos virtuales que puedes medir. Además, analizar los comentarios es fundamental para dominar las presentaciones virtuales.
3. Hay mas oportunidades para establecer contactos para invitados. Al realizar una presentación virtual, puede detener su charla y alentar a los invitados a conversar entre ellos en salas de reuniones. Ésta es una característica de los eventos virtuales que no se puede simular en una conferencia tradicional. 

¿Buscas las mejores prácticas para impresionar a tus invitados virtuales con tus presentaciones? Consulta estos 7 consejos de expertos para lograr el éxito y causar sensación en tu próxima presentación virtual.

Cómo dominar una presentación virtual (en 7 consejos)

1. Seleccione una plataforma de eventos virtuales confiable

Para empezar, para una presentación de primer nivel se necesita una plataforma de eventos virtuales de primer nivel . Crear una presentación virtual inmersiva es imposible sin conocer la tecnología.

Piensa en tu última videollamada por Zoom. ¿Te sentiste perdido en un mar de pantallas grises o en una clase magistral ? Antes de que el orador abra la boca, el interés de la presentación ya se ha desvanecido.

Con una plataforma de eventos virtuales deficiente, los ponentes pierden credibilidad y la atención del público. Tu presentación es, en definitiva, una actuación, así que asegúrate de saber cómo convertirla en un espectáculo en la plataforma adecuada.

👊 Consejo: ¡Investiga! Consulta algunas de las mejores plataformas para eventos virtuales para perfeccionar tu presentación.

2. Cree una presentación de diapositivas interactiva

Tu presentación de diapositivas será la base de tu exposición. Considera agregar elementos visuales, preguntas y videos para darle un toque especial.

Dominar las presentaciones virtuales implica añadir un elemento interactivo. Crear diapositivas llamativas es clave para captar la atención del público , ¡y eso no tiene por qué ser complicado!

Puede aumentar la participación agregando algunos elementos divertidos e interactivos en su presentación virtual. Por ejemplo, consulte esta increíble nube de palabras generada por AhaSlides para una presentación sobre patos británicos.

Utilizar un software de presentaciones como AhaSlides puede transformar tu evento, pasando de una presentación amateur a una exposición interactiva . Así es como las funciones únicas de AhaSlides pueden dar vida a tu presentación:

• Agregue encuestas, preguntas abiertas y nubes de palabras a sus diapositivas para lograr la máxima participación.
• Organice concursos de concursos divertidos utilizando AhaSlides para agregar algo de emoción a su presentación. Eche un vistazo a los mejores consejos para organizando una sesión de preguntas estelar.
• Puede llevar su presentación al siguiente nivel integrando AhaSlides con Google Slides para impulsar la interactividad de su presentación.

Crea tu propia presentación impactante con AhaSlides totalmente gratis . ¡Añade interacción, competencia y energía a tu presentación virtual haciendo clic en el botón de abajo y registrándote gratis!

3. Cree un plano de planta personalizado

Cuando usamos plataformas de eventos virtuales, todos extrañamos la decoración de un lugar físico. El uso de una plataforma de eventos virtuales que le permita ser creativo es fundamental para dominar las presentaciones virtuales.

Remo ofrece planos de planta personalizables , lo que hace que el evento se sienta como si estuviera en un lugar único y personalizado. ¿Qué más necesitas para una presentación virtual espectacular?

¿Buscas inspiración? ¡Echa un vistazo a los planos creativos que han diseñado otros usuarios de Remo!

4. Realice una sesión de networking previa a la presentación 

Un reto clave para dominar las presentaciones virtuales es motivar a la audiencia y fomentar las oportunidades de establecer contactos . Pues bien, virtualmente es bastante fácil si se tienen las herramientas adecuadas.

Puedes organizar una actividad para romper el hielo y establecer contactos antes de que comience tu evento utilizando el modo de conversación de Remo . Esta función exclusiva permite que hasta 8 invitados charlen en la misma mesa virtual, para que se sientan como en un evento tradicional.

Es una forma divertida e inmersiva de hacer que los invitados se llenen de energía y se concentren antes de comenzar su discurso virtual.

5. Involucre a su audiencia durante su presentación virtual

Al igual que en una presentación en persona, debe diseñar su presentación para involucrar a la audiencia. Dominar las presentaciones virtuales incluye ejecutar métodos de participación de la audiencia.

Una presentación virtual interactiva debe incluir comunicación bidireccional. Haga pausas durante su presentación para permitir que la audiencia virtual interactúe. No hable durante más de diez minutos sin interactuar con la audiencia.

- Utilice funciones de colaboración para la comunicación bidireccional -

Remo ofrece muchas herramientas interactivas para aumentar la experiencia de la plataforma de eventos virtuales, incluidas encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, temporizadores de cuenta regresiva y uso compartido de pantalla en grupo. 

Todas estas características hacen de Remo la elección perfecta para su evento virtual o híbrido. Las características interactivas, así como las funciones de la mesa y el plano del piso, hacen que Remo sea súper atractivo.

Todos sabemos lo importante que es la comunicación para dominar las presentaciones virtuales . Esto permitirá que tus invitados interactúen al máximo: ¡no hay mejor opción para establecer contactos!

- Comparte videos relevantes -

A veces, los invitados necesitan un cambio de orador o de voz durante una presentación. También le da un descanso para tomarse un tiempo para recuperarse, revisar su charla y analizar algunos comentarios de sus asistentes.

Una prioridad clave al elegir una plataforma para eventos virtuales es la posibilidad de compartir videos . En Remo, puedes compartir un video y dejar que hable por sí solo. El video aparece junto a ti en el escenario digital, así que puedes pausarlo y comentarlo cuando quieras.

- Invite a los participantes al escenario digital -

Una forma divertida y única de involucrar a sus invitados es invitándolos al escenario virtual. Es una excelente manera de tener paneles de discusión que aborden las preocupaciones de la audiencia, ¡pero también para darles a todos un descanso de su voz!

6. Utilice una pizarra interactiva

Las pizarras interactivas son una forma divertida de dinamizar al público. Miro para Remo permite a los usuarios utilizar las pizarras Miro para organizar el trabajo colaborativo y creativo . Estando en mesas diferentes, los usuarios pueden activar Miro y trabajar juntos en grupos pequeños o crear una pizarra para todos los participantes del evento.

La combinación del espacio virtual de Remo con Miro permite a las personas formar relaciones auténticas e interactuar en un entorno integrado. Una pizarra interactiva es imprescindible para mantener alerta a su audiencia durante su presentación virtual.

7. Tenga un equipo de atención al cliente confiable

En un mundo virtual, dependemos de nuestra tecnología para funcionar sin problemas. Esto es extremadamente importante en una presentación virtual. 

Al elegir una plataforma para eventos virtuales, considere verificar si ofrece soporte al cliente.

Algunas cosas en las que el soporte puede ayudar en una presentación virtual incluyen la resolución de problemas de micrófono y cámara, resolución de problemas técnicos o simplemente estar disponible para conversar sobre las funciones o la línea de tiempo.

Con Remo, puedes añadir asistencia técnica durante el evento. El servicio " White Glove Support" consiste en que un gestor de experiencia del cliente de Remo asista a tu evento y ayude directamente a tus invitados con cualquier problema técnico que puedan tener.

¡Eso es un envoltorio! ¿Qué es lo siguiente?

Recuerda que, tanto si presentas en persona como en línea, todas las presentaciones son espectáculos . Además, todas las presentaciones están pensadas para satisfacer las necesidades de tu audiencia.

En última instancia, el tiempo de su invitado es valioso. Por lo tanto, respete a su audiencia al incluir los mejores consejos para dominar las presentaciones virtuales. Independientemente de la industria, debe garantizar la participación y conexión genuinas de la audiencia.

Si estás pensando en realizar una presentación virtual espectacular, echa un vistazo a lo que Remo tiene para ofrecer con una prueba gratuita.

Imagen principal cortesía de Throughline Group.