La lluvia de ideas es una excelente manera de recopilar todas las ideas presentes, incluso en sesiones virtuales , pero ¿qué sucede si no todos están en la sala? ¿Cómo puedes asegurarte de obtener ideas de calidad de un equipo ubicado a cientos de kilómetros de distancia?
La lluvia de ideas virtual podría ser la respuesta. Con un pequeño cambio de enfoque, puede asegurarse de que su sesión de lluvia de ideas en línea obtenga la misma (¡o mejor!) gran contribución de su equipo remoto.
¿Qué es una lluvia de ideas virtual?
Al igual que la lluvia de ideas normal, la lluvia de ideas virtual alienta a los participantes a dejar fluir su creatividad y generar muchas ideas en un corto período de tiempo. Este tipo de lluvia de ideas es importante, ya que cada vez es más necesario encontrar formas de adaptar actividades como esta al entorno de trabajo remoto actual.
La lluvia de ideas virtual es un tipo de lluvia de ideas grupal en la que realiza el proceso de "pensamiento" con su equipo mediante el uso de una herramienta de lluvia de ideas en línea en lugar de organizar una reunión en vivo en la oficina. Ayuda a los equipos remotos o híbridos a conectarse, idear y colaborar fácilmente sin tener que estar en la misma sala para encontrar las mejores soluciones a un problema específico.Mira: ¿Qué hay lluvia de ideas grupal?Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre la lluvia de ideas virtual y su guía de 9 pasos sobre cómo organizar una.
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- Cómo hacer una lluvia de ideas correctamente con AhaSlides?
Índice
- ¿Qué es una lluvia de ideas virtual?
- Lluvia de ideas virtual vs Lluvia de ideas fuera de línea
- Beneficios de la lluvia de ideas virtual
- 9 pasos para organizar una lluvia de ideas virtual exitosa
- Errores Comunes que se deben Evitar
- Preguntas frecuentes
- En una palabra
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Lluvia de ideas virtual versus fuera de línea
| Lluvia de ideas virtual | Lluvia de ideas en línea | |
| Espacio | Herramientas de reunión virtual como Zoom | Una habitación física |
| Vibe | Relajado, puede tomar notas cuando lo desee | Sentido de enfoque y conexión |
| Preparación | Herramientas de reunión, herramientas de participación como AhaSlides | Herramientas de compromiso como AhaSlides |
| Ideación | Más fácil para todos anotar y enviar sus ideas al mismo tiempo | Realmente no puedo decir ninguna idea cuando se me ocurre, ya que podrían interrumpir a los demás. |
| Refinamiento de ideas | Use tableros y notas para anotar ideas, y luego el anfitrión tiene que escribir un acta de la reunión y enviársela a todos. | Recopile y evalúe ideas con una sola herramienta, con un enlace compartido después, para que las personas puedan consultarlo para obtener más ideas y también para obtener más contribuciones. |
Beneficios de la lluvia de ideas virtual
A medida que el mundo se vuelve cada vez más remoto, la lluvia de ideas siempre se hizo esperar para pasar a la esfera en línea. Ahora está aquí y he aquí por qué es genial...
- Conectan a las personas a través de las distancias. – Las sesiones virtuales de lluvia de ideas funcionan bien para equipos remotos o diferentes sucursales de una gran corporación. Las personas pueden unirse sin importar en qué ciudad o zona horaria se encuentren.
- pueden ser anonimos – Al usar algunas herramientas para respaldar su lluvia de ideas en línea, puede permitir que las personas envíen sus ideas de forma anónima, lo que elimina el miedo al juicio y permite un flujo libre de ideas fantásticas y libres de juicios.
- Se pueden grabar – Al hacer una lluvia de ideas en línea, puede grabar su sesión y volver a verla en caso de que olvide escribir algo importante.
- Apelan a todos – La lluvia de ideas grupal cara a cara puede ser agotadora para las personas que realmente no disfrutan estar en una multitud.
- Resuelven los problemas de las lluvias de ideas fuera de línea – Los problemas comunes como sesiones desorganizadas, contribuciones desiguales, atmósfera incómoda, etc., pueden abordarse si sabe cómo hacer un buen uso de las lluvias de ideas y las herramientas en línea.
- Permiten ideas simultáneas– A diferencia de una sesión de lluvia de ideas fuera de línea, los participantes no necesitan esperar a que otras personas terminen su turno de hablar. Si permite que su equipo trabaje en una plataforma en línea, cualquiera puede enviar su idea cuando se le ocurra.
- son adaptables – Las tormentas de ideas virtuales funcionan en todo tipo de situaciones: reuniones de equipo, seminarios web, aulas e incluso solo cuando estás lluvia de ideas sobre un tema de ensayo!
- son multimedios – En lugar de compartir ideas solo en forma de texto, los participantes en una sesión de lluvia de ideas virtual también pueden cargar imágenes, videos, diagramas, etc. para justificar sus pensamientos.
9 pasos para organizar una sesión de lluvia de ideas virtual exitosa
Mantener sus procesos de lluvia de ideas en línea es en realidad mucho más simple de lo que piensa. ¡Aquí hay 9 pasos rápidos para comenzar a recopilar excelentes ideas de lluvia de ideas de forma remota!
- Definir los problemas
- Envíe preguntas para prepararse
- Establecer una agenda y algunas reglas
- elige una herramienta
- Rompehielos
- explicar los problemas
- Idear
- Evaluar
- Envíe las notas de la reunión y el tablero de ideas
Pre-lluvia de ideas
Todo comienza con la preparación. Configurar su lluvia de ideas virtual de la manera correcta puede ser la diferencia entre un éxito y un fracaso total.
#1 – Definir los problemas
Es fundamental saber cuáles son los principales problemas o causas de raíz de la situación para encontrar las soluciones que puedan abordarlos de la mejor manera posible. Es por eso que este es el primer paso que hay que dar.
Para encontrar el problema exacto, pregúntate "¿ Por qué? " varias veces. Prueba la técnica de los 5 porqués para llegar al fondo del asunto.
#2 – Envíe preguntas para prepararse
Este paso es opcional; en realidad, depende de su preferencia la forma en que desea organizar una sesión de lluvia de ideas virtual. Si les hace algunas preguntas a los participantes antes de la sesión, es posible que tengan algo de tiempo para investigar y pensar en las soluciones antes de unirse. De lo contrario, todas las soluciones ofrecidas en la sesión serán bastante espontáneas.
Pero, tal vez eso es lo que buscas. Las respuestas espontáneas no son necesariamente malas; en realidad, pueden ser mejores cuando se elaboran en el acto, pero generalmente están menos informados que los que se han considerado e investigado de antemano.
#3 – Establece una agenda y algunas reglas
Puede preguntarse por qué necesita una agenda o reglas para la lluvia de ideas virtual. Como, ¿por qué no puedes quedarte atrapado en eso?
Cuando se trata de cualquier sesión de lluvia de ideas, las cosas pueden salirse fácilmente de control y convertirse en un desastre. Apuesto a que todos hemos estado en una sesión en la que algunas personas trabajan demasiado mientras que otras no pronuncian una palabra, o en la que una reunión se desborda y agota toda tu energía.
Es por eso que debe mantener las cosas claras con una agenda y establecer algunas reglas para asegurarse de que todo se mantenga en el camino correcto en todo momento. Esta agenda informará a los participantes lo que van a hacer y les dará a ellos (y al anfitrión) la oportunidad de administrar mejor su tiempo. Las reglas mantienen a todos en sintonía y garantizan que su lluvia de ideas virtual se lleve a cabo sin problemas.
🎯 Consulta algunas reglas para generar ideas y organizar una sesión virtual eficaz.
#4 – Elige una herramienta
Hacer un seguimiento de las ideas en una lluvia de ideas virtual debe ser diferente a cómo se hace fuera de línea. Usar una hoja de papel física o el cuadro de chat en Zoom es una forma segura de terminar con un desastre total, así que elija una herramienta adecuada para ayudarlo a organizar su sesión virtual de lluvia de ideas.
Una herramienta de lluvia de ideas colaborativa permite que los participantes envíen sus ideas simultáneamente, organizándolas automáticamente y facilitando la evaluación mediante la agrupación o la votación de las más viables. AhaSlides también ofrece funciones útiles como preguntas y respuestas anónimas , un número limitado de respuestas, un temporizador, una ruleta , una nube de palabras en tiempo real , un generador de equipos aleatorios y mucho más.
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Durante
Una vez que comienza su sesión de lluvia de ideas virtual, hay mucho más que solo generar algunas ideas. Saber qué hacer con claridad puede garantizarte una sesión más efectiva.
#5 – Rompehielos
Empieza con buen pie con algunos juegos divertidos para romper el hielo . Puede ser una pregunta interesante que despierte el interés de los participantes o juegos para que se relajen un poco antes de entrar en materia. Puedes crear cuestionarios divertidos en AhaSlides para que todos los participantes se unan e interactúen directamente.
#6 – Explica los problemas
Explique los problemas claramente y de la manera correcta para ayudar a que la sesión sea más efectiva. La forma en que presenta estos problemas y hace preguntas es extremadamente importante, ya que puede afectar las ideas que se generan.
Como ha preparado un problema específico y detallado en el paso 1, debe explicarlo claramente en esta sección; Sea claro sobre la intención de la lluvia de ideas y sea específico sobre la pregunta que está planteando.
Esto puede suponer una gran presión para el facilitador, pero disponemos de una guía rápida para generar ideas que le ayudará a definir mejor los problemas que desea abordar.
#7 – Idear
Ahora es el momento de poner a funcionar los cerebros de todos para formar tantas ideas como sea posible. Debe prestar atención a todos los miembros del equipo y comprender sus estilos de trabajo para saber cómo alentarlos a hablar durante su sesión virtual de lluvia de ideas.
Puedes utilizar diferentes tipos de diagramas de lluvia de ideas para ayudar a tu equipo a generar ideas en distintos formatos, lo que puede ayudarles a descubrir ideas que quizás no se les habrían ocurrido en una lluvia de ideas estándar.
💡 Si estás generando ideas con tus alumnos, aquí tienes algunas actividades más estupendas para que las practiquen.
#8 – Evaluar
No finalices la sesión inmediatamente después de que todos hayan expuesto sus ideas. Una vez presentadas, puedes profundizar en ellas formulando algunas preguntas. Hacer las preguntas adecuadas puede ser todo un reto, así que consulta algunas de nuestras sugerencias para formular preguntas eficaces.
Existen muchas otras formas de evaluar una idea y comprenderla completamente, como por ejemplo, utilizar un análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) o un diagrama de explosión estelar (que ayuda a responder las preguntas 5W1H relacionadas con un tema en particular).
Finalmente, su equipo debe revisarlos todos y votar por el mejor, así...
Post-sesión
Entonces, ahora que su sesión ha llegado a su fin, todavía hay otro pequeño paso que debe dar para terminarla de verdad.
#9 – Envía las notas de la reunión y el tablero de ideas
Una vez finalizado todo, envía las notas de la reunión y el panel de ideas final a todos los participantes para recordarles lo que se ha comentado y los pasos a seguir.
Lluvia de ideas virtual: errores comunes que se deben evitar
No es tan difícil entender los conceptos básicos de la lluvia de ideas virtual, pero en el camino hacia uno, puede cometer algunos errores (que muchas personas también cometen). Cuidado con estos…
❌ Establecer una meta vaga
No es bueno establecer una meta vaga o ambigua ya que no puedes medir la efectividad de tus sesiones o ideas. Además, será más difícil para sus participantes encontrar soluciones factibles que alcancen la meta.
✅ Consejo : Recuerda fijar objetivos y hacer preguntas con criterio.
❌ No mantener las cosas atractivas y flexibles
Hay algunas razones por las que sus participantes pueden no participar activamente en la lluvia de ideas. Tal vez evitan revelar sus nombres cuando envían ideas porque tienen miedo de ser juzgados, o tal vez no pueden generar ideas decentes en un corto período de tiempo.
✅ Consejos :
- Utiliza una herramienta que permita respuestas anónimas.
- Envíe los problemas/preguntas con anticipación (si es necesario).
- Usa actividades para romper el hielo y pide a otros miembros que refuten algunas sugerencias.
❌ Ser desorganizado
Cuando se alienta a los participantes a compartir sus opiniones, las sesiones de lluvia de ideas pueden caer fácilmente en la anarquía. Tener las pautas y herramientas correctas ayudará a prevenir esto con seguridad.
✅ Consejo : Utilice una agenda y una herramienta en línea para organizar y evaluar ideas.
❌ Reuniones agotadoras
Pasar más tiempo discutiendo un problema no siempre te da ideas más valiosas. Podría ser realmente agotador para sus participantes y conducir a un progreso cero.
✅ Consejo : Establece un límite de tiempo y que sea breve.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una lluvia de ideas virtual?
La lluvia de ideas virtual es un tipo de lluvia de ideas grupal en la que realiza el proceso de "pensamiento" con su equipo mediante el uso de una herramienta de lluvia de ideas en línea en lugar de organizar una reunión en vivo en la oficina. Ayuda a los equipos remotos o híbridos a conectarse, idear y colaborar fácilmente sin tener que estar en la misma sala para encontrar las mejores soluciones a un problema específico.
¿Qué hacer durante la sesión previa a la lluvia de ideas?
(1) Defina los problemas (2) Envíe preguntas para preparar (3) Establezca una agenda y algunas reglas (4) Elija una herramienta
¿Qué hacer durante las sesiones de lluvia de ideas?
(5) Crea un rompehielos simple (6) Explica los problemas (7) Idea más ángeles para resolver el problema (8) Evalúa y toma nota (9) Finalmente, envía las notas de la reunión y el tablero de ideas
Errores a evitar durante la sesión de lluvia de ideas virtual
❌ Establecer una meta vaga ❌ No mantener las cosas atractivas y flexibles ❌ Ser desorganizado ❌ Reuniones agotadoras
En una palabra
La lluvia de ideas virtual es bastante similar a otros tipos de lluvia de ideas en términos del proceso principal y el hecho de que a menudo requiere una herramienta colaborativa para ayudar a su equipo a trabajar mejor en conjunto.
En este artículo, lo guiamos a través de 9 pasos para organizar una sesión de lluvia de ideas virtual y también destacamos algunos de los consejos más importantes que debe considerar para tener una sesión productiva.
