Enamik esitlusi on liiga pikad, liiga tekstirohked ja liiga igavad. Publik ei kuula midagi. Slaididest saavad pigem tähelepanu kõrvalejuhtimine kui tugi. Põhiprobleem: esinejad püüavad kõik slaididele mahutada, selle asemel et kasutada slaide suulise sisu raamistikuna.
Turundusekspert Guy Kawasaki lahendas selle probleemi petlikult lihtsa reegliga. Meie nimetame seda 10-20-30 raamistikuks. Vaatamata lihtsusele muudab see esitluste tunnetust ja toimimist.
Selles juhendis selgitame reeglit, selle toimimist ja seda, kuidas seda oma esitlustes rakendada. Olenemata sellest, kas esitlete investoritele, koolitate töötajaid või õpetate klassiruumis, see raamistik annab teie esitusviisile uue tähenduse.
Mis on reegel 10-20-30?
Reeglist koosneb kolm komponenti:
Maksimaalselt 10 slaidi: Sinu esitlus ei tohiks sisaldada rohkem kui 10 slaidi. See piirang sunnib prioriseerimist. Lisad ainult olulised punktid. Täitematerjal kaob.
Maksimaalselt 20 minutit: Sinu esitlus peaks kestma umbes 20 minutit. See sobib kokku enamiku inimeste tähelepanuvõime püsib katkematultSee on piisavalt pikk, et sisu katta, kuid piisavalt lühike, et fookus säiliks.
Minimaalne kirjasuurus 30 punkti: Slaidide tekst peaks olema vähemalt 30 punkti suur. See piirang hoiab ära slaidide ülekoormamise. Lõike ei saa sinna mahutada, kui ruumi on ainult pealkirjade ja lühikeste lausete jaoks.
Kawasaki töötas selle reegli välja riskikapitalistidele suunatud esitluste jaoks. Kuid loogika kehtib laias laastus. Iga esitlus saab sellest piirangutel põhinevast mõtteviisist kasu.
Miks on 10 slaidi õige arv
Kognitiivne koormus on reaalne. Inimiajud näevad vaeva piiramatu teabe töötlemisega. Kümme slaidi on arv, mida publik suudab jälgida ja meelde jätta. Kõik, mis ületab kümmet, võib kuulajaid üle koormata.
Mõelge tüüpilistele slaidiesitlustele. Müügiesitlused koosnevad sageli 40–50 slaidist. Koolitusmoodulites on neid aga üle 100. Publik mäletab peaaegu mitte midagi nendest maratonidest. Nende ajud on 20. slaidiga kurnatud.
Kümme slaidi sunnivad sind tegema raskeid valikuid. Millised ideed on tõeliselt kesksed? Milliseid tugipunkte saad suuliselt selgitada, selle asemel et neid ekraanil näidata? Millised slaidid tunduvad olulised, aga ei vii sinu argumenti tegelikult edasi?
Kui sa halastamatult 10 slaidini toimetad, jääb alles sinu tugevaim materjal. Iga slaid teenib oma koha.
Tüüpiline 10-slaidiline struktuur:
- Tiitelslaid teie nime ja teemaga
- Probleemi püstitus (miks see on oluline)
- Lahenduse ülevaade (teie vastus)
- Kuidas see toimib (selgitus üks)
- Kuidas see toimib (selgitus kaks)
- Reaalse maailma näide või juhtumiuuring
- Peamised eelised või tulemused
- Miks sina oled selleks õige inimene
- Üleskutse tegutsemisele (mida sa tahad, et publik teeks)
- Kontakt
See struktuur hõlmab olulisi elemente ilma liialdusteta. Sa jutustad lugu probleemist lahenduse ja tegevuse kaudu.
Miks on 20 minutit maagiline kestus
Tähelepanu-uuringud näitavad, et enamik inimesi kaotab keskendumisvõime pärast 20–30 minutit järjestikust esinemist. Kui esined üksi ilma pauside või suhtluseta, siis püsi umbes 20 minuti pikkuse kõneaja juures.
Telesaadete episoodid kestavad umbes 20–45 minutit, olenevalt formaadist. Miks? Sest loojad mõistavad tähelepanuvõimet. Nad teavad, millal publik telefoni kontrollima hakkab. Kakskümmend minutit on inimese tähelepanu loomulik rütm.
20-minutiline esitlus arvestab ka publiku ajaga. Tihedas töökeskkonnas on 20-minutilisi sessioone palju lihtsam planeerida kui 60-minutilisi. Lühemad esitlused on tõenäolisemad. Inimesed on altimad osalema.
20-minutilise ettekande ajakulu:
- Sissejuhatus (1-2 minutit): Seadke kontekst ja selgitage, miks nad peaksid hoolima
- Probleem või vajadus (2-3 minutit): Aita publikul probleemist aru saada
- Teie lahendus (5-7 minutit): Selgitage, mida te pakute ja kuidas see toimib.
- Tõendid või näited (4-5 minutit): Näita, miks publik peaks sind uskuma
- Üleskutse tegutsemisele (1-2 minutit): öelge neile, mida edasi teha
- Puhver (1-2 minutit): Arvestage üleminekute, hingamise ja loomuliku tempo varieerumisega
Need ajavahemikud on paindlikud, kuid näitavad, kuidas 20 minutit jaguneb hallatavateks osadeks. Saate iga teema kohta sügavust juurde ilma venitamiseta.
Kui vajate rohkem aega, lisage pärast seda küsimuste ja vastuste voor. Kuid teie ettevalmistatud märkused peaksid mahutama 20 minutit.
Miks 30-punktiline font sunnib paremat disaini
Väike tekst on abiks. Esinejad kasutavad slaididele sisu toppimiseks pisikesi fonte ja loevad seejärel slaididelt sõna-sõnalt ette. Tulemus: publik vaatab sind lugemas, mitte ei kuula sind rääkimas.
Minimaalne fondi suurus 30 punkti hoiab ära selle vea. Lõigud ei mahu ära. Sa mahutad vaevu kolm lauset äraSee piirang sunnib selgust. Pealkirjad muutuvad löövamaks. Lisatekst muutub lühikeseks ja oluliseks.
Suur font parandab ka ligipääsetavust. Ruumi tagaosas olevad inimesed saavad slaide lugeda. Nägemisraskustega publikuliikmed pole välistatud. Suur tekst on lihtsalt parem disain.
Milline näeb välja 30-punktiline font:
30-punktilise fondi näide
Pane tähele, kui palju ruumi see võtab. Tüüpiline slaid mahutab maksimaalselt 3-4 rida ja on 30-punktise suurusega. Sa oled sunnitud segadust vähendama.
Seth Godin viitab sageli oma seotud reeglile: „Slaidil mitte rohkem kui kuus sõna. Mitte kunagi.“ Kuigi kõik ei järgi seda rangelt, on see põhimõte kooskõlas 10-20-30 filosoofiaga. Minimaalselt teksti, maksimaalselt rääkimist.
Reaalse maailma näide: 10-20-30 rakendamine
Oletame, et pakute oma juhtkonnale uue töötaja koolitusprogrammi.
Ilma 10-20-30 reeglita: Sa valmistad ette 35 slaidi, mis hõlmavad programmi ajalugu, turu-uuringuid, konkurentide analüüsi, õppekava üksikasjalikku jaotust, osakondade kaupa kulude jaotust, iga asukoha rakendamise ajakava ja lisasid. Sinu esitlus kestab 75 minutit. Juhid kaotavad keskendumisvõime 20 minuti pärast. Sa lõpetad, tänad kõiki ja ei saa nädalate jooksul vastust.
10-20-30 reegliga: Sa valmistad ette 10 slaidi:
- Pealkiri: "Koolitusprogrammi kaasajastamine"
- Probleem: "Praegune programm ei valmista töötajaid ette tulevasteks rollideks"
- Lahendus: "Uus strateegilistele oskustele keskenduv programm"
- Kuidas see toimib: "Modulaarne struktuur, omas tempos õppimine"
- Kuidas see toimib: "Iga kvartali tagant toimuvad juhtimiscoachinguga töötoad"
- Juhtumiuuring: "Ettevõte X nägi oskuste hoidmises 40% paranemist"
- Eelised: "Uute töötajate puhul 30% kiirem produktiivsuse saavutamise aeg"
- Miks valida meid: "Meie meeskonnal on kokku 50 aastat koolituskogemust"
- Investeering: "Maksumus on 15% väiksem kui olemasoleval programmil"
- Järgmised sammud: "Lepime müügimeeskonnaga kokku pilootprojekti ajakava"
Sa pead ettekande 18 minutiga. Sinu sõnum on selge: see programm toimib, oleme selle hoolikalt planeerinud ja see ei vii eelarvet rööpast välja. Juhid saavad kohe aru. Nad kiidavad pilootprojekti heaks. Sina esitad järeltööd detailsete dokumentidega, aga sinu otseesitlus tegi oma töö ära.
Kolm põhjust, miks 10-20-30 reegel toimib
Põhjus 1: See loob fookuse
Piirangud soodustavad loovust. Kui sul on piiratud 10 slaidi ja 20 minutit, pead oma sõnumi tuumani viima. Liigne sisu jääb nurka. Sinu põhiargument on iseseisev ja tugevam.
See keskendumine on kasulik ka teie publikule. Nad mäletavad keskendunud esitlusi palju paremini kui segaseid. Selge ja tõenduspõhine tees on parem kui põhjalik ja nõrga esitusega käsitlus.
Põhjus 2: See austab publiku aega ja tähelepanu
Publik hindab efektiivsust. Kui pakud väärtust 20 minutiga, mitte terve tunniga, tunnevad inimesed end austatuna. Nad on tänulikud, et sa nende aega ei raisanud. See hea tahe kandub edasi ka siis, kui nad su sõnumit vastu võtavad.
Paljud esitlused võiksid olla e-kirjad. Kui suudad kõik kirjalikult edastada, siis tee seda. Aga kui esitlus on vajalik, ole tõhus. 10-20-30 reegel tagab, et iga otseesitluse hetk lisab väärtust.
Põhjus 3: See suunab energia slaididelt kõnelejale
Kui slaididel on minimaalselt teksti, ei ole esitlus slaidide lugemisest, vaid sinu kuulamisest. Sinu hääl, sinu lood, sinu kirg saavad fookuseks. Slaidid toetavad osatäitjaid, mitte on peaesinejaks.
See muutus on võimas. Sihtrühm lahkub, meenutades sind ja sinu ideid, mitte slaididelt pärit detaile. Sinust saab meeldejääv. Sinu sõnum jääb püsima.
Kuidas rakendada 10-20-30 oma järgmises esitluses
Alustage kõigi ideede ajurünnakuga
Ära alusta piirangutega. Mõtle läbi kõik punktid, mida soovid välja tuua. Lisa kõik, mida pead oluliseks. Kirjuta need ideed nimekirja või mõttekaardile.
Tuvastage oma põhiargument
Vaata oma nimekiri üle. Milline on see üks keskne punkt, mida pead edastama? Kõik muu peaks seda keskset ideed toetama. Kui punkt ei toeta sinu põhiargumenti, siis see kustutatakse.
Loo oma narratiivikaar
Organiseeri punktid looks: probleem, lahendus, tõendid, tegevus. Selline narratiivne struktuur hoiab publikut paremini kaasatuna kui juhuslikud faktid.
Loo täpselt 10 slaidi
Määrake iga jutustuse punkt slaidile. Teil on 10 slaidi, üks idee slaidi kohta. Kui soovite midagi lisada, aga see ei mahu ära, olete leidnud sisu, mis peaks minema mujale (jaotusmaterjal, järelmeil, küsimuste ja vastuste arutelu).
Lisa minimaalselt teksti, maksimaalselt visuaale
Iga slaidi kohta küsi: „Kas ma saan seda kirjutamise asemel näidata?“ Võimaluse korral kasuta pilte, diagramme ja graafikuid. Tekst peaks koosnema pealkirjadest ja märksõnadest, mitte lausetest.
Harjuta ja ajasta ennast
Esita oma esitlus valjusti läbi. Kontrolli tempot. Vajadusel kohanda tempot, et see jõuaks 20 minutini. Harjutamine näitab, kus sa kiirustad või kus pikalt venitad. Täienda vastavalt.
Levinud mured seoses 20.10.30-ga
"Mis siis, kui minu teema vajab rohkem kui 20 minutit?" Enamik teemasid ei vaja rohkem kui 20 minutit otseülekannet. Üksikasjalik teave on lisatud lisadokumentidesse. Kasutage 20-minutilist aega põhipunktide ja üldise ülevaate jaoks. Jätke põhjalik arutelu küsimuste ja vastuste või individuaalsete järelküsimuste jaoks.
"Kas ma võin kasutada 11 slaidi, kui mul on tõesti vaja ühte lisaslaidi?" Number 10 ongi see, mis loeb. See on piir. Selle rikkumine viib sind teele, kus "no üks veel ei tee paha", mis viib tagasi paisunud esitlusteni. Jää kümne juurde. Enda sundimine seda ühte lisaslaidi välja lõikama viib sageli parima mõtlemiseni.
"Aga kuidas on lood andmemahukate esitlustega, kus pean näitama palju numbreid?" Tõsta slaididel esile kõige olulisemad numbrid. Üksikasjalikud andmed esitatakse jaotusmaterjalides. Otseülekande ajal tutvu oluliste teadmistega ja lase lisadokumentatsioonil sügavust pakkuda.
"Kas väiksem font ei tee tagareas olijatel lugemist raskemaks?" Just seepärast ütlebki reegel, et minimaalne tekstikogus on 30 punkti. Suurem font lahendab selle probleemi. See sunnib sind lisama vähem teksti, et see, mis alles jääb, oleks kõigile nähtav.
PowerPointi surma probleem
Enamik inimesi on läbi istunud esitluse, mis on tundunud piinamisena. Slaidid nummerdatud 60ndate kaupa. Tihedad lõigud. Font nii väike, et seda on kolme meetri kauguselt võimatu loetada. Esineja loeb slaididelt sõna-sõnalt ette. Miski ei jõua kohale. Kõik unustavad kõik.
Me nimetame seda "PowerPointi surmaks". See on tõeline nähtus. Liiga palju slaide, liiga palju teksti, liiga vähe rääkimist. Meedium koormab sõnumit üle.
10-20-30 reegel lahendab selle. See nihutab tasakaalu. Rääkimisest saab esmane. Slaididest saavad tugi. Teie ideed ja esitusviis säravad.
Selle reegli rakendamine ei seisne jäigas järgimises. See seisneb filosoofia omaksvõtmises: lühem on parem, selgem on parem ja oma häälel sõnumi edastamises, mis peidab end slaidide taha.
Esitluse alustamine
Ära oota selle raamistiku proovimiseks suuremat esitlust. Harjuta oma järgmise värskenduse või briifinguga. Pane tähele, kuidas 10 slaidi tundub erinev 30-st. Pane tähele, kuidas 20 minutit muudab seda, mida sa kaasad.
Ka sinu publik paneb seda tähele. Nad on rohkem kaasatud. Nad mäletavad rohkem. Tõenäoliselt kommenteerivad nad, kui värskendav tundub lühike ja keskendunud esitlus.
Guy Kawasaki lõi 10-20-30 reegli aastakümneid tagasi, kuid see on endiselt asjakohane. Tähelepanu nappuse ajastul on publiku aja ja tähelepanu austamine olulisem kui kunagi varem. See reegel on kingitus nii esinejale kui ka publikule: kõneleja mõtleb selgemini, kuulaja aga paremini ja nauditavamalt.
Proovi seda oma järgmises esitluses. Loo 10 slaidi. Harjuta, kuni jõuad 20 minutini. Kasuta 30-punktilist fonti. Seejärel vaata, kuidas see vahet teeb.
