7 Suumi esitlusnõuannet, et äratada oma virtuaalsed sündmused ellu (parim juhend 2024. aastal)

Esitades

Anh Vu 22. aprill 2024 9 min lugemist

Siin on 7 Zoomi esitluse nippi , mis aitavad sul paremini Zoomi üritusi korraldada ja väsimusest üle saada – teeme sinu järgmise Zoomi esitluse parimaks!

Esitlus võib olla äärmiselt keeruline, kuid virtuaalsed esitlused (Zoomi või mõne muu videokoosoleku platvormi kaudu) pakuvad oma väljakutseid.

Pärast paariaastast kaugtööd on paljud meeskonnajuhid ja ärijuhid märganud töötajate seas Zoomist väsimust , seega on aeg oma esitlustele uus hoo sisse anda ja tagada kaasahaaravate ja meeldejäävate koosolekute loomine.

Sisukord

  1. Võtke mikrofon
  2. Kontrollige oma tehnikat
  3. Küsige publikult
  4. Hoidke see lühike ja armas
  5. Räägi lugu
  6. Ärge peitke oma slaidide taha
  7. Tehke paus, et küsimustele vastata

Näpunäiteid paremaks kaasamiseks

Kuidas teha Zoom-esitlust? Vaadake AhaSlidesiga rohkem suumi esitlusnõuandeid!

Alternatiivne tekst


Alustage sekunditega.

Hankige oma järgmise interaktiivse esitluse jaoks tasuta mallid. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!


🚀 Hankige malle tasuta

Suumi esitlusnõuanded tutvustus

Näpunäide nr 1 – kasutage mikrofoni

Sõbralik rõõmsameelne Aafrika hipster-tüüp kõrvaklappides ja mikrofoniga, lehvitab käega, tere sülearvutile, naeratab, naerab, räägib videokonverentsil, kasutab arvutit virtuaalseks ärisuhtluseks
Niisiis, teil on vaja head suumi esitlustarkvara

Üks lihtsamaid ja tõhusamaid viise virtuaalse publiku haaramiseks on vestluse juhtimine ja ärevuse leevendamine. See ei tähenda kogu vestluse dikteerimist, vaid pigem mugava keskkonna loomist, kus publik saab end keskendununa tunda ja arutellu panustada.

Oleme kõik viibinud ebamugavates koosolekueelsetes "ooteruumides", oodates samal ajal, et paar viimast inimest liituks. Seanssi juhtiva inimesena saate eemaldada inimeste kohtumise ärevuse ja tuua nad kohe enda poole.

Zoomi kohtumise esineja ja (tõenäoliselt) võõrustajana peavad teised sind enesekindlaks juhiks. Tervita kindlasti inimesi, kui nad sinu Zoomi esitlusega liituvad, kasuta kohtumise alustamise ideed ning näita neile oma isiksust ja seda, et nad on oodatud sinu esitlusega kaasa lööma. Sa köidad nende tähelepanu kohe algusest peale.

Pea meeles, et sa esined põhjusega. Sa oled oma teema ekspert ja nad ootavad sinult selle info edastamist – Sina oled professionaal ja sul on see olemas!

Näpunäide nr 2 – kontrollige oma tehnikat

Mikrofoni kontroll 1, 2…

Muidugi, vahel veab tehnoloogia meid alt ja me ei saa alati midagi teha. Kuid saate selle tõenäosust vähendada, kui kontrollite enne Zoomi esitluse algust ja inimeste liitumist oma esitlustarkvara, kaamera ja mikrofoni toimimist.

Kontrollige ka kõiki kasutatavaid videoid või linke, et anda endale parim võimalus koos ettevalmistusega suurepäraselt sujuv esitlus.

Zoomi esitluse üks parimaid osi on see, et üheksal korral kümnest ei ole ruumis kedagi teist. Sellest on tohutu kasu kõigile, kes esinevad – saate valmistuda. See ei tähenda stsenaariumi kirjutamist ja selle sõna-sõnalt lugemist. Sellegipoolest võimaldab see teil teha täiendavaid märkmeid mis tahes vajalike andmete ja teabega ning see võib olla otse ekraanil, et ainult teie silmad näeksid – nii saate sirvida oma sõnumeid, et otsida vastuseid küsimusele ilma pilku pööramata.

💡 Lisanipp Zoomi esitluseks : kui saadad Zoomi kutseid ette, veendu, et saadetud lingid ja paroolid toimivad, et kõik saaksid koosolekuga kiiresti ja ilma lisastressi tekitamata liituda.

Suumi esitlusnäpunäited teravate esitluste jaoks

Näpunäide nr 3 – küsige publikult

Sa võid olla maailma karismaatilisem ja kaasahaaravam inimene, aga kui sinu esitlusest see säde puudub, võib see jätta publiku võõrandunud tundeks. Õnneks on sellele probleemile lihtne lahendus muuta oma esitlused interaktiivseks.

Sellised tööriistad nagu AhaSlides pakuvad võimalusi lisada oma esitlustesse loomingulisi ja kaasahaaravaid elemente, et hoida oma publikut elevil ja kaasatuna. Olenemata sellest, kas oled õpetaja, kes soovib klassi kaasata, või oma ala ekspert, on tõestatud, et interaktiivsed elemendid, nagu küsitlused, viktoriinid ja küsimused-vastused, hoiavad publiku kaasatuna, kui nad saavad igaühele oma nutitelefonis vastata.

Siin on mõned slaidid, mida saate kasutada interaktiivses suumiesitluses, et publikule keskenduda…

  1. Teha reaalajas viktoriin - Esitage publikule regulaarselt küsimusi, millele nad saavad nutitelefoni kaudu individuaalselt vastata. See aitab teil mõista nende teemateadmisi lõbusal ja konkurentsivõimelisel viisil!
  2. Esitage avatud küsimusi ja esitage stsenaariume – see võimaldab teie vaatajaskonnal kaasa lüüa ja oma teadmisi näidata. Õpetaja jaoks võib see olla nii lihtne nagu „Mis on parim sõna, mida te teate, mis tähendab õnnelikku?”, kuid näiteks ettevõtte turundusesitluse puhul võib see olla suurepärane viis küsida „millised platvormid teile meeldivad. näha, et me kasutame kolmandas kvartalis rohkem?”
  3. Küsi tagasisidet - On ülioluline, et me end pidevalt täiustaksime, seega võiksite esitluse lõpus koguda tagasisidet. Saate kasutada interaktiivseid libisevaid skaalasid, et mõõta, kui suure tõenäosusega inimesed teie teenuseid soovitavad või isegi teatud teemadel arvamusi koguvad. Kui kavandasite oma ettevõtte plaanitud kontorisse naasmist, võite küsida: „Mitu päeva soovite kontoris veeta” ja seada konsensuse mõõtmiseks skaala 0–5.
  4. Mänge mängima – Mängud virtuaalses sündmuses võivad tunduda radikaalsed, kuid see võib olla teie Zoomi esitluse jaoks parim näpunäide. Mõned lihtsad triviamängud, ketrusrataste mängud ja hunnik muid Suumimängud võib teha imesid meeskonna loomisel, uute kontseptsioonide õppimisel ja olemasolevate testimisel.

Need kaasahaaravad ja interaktiivsed elemendid muudavad teie publiku keskendumisvõimet ja tähelepanu oluliselt . See mitte ainult ei pane neid end teie Zoomi esitlusse rohkem kaasatuna tundma, vaid annab teile ka lisakindlust, et nad omaks võtavad teie esitluse ja naudivad seda.

Loo interaktiivseid Zoom-esitlusi tasuta!

Manustage oma esitlusse küsitlusi, ajurünnakuid, viktoriine ja muud. Haarake malli või importige oma malli PowerPointist!

Inimesed mängivad koos veebis parima sõbra viktoriini, kasutades AhaSlides. Üks parimaid suumiga esitlusnõuandeid virtuaalsete koosolekute jaoks.
Zoom Presentation Tips – näpunäited suumiga esitlemiseks

Näpunäide nr 4 – pidage see lühike ja armas

Võimaluse korral proovige oma Zoomi esitlust arusaadavalt hoida. Kuigi enamik koosolekuid või esitlusi on planeeritud tunniks ajaks, on üldiselt kokku lepitud, et enamik vaatajaid suudab keskenduda vaid umbes 10 minutit . Seetõttu on oluline hoida koosolekud lühikesed ja kui te ei saa neid lühikeseks pidada, on ülioluline tagada, et teie publik oleks kaasatud.

Saate oma vaatajaskonna fookuse maksimeerida, kui te ei tee slaide liiga keeruliseks. Tekstirohked slaidid panevad kuulajad pigem lugema kui sind kuulama ning nad põlevad läbi ja kaotavad stressi palju kiiremini. Kui teil on vaja anda palju teavet, jagage see mõneks slaidiks või kasutage selle asemel illustreerivat graafikat või interaktiivset tilka, et inimestele sellest rääkida.

Vihje nr 5 – jutustage lugu

Lugude jutustamine on võimas. Oletame, et saate oma esitlusse lisada lugusid või näiteid, mis illustreerivad teie sõnumit. Sel juhul on teie Zoomi esitlus palju meeldejäävam ja teie publik tunneb end teie jutustavatesse lugudesse emotsionaalselt rohkem panustatuna.

Juhtumiuuringud, otsesed tsitaadid või näited tegelikust elust on teie vaatajaskonna jaoks palju köitvamad ja aitavad neil teie pakutava teabega suhestuda või seda sügavamal tasandil mõista.

See pole lihtsalt Zoomi esitluse nipp, vaid ka suurepärane viis oma esitluse alustamiseks. Loe lähemalt siit!

Vihje nr 6 – ärge peitke oma slaidide taha

Illustratsioon hea kehakeelega saatejuhist, kes istub sülearvutis, mille ekraan on täis värvilisi tegelasi.

Kuigi oma kehakeelt on Zoomi kaudu palju keerulisem esitada kui isiklikult, saate siiski teha asju, mis aitavad tagada, et teie Zoomi esitlus edastaks teie sõnumi tõhusalt.

Kaamera sisse lülitatud! On ahvatlev slaidide taha peitu pugeda, aga kaamera sisselülitamine muudab oluliselt . See mitte ainult ei näe teie publik teid, vaid annab ka enesekindlust ja julgustab teisi oma kaamerad sisse jätma ning koosolekut avatud atmosfääris otseülekande ajal pidama.

Kuigi paljud töötajad jäävad eemale, on endiselt soov näost näkku suhtlemise järele, mis meil kunagi oli kontorites töötades ning koosolekutel ja esitlustel reisides. Mõnikord teeb ainuüksi sõbraliku näo nägemine kellegi rahulikuks, tekitades positiivse meeleolu, mida ta seostab teie ja teie esitlusega.

Lisaks kaamera sisselülitatuna hoidmisele on mõned inimesed leidnud, et püsti seistes esinemine on endiselt efektiivne – isegi Zoomi vahendusel! Kui teil on piisavalt ruumi ja leiate viisi, kuidas seda teha, annab püsti seismine teile enesekindlust ja see on suurepärane võimalus virtuaalselt konverentsil esinedes.

Näpunäide nr 7 – tehke küsimustele vastamiseks paus

Kui tead, siis esitled veel kaua; paari pausi jaoks ruumi tegemiseks on palju öelda. Zoomiga pole nii lihtne kõiki kiirele kohvipausile saata, kuna kõigi taastamiseks ja keskendumiseks võib kuluda palju aega, nii et selle asemel võiksite iga jaotise lõpetada kiire Q&A seansiga.

Selle tegemisel on kaks eelist:

  1. Et hoia kõik kursis punkte täpsustades läksite võib-olla liiga kiiresti üle.
  2. Et anda kõigile paus kuulamisest ja vaatamisest.

Mõnes reaalajas küsimuste ja vastuste tarkvaras saate oma Zoomi esitluse ajal publikult küsimusi vastu võtta ja neile igal ajal vastata.

Need väikesed vaheajad esitluses võivad teie publiku fookuse tagasi tuua, kuna nad eeldavad, et neil on vaja suhelda.

Pole aega nagu praegu

Niisiis, need on suumi esitluse näpunäited ja nipid! Nende näpunäidete abil peaksite tundma, et olete valmis (esitlus)maailma vastu võtma. Teame, et esitlused ei ole alati ligipääsetavad, kuid loodetavasti aitavad need virtuaalsuumi esitlusnõuanded mingil moel ärevust leevendada. Proovige kasutada neid näpunäiteid oma järgmises Zoomi esitluses. Kui jääte rahulikuks, jääte entusiastlikuks ja hoiate oma läikiva interaktiivse esitlusega publikut kaasatud, on see teie seni parim Zoomi esitlus!