Suured memod kaovad? Uued töötajad ootavad tutvustamist? Meeskonnad purustavad oma eesmärke, aga ei saa tunnustust? Paistab, et päevakorras on kõigi osapoolte koosolek !
Ettevõte kõigi kätega on parim viis ühendada kogu oma meeskond juhuslikuks, kuid intensiivselt produktiivseks kohtumiseks.
Siin on, kuidas seda õigesti teha, kasutades näitekava ja tasuta interaktiivset malli!
Sisukord
- Mis on kõigi käte koosolek?
- Miks korraldada kõigi käte koosolekut?
- Kõigi käte koosoleku mall
- Kõigi käte koosoleku päevakord
- Korduma kippuvad küsimused
Mis on kõigi käte koosolek?
Kõikide töötajate koosolek on lihtsalt koosolek, kus osalevad kõik ettevõtte töötajad . See on regulaarne koosolek – toimub umbes kord kuus – ja seda juhivad tavaliselt ettevõtte juhid.
Kõikide kätega kohtumisel püütakse saavutada paar olulist asja…
- värskendada töötajaid mis tahes uued teadaanded ei sobi meilile.
- seada ettevõtte eesmärgid ja jälgida edusamme olemasolevate suunas.
- premeerida silmapaistvad saavutused üksikisikutelt ja meeskondadelt.
- et tunnustada töötajaid nii liitunuid kui ka lahkujaid.
- vastama töötajate küsimused igast ärinurgast.
Kõike seda arvesse võttes on ühiskoosoleku lõppeesmärk ettevõttesse ühtsustunnet süstida . Pole üllatav, et tänapäeval on see üha nõutum ning ühiskoosolekud on üha populaarsemad ettevõtete seas, kes soovivad oma ridades tugevaid sidemeid hoida.
Huvitav fakt ⚡ „Kõikide meeskondade koosoleku” tähendus tuleneb vanast mereväe hüüdnimest „kõik meeskonnad tekile”, mida kasutati kõigi laeva meeskonnaliikmete toomiseks ülemisele tekile tormi korral navigeerimist aitama.
Kas "kõigi käte" kohtumine on sama, mis "raekoda"?
Ausalt öeldes ei. Kuigi raekoja koosolek on üsna sarnane, erineb raekoja koosolek kõigist kätest ühel suurel viisil:
Kõik käed keskenduvad rohkem etteplaneeritud teabe edastamisele, samas kui raekoda keskendub rohkem küsimustele ja vastustele.
See tähendab, et kui kõikehõlmav inimene tunneb end tavalise koosolekuna, siis raekoda võib tunduda pigem pingevaba poliitilise üritusena, kust see ka oma nime sai.
Siiski on need mitmes mõttes kaks sama. Mõlemad on regulaarsed kogu ettevõtet hõlmavad koosolekud, mida juhivad kõrgeim messing ja mis annavad töötajatele vajalikku teavet ja tunnustusi.
Tutvuge parimate kohtumiste ideedega:
Alustage sekunditega.
Hankige AhaSlidesiga rohkem koosolekuideid ja -malle. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!
🚀 Tasuta mallid ☁️
Miks korraldada kõigi käte koosolekut?
Ma saan aru; me kõik püüame vältida „mitte järjekordse koosoleku“ sündroomi. Veel ühe koosoleku lisamine iganädalaste, igakuiste ja iga-aastaste koosolekute nimekirja võib tunduda hea viisina oma töötajad enda vastu pöörata, aga tegelikult võib see vähendada teie peetavate koosolekute arvu.
Kuidas? Sest kõigi kätega kohtumine on kõikehõlmav. See võtab olulised osad paljudest teistest teie töökuul toimuvatest koosolekutest ja koondab selle kitsaks 1-tunniseks ajavahemikuks.
Lõppkokkuvõttes võib see teie ajakavas tõesti aega vabastada. Siin on mõned muud kõigi käte koosoleku eelised…
- Ole kaasav – Raske on väljendada, kui palju see võib teie meeskonnale tähendada, et olete nõus nendega iga nädal või kuu koos istuma. Kui annate neile võimaluse esitada küsimuste ja vastuste kaudu oma põletavaid küsimusi ning olla nendega võimalikult avatud ja aus, loob see imelise ettevõttekultuuri.
- Ole meeskond – Nii nagu ülemuse suust on tore kuulda, on tore näha ka kaastöötajate nägusid. Kaugtöö ja segmenteeritud kontorid võivad sageli isoleerida inimesed, kes on mõeldud kõige rohkem kleepima. Kõigi kätega kohtumine annab neile mitteametliku võimaluse üksteist uuesti näha ja vestelda.
- Ära jää kellestki ilma – Kõikide käte koosoleku mõte seisneb selles, et see on kõik käed tekil. Ehkki teil võib esineda paar puudumist, saate oma sõnumeid edastada teadmisega, et kõik, sealhulgas kaugtöötajad, kuulevad seda, mida nad peavad kuulma.
Käed püsti, kõik käed!
Kui kõik kohal on, korraldage etendus . Haarake see tasuta interaktiivne esitlusmall oma järgmiseks kõigi osapooltega koosolekuks!
Kõigi käte koosoleku päevakord
Kas vajate kõigi osapoolte koosoleku päevakorra näidet, et saada aimu, mis kõigi osapoolte koosolekul tegelikult toimub?
Siin on 6 tüüpilist päevakorrapunkti, mida võite päevakorras näha, ning soovituslikud ajapiirangud, et kõik jääks napiks ühe tunni piiresse.
1. Jäälõhkujad
⏰ 5 minutit
Kuna tegemist on ettevõtteülese koosolekuga, kus võib osaleda uusi nägusid, on suur tõenäosus, et mõnel kolleegil pole mõnda aega olnud võimalust omavahel maha istuda ja vestelda. Kasutage enne koosoleku algust ühte või kahte jäämurdjat, et meeskonnavaimu tugevana hoida ja need kaunid ajud üles soojendada.
Proovige mõnda neist ideedest:
- Milline GIF kirjeldab teie meeleolu? – Kingi kõigile paar GIF-i ja paluge hääletada selle poolt, mis nende enesetundele kõige paremini sobib.
- Jagage piinlikku lugu – Siin on üks selline tõestanud, et see genereerib häid ideid. Paluge kõigil kirjutada lühike, piinlik lugu ja esitada see anonüümselt. Nende ettelugemine võib olla lõbus algus teie kõigi käte koosoleku päevakorrale.
- Popviktoriin! – Pole olemas olukorda, mida ei saaks pisiasjadega teravdada. Kiire 5-minutiline viktoriin aktuaalsete sündmuste või ettevõtte tavade kohta võib inspireerida loovust ja alustada kõikehõlmavat nalja.
💡 Vaata 10 jäämurdja nippi iga koosoleku jaoks – nii veebis kui ka muul viisil! Lisaks mõned ideed projekti avakoosolekuks!
2. Meeskonna värskendused
⏰ 5 minutit
On võimalus, et näete sellel koosolekul uusi nägusid ja jääte ilma paarist hiljuti lahkunud inimesest. Parim on see päevakorra alguses käsitleda, et keegi ei peaks kohmakalt tutvustamist ootama.
Äsja lahkunud töötajatele suur tänu avaldamine pole mitte ainult hea juhtimine, vaid see humaniseerib teid oma inimeste ees. Samuti on uute nägude varajane tutvustamine ettevõttele suurepärane viis aidata neil end kaasatuna tunda ja kõik ülejäänud koosoleku ajaks rahulikuks muuta.
Selle jaoks piisab vaid kiirest tänamisest ja tervitusest, kuid lühikese esitluse tegemisega saate rohkem pingutada.
3. Firmauudised
⏰ 5 minutit
Teine kiire, aga oluline punkt teie kõigi osapoolte koosoleku päevakorras on see, kus saate oma meeskonda ettevõtte tulekute ja minekutega kurssi viia.
Pea meeles, et see ei puuduta projekte ja eesmärke (sellest räägime kohe), vaid pigem teadaandeid, mis mõjutavad kogu ettevõtet. See võib puudutada uusi sõlmitud tehinguid, uusi meeskonnatöö plaane ja ka kõike muud sellist igavat ja vajalikku, näiteks mis päeval tuleb torumees eelmisel korral mahajäetud kohvitassi järele.
4. Eesmärgi edenemine
⏰ 20 minutit
Nüüd oleme teie kõigi kätes. Siin saate näidata eesmärke ja uhkusega (või nutate avalikult) oma meeskonna edusammude üle nende saavutamisel.
See on võib-olla teie koosoleku kõige olulisem osa, seega vaadake neid kiireid nõuandeid ...
- Kasutage visuaalseid andmeid – See ei pruugi olla üllatav, kuid graafikud ja diagrammid teevad seda a palju parem andmete selgitamine kui tekst. Näidake iga osakonna edusamme punktina graafikul, et anda neile selgem märge selle kohta, kust nad tulevad ja kuhu (loodetavasti) lähevad.
- Õnnitlege ja urgitsege – Teie meeskonna jaoks võib see olla kõige närvesöövam osa kõigi kätekohtumise päevakavas. Vähendage hirmud, õnnitledes meeskondi nende hea töö eest ja tõrjudes õrnalt allatulevaid meeskondi, küsides neilt, mida nad vajaksid, et neil oleks suurem võimalus oma eesmärkide saavutamiseks.
- Muutke see interaktiivseks – Teie kätekohtumise pikima osana ja kuna paljud aspektid ei puuduta otseselt kõiki, võite soovida hoida ruumis fookust mõne interaktiivsusega. Proovige küsitlust, skaala hindamist, sõnapilve või isegi viktoriini, et näha, kuidas rajal teie meeskond arvab, et nad on.
Kui olete kõne selle osa ära rääkinud, on hea mõte paigutada meeskonnad vahetuppa, et nad saaksid kolmeosalise vastuse ajurünnaku teha...
- Mis neile nende edenemise värskenduse juures meeldis.
- Mis neile nende edenemise värskenduses ei meeldinud.
- Blokeerija, mis takistab paremat edenemist.
5. Personali tunnustus
⏰ 10 minutit
Pole midagi hullemat kui orjata millegi pärast, mille eest sa au ei saa. Iga teie töötaja põhisoov on ihaldada krediiti seal, kus krediit on tasutud, nii et kasutage kõikehõlmava kohtumise seda osa, et tuua neile tähelepanu, mida nad väärivad.
Te ei pea esitama tervet laulu ja tantsima (paljud teie töötajad võivad niikuinii end ebamugavalt tunda), kuid mõningane tunnustus ja võib-olla ka väike auhind võivad palju ära teha mitte ainult üksikisiku, vaid ka teie kohtumise jaoks. tervik.
Üldiselt on selleks kaks võimalust:
- Enne koosolekut, esitavad kõik meeskonnajuhid oma meeskonnas kellegi nime, kes on oma rollist kaugemale jõudnud. Kasutage koosolekut, et tunnustada iga meeskonna enim esitatud nime.
- Kohtumise ajal – Hoidke a elav sõnapilv kõigi 'vaikiva kangelase' jaoks. Teie vaatajaskonnast enim saadetud nimi ilmub suurelt sõnapilve keskele, andes teile võimaluse avalikult tunnustada, kes iganes see on.
Nipp 💡 Keerukas ratas on ideaalne auhindade loosimise vahend. Miski ei suuda publikut paremini kaasata!
6. Avage Q&A
⏰ 15 minutit
Lõpetage sellega, mida paljud peavad kõigi osapoolte koosoleku kõrgeimaks prioriteediks: otseülekannetega küsimuste ja vastuste vooruga.
See on võimalus igaühel mis tahes osakonnast esitada küsimusi kõige kõrgemal tasemel. Oodake sellelt segmendilt kõike ja teretulnud, sest teie meeskond võib tunduda, et see on ainus kord, kui nad saavad õigele murele otsese vastuse.
Kui teil on suur meeskond, on üks viis küsimuste ja vastustega tõhusalt tegelemiseks esitada küsimusi paar päeva enne täielikku kohtumist, seejärel filtreerida need läbi, et leida need, millele tasub rahva ees vastata.
Aga kui soovite kogu protsessi suhtes läbipaistvam olla, laske oma meeskonnal lihtsalt reaalajas küsimuste ja vastuste platvormi kaudu küsimusi esitada . Nii saate hoida kõik organiseerituna , modereerituna ja 100% kaugtöötajate jaoks sõbralikuna.
Täiendavad abinõud kõigi kätega kohtumiseks
Kui soovite oma käed veidi pikemaks kui 1 tunniks välja töötada, proovige neid lisategevusi…
1. Kliendilood
Ajad, mil teie ettevõte on klienti puudutanud, võivad olla teie meeskonna jaoks väga võimsaks motivatsiooniks.
Kas enne koosolekut või selle ajal paluge oma meeskonnal teile klientidelt säravaid arvustusi saata. Lugege need kogu meeskonna jaoks ette või korraldage isegi viktoriin, et kõik saaksid arvata, milline klient millise arvustuse andis.
2. Meeskonnavestlus
Olgem ausad, meeskonnaliikmed on sageli oma meeskonnajuhtidele palju lähemal kui nende tegevjuht.
Kutsuge iga meeskonna juhte lavale ja esitama oma versiooni eesmärgi saavutamise etapist, et kõik kuuleksid tuttavat häält. Nii on tõenäolisem, et see on äratuntav ja täpne ning annab teistele võimaluse oma häälest eemalduda!
3. Viktoriini aeg!
Täiustage oma käed konkureeriva viktoriiniga. Saate koondada iga meeskonna… meeskondadesse ja seejärel panna nad tööga seotud küsimuste kaudu edetabelisse väljakutseid esitama.
Milline on meie eeldatav sisumaht sel aastal? Milline oli meie suurima funktsiooni kasutuselevõtu määr eelmisel aastal? Sellised küsimused mitte ainult ei õpeta olulisi ettevõtte mõõdikuid, vaid annavad ka teie koosolekutele hoogu juurde ja aitavad luua soovitud meeskondi.
Korduma kippuvad küsimused
Mis vahe on raekojal ja kõigil kätel?
Raekojad on rohkem lokaliseeritud värskenduste/küsimuste ja vastuste sessioonid, samas kui all-hand on kogu ettevõttele suunatud suund, mida juhivad tippjuhid.
Mis on kõigi käte kohtumise päevakord?
See on ettevõteteti erinev, kuid kõigi käte koosoleku päevakord sisaldab tavaliselt järgmist:
– Ettevõtte uuendused – tegevjuht või teised juhid annavad ülevaate ettevõtte viimase perioodi (kvartal või aasta) tegevusest, olulisematest äriuudistest, turule toodud uutest toodetest/algatustest jne.
– Finantsvärskendused – finantsjuht jagab peamisi finantsmõõdikuid, nagu tulud, kasumlikkus, kasv võrreldes eelmiste perioodidega ja analüütikute hinnangud.
– Strateegia sügav sukeldumine – Juhtimine keskendub põhjalikult ühele ärivaldkonnale/strateegiale, nagu uued turu laienemise plaanid, tehnoloogia tegevuskava, partnerlussuhted.
– Tunnustamine – tunnustada tipptegijaid, meeskondi ja nende saavutusi.
– Inimeste värskendused – CHRO räägib töölevõtmise eesmärkidest, säilitamisstrateegiatest, soodustuste muudatustest, edutamisprotsessidest jne.
– Q&A Session – eraldage töötajatele aega, et esitada küsimusi juhtkonnale.
– Teekaardi arutelu – Juhtkond jagab järgmise 6–12 kuu strateegilist tegevuskava ja prioriteete.
Mis on kõigi käte koosoleku parem nimi?
Siin on mõned alternatiivsed nimed täieliku kohtumise jaoks, mis võiksid olla paremad kui "kõik käed":
– Ettevõtte uuendamise koosolek – keskendub teavitamise/värskendamise eesmärgile, määramata see kõigile töötajatele.
– [Ettevõtte] olukord – eeldab laiemat strateegilist väljavaadet, näiteks pöördumine liidu olukorra kohta.
– All-Team Gathering – pehmem termin kui „kõik käed”, mis annab siiski edasi selle kogu meeskonnale.
