Ettevõtted ja idufirmad peavad oma tegevuse tõhususe ja tulemuslikkuse tagamiseks regulaarselt kasutama pideva täiustamise strateegiat . Seega, kui olete juht või ettevõtte operaator ja soovite teada, kuidas pideva täiustamise protsess saab teie organisatsiooni aidata, leiate vastused sellest artiklist. Millised on pideva täiustamise näited?
Ülevaade
| Kes leiutas pideva täiustamise näidete kontseptsiooni? | Masaaki-Imai |
| Millal leiutati pideva täiustamise näidete kontseptsioon? | 1989 |
| Kust sai alguse pidev täiustamine? | Jaapan |
- Millised on pideva täiustamise näited ettevõtluses?
- 4 Pideva täiustamise põhimõtted
- 4 Pideva täiustamise meetodid
- 6 näpunäidet ja näiteid pidevaks täiustamiseks
- Lisateavet juhtimise kohta AhaSlidesiga
- Bottom line
- Korduma kippuvad küsimused
Lisateavet juhtimise kohta AhaSlidesiga
Kas otsite tööriista oma meeskonna kaasamiseks?
Koguge oma meeskonnaliikmed AhaSlides'i lõbusa viktoriini abil, et luua töökoha pidevaid täiustamise ideid. Registreeruge, et osaleda tasuta viktoriinil AhaSlides'i malliteegist!
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Millised on ettevõtluse pideva täiustamise näited?
Mis on pidev täiustamine? Pidev täiustamine, pidev täiustamise protsess on pidev ja pidev protsess, mille käigus tehakse tahtlikke muudatusi ettevõtte äritavades, et parandada protsesside juhtimist, projektijuhtimist ja ettevõtte üldist tegevust.
Tavaliselt koosnevad pideva täiustamise tegevused väikestest muudatustest, mis on päevast päeva stabiilsed. Enamik pideva täiustamise tegevusi keskendub üldise äriprotsessi järkjärgulistele, iteratiivsetele täiustustele. Pikas perspektiivis võivad kõik need väikesed muudatused viia olulise muutuseni.
Mõnikord võib aga pidev täiustamine võtta julgemaid samme ettevõtte hetkeseisu parandamiseks, mis kehtib eriti suurte sündmuste, näiteks uute toodete turuletoomise puhul.
4 Pideva täiustamise põhimõtted
Pideva täiustamise protsessi rakendamiseks on vaja meeskonnatööd , mis põhineb neljal põhimõttel: planeeri – tee – kontrolli – tegutse ehk PDCA tsükkel või Demingi tsükkel:
Plan neid kõigepealt
See on PDCA tsükli esimene ja kõige olulisem etapp. Täpne ja täielik planeerimine aitab suunata järgmisi tegevusi. Planeerimine hõlmab eesmärkide, tööriistade, ressursside ja meetmete määratlemist enne konkreetse tootmise alustamist. Tingimuste loomine ressursside tõhusamaks kasutamiseks pikas perspektiivis aitab vähendada kvaliteedijuhtimise kulusid ja parandada konkurentsivõimet.
DO
Rakendada programm eelmises etapis kehtestatud ja läbi vaadatud plaani järgi.
Kui olete potentsiaalse lahenduse tuvastanud, testige seda turvaliselt väikesemahulise testprojektiga. See näitab, kas kavandatud muudatustega saavutatakse soovitud tulemused – minimaalse soovimatu tulemuse riskiga.
KONTROLLIMA
Kui 2. etapis kogutud andmed on kättesaadavad, peavad ettevõtted regulaarselt hindama ja kontrollima parenduste edenemise üldist tulemuslikkust. See etapp on vajalik, sest see võimaldab ettevõttel oma lahendust hinnata ja plaani muuta.
Hinda toimivust järgmiste sammudega.
- Jälgige, mõõtke, analüüsige ja hindage klientide rahulolu ja kogutud andmeid
- Korraldage siseauditeid
- Juhid hindavad ümber
ACT
Pärast ülaltoodud etappide standardiseerimist on viimane samm tegutsemine ja selle kohandamine, mis vajab parandamist ja mis eemaldamist . Seejärel jätkake pideva täiustamise tsükliga.
Mis on neli Pideva täiustamise meetodid?
4 pideva täiustamise meetodit, sealhulgas (1) Kaizen, (2) Agiilne juhtimismetoodika, (3) Six Sigma ja (4) pidev täiustamine ja innovatsioonKaizeni metoodika
Kaizenit ehk kiiresti täiustuvaid protsesse peetakse sageli kõigi lean-tootmismeetodite „aluseks“. Kaizeni protsess keskendub raiskamise kõrvaldamisele, tootlikkuse parandamisele ja organisatsiooni sihttegevuse ja -protsesside püsiva täiustamise saavutamisele.
Lean tootmine sündis kaizeni ideest lähtuvalt. Meeskond kasutab analüütilisi tehnikaid, nagu väärtusvoo kaardistamine ja „5 põhjust, miks“, mis toimivad valitud täiustuste rakendamiseks (tavaliselt 72 tunni jooksul pärast kaizeni projekti käivitamist) ning keskendub sageli lahendustele, mis ei nõua suuri kapitalikulutusi.
Agiilse juhtimise metoodika
Agiilne metoodika on viis projekti juhtimiseks, jagades selle mitmeks faasiks. See on projekti juhtimise protsess, mis hõlmab koostööd ja pidevat täiustamist igas etapis.
Traditsioonilise projektijuhtimise lähenemisviisi asemel algab pidev täiustamine agiilselt ülevaadetest, millegi pakkumisest lühikese aja jooksul ja nõuete kujundamisest projekti edenedes.
Agiilne on üks populaarsemaid lähenemisviise projektijuhtimisele tänu oma paindlikkusele, muutustega kohanemisvõimele ja klientide kõrgele sisendile.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma või 6σ) on äriprotsesside täiustamise ja kvaliteedijuhtimise meetodite süsteem, mis tugineb statistikale defektide leidmiseks, põhjuste kindlakstegemiseks ja vigade lahendamiseks protsesside täpsuse suurendamiseks.
Six Sigma kasutab statistilisi meetodeid protsessis tekkivate vigade arvu loendamiseks, seejärel mõtleb välja, kuidas seda parandada, viies selle võimalikult lähedale "nullvea" tasemele.
Pidev täiustamine ja innovatsioon
Pidev täiustamine ja innovatsioon ehk CI&I on protsess, mida on kasutatud ettevõtte täiustamise ja innovatsiooni edendamiseks. See koosneb kaheksast sammust, mis aitavad ettevõtte juhtidel ja töötajatel keskenduda pidevale täiustamisele ja innovatsioonile, millel on ettevõtte eesmärkide saavutamisele suurim mõju.
6 näpunäidet ja pidevat täiustamist Näited
Meeskonnatöö oskuste arendamine
Pidev täiustamine nõuab ettevõtte liikmete täiuslikku ja harmoonilist koostööd. Seetõttu on meeskonnatöö oskuste arendamine meeskonnatöö tegevuste ja meeskonnavaimu tugevdamise kaudu hädavajalik. Kui liikmed suhtlevad ja lahendavad probleeme koos hästi, sujub pideva täiustamise protsess ladusalt.
Näiteks kui meeskonnale määratakse oluline ülesanne, teavad nad, kuidas aktiivselt määrata ülesandeid, näiteks kes on uurija, töövõtja ja esineja.
Ajujahi parandamine – Protsessi täiustamise näited
Abistav pidev täiustamise protsess annab alati võimaluse ajurünnakuteks, mis aitavad teie meeskonnal probleeme enne nende tekkimist tuvastada.
Näiteks müügidirektor palub müügijuhtidel korraldada igakuiseid ajurünnakuid . Seejärel peavad juhid oma meeskonnaga eraldi ajurünnakuid. See protsess aitab müügiosakonnal tuvastada parendusvaldkondi ja ellu viia tõhusaid plaane.
Tagasiside saamine – Näited protsesside täiustamisest
Tagasiside saamine ja kaebuste esitamine on töökoha pideva täiustamise vältimatu osa. Laske klientidel, töötajatel, ülemustel ja isegi teistel meeskondadel oma meeskonna tööd üle vaadata. See tagasiside aitab teie meeskonnal välja selgitada, millised on teie tugevused ja nõrkused ning mida tuleb parandada või välja jätta. Tagasiside kiireks saamiseks igal ajal ja igal pool võite kasutada selliseid tööriistu nagu küsitlused ja hääletused .
Näiteks kasutate abielutoodete reklaamide tegemiseks üksikut näitlejat, mistõttu klient tunneb end ebamõistlikult ja nõuab vahetust.
Kvaliteediülevaate parandamine – Pideva täiustamise rakendamine
Tagasiside kogumisel peab meeskond olema alati valmis selle kvaliteeti, näiteks ajaplaneerimise kvaliteeti, töötajate kvaliteeti, tootekvaliteeti ja isegi juhtimiskvaliteeti, hindama, et pidevalt täiustada olemasolevaid probleeme. Need on ka kõrge sooritusega meeskonnad , kes teevad seda regulaarselt. Siin on näide:
Ettevõte kannatab ülemäärase tootmisaja tõttu vähenenud tootlikkuse all. Seetõttu otsustasid nad teha oma protsesside ja toimingute auditi, et mõista, kuhu ettevõte aega kaotab. Pärast seda hindamist said juhid paremini aru, miks tootlikkus oli madal. Selle tulemusena võivad nad aja kui ressursi optimeerimiseks rakendada uusi strateegiaid või tegevusi.
Igakuine koolitus – Pidev täiustamisprotsess
Koos meeskonnatööoskuste arendamisega peaksid ettevõtted ja organisatsioonid investeerima oma inimestesse. Vajadus igakuiselt koolitada uusi erialaseid oskusi või osaleda lühikursustel, et oma teadmisi värskendada.
Näiteks sisukirjutaja õpib iga kuue kuu tagant uusi oskusi, nagu näiteks rohkemate filmistsenaariumite kirjutamise õppimine, lühisisu loomise õppimine uusimatel platvormidel, nagu Tik Tok või Instagram.
Hallake potentsiaalseid projektiriske – pideva täiustamise juhtimine
Pideva täiustamise projektijuhtimine tähendab, et projektijuht peaks läbi viima riskijuhtimise hinnangu kogu projekti eluea jooksul. Mida varem saate oma projektiga seotud riske tabada ja nendega toime tulla, seda parem. Tehke ülevaatus kord nädalas või kaks korda nädalas, sõltuvalt teie meeskonna tarneedenemisest. Kui töötate suure projekti kallal, mis kestab kuus kuud, saate seda teha iga kahe nädala tagant. 4-nädalane lühiprojekt vajab tihedamat kontrolli.
Näiteks vaadake regulaarselt üle partneri lepingu ja maksete käik.
Loosung
Meetodid, mida oma ettevõttes kasutad, loovad sinu enda töökultuuri. Paljud ettevõtted näevad vaeva, et leida õiget suunda, palgates paremaid inimesi, ostes materjale ja masinaid madalama hinnaga või isegi allhanke korras või paigutades oma ettevõtted teistesse riikidesse. Kuid lõpuks võivad ainult pideva täiustamise lähenemisviis ja pideva kasvu kultuur aidata ettevõtetel luua konkurentsieelise.
Ja ärge kunagi unustage, et ettevõtte loomisel pideva täiustamisega on meeskonna arendamisele keskendumine esmatähtis. Olge suurepärane juht, luues kultuuri, kus iga töötaja tunneb, et on võimeline ebatõhusust ära tundma ja lahendusi pakkuma. Looge preemiaid või arendage töötajatele juurdepääsetav süsteem, et pidevalt tagasisidet jagada.
Proovi otseülekannet , et oma töötajaid kohe motiveerida!
Korduma kippuvad küsimused
Millised on ettevõtte 6 etappi?
Äritegevuse 6 etappi: (1) alustamine; (2) planeerimine; (3) käivitamine; (4) kasumlikkus ja laienemine; (5) skaleerimine ja kultuur; ja (6) äritegevuse lõpetamine.
Milline äriprotsesside juhtimise etapp võimaldab juhtidel luua pidevalt täiustatavat protsessi?
5. etapp: skaleerimine ja kultuur.
Mis on pidev täiustamine?
Pidev täiustamine on käimasolev protsess, mille käigus tehakse kindlaks, analüüsitakse ja täiustatakse praegust struktuuri, et tuua paremaid tulemusi üksikisikute, meeskondade ja organisatsioonide jaoks.
